Du möchtest einen Kiosk eröffnen, weißt aber nicht, wo Du anfangen sollst? In diesem Artikel findest Du wertvolle Tipps, die Dir dabei helfen. Du erfährst unter anderem, wie Du einen Automaten-Kiosk eröffnen kannst, welche Rechtsform dafür geeignet ist und wie viel es kostet.

Inhalt

Was ist ein Automaten-Kiosk?

Automaten-Kioske ermöglichen den Handel durch automatisierte Systeme, bei denen Kunden nach Bezahlung das Produkt oder die Dienstleistung erhalten, ohne dass ein Verkäufer involviert ist. Sie sind besonders in Großstädten beliebt, wo Menschen oft unterwegs essen oder Warteschlangen vermeiden möchten. Diese Geräte sind außerdem häufig an viel frequentierten öffentlichen Orten wie Einkaufszentren, Supermärkten und Flughäfen zu finden.

Die Art des Automaten hängt davon ab, was Du verkaufen willst:

  • Kaffee: Es gibt Maschinen für Innen- und Außenbereiche, die verschiedene Kaffeespezialitäten auf Basis von preiswertem Instant- oder Premium-Bohnenkaffee anbieten.
  • Snacks und Getränke: Diese Automaten verkaufen Snacks wie Schokoriegel, Chips und vakuumverpackte Sandwiches.
  • Dienstleistungen: In diese Kategorie fallen beispielsweise Fotodrucker und Dokumentenscanner.
  • Unterhaltung: Beispiele sind Magnetdruckmaschinen, Kaugummiautomaten und Spielzeugautomaten für Kinder.
  • Alltagswaren: Diese recht seltenen Automaten verkaufen Glühbirnen, Batterien oder Blumensträuße.

Welche persönlichen Fähigkeiten sollte man für eine Kioskeröffnung mitbringen?

Die Eröffnung eines Automaten-Kiosks erfordert bestimmte persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften.

  • Fähigkeit, Chancen zu erkennen 
  • Bereitschaft, wirtschaftliche Risiken einzugehen
  • Organisations- und Planungsfähigkeit, insbesondere für die Ressourcenverwaltung
  • Kenntnisse der grundlegenden Buchführung
  • finanzielle Planungsfähigkeit
  • Kenntnisse im Umgang mit Verkaufsautomaten
  • technisches Know-how und Wartungsfähigkeiten

Diese Fähigkeiten können dazu beitragen, dass die Kioskeröffnung und der anschließende Betrieb erfolgreich verlaufen.

E-Kiosk eröffnen: Planung und Vorbereitung

Wenn Du ein erfolgreiches Unternehmen gründen willst, musst Du verantwortungsbewusst an die Erstellung eines Geschäftsplans herangehen. Bevor Du Dein Unternehmen gründen kannst, solltest Du allgemein immer:

  1. die genaue Art der Tätigkeit wählen,
  2. die Konkurrenz analysieren,
  3. die Produktionskosten berechnen. Diese umfassen die Kosten für den Einkauf von Waren, Werbekosten, Gehälter und die Miete für Räume und Geräte,
  4. die Rechtsform wählen. Beispielsweise kannst Du ein Kleingewerbe anmelden,
  5. einen Standort wählen,
  6. einen Finanzplan erstellen. Dieser sollte einmalige, laufende und wiederkehrende Ausgaben enthalten,
  7. die Anzahl der Maschinen angeben, die Du zu Beginn installieren willst, und
  8. Prognosen zur Rentabilität und Amortisationsdauer erstellen. 

Die Eröffnung und Betreuung eines Geschäfts wurde mit einer speziellen Plattform von Finom für KMU, Unternehmer und registrierungspflichtige Unternehmen erleichtert.

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Standort Deiner Verkaufsautomaten

Der Standort ist der wichtigste Faktor für den Erfolg Deiner Automaten. Auf folgende Punkte solltest Du Dich in erster Linie konzentrieren:

  • Wähle Orte mit viel Fußgängerverkehr wie Einkaufszentren, Bahnhöfe, Flughäfen, Universitäten, Stadien und große Bürogebäude.
  • Du solltest auch berücksichtigen, ob sich in der Nähe andere Verkaufsautomaten und Einzelhandelsgeschäfte befinden, die ähnliche Produkte verkaufen. Wenn Du beispielsweise Getränke und Snacks verkaufen willst, solltest Du einen Standort wählen, an dem es wenige Cafés oder Restaurants gibt.
  • Nähe zur Zielgruppe: In einem Sportstudio werden Verkaufsautomaten mit Softdrinks und Schokoriegeln beispielsweise nicht sehr beliebt sein. Achte bei der Standortwahl auf die Nähe zu möglichen Kunden.

Wenn Du einen Vending Shop aufstellen willst, musst Du zudem einen Mietvertrag für die Verkaufsfläche oder die Räumlichkeiten abschließen. Wenn möglich, solltest Du den Standort testen, indem Du für einen kurzen Zeitraum einige Automaten aufstellst. So kannst Du beurteilen, wie gut der Standort ist und wie viel Umsatz Du erwarten kannst.

Automaten Kiosk eröffnen: Rechtliche Aspekte

Bei Eröffnung eines moderne Automaten-Kiosks musst Du auch einige rechtliche Aspekte beachten, darunter Genehmigungen, Lizenzen und die Wahl der richtigen Rechtsform:

  1. Genehmigungen und Lizenzen: Du hast die Möglichkeit, eine Online Gewerbeanmeldung durchzuführen oder diese direkt beim zuständigen Gewerbeamt zu beantragen. Neben der Gewerbeanmeldung kann eine spezielle Erlaubnis für den Betrieb von Automaten erforderlich sein, insbesondere wenn es sich um Verkaufsautomaten für alkoholische Getränke oder Tabakwaren handelt. In verschiedenen Regionen können dabei unterschiedliche Voraussetzungen oder Grenzen gesetzt werden.
  2. Die Wahl der Rechtsform hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Haftung, steuerlichen Aspekten und die Anzahl der Gesellschafter:

a. Einzelunternehmen: Ein Einzelunternehmen ist die einfachste und am häufigsten gewählte Rechtsform. Sie erfordert keine besonderen formalen Schritte, allerdings haftest Du als Einzelunternehmer persönlich mit Deinem gesamten Vermögen.

b. Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR): Wenn Du mit einem oder mehreren Partnern zusammenarbeiten möchtest, kannst Du eine GbR gründen. Diese Rechtsform ist ebenfalls einfach zu gründen, aber auch hier haften die Gesellschafter persönlich.

c. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Eine GmbH bietet den Vorteil der Haftungsbeschränkung. Das persönliche Vermögen der Gesellschafter ist im Regelfall geschützt. Die Gründung einer GmbH erfordert jedoch mehr Aufwand, darunter eine notarielle Beurkundung und ein Mindestkapital von 25.000 Euro. 

d. Unternehmergesellschaft (UG): Die UG (haftungsbeschränkt) ist eine Variante der GmbH mit einem geringeren Mindestkapital von einem Euro. Sie bietet ebenfalls den Vorteil der Haftungsbeschränkung, muss jedoch einen Teil ihres Gewinns in Rücklagen ansparen, bis das Mindestkapital einer GmbH erreicht ist.

Es ist ratsam, sich vor der Gründung rechtlich beraten zu lassen.

Automaten-Kiosk eröffnen: Kosten

Die Kosten für die Eröffnung eines Automaten-Kiosks können abhängig von verschiedenen Faktoren stark variieren.

Anfangsinvestitionen:

  • Automaten: Die Preise für Verkaufsautomaten können je nach Art und Ausstattung zwischen 2000 und 15.000 Euro liegen. Wenn Du gebrauchte Automaten kaufst, kannst Du hierbei Geld sparen; ein guter Anlaufpunkt hierfür ist DGA Vending.
  • Warenkauf: Die Anfangsinvestition für Waren kann ebenfalls variieren, liegt meist aber zwischen 500 und 2000 Euro.
  • Gesamtschätzung Startkapital: 3000 - 19.000 Euro

Laufende Kosten:

  • Standortmiete: Die Miete für den Standort kann ebenfalls stark variieren. Du solltest aber grundsätzlich mit 500 bis 2000 Euro pro Monat rechnen.
  • Strom: Die Stromkosten für den Betrieb der Automaten können zwischen 50 und 200 Euro pro Monat liegen.
  • Wartung: Wartungskosten können ebenfalls variieren, plane aber etwa 50 bis 150 Euro pro Monat ein.
  • Versicherungen: Diese kosten in diesem Fall meist 50 bis 150 Euro im Jahr.
  • Gesamtschätzung laufende Kosten: 650 - 2.500 Euro

Diese Zahlen sind allgemeine Schätzungen und können je nach individuellen Umständen variieren. Es ist ratsam, eine detaillierte Marktanalyse durchzuführen und gegebenenfalls einen Geschäftsplan zu erstellen, um die genauen Kosten und potenziellen Einnahmen zu ermitteln.

24/7 Automaten Kiosk eröffnen: Risikoanalyse

Die Eröffnung von Automaten-Kiosken kann ein lukratives Geschäft sein, birgt aber auch gewisse Risiken. 

  • Einer der Hauptrisikofaktoren ist Vandalismus. Achte daher darauf, die Geräte in der Nähe von Videokameras zu installieren oder sie ausreichend zu schützen.
  • Beschädigte Maschinen müssen zeitnah repariert werden. Vor allem wenn Du einen Automaten von einem unbekannten Unternehmen kaufst, kann die Suche nach Bauteilen schwierig sein. Um dies zu vermeiden, empfiehlt es sich, Modelle bekannter Marken zu wählen.
  • Auch Lieferschwierigkeiten stellen ein Risiko dar. Unvorhergesehene Verzögerungen bei der Lieferung von Waren können dazu führen, dass beliebte Produkte kurzfristig nicht verfügbar sind, was sich negativ auf den Umsatz auswirkt.
  • Wie bei jedem Unternehmen gilt es, finanzielle Risiken zu beachten. Ein unzureichendes Finanzmanagement sowie unrealistische Kosten- und Einnahmeanalysen können zu Verlusten führen. Es ist daher wichtig, sorgfältig Buch zu führen und Dein Budget zu planen.
  • Automatenverkäufe unterliegen meist saisonalen Schwankungen. Der Absatz kann somit in Abhängigkeit von der Jahreszeit variieren. In den Sommermonaten steigt beispielsweise häufig die Nachfrage nach Erfrischungsgetränken.

Plane Dein Unterfangen sorgfältig und beziehe auch Notfallsituationen mit ein. Dabei sollten alle identifizierten Risiken berücksichtigt und Strategien für deren Minimierung erstellt werden.

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