Geschäftskonto online eröffnen

Welche Dokumente brauchst Du, um ein Online-Geschäftskonto bei Finom zu eröffnen?

Wir bei Finom möchten Dir die Eröffnung Deines Online-Geschäftskontos so einfach wie möglich machen. Die erforderlichen Unterlagen hängen von Deiner Unternehmensform ab:

Online-Eröffnung eines Geschäftskontos für eingetragene Unternehmen (GmbH, UG, AG, OHG etc.):

• Handelsregisternummer: Diese Nummer ist für die Online-Eröffnung eines Geschäftskontos unerlässlich
• Informationen über die wirtschaftlich Berechtigten: Angaben zu den Personen, die Dein Unternehmen verwalten oder davon profitieren
• Ausweis und Video-Identifikation der gesetzlichen Vertreter:innen: Prinzipiell muss sich jede:r Vertreter:in per Video identifizieren und seinen/ihren Ausweis vorlegen. Bei mehr als zwei Vertreter:innen kannst Du jedoch zwei davon auswählen.
• Innerhalb von 90/180 Tagen nach Eröffnung des Geschäftskontos:
  • Steuernummer und Steuer-Identifikationsnummer aller Vertreter:innen. Sind die Vertreter juristische Personen, benötigen wir stattdessen deren Steuernummer und USt-IdNr.

Online-Eröffnung eines Geschäftskontos für Unternehmen in Gründung (GmbH i.G., UG i.G., AG i.G.):

• Gründungsunterlagen: Satzung, Gesellschaftsvertrag, Musterprotokoll, Gründungsurkunde und ggf. eine separate Gesellschafterliste
• Ausweis und Video-Identifikation der gesetzlichen Vertreter:innen: Wie bei eingetragenen Unternehmen
• Innerhalb von 90 Tagen nach Eröffnung des Geschäftskontos:
  • Handelsregisternummer und ggf. Handelsregisterauszug, falls wir diesen nicht selbst beschaffen können
  • Steuernummer und Steuer-Identifikationsnummer aller Vertreter:innen (nach Erhalt der Handelsregisternummer). Sind die Vertreter juristische Personen, benötigen wir stattdessen deren Steuernummer.

Online-Eröffnung eines Geschäftskontos für Freiberufler:innen:

• Ausweis und Video-Identifikation
• Innerhalb von 90/180 Tagen nach Eröffnung des Geschäftskontos:
  • Steuer-Identifikationsnummer

Online-Eröffnung eines Geschäftskontos für nicht eingetragene Einzelunternehmer:

• Gewerbeschein: Kann innerhalb von 90/180 Tagen nach Eröffnung des Geschäftskontos nachgereicht werden, sollte aber nicht älter als 90 Tage sein
• Ausweis und Video-Identifikation
• Innerhalb von 90 Tagen nach Eröffnung des Geschäftskontos:
  • Steuer-Identifikationsnummer

Online-Eröffnung eines Geschäftskontos für GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts):

• Gewerbeschein
• Gesellschaftsvertrag
• Ausweis und Video-Identifikation aller Gesellschafter:innen
• Innerhalb von 90/180 Tagen nach Eröffnung des Geschäftskontos:
  • Steuernummer und Steuer-Identifikationsnummer aller Gesellschafter

Hinweis: In Einzelfällen können wir zusätzliche Dokumente anfordern.

Welche Angaben zu Eigentümer:innen und wirtschaftlich Berechtigten braucht Finom für die Online-Kontoeröffnung?

Bei der Online-Eröffnung Deines Finom-Geschäftskontos wirst Du aufgefordert, Informationen über Eigentümer:innen und wirtschaftlich Berechtigte anzugeben, nachdem Du Deine Unternehmensdaten zur Verfügung gestellt hast.

Wirtschaftlich Berechtigte sind natürliche Personen, die:

• mehr als 25% der Anteile des Unternehmens besitzen oder
• eine Transaktion im Namen des Unternehmens ausführen.

Um ein Geschäftskonto bei Finom online zu eröffnen, musst Du die/der gesetzliche:r Vertreter:in des Unternehmens sein. Es ist möglich, dass die/der gesetzliche:r Vertreter:in und die/der wirtschaftlich Berechtigte dieselbe Person sein können – in diesem Fall Du. Wenn das nicht der Fall ist, müssen alle Namen der beteiligten Personen sowie ihre persönlichen Daten angegeben werden.

Bei KMU sind die wirtschaftlich Berechtigten in den meisten Fällen die Mitgründer:innen des Unternehmens.

Weitere Details zu den wirtschaftlich Berechtigten oder Eigentümer:innen findest Du in Deiner Unternehmenserklärung.

Ist eine Identitätsprüfung erforderlich, um ein Geschäftskonto bei Finom online zu eröffnen?

Ja, für die Eröffnung eines Online-Geschäftskontos bei Finom ist eine Identitätsprüfung mit Sumsub erforderlich. Dabei werden Deine Ausweisdokumente wie Personalausweis oder Reisepass überprüft, um Deine Identität zu bestätigen. Dies ist nötig, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Der Prozess umfasst einen Videoanruf zur Verifizierung und eine Bestätigung der Telefonnummer.

Was sind die Voraussetzungen für die Eröffnung eines Online-Geschäftskontos bei Finom?

Für die Online-Eröffnung eines Geschäftskontos bei Finom gelten folgende Voraussetzungen:

1. Unternehmensregistrierung: Dein Unternehmen muss bei den zuständigen Behörden angemeldet und aktiv sein oder sich in der Gründungsphase befinden. In beiden Fällen sind gültige Unternehmensdokumente erforderlich.
2. Identitätsverifizierung: Die Identitäten des/der Geschäftsinhabers/Geschäftsinhaberin und aller bevollmächtigten Personen müssen durch Personalausweis oder Reisepass verifiziert werden.
3. Wohnsitz oder Geschäftssitz: Du oder Dein Unternehmen müssen in einem der Länder ansässig sein, in denen Finom tätig ist.
4. Branche und Geschäftsaktivitäten: Bestimmte Branchen und Aktivitäten können von der Kontoeröffnung ausgeschlossen sein.
5. Einhaltung der regulatorischen Anforderungen: Dein Unternehmen muss alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllen, insbesondere in Bezug auf Anti-Geldwäsche (AML) und Know-Your-Customer-Maßnahmen (KYC).

Die Online-Eröffnung und Verifizierung erfolgt vollständig digital, was den Prozess schnell und bequem macht.

Wie lange dauert es, online ein Geschäftskonto bei Finom zu eröffnen?

Wer muss in Deutschland ein Geschäftskonto eröffnen und für wen ist es empfehlenswert?

In Deutschland müssen Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG, AG, KGaA und SE ein Geschäftskonto eröffnen, um private und geschäftliche Finanzen klar zu trennen und die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Für Personengesellschaften (OHG, KG, GbR) sowie Freiberufler:innen und Selbstständige ist ein Geschäftskonto nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber sehr empfehlenswert, um Finanzen transparent zu verwalten und professionell aufzutreten. Auch Vereine und Kleinunternehmer:innen profitieren von einem separaten Geschäftskonto zur besseren Übersicht und finanziellen Transparenz.

Welche Vorteile bietet die Online-Eröffnung eines Geschäftskontos bei einem Fintech wie Finom?

Ein Geschäftskonto bei einem Fintech wie Finom bietet im Vergleich zu traditionellen Banken folgende Vorteile:

• schnelle und einfache Online-Eröffnung ohne Papierkram oder Terminvereinbarung
• günstigere Gebühren und transparente Preisgestaltung
• integrierte Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsfunktionen zur einfachen Verwaltung der Finanzen
• mobile App und digitales Banking für flexiblen Zugriff jederzeit und überall
• automatisierte Zahlungsabgleiche und Ausgabenverwaltung, die Zeit bei der Buchhaltung sparen

Diese modernen Funktionen machen Fintech-Geschäftskonten besonders attraktiv für Freiberufler:innen, Start-ups und Kleinunternehmer:innen.

Wie schützt Finom Deine Daten bei der Eröffnung und Nutzung eines Online-Geschäftskontos?

Bei Finom hat der Schutz Deiner Daten höchste Priorität. Wir setzen modernste Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine Informationen jederzeit zu sichern.

Fortschrittliche Datenverschlüsselung

Deine sensiblen Daten werden im Ruhezustand, während der Übertragung und auf Anwendungsebene verschlüsselt, bevor sie sicher gespeichert werden. Dadurch sind sie vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Multi-Faktor-Authentifizierung mit Passkeys

Wir ermöglichen die sicherste Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Passkeys. Diese passwortlose Technologie schützt Dein Konto vor unbefugtem Zugriff und vereinfacht gleichzeitig den Anmeldeprozess.

Verbesserte 3D Secure-Authentifizierung

Unser 3D Secure-System nutzt sowohl SMS als auch Push-Benachrichtigungen in der App, wodurch manuelle Verifizierungscodes überflüssig werden und gleichzeitig die Sicherheit und die Bequemlichkeit gesteigert werden.

Universeller Zahlungsschutz

Der Zahlungsschutz bei Finom gilt nicht nur für Kartenzahlungen, sondern auch für SEPA, SWIFT und andere Überweisungsmethoden, um umfassende Sicherheit bei allen Transaktionen zu gewährleisten.

Passkey-Verifizierungstechnologie

Die Passkey-Verifizierung ermöglicht die Bestätigung von Online-Zahlungen ohne Passwörter und bietet somit eine höhere Sicherheit und ein nahtloses Zahlungserlebnis.

Multi-Channel-Authentifizierung

Du kannst flexibel wählen, wie Du Deine Identität verifizieren möchtest – per Push-Benachrichtigung in der App, mit Passkeys oder herkömmlichen SMS-Codes. Das sorgt für maximale Sicherheit und Bequemlichkeit.

Biometrische Kundenauthentifizierung

Wir unterstützen Fingerabdruck- und Gesichtserkennung und erfüllen damit die Anforderungen der starken Kundenauthentifizierung.

Echtzeit-Benachrichtigungen und Zugangskontrolle

Bleibe mit sofortigen Push-Benachrichtigungen bei verdächtigen Aktivitäten stets auf dem Laufenden. Außerdem hast Du die volle Kontrolle darüber, wer auf Dein Konto zugreifen kann, einschließlich flexibler Zugriffsrechte für Mitarbeiter.

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und 100% DSGVO-Konformität

Um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten, lässt Finom regelmäßige Sicherheitsprüfungen von unabhängigen Unternehmen für Cybersicherheit durchführen. Wir sind vollständig DSGVO-konform; Du kannst Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung jedoch jederzeit widerrufen.

Mit Finom kannst Du Dein Geschäftskonto sicher eröffnen und verwalten – in dem Wissen, dass Deine Daten durch die höchsten Sicherheitsstandards der Branche geschützt sind.

Ist es teuer, ein Geschäftskonto bei Finom zu eröffnen und zu führen?

Die Eröffnung und Führung eines Geschäftskontos bei Finom ist sehr kostengünstig. Wir bieten mehrere flexible Preismodelle:

• Solo (kostenlos): Für Freiberufler:innen mit grundlegenden Funktionen für 0 € pro Monat
• Start (7 €/Monat exkl. MwSt): Für wachsende Unternehmen mit erweiterten Funktionen und Cashback
• Premium (24 €/Monat exkl. MwSt): Für Einzelunternehmer und Gesellschaften mit Cashback, höheren Limits und dediziertem Account Manager

Zusätzlich bietet Finom ab Start-Tarif kostenlose SEPA-Überweisungen und kostenlose virtuelle und physische VISA-Karten und verfügt über 30 Buchhaltungsintegrationen. Das Solo-Konto ist somit der ideale Einstieg ohne Fixkosten.