Steuernummer beantragen: Einfache Anleitung

Die Steuernummer ist besonders für Unternehmer:innen und Selbstständige wichtig. Dieser Leitfaden erklärt, wie Du eine Steuernummer beantragen kannst, welche Unterschiede es zu anderen Steuerkennungen gibt und worauf Du achten solltest.

Was ist eine Steuernummer und wozu brauchst Du sie?

Es ist für jeden, der sich in Deutschland selbstständig machen möchte, ein wichtiger Schritt, seine Steuernummer zu beantragen. Die Steuernummer ist eine vom Finanzamt vergebene Nummer, die Dich innerhalb des Zuständigkeitsgebiets Deines Finanzamts identifiziert. Sie dient der Abwicklung aller steuerlichen Angelegenheiten, von der Abgabe Deiner Steuererklärungen bis zur Kommunikation mit dem Finanzamt.

Du benötigst die Steuernummer außerdem, um Deine Einkommensteuer zu zahlen. Es ist wichtig, die verschiedenen Arten von Steuernummern zu unterscheiden: Die Steuer-Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist Deine persönliche, lebenslange Nummer, während die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) für Selbstständige relevant ist, die Umsatzsteuer zahlen und im EU-Ausland tätig sind.

Steuernummer beantragen: Wer benötigt sie?

Brauchst Du eine Steuernummer? Das hängt von Deiner Tätigkeit ab. Als Gewerbetreibende:r musst Du auf jeden Fall ein Gewerbe anmelden und bekommst dann eine Steuernummer. Auch musst Du für Dein Kleingewerbe eine Steuernummer beantragen, selbst wenn Du von der Umsatzsteuer befreit bist.

Freiberufler:innen melden ihre Tätigkeit beim Finanzamt an und beantragen dabei ihre Steuernummer. Kurzum: Wenn Du als Gewerbetreibende:r, Kleinunternehmer:in oder Freiberufler:in selbstständig bist, benötigst Du eine Steuernummer, um Deinen steuerlichen Pflichten nachzukommen.

Steuernummer wo beantragen? Die richtige Anlaufstelle finden

Wo Du Deine Steuernummer beantragen musst, hängt von Deiner Tätigkeit ab. Als Gewerbetreibende:r meldest Du Dein Gewerbe zunächst beim Gewerbeamt an. Dabei wirst Du automatisch beim Finanzamt registriert und kannst so für Dein Gewerbe eine Steuernummer beantragen. Freiberufler:innen hingegen melden ihre Tätigkeit direkt beim Finanzamt an und beantragen dort auch ihre Steuernummer.

Das für Dich zuständige Finanzamt findest Du ganz einfach online über die Suchfunktion des Bundeszentralamtes für Steuern. Gib einfach Deine Adresse ein und schon wird Dir das richtige Finanzamt angezeigt. Mittlerweile bieten viele Finanzämter auch die Möglichkeit, Steuernummern online über das ELSTER-Portal zu beantragen.

Beantragung einer Steuernummer: Erforderliche Dokumente

Welche Dokumente Du für die Beantragung Deiner Steuernummer benötigst, hängt auch von Deiner Tätigkeit ab. In der Regel brauchst Du Deinen Personalausweis oder Reisepass. Als Gewerbetreibende:r brauchst Du zusätzlich die Gewerbeanmeldung, die Du beim Gewerbeamt erhältst.

Das wichtigste Dokument ist der "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung". Diesen Fragebogen erhältst Du entweder vom Finanzamt oder online – zum Beispiel über das ELSTER-Portal. In diesem Fragebogen machst Du Angaben zu Deiner Tätigkeit und zu Deinen voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben.

Steuernummer beantragen: Schritt-für-Schritt Anleitung

Wenn Du das Formular richtig ausfüllst, wird Dein Antrag schneller bearbeitet. So beantragst Du Deine Steuernummer Schritt für Schritt:

Schritt 1: Selbstständigkeit anmelden

Als Gewerbetreibende:r meldest Du Dich zunächst beim Gewerbeamt an. Die Gewerbeanmeldung ist Voraussetzung für die Vergabe Deiner Steuernummer. Eine Steuernummer beantragen Freiberufler:innen hingegen im Zuge der Anmeldung ihrer Tätigkeit – eine gesonderte Anmeldung beim Gewerbeamt ist nicht erforderlich.

Schritt 2: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen

Sobald Du Deine selbstständige Tätigkeit angemeldet hast – entweder beim Gewerbeamt oder beim Finanzamt – erhältst Du den "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung". Darin machst Du Angaben zu Deiner Tätigkeit, Deinen voraussichtlichen Einnahmen und Ausgaben, der gewählten Rechtsform und weiteren wichtigen steuerlichen Aspekten.

Die Schätzung Deiner voraussichtlichen Einnahmen ist besonders wichtig, da sie die Grundlage für Deine Steuervorauszahlungen bildet. Sei hier realistisch: Eine zu optimistische Schätzung führt zu hohen Vorauszahlungen, während eine zu niedrige Schätzung zu hohen Nachzahlungen führen kann. Eine etwas vorsichtigere Schätzung ist meistens ratsam. Wenn Du im Laufe des Jahres feststellst, dass Dein Geschäft viel besser läuft als erwartet, solltest Du Dein Finanzamt informieren, damit es Deine Vorauszahlungen anpasst. So kannst Du eine hohe Nachzahlung vermeiden. Denke auch daran, Rücklagen für Steuern zu bilden.

Schritt 3: Steuernummer beim Finanzamt beantragen

Den ausgefüllten Fragebogen zur steuerlichen Erfassung reichst Du bei Deinem zuständigen Finanzamt ein. Du kannst den Fragebogen entweder persönlich abgeben, per Post schicken oder in vielen Fällen auch online über das ELSTER-Portal einreichen. Die Online-Beantragung über ELSTER ist die schnellste und bequemste Variante.

Nach Eingang der Dokumente bearbeitet das Finanzamt Deinen Antrag. Die Bearbeitung kann einige Wochen in Anspruch nehmen. Sobald Dein Antrag bearbeitet wurde, erhältst Du Deine Steuernummer schriftlich per Post. Diese kannst Du dann nutzen, um alle weiteren steuerlichen Angelegenheiten zu erledigen.

Steuernummer beantragen online: Digitale Möglichkeiten

Deine Steuernummer kannst Du bequem und schnell online beantragen. Das ELSTER-Portal der Finanzbehörden bietet Dir die Möglichkeit, den "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" digital auszufüllen und einzureichen. Die Online-Beantragung über ELSTER bietet Dir viele Vorteile: