Eine UG online zu gründen ist heute einfacher als je zuvor. In diesem Artikel erfahren Gründer:innen alles Wichtige über den Ablauf, die Voraussetzungen und die Kosten der Online-Gründung.

Inhalt

Kann man eine UG online gründen?

Eine UG (haftungsbeschränkt) kann online gegründet werden. Seit 2022 ist die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags unter bestimmten Voraussetzungen per Videokommunikation möglich. Viele Schritte laufen digital ab, darunter auch die elektronische Anmeldung zum Handelsregister.

Welche Unternehmensformen kann man online gründen?

Das notarielle Online-Verfahren ist unter anderem für die Gründung einer UG und einer GmbH möglich. Andere Rechtsformen können nicht in jedem Fall vollständig online gegründet werden.

Welche Schritte der UG-Gründung können online durchgeführt werden?

Bei einer UG lassen sich zahlreiche Gründungsschritte online erledigen. Dazu gehören insbesondere:

  • Registrierung im Online-Portal der Bundesnotarkammer
  • Identitätsprüfung
  • notarielle Beurkundung per Videokommunikation
  • elektronische Unterzeichnung der Gründungsunterlagen
  • elektronische Anmeldung zum Handelsregister

Die Einzahlung des Stammkapitals und weitere organisatorische Schritte gehören dagegen nicht zum eigentlichen Online-Verfahren. 

Geschäftskonto mit Online-Buchhaltung

Welche Voraussetzungen gelten für die Online-Gründung einer UG?

Bevor Du eine UG online gründest, solltest Du die wichtigsten Voraussetzungen kennen. Sie betreffen unter anderem das Stammkapital, den Gesellschaftsvertrag und die Pflichten der Geschäftsführung.

Mindeststammkapital für die UG

Eine UG kannst Du bereits mit einem Stammkapital ab 1 € gründen. In der Praxis ist ein höherer Betrag oft sinnvoll, um Gründungs- und laufende Kosten zu decken. Vor der Eintragung ins Handelsregister musst Du das Stammkapital auf ein Geschäftskonto einzahlen. Dafür kannst Du beispielsweise ein Geschäftskonto bei Finom eröffnen.

Fortbestehen der Sozialversicherungspflicht für Geschäftsführer

Die Online-Gründung hat keinen Einfluss auf die Sozialversicherungspflicht der Geschäftsführung. Ob sie besteht, hängt unter anderem von den Beteiligungsverhältnissen und dem tatsächlichen Einfluss auf das Unternehmen ab.

Möglichkeit der Verwendung des Musterprotokolls

Hat die UG höchstens drei Gesellschafter:innen und eine Geschäftsführung, kannst Du ein gesetzliches Musterprotokoll verwenden. Es vereinfacht die Gründung und kann die Notarkosten senken. Bei individuellen Regelungen ist eine eigene Satzung erforderlich.

Vorschriften zur Kapitalerhaltung und Unternehmensorganisation

Auch bei einer online gegründeten UG gelten die gesetzlichen Vorgaben zur Kapitalerhaltung und Unternehmensorganisation. Dazu gehören unter anderem eine ordnungsgemäße Buchführung, die Erstellung des Jahresabschlusses und die Einhaltung der Dokumentationspflichten.

Wie kann man eine UG online gründen?

Die Online-Gründung einer UG erfolgt in mehreren Schritten, von der Registrierung bis zur Anmeldung beim Handelsregister. 

Registrierung bei der Bundesnotarkammer

Zu Beginn registrierst Du Dich im Online-Portal der Bundesnotarkammer. Dort legst Du ein Benutzerkonto an und bereitest die digitale Gründung vor.

Identitätsnachweis

Für die Online-Gründung musst Du Deine Identität nachweisen. Dafür benötigst Du einen Personalausweis oder Aufenthaltstitel mit aktivierter Online-Ausweisfunktion.

Eingabe der Unternehmensdaten

Anschließend gibst Du die wichtigsten Informationen zu Deiner UG ein. Dazu gehören unter anderem Firmenname, Unternehmensgegenstand, Sitz, Stammkapital sowie Angaben zu den Gesellschafter:innen und der Geschäftsführung.

Auswahl eines/einer Notar:in

Im nächsten Schritt wählst Du eine:n Notar:in aus. Das Notariat begleitet die Gründung und führt die notarielle Beurkundung online durch.

Terminvereinbarung für die Online-Beurkundung mit dem/der Notar:in

Sobald alle Angaben vorliegen, vereinbarst Du einen Termin für die Online-Beurkundung. Vorab prüft das Notariat, ob die eingereichten Informationen vollständig sind.

Zweistufiges Identifizierungsverfahren durch die Notar:in

Vor der Beurkundung überprüft der/die Notar:in Deine Identität in einem gesetzlich vorgeschriebenen zweistufigen Verfahren. Erst danach kann die Beurkundung beginnen.

Abschluss des Gesellschaftsvertrags

Im Termin wird der UG-Gründungsvertrag notariell beurkundet. Je nach Gründung verwendest Du entweder ein Musterprotokoll oder eine individuell erstellte Satzung.

Live-Übertragung und Verlesung der notariellen Urkunde

Die Beurkundung erfolgt per Videokommunikation. Die Notar:in verliest die Urkunde, beantwortet Fragen und stellt sicher, dass alle Beteiligten den Inhalt verstehen.

Elektronische Unterzeichnung der Dokumente

Nach der Beurkundung werden die erforderlichen Unterlagen elektronisch unterzeichnet. Dadurch entfällt die handschriftliche Unterschrift.

Elektronische Einreichung beim Handelsregister

Abschließend übermittelt das Notariat die Unterlagen elektronisch an das Handelsregister. Mit der Eintragung ist die UG rechtlich gegründet und kann ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen.

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Was kostet die Gründung einer UG online?

Die Kosten für die Online-Gründung einer UG setzen sich aus gesetzlichen Gebühren und möglichen Zusatzkosten zusammen. Wie hoch sie insgesamt ausfallen, hängt unter anderem vom Stammkapital und dem individuellen Gründungsaufwand ab.

Grundgebühren

Zu den gesetzlich vorgeschriebenen Kosten gehören insbesondere:

  • Notargebühr: Sie fällt für die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags an.
  • Gebühr für den Entwurf der Anmeldung zum Handelsregister: Das Notariat erstellt die erforderlichen Unterlagen für die Anmeldung.
  • Gebühr für den elektronischen Vollzug: Dazu gehört die elektronische Übermittlung der Dokumente an das Handelsregister.
  • Betreuungsgebühr: Sie deckt die rechtliche Betreuung während des Beurkundungsverfahrens ab.
  • Vollzugsgebühr für die Gesellschafterliste: Das Notariat erstellt und übermittelt die gesetzlich vorgeschriebene Gesellschafterliste.

Zusätzliche Kosten

Je nach Gründung können weitere Ausgaben hinzukommen. Dazu zählen beispielsweise:

  • Kosten für die Erstellung oder Anpassung von Dokumenten
  • Post- und Telekommunikationskosten
  • Gebühren für Registerabfragen oder benötigte Auszüge

Planst Du eine individuelle Satzung statt eines Musterprotokolls, können auch dafür zusätzliche Notarkosten entstehen.

Ist es online kostenlos möglich, eine UG zu gründen?

Nein. Auch wenn viele Schritte digital ablaufen, entstehen gesetzlich vorgeschriebene Notar- und Registergebühren. Die Online-Gründung spart vor allem Zeit und Wege, ersetzt aber nicht die rechtlichen Anforderungen an die Gründung einer UG.

Welche Einschränkungen gelten bei der Online-Gründung einer UG?

Die Online-Gründung vereinfacht den Ablauf, ist aber nicht für jedes Gründungsvorhaben geeignet. Vor allem bei der Einlage des Stammkapitals und der Finanzierung gelten bestimmte Vorgaben.

Einlage des Stammkapitals

Für die Online-Gründung einer UG sind ausschließlich Bareinlagen zulässig. Sacheinlagen, etwa Fahrzeuge oder Maschinen, können im Online-Verfahren nicht eingebracht werden.

Wer kann eine UG online gründen?

Die Online-Gründung steht Gründer:innen offen, die die Voraussetzungen für das notarielle Online-Verfahren erfüllen und sich digital identifizieren können.

Kapitalbeschaffung außerhalb des Gründungsprozesses

Die Online-Gründung erleichtert die Formalitäten, ersetzt aber keine Finanzierung. Stammkapital und weitere finanzielle Mittel musst Du unabhängig vom Gründungsverfahren selbst bereitstellen.

FAQ

Welche technischen Voraussetzungen müssen für die Online-Gründung einer UG erfüllt sein?

Für die Online-Gründung benötigst Du einen Personalausweis oder Aufenthaltstitel mit aktivierter Online-Ausweisfunktion, ein NFC-fähiges Smartphone oder ein Kartenlesegerät sowie eine stabile Internetverbindung für den Notartermin.

Kann man eine UG online mit einer Vollmacht gründen?

Ja, auch eine Online-Gründung einer UG ist mit Vollmacht grundsätzlich möglich. Voraussetzung ist eine notariell beurkundete Vollmacht. Kläre die Details am besten frühzeitig mit dem Notariat.

Wie lange dauert es, eine UG online zu gründen?

Die notarielle Online-Beurkundung lässt sich oft kurzfristig durchführen. Bis die UG im Handelsregister eingetragen ist, vergehen in der Regel jedoch einige Tage bis wenige Wochen. Die Dauer hängt unter anderem von der Bearbeitungszeit des Registergerichts ab.

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