Ein Gewerbe online anzumelden spart Zeit und häufig auch den Weg zum Gewerbeamt. Hier erfährst Du, welche Voraussetzungen gelten, welche Unterlagen Du benötigst und wann eine persönliche Anmeldung trotzdem erforderlich sein kann.

Inhalt

Was bedeutet es, ein Gewerbe online anzumelden?

Die Online-Gewerbeanmeldung ist die digitale Form der Gewerbeanmeldung nach § 14 Gewerbeordnung (GewO). Sie hat dieselbe rechtliche Wirkung wie eine persönliche oder schriftliche Anmeldung, sobald das Gewerbeamt Deinen Antrag bestätigt.

Für die Online-Anmeldung benötigst Du grundsätzlich dieselben Angaben und Unterlagen wie bei einer persönlichen Gewerbeanmeldung. Wie weit der Ablauf digitalisiert ist, hängt jedoch von Deiner Stadt oder Gemeinde ab. Manche Behörden ermöglichen den gesamten Prozess online, andere verlangen zusätzliche Unterlagen oder eine Unterschrift.

Möchtest Du Dich zunächst über die allgemeinen Voraussetzungen informieren, findest Du in unserem Ratgeber zum Gewerbe anmelden alle wichtigen Informationen.

Gewerbe online oder vor Ort anmelden: Was ist der Unterschied?

Online-AnmeldungAnmeldung vor Ort
Antrag über ein VerwaltungsportalPersönliche Anmeldung beim Gewerbeamt
Dokumente werden digital hochgeladenUnterlagen werden im Amt vorgelegt
Online-Zahlung häufig möglichZahlung meist vor Ort
Kein Termin erforderlich, sofern die Kommune den gesamten Prozess digital anbietetTermin oder Öffnungszeiten beachten

Beide Varianten führen zum gleichen Ergebnis. Sobald das Gewerbeamt Deine Anmeldung bestätigt hat, bestehen keine rechtlichen Unterschiede.

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Wer kann ein Gewerbe online anmelden?

Ob Du Dein Gewerbe online anmelden kannst, hängt vom Angebot Deiner Stadt oder Gemeinde ab. Häufig steht der digitale Service folgenden Personen zur Verfügung:

  • Einzelunternehmer:innen
  • Gründer:innen eines Kleingewerbes
  • Gründer:innen eines Nebengewerbes
  • Gesellschafter:innen einer GbR
  • Vertretungsberechtigte juristischer Personen, sofern die Kommune Online-Anträge unterstützt

Für erlaubnispflichtige Tätigkeiten können zusätzliche Nachweise erforderlich sein.

Welche Unterlagen brauchst Du für die Online-Gewerbeanmeldung?

Die benötigten Unterlagen unterscheiden sich je nach Gemeinde und Art des Gewerbes leicht. In den meisten Fällen musst Du Folgendes bereithalten:

UnterlageZweck
Personalausweis oder ReisepassIdentitätsnachweis
Meldebescheinigung (falls erforderlich)Nachweis des Wohnsitzes
Angaben zur gewerblichen TätigkeitBeschreibung des Gewerbes
Erlaubnisse oder GenehmigungenNur bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten
HandelsregisterauszugFalls das Unternehmen bereits eingetragen ist

Je nach Portal kann zusätzlich eine Online-Identifikation oder eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich sein.

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Wie kannst Du ein Gewerbe online anmelden?

Der Ablauf ist in den meisten Gemeinden ähnlich.

  1. Öffne das Verwaltungsportal Deiner Stadt oder Gemeinde.
  2. Wähle den Online-Service für die Gewerbeanmeldung aus.
  3. Fülle das Formular vollständig aus.
  4. Lade die erforderlichen Unterlagen hoch.
  5. Bezahle die Gebühr, sofern eine Online-Zahlung angeboten wird.
  6. Sende den Antrag elektronisch ab.
  7. Warte auf die Bestätigung des Gewerbeamts.

Nach der Anmeldung informiert das Gewerbeamt in der Regel automatisch das Finanzamt, die Industrie- und Handelskammer (IHK), die Handwerkskammer (HWK) und, sofern erforderlich, die zuständige Berufsgenossenschaft. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung musst Du anschließend selbst über ELSTER einreichen.

Wo kannst Du ein Gewerbe online anmelden?

Welche Plattform Du nutzt, hängt vom Sitz Deines Unternehmens ab. Viele Bundesländer bieten eigene Verwaltungsportale an. Ob die Gewerbeanmeldung vollständig online möglich ist, entscheidet jedoch die zuständige Stadt oder Gemeinde.

BundeslandPortalBesonderheiten
Baden-WürttembergService-BWIn vielen Kommunen vollständig digital möglich
BayernBayernPortalAngebot abhängig von der jeweiligen Gemeinde
BerlinServicePortal BerlinDigitale Gewerbeanmeldung für viele Standardfälle
BrandenburgServiceportal BrandenburgVerfügbarkeit je nach Kommune
BremenServiceportal BremenDigitale Angebote werden schrittweise ausgebaut
HamburgHamburg ServiceOnline-Anmeldung für zahlreiche Gewerbe möglich
HessenVerwaltungsportal HessenUmfang abhängig von der Kommune
Mecklenburg-VorpommernMV-ServiceportalDigitale Angebote je nach Behörde
NiedersachsenServiceportal NiedersachsenKommunen entscheiden über den Online-Service
Nordrhein-WestfalenServiceportal NRWViele Städte bieten eine vollständige Online-Anmeldung
Rheinland-PfalzVerwaltungsportal Rheinland-PfalzAngebot abhängig von der Kommune
SaarlandServiceportal SaarlandDigitale Verfahren werden kontinuierlich erweitert
SachsenAmt24 SachsenViele Gewerbedienstleistungen online verfügbar
Sachsen-AnhaltServiceportal Sachsen-AnhaltVerfügbarkeit je nach Gemeinde
Schleswig-HolsteinServiceportal Schleswig-HolsteinUnterschiedlicher Digitalisierungsgrad
ThüringenThAVEL: Thüringer Antragssystem für VerwaltungsleistungenOnline-Angebote abhängig von der Kommune

Über das Bundesportal findest Du außerdem die zuständige Behörde und den passenden Online-Dienst für Deinen Unternehmensstandort.

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Was kostet es, ein Gewerbe online anzumelden?

Für die Gewerbeanmeldung gibt es keine bundesweit einheitliche Gebühr. Die Kosten legt die jeweilige Stadt oder Gemeinde fest und liegen häufig zwischen 15 € und 65 €.

Eine Online-Anmeldung ist nicht automatisch günstiger als eine persönliche Anmeldung. Manche Kommunen verlangen dieselbe Gebühr, andere bieten für digitale Anträge einen etwas niedrigeren Preis an.

Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Du beispielsweise

  • eine behördliche Erlaubnis benötigst,
  • einen Registerauszug einreichen musst oder
  • weitere Nachweise für erlaubnispflichtige Tätigkeiten erforderlich sind

Wie hoch die Gebühren im Einzelfall ausfallen, erfährst Du bei Deiner Kommune oder in unserem Ratgeber zu den Kosten der Gewerbeanmeldung. 

Welche Vor- und Nachteile hat die Online-Gewerbeanmeldung?

Die Online-Gewerbeanmeldung spart in vielen Fällen Zeit und vereinfacht den Anmeldeprozess. Ob sie die beste Wahl ist, hängt jedoch davon ab, welche digitalen Services Deine Stadt oder Gemeinde anbietet.

Vorteile

  • Du kannst den Antrag unabhängig von Öffnungszeiten einreichen.
  • Ein Termin beim Gewerbeamt entfällt, wenn Deine Kommune den gesamten Ablauf digital anbietet.
  • Unterlagen lassen sich direkt hochladen und elektronisch übermitteln.
  • Viele Verwaltungsportale ermöglichen die Online-Zahlung der Gebühr.

Nachteile

  • Nicht jede Stadt oder Gemeinde bietet eine vollständig digitale Gewerbeanmeldung an.
  • Je nach Tätigkeit musst Du zusätzliche Nachweise oder Genehmigungen einreichen.
  • Manche Behörden verlangen eine Online-Identifikation oder eine qualifizierte elektronische Signatur.
  • Rückfragen der Behörde können den Ablauf verlängern.

Kann man ein Kleingewerbe anmelden, ohne zum Gewerbeamt zu gehen?

Ja. Ein Kleingewerbe kannst Du grundsätzlich genauso online anmelden wie ein anderes Gewerbe. Für die Gewerbeanmeldung gibt es hier kein separates Verfahren. Entscheidend ist, ob Deine Stadt oder Gemeinde die Online-Gewerbeanmeldung anbietet. Je nach Tätigkeit können zusätzliche Nachweise erforderlich sein oder eine persönliche Vorsprache notwendig werden.

Kann man ein Nebengewerbe anmelden ohne persönlich vor Ort zu erscheinen?

Ja. Auch ein Nebengewerbe lässt sich häufig online anmelden. Das Verfahren entspricht grundsätzlich der Anmeldung eines Gewerbes im Haupterwerb. Im Antragsformular gibst Du lediglich an, dass Du die Tätigkeit nebenberuflich ausübst.

Tipp: Informiere Dich vor der Anmeldung im Verwaltungsportal Deiner Stadt oder Gemeinde, ob die Gewerbeanmeldung vollständig online möglich ist oder zusätzliche Unterlagen beziehungsweise eine persönliche Vorsprache erforderlich sind.

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