La ragione sociale è il nome legale che identifica una società di persone, da non confondere con la denominazione sociale, la quale si riferisce invece alle società per azioni.

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Nel seguente articolo vi daremo consigli per scegliere la vostra ragione sociale, esempi di ragione sociale e strumenti che potrebbero esservi utili, come ad esempio un generatore di nomi. Questa guida fornisce inoltre informazioni pratiche su come registrare la propria ragione sociale quando si avvia un’impresa.

Cos'è la ragione sociale?

Il significato di ragione sociale è molto semplice: si tratta del nome sotto il quale si identificano tutte le azioni di un’azienda e che deve essere indicato su tutti i documenti ufficiali, dalle fatture ai contratti. Grazie alla ragione sociale, ogni impresa si distingue da tutte le altre, in quanto è univoca e non può essere utilizzata da nessun altro.

Essa si compone del nome specifico della società e dell’acronimo che indica la sua funzione giuridica (s.p.a, s.r.l.).

La ragione sociale è molto importante perché:

  • Identifica l’azienda ufficialmente su ogni documento e la differenzia dalle altre
  • Tutela la propria azienda e impedisce ad altre di usare lo stesso nominativo
  • Rende l’azienda riconoscibile con semplicità.

Differenze tra ragione sociale e denominazione sociale

La differenza principale tra ragione sociale e denominazione sociale è il fatto che la prima identifica una società di persone, in cui i soci sono i diretti responsabili delle obbligazioni sociali a cui partecipano con il proprio capitale. Per questo motivo, bisogna indicare il nome di almeno un socio in qualche forma, o per esteso, o sotto forma di sigla.

La denominazione sociale invece identifica le società di capitali, in cui il capitale aziendale è totalmente separato da quello dei soci, che non rispondono in prima persona. Per questo motivo, la denominazione sociale può essere un nome di fantasia che non si riferisce ai soci in alcun modo. Fanno eccezione le Società in Accomandita per Azioni, in cui deve essere incluso il nome di un socio accomandatario.

La ragione sociale e la sua scelta sono regolamentate dall’articolo 2292 del Codice Civile, e in esso sono spiegati dettagliatamente i requisiti in relazione all’utilizzo del nome di almeno uno dei soci. L’articolo specifica anche come il nome del socio possa essere mantenuto anche in seguito alla sua dipartita.

Esempi di ragione sociale per le diverse tipologie di società

Proponiamo di seguito degli esempi di ragione sociale e le regole che devono essere seguite per poterne scegliere una corretta.

Ragione sociale nelle società di persone:

  • Società Semplice (S.s.): in questo tipo di società non è necessario, ma al contempo non è vietato, inserire il nome proprio del socio poiché questo svolge solo attività economica. Ad es. Società Semplice Corti
  • Società in Nome Collettivo (S.n.c.): queste ragioni sociali devono invece includere il nome di almeno uno dei soci, in quanto essi sono responsabili giuridicamente, e l’acronimo riferito alla tipologia di società. Ad es. Ricambi Auto Di Santin Martino & C. (S.n.c.)
  • Società in Accomandita Semplice (S.a.s.): questo tipo di azienda include due tipologie di soci: accomandatari e accomandanti. Solo i primi hanno responsabilità illimitata e di fatto hanno la gestione dell’azienda. La ragione sociale di questo tipo di impresa perciò deve contenere il nome di almeno un socio accomandatario, mentre vengono esclusi gli accomandanti, che non partecipano alla gestione aziendale. Es. Autotrasporti Tassi Di Tassi Mauro & C. Sas.

Ragione sociale nelle società di capitali:

  • Società a Responsabilità Limitata (S.r.l.): sono società di capitali in cui le varie parti non sono rappresentate da azioni, ma da quote. La loro ragione sociale deve includere il nome della società e la forma societaria, ad es: S.C. Officine Meccaniche Srl
  • Società per Azioni (S.p.a.): sono società in cui i soci non hanno alcuna responsabilità giuridica e non partecipano alla gestione dell’azienda stessa; per costituirle è necessario un capitale minimo di 50.000 €. Nella ragione sociale non deve comparire il nome di alcun socio. Es: FIAT s.p.a.
  • Società in Accomandita per Azioni (S.a.p.a.): a differenza delle precedenti, queste società includono anche soci accomandatari, come per le s.a.s., che hanno responsabilità della gestione amministrativa. Di conseguenza, nella ragione sociale deve comparire almeno il nome di uno dei soci.

Come scegliere la ragione sociale per la tua impresa

Quando si sceglie la ragione sociale per la propria impresa, bisogna basarsi su alcuni importanti principi:

  1. Principio di Verità: la ragione sociale deve essere un nome che rispecchi la reale attività dell’azienda. Es. Punto Computer Snc.
  2. Principio di Novità: la ragione sociale deve essere diversa da quelle già esistenti e non deve far confondere con il nome di un’altra società.
  3. Aspetti Pratici: bisognerebbe evitare nomi difficili da pronunciare o giochi di parole, ma al contempo cercare di essere originali.
  4. Consigli Creativi: l’utilizzo di aspetti creativi e particolari aiuta a distinguersi dalla massa. Si consiglia l’utilizzo di un generatore di nomi per poter avere idee più accattivanti.

Gli aspetti legali della ragione sociale

  • Registrazione della Ragione Sociale: la ragione sociale deve essere iscritta nel registro delle imprese al momento dell’iscrizione dell’atto costitutivo della società o in seguito a modifiche della ragione sociale stessa.
  • Partita IVA e Ragione Sociale: la partita iva identifica un’attività di impresa, anche costituita da un singolo libero professionista, e può avere essa stessa una ragione sociale. Questa però non è strettamente collegata al nome dell’azienda, e quando la ragione sociale cambia, la partita iva può rimanere invariata.
  • Obblighi di pubblicità: la ragione sociale, una volta iscritta nel registro delle imprese, è ufficialmente riconosciuta e la società stessa ha l’obbligo di divulgare queste informazioni e renderle pubbliche.

La ragione sociale in fattura

Per una corretta gestione del patrimonio aziendale, e per far sì che le fatture siano identificabili senza ombra di dubbio, è fondamentale che al loro interno si indichi la ragione sociale in maniera corretta e completa. Questo per evitare di incorrere in qualunque tipo di problema, quali fatture non pagate o pagate in ritardo.

Domande frequenti

Cosa si intende per ragione sociale?

La ragione sociale identifica un’azienda specifica. Include il nome proprio dell’azienda, quello dei soci, nei casi specifici di alcune società di persone, e l’acronimo riferito alla tipologia d’impresa.

Cosa devo indicare quando mi chiedono la ragione sociale?

Questa risposta varia in relazione al tipo di impresa che stai avviando, ma se si tratta di una snc o una sas, è obbligatorio includere il nome di almeno uno dei soci responsabili.

Qual è la mia ragione sociale?

La ragione sociale di un’impresa è il nome che la identifica e che compare su tutte le fatture e i documenti dell’azienda stessa. In caso di libero professionista, è il suo nome e cognome.

Quale ragione sociale scegliere?

Per essere facilmente riconoscibili si consiglia di scegliere una ragione sociale che sia facilmente ricollegabile all’attività dell’azienda, che non confonda il pubblico e non sia troppo simile a una già esistente.

Come può un generatore di nomi aiutarti a scegliere la ragione sociale ideale per la tua azienda?

Si tratta di uno strumento molto efficace che può suggerire idee originali e interessanti. È molto utile per coloro che non hanno molta fantasia e non riescono ad avere un’idea interessante e soddisfacente.

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