Aprire una S.r.l. in Italia richiede il superamento di vari adempimenti burocratici, costi di gestione e pratiche formali. In questo articolo analizziamo la procedura di costituzione di una S.r.l., i requisiti normativi, il capitale minimo e le spese da sostenere.
Quali sono le caratteristiche di una S.r.l. ?
La società a responsabilità limitata (S.r.l.) è una società di capitali caratterizzata da:
- personalità giuridica autonoma
- capitale sociale indicato nell'atto costitutivo
- responsabilità dei soci generalmente limitata ai conferimenti, con separazione tra patrimonio personale e patrimonio della società
- possibilità di avere uno o più soci
- gestione affidata a uno o più amministratori
- capitale diviso in quote, non in azioni
- obbligo di tenere la contabilità ordinaria e redigere il bilancio
La S.r.l. è spesso scelta da imprenditori e PMI perché offre una maggiore tutela del patrimonio personale rispetto alla ditta individuale e permette una struttura societaria più flessibile.
Quali tipi di S.r.l. esistono?
Le principali configurazioni sono:
- S.r.l. ordinaria, con struttura flessibile e possibilità di personalizzare atto costitutivo e statuto, adatta a PMI e startup.
- S.r.l. semplificata (S.r.l.s.), riservata alle persone fisiche, con capitale da 1 € a 9.999 €, atto costitutivo standard e nessun onorario notarile per la sua redazione.
- S.r.l. unipersonale, costituita da un unico socio, che può essere una persona fisica o giuridica.
- S.r.l. con qualifica di startup innovativa (articoli 25-31 decreto-legge 179/2012) o di PMI innovativa (decreto-legge 3/2015), che può beneficiare di agevolazioni fiscali e delle deroghe previste dalla normativa se rispetta i relativi requisiti.
La scelta tra S.r.l. o S.r.l.s. e le altre forme societarie dipende dal numero e dalla natura dei soci, dal capitale disponibile e dalle esigenze organizzative dell'impresa.
Quali sono i requisiti per aprire una S.r.l.?
Per la costituzione di una S.r.l. è necessario predisporre alcuni elementi essenziali.
Denominazione sociale
La denominazione deve contenere l’indicazione “società a responsabilità limitata” o “S.r.l.” e non deve creare confusione con quella di altre imprese.
Sede legale
Occorre indicare la sede legale della società e l'eventuale sede operativa. La sede legale deve essere in Italia e avere un valido titolo di disponibilità.
Oggetto sociale chiaro e lecito
L’atto costitutivo deve descrivere le attività che la società intende svolgere.
Soci
Una S.r.l. può essere costituita da uno o più soci, persone fisiche o giuridiche.
Amministratori
La gestione è affidata a uno o più amministratori, scelti tra i soci salvo diversa disposizione dell’atto costitutivo.
Capitale sociale
La società deve indicare il capitale sottoscritto e versato e i conferimenti dei soci, che possono avvenire in denaro o, nei casi consentiti, in natura.
Statuto e atto costitutivo
L'atto costitutivo e lo statuto, redatti per atto pubblico notarile, disciplinano il funzionamento della società, i poteri degli amministratori e i diritti dei soci.
PEC e firma digitale
La società deve avere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC). Per gli adempimenti telematici serve inoltre la firma digitale del legale rappresentante o del soggetto incaricato.
Documenti necessari
Generalmente sono richiesti documento d'identità e codice fiscale dei soci, dati degli amministratori, sede legale, informazioni sull'attività ed eventuali documenti relativi ai conferimenti.
Per le attività regolamentate, come quelle finanziarie o sanitarie, servono anche le relative licenze e autorizzazioni prima di iniziare a operare.
Qual è la procedura per costituire una S.r.l.?
L’iter di costituzione di una S.r.l. prevede:
- Scelta della tipologia societaria.
- Verifica della disponibilità della denominazione sociale.
- Definizione di sede, oggetto sociale, soci e quote.
- Attivazione PEC e firma digitale.
- Versamento del capitale sociale.
- Firma dell'atto costitutivo e dello statuto davanti a un notaio.
- Iscrizione della società al Registro delle Imprese.
- Ottenimento di codice fiscale e Partita IVA tramite ComUnica.
- Iscrizioni INPS e INAIL, se dovute.
- Vidimazione dei libri sociali obbligatori.
La costituzione in videoconferenza è possibile nei casi previsti, se la società ha sede in Italia e i conferimenti avvengono in denaro.
Quanto costa aprire una S.r.l.?
Per calcolare i costi di una S.r.l. occorre distinguere gli oneri di costituzione dalle spese annuali. I principali costi iniziali comprendono:
- Onorario notarile: dal 2012 le tariffe non sono più fisse e variano da studio a studio, indicativamente tra 1.500 € e 3.000 € per una S.r.l. ordinaria (non dovuto per le S.r.l.s. come indicato da art. 2463-bis Codice civile).
- Imposta di registro: 200 €.
- Imposta di bollo: 156 € (la S.r.l.s. è esente).
- Diritti di segreteria: 90 € (la S.r.l.s. è esente).
- Diritti camerali: 100 € nel primo anno, elevati a 120 € nelle Camere che applicano la maggiorazione del 20%.
- Tassa di concessione governativa: 309,87 € per la vidimazione dei libri sociali, che sale a 516,46 € se il capitale sociale supera 516.456,90 €.
Le principali spese annuali includono:
- Commercialista: prima della liberalizzazione delle tariffe con il decreto-legge 1/2012, l’art.33 DM 169/2010 stabiliva onorari fissi per la tenuta della contabilità delle S.r.l.. Oggi i costi variano tra 200-400 € al mese online e 3.000-6.000 € all’anno in studio.
- Diritto camerale: calcolato in base al fatturato e all’eventuale maggiorazione.
- Imposte: IRES al 24% e IRAP con aliquota che varia in base alla regione.
Qual è il capitale minimo per costituire una S.r.l.?
Il capitale minimo per una S.r.l. ordinaria è di 1 € dal 2013. Con capitale pari o superiore a 10.000 € deve essere versato almeno il 25% dei conferimenti in denaro e il 100% in caso di socio unico.
Se il capitale è inferiore a 10.000 €, deve essere versato interamente in denaro alla costituzione. La società deve destinare almeno il 20% degli utili netti annuali a riserva finché capitale e riserva raggiungono insieme 10.000 €.
Chi può essere socio di una S.r.l.?
Una S.r.l. ordinaria può avere uno o più soci, persone fisiche o giuridiche. La S.r.l.s., invece, può avere come soci solo persone fisiche.
Quali responsabilità hanno i soci di una S.r.l.?
I soci beneficiano della responsabilità limitata. Il patrimonio della società è distinto da quello dei soci.
Per i debiti sociali risponde la società con il proprio patrimonio. I soci possono essere personalmente responsabili per atti illeciti o se decidono o autorizzano intenzionalmente atti dannosi. In caso di insolvenza, il socio unico risponde illimitatamente se i conferimenti non sono integralmente versati o manca la pubblicità prevista.
Gli amministratori, invece, rispondono personalmente verso società, creditori, soci e terzi per la violazione dei doveri previsti dalla legge e dallo statuto.
Quale conto aziendale serve per una S.r.l.?
Un conto intestato alla S.r.l. consente di separare le operazioni societarie e gestire capitale, pagamenti, imposte tramite F24 e fatturazione.
Finom offre alle imprese idonee un conto corrente aziendale con IBAN italiano, carte fisiche e virtuali, gestione delle spese, fatturazione elettronica e accessi multiutente.
FAQ
Qual è il fatturato minimo per una S.r.l.?
Non esiste un fatturato minimo obbligatorio per legge. Una S.r.l. può operare anche con volumi ridotti, ma è opportuno valutare se i ricavi coprono i costi contabili, fiscali e camerali.
Quali sono gli svantaggi di una S.r.l.?
Rispetto a una ditta individuale, una S.r.l. comporta costi di costituzione e gestione più elevati, obblighi contabili più articolati, maggiori adempimenti amministrativi, la redazione del bilancio e l’intervento di un notaio per la costituzione e le modifiche statutarie rilevanti.
Quanto costa mantenere una S.r.l. all’anno?
I costi annuali, tra commercialista, diritto camerale, deposito del bilancio e tasse sui libri sociali, ammontano generalmente ad alcune migliaia di euro. L’importo varia in base alle dimensioni e all’attività dell'impresa.
Cosa rischia il socio unico di una S.r.l.?
Se versa integralmente il capitale e rispetta gli obblighi di pubblicità, il socio unico mantiene la responsabilità limitata. In caso di insolvenza della società, se questi obblighi non sono rispettati, risponde personalmente e illimitatamente delle obbligazioni sorte durante il periodo di irregolarità.
Si può aprire una S.r.l. senza notaio?
No, l'atto costitutivo di una S.r.l., ordinaria o semplificata deve essere redatto per atto pubblico da un notaio, anche quando la procedura avviene online o in videoconferenza.
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