De thuiswerkvergoeding is een erg actueel onderwerp, omdat in de laatste jaren meer en meer mensen kennis hebben gemaakt met werken vanuit huis. Door de coronapandemie hadden veel bedrijven die hier eerder niet aan wilden beginnen weinig keus meer en zijn er steeds meer werknemers die een thuiswerkplek hebben. Voor veel bedrijven en hun personeel biedt het bovendien meer flexibiliteit. Het heeft er ook voor gezorgd dat er een onbelaste thuiswerkvergoeding kan worden betaald voor alle extra kosten die werknemers hierdoor maken. Over deze vergoeding gaat u hier alles lezen.

Inhoud

Wat is een thuiswerkvergoeding?

De thuiswerkvergoeding 2024 bedraagt maximaal 2,35 euro per dag belastingvrij. Deze vergoeding is in principe niet verplicht, maar zal in de praktijk vrijwel altijd worden uitgekeerd door werkgevers, aangezien hybride werken bij veel bedrijven de standaard is geworden. Met deze thuiswerkvergoeding worden werknemers gecompenseerd voor de extra kosten die ze maken doordat er thuis moet worden gewerkt. Doordat er op deze manier meer kosten worden gemaakt, is deze netto vergoeding van maximaal 2,35 euro per dag in het leven geroepen. Hiermee worden de gemaakte kosten voor elektriciteit, gas, water, internet en zaken als koffie en thee vergoed.

Voordelen van een thuiswerkvergoeding voor werkgevers

Veel werkgevers betalen een thuiswerkvergoeding, verplicht is het echter niet. Het heeft verschillende voordelen voor een onderneming om dit te doen, waardoor het bijvoorbeeld makkelijker wordt om mensen te binden en binnen te halen. Zie hieronder wat de pluspunten van een vergoeding per thuisgewerkte dag betalen zijn voor werkgevers:

  • Werknemers worden productiever

Uit onderzoek blijkt dat veel werknemers productiever worden door thuis te werken. Hoewel goede afspraken maken belangrijk is, helpt het veel mensen enorm om meer uit zichzelf te halen als ze enkele dagen per week thuis mogen werken.

  • Minder faciliteiten nodig

Wanneer er veel mensen in uw bedrijf thuiswerken, heeft u minder faciliteiten nodig als werkgever. Dit kan enorm in de kosten schelen, aangezien kantoorruimte niet goedkoop is, net als alle meubels en andere voorzieningen die minder intensief gebruikt zullen worden. 

  • Maakt het aantrekkelijker om nieuw personeel aan te nemen

Voor nieuwe werknemers is het aantrekkelijk als een bedrijf de mogelijkheid biedt om functies deels vanuit huis in te vullen. Het geeft ze meer flexibiliteit en een betere balans tussen werk en privé. 

Voordelen van een thuiswerkvergoeding voor werknemers

Niet alleen voor werkgevers, maar ook voor werknemers heeft een onbelaste thuiswerkvergoeding zo zijn voordelen. Er zijn veel mensen die in de afgelopen jaren hebben ontdekt hoe fijn het kan zijn om deels thuis te werken. Dat hier sinds 1 januari 2022 ook nog eens een vergoeding voor is, maakt het nog aantrekkelijker. Zo heeft het onder andere de volgende pluspunten:

  • Compensatie voor extra gemaakt kosten

Hoewel thuiswerken fijn is, brengt het uiteraard wel diverse extra kosten met zich mee. Met dank aan deze onbelaste vergoeding krijg u hier in ieder geval een deel van terug, zodat u er niet volledig zelf voor op hoeft te draaien.

  • Kans om meer gedaan te krijgen

Veel mensen geven aan dat zij thuis veel minder snel worden afgeleid dan op kantoor het geval is. Omdat er minder mensen zijn die even aan uw bureau langskomen en het aantal meetings vaak ook afneemt, kunt u ook thuis of op kantoor veel meer voor elkaar krijgen binnen dezelfde tijd.

  • Minder tijd kwijt met reizen

Het kan soms een aardige uitdaging zijn om naar het werk te reizen. Files, volle treinen, vertragingen en andere problemen komen maar wat vaak voor. Door thuis te werken heeft u hier geen last van en kunt u ook nog eens langer slapen.

Belastingaspecten van de thuiswerkvergoeding 2024

Wat de exacte thuiswerkvergoeding bedraagt kan voor iedere werknemer verschillen. Het is echter goed om op uw hoede te zijn, want ondanks dat u tot 2,35 euro per dag netto terug kunt krijgen voor thuiswerken, zal ook de belastingdienst meekijken. Net als voor diverse andere regelingen zijn er gerichte vrijstellingen. Zo is er een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon werkverkeer, maar moet u er ook hier voor zorgen dat u binnen de grenswaarden zult blijven.

Als u als werkgever een maximale reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer geeft, is dit onderdeel van de gerichte vrijstellingen. Gaat u echter over dit bedrag heen, omdat een werknemer met hogere reiskosten voor woon-werkverkeer te maken heeft bijvoorbeeld, dan zal het extra bedrag wel worden belast. Dit is met de thuiswerkvergoeding in 2024 precies hetzelfde. Alles boven de 2,35 euro per dag valt niet meer onder de gerichte vrijstelling.

Regelgeving en wetgeving rondom thuiswerkvergoedingen

Er zijn meerdere belangrijke regels die van kracht zijn wanneer u te maken krijgt met een thuiswerkvergoeding. Een aantal van deze regels werd al in 2022 geïntroduceerd toen deze regeling voor het eerst het levenslicht zag. In de tussentijd zijn er enkele kleine aanpassingen gedaan, maar bleef de basis voor het grootste gedeelte hetzelfde. Hieronder ziet u waar u vooral rekening mee moet houden:

  • Het is mogelijk om te kiezen voor een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding of combinatie van beide.
  • Het maximale netto bedrag dat vergoed mag worden is 2,35 euro per dag dat er thuis wordt gewerkt.
  • Het is mogelijk om een thuiswerkvergoeding per dag te berekenen, maar er kan ook worden gekozen voor een vast bedrag per maand.
  • Als de thuiswerkvergoeding per werkdag wordt berekend, is het verplicht om dit voor iedere dag bij te houden.
  • Ook de werkgever hoeft geen loonheffing te betalen over het bedrag tot maximaal 2,35 euro.

Praktische overwegingen bij het implementeren van een thuiswerkbeleid

Een optimaal thuiswerkbeleid implementeren komt met de nodige uitdagingen. Door een goede thuiswerkplek te bieden is het mogelijk om vooral te focussen op de positieve kanten van thuiswerken en het welzijn van werknemers. Let daarnaast bij de implementatie van een thuiswerkbeleid vooral op de onderstaande punten:

  • Geef duidelijk aan wanneer er thuis kan worden gewerkt en hoe vaak dit voor werknemers maximaal mogelijk is.
  • Wees duidelijk over op wat voor manier werknemers op deze momenten bereikbaar moeten zijn zodat u altijd makkelijk en snel contact op kunt nemen tijdens werkuren.
  • Creëer als werkgever ook op een thuiswerkplek de juiste arbeidsomstandigheden en help u personeel hierbij indien mogelijk.
  • Spreek duidelijk af wat jullie gaan doen omtrent vergoedingen voor zaken als thuiswerken en reiskosten.
  • Kijk per functiegroep of afdeling of thuiswerken mogelijk is en wat de voor- en nadelen hiervan zijn.
  • Als het nodig is kunt u duidelijk aangeven dat wanneer het nodig is een werknemer altijd gevraagd kan worden om naar kantoor te komen.
  • Denk goed na over de veiligheid tijdens het thuiswerken en doe wat nodig is op het gebied van privacy en beveiliging.

Daar waar het bij veel bedrijven begon met voorzichtig een werkdag per week thuiswerken, is het inmiddels al de standaard geworden om dit meerdere dagen per week te doen. Er zijn zelfs veel functies die helemaal locatie-onafhankelijk kunnen worden uitgevoerd en dat zal in de toekomst alleen maar vaker gaan gebeuren. Maar wat voor veranderingen mogen we nog meer verwachten op het gebied van thuiswerken?

Met dank aan cloudtechnologie en handige communicatietools zoals Zoom en Microsoft Teams is het al beduidend makkelijker geworden om vanuit huis te werken. Technologieën die in opkomst zijn, zoals Artificial Intelligence (AI) en Virtual Reality (VR), gaan thuiswerken nog makkelijker maken. Ze zullen bijvoorbeeld planning en datamanagement verbeteren en zorgen voor automatisering, waardoor veel tijdrovende klusjes uit handen kunnen worden genomen.   

Conclusie

Er zijn steeds meer werkgevers die twee dagen per week of vaker thuiswerken aanmoedigen, iets dat begrijpelijk is. Het biedt werknemers veel meer flexibiliteit en vrijheid om hun baan in te delen zoals ze dit zelf willen. Met de komst van de thuiswerkvergoeding in 2022 krijgen zij tegenwoordig ook een klein gedeelte van de gemaakte onkosten vergoed. Dit terwijl de werknemer deze kosten aan de andere kant weer kan besparen, omdat er minder faciliteiten nodig zijn. Dat maakt deze vergoeding per dag een uitstekende regeling voor beide partijen.

Veelgestelde vragen

Wordt een thuiswerkvergoeding belast?

Tot een vaste vergoeding van 2,35 euro per dag wordt er niets belast. Het is mogelijk om een hoger bedrag uit te keren voor werkgevers, waarna alles hierboven wel zal worden belast.

Wat zijn de voorwaarden voor het ontvangen van een thuiswerkvergoeding?

De belangrijkste voorwaarden zijn dat een thuiswerkvergoeding per dag of per maand berekend kan worden en maximaal 2,35 per dag bedraagt.

Hoe kan ik als werkgever een thuiswerkvergoeding implementeren?

Als werkgever kunt u het beste duidelijke regels opstellen omtrent thuiswerken en de vergoeding, zodat werknemers precies weten waar ze aan toe zijn.

Lees onze andere artikelen: 

Laatste artikelen

Bericht delen