Een eenmanszaak oprichten vraagt om een goede voorbereiding, omdat u vooraf verschillende keuzes en verplichtingen moet regelen. In dit artikel leest u hoe u een eenmanszaak kunt oprichten en welke voorwaarden voor het oprichten van een eenmanszaak gelden.

Inhoud

Stappenplan: een eenmanszaak oprichten

Met dit stappenplan voor het oprichten van een eenmanszaak ziet u wat u in welke volgorde regelt.

Stap 1. Kies uw handelsnaam, adres en bedrijfsactiviteiten

Bepaal vooraf uw handelsnaam, adres, startdatum, activiteiten en aantal vestigingen. Controleer via de KVK Naamchecker of uw naam al bestaat of erop lijkt. De KVK koppelt uw activiteiten aan SBI-codes, die invloed kunnen hebben op vergunningen, verzekeringen en financiering.

Stap 2. Verzamel de benodigde gegevens en documenten

Zorg dat u de belangrijkste gegevens en documenten vooraf bij de hand heeft:

  • DigiD
  • geldig identiteitsbewijs
  • contactgegevens
  • handelsnaam
  • bezoekadres en eventueel postadres
  • omschrijving van uw bedrijfsactiviteiten
  • geplande startdatum
  • eventueel een franchisecontract
  • eventueel bewijs dat u het opgegeven adres mag gebruiken

Stap 3. Schrijf uw eenmanszaak online in bij de KVK

Wilt u online een eenmanszaak oprichten, dan begint u op KVK.nl. De inschrijving verloopt als volgt:

  1. Open het online inschrijfformulier.
  2. Log in met uw DigiD.
  3. Kies de rechtsvorm eenmanszaak.
  4. Vul uw persoonlijke en bedrijfsgegevens in.
  5. Geef uw activiteiten, handelsnaam en startdatum door.
  6. Controleer de gegevens en plan een afspraak bij de KVK.

Om een eenmanszaak op te richten bij de KVK bereidt u de inschrijving online voor en rondt u deze meestal af op een KVK-kantoor.

Stap 4. Rond de inschrijving af op een KVK-kantoor

Tijdens de afspraak controleert de KVK uw identiteit en bespreekt een medewerker uw bedrijfsgegevens. Daarna wordt uw onderneming ingeschreven in het Handelsregister. U betaalt eenmalig € 85,15 en ontvangt meestal direct uw KVK-nummer.

Plan de afspraak ongeveer een week voor of na de startdatum. Schrijft u zich ruim voor de startdatum in, dan krijgt u uw KVK-nummer in de week van de startdatum.

Stap 5. Wacht op bericht van de Belastingdienst

De KVK geeft uw gegevens automatisch door aan de Belastingdienst, waardoor apart aanmelden meestal niet nodig is. De Belastingdienst beoordeelt of u ondernemer voor de btw bent. Zo ja, dan ontvangt u meestal binnen twee weken uw btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer.

Stap 6. Richt uw administratie en betalingen in

Kies een boekhoudmethode en zorg dat u vanaf de start uw inkomsten, uitgaven, facturen, bonnen en bankafschriften goed bijhoudt. Registreer ook de btw en, als dat fiscaal relevant is, uw gewerkte uren. Reserveer daarnaast voldoende geld voor belastingen.

Een zakelijke rekening is niet verplicht, maar helpt om privé- en zakelijke betalingen gescheiden te houden. Controleer wel of uw bank zakelijk gebruik van een privérekening toestaat.

Met een zakelijke rekening van Finom kunt u uw zakelijke betalingen overzichtelijk beheren en uw administratie eenvoudiger organiseren.

Ontdek onze zakelijke rekening

Wat kost een eenmanszaak oprichten?

De kosten voor het oprichten van een eenmanszaak zijn beperkt. De inschrijving bij de KVK is verplicht. Of vergunningen en verzekeringen verplicht zijn, is afhankelijk van de activiteiten.

KostenpostVerplicht?Indicatie
Inschrijving bij de KVKJa€ 85,15
NotarisNeen.v.t.
Verplicht startkapitaalNeeGeen minimum
Zakelijke rekeningNeeAfhankelijk van aanbieder
Boekhoudsoftware of boekhouderNeeAfhankelijk van keuze
Vergunningen SomsAfhankelijk van activiteit en gemeente
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering SomsAfhankelijk van beroep, branche of opdrachtgever 
Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) Momenteel niet algemeen verplicht Afhankelijk van dekking en aanbieder 

De KVK past de inschrijfvergoeding jaarlijks aan. In 2026 bedraagt deze € 85,15 en de vergoeding is fiscaal aftrekbaar als zakelijke kostenpost. De totale opstartkosten kunnen hoger uitvallen door bijvoorbeeld apparatuur, voorraad, vergunningen, verzekeringen of financieel advies.

Wat moet u regelen nadat u een eenmanszaak heeft opgericht?

Na de inschrijving moet u diverse fiscale en praktische zaken regelen om uw onderneming goed te laten draaien.

Belastingen

Bij de belastingen voor een eenmanszaak gaat het onder meer om inkomstenbelasting over uw winst en meestal ook omzetbelasting. Daarnaast betaalt u een inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet.

Bedraagt uw omzet in zowel het kalenderjaar waarin u zich aanmeldt als het voorafgaande kalenderjaar maximaal € 20.000 en voldoet u aan de overige voorwaarden, dan kunt u kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR).

Bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan kunt u recht hebben op de mkb-winstvrijstelling en, onder extra voorwaarden zoals het urencriterium, op de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Een KVK-inschrijving alleen is daarvoor niet genoeg.

Bewaarplicht

U dient de basisgegevens uit uw administratie 7 jaar te bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken geldt doorgaans een bewaartermijn van 10 jaar.

Verzekeringen en vergunningen

Een arbeidsongeschiktheidsverzekering is momenteel niet algemeen verplicht. Voor sommige beroepen kan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering wel verplicht zijn, en ook opdrachtgevers kunnen specifieke verzekeringen eisen. Controleer daarnaast welke gemeentelijke of branchespecifieke vergunningen voor uw activiteiten nodig zijn.

Meer over de gratis factuurdienst

Hoe zit het met de aansprakelijkheid bij een eenmanszaak?

Een eenmanszaak heeft geen rechtspersoonlijkheid. Zakelijke schuldeisers kunnen zich daardoor ook op uw privévermogen richten. Wat dit betekent voor een echtgenoot of geregistreerd partner, hangt af van de afspraken over het vermogen.

Een zakelijke rekening houdt geldstromen gescheiden, maar verandert uw aansprakelijkheid niet. Met goede contracten, voorwaarden en verzekeringen kunt u risico’s wel verkleinen.

FAQ

Wat is een eenmanszaak?

Een eenmanszaak is een rechtsvorm met één eigenaar. De onderneming heeft geen rechtspersoonlijkheid, waardoor er juridisch geen scheiding bestaat tussen uw privévermogen en het vermogen van uw bedrijf. U bent daarom persoonlijk aansprakelijk voor zakelijke schulden en verplichtingen.

Wanneer moet u een eenmanszaak bij KVK inschrijven?

U moet uw bedrijf bij KVK inschrijven als u zelfstandig producten of diensten levert of dit voorbereidt, daarvoor een commerciële prijs vraagt en dit regelmatig doet voor anderen dan alleen familie of vrienden. Voldoet u niet aan alle criteria of twijfelt u over uw situatie, controleer dan met de OndernemersCheck van KVK of inschrijving nodig is. Een KVK-inschrijving betekent niet automatisch dat de Belastingdienst u ook als ondernemer voor de inkomstenbelasting beschouwt.

Is een ondernemingsplan verplicht om een eenmanszaak bij KVK in te schrijven?

Nee, KVK vraagt bij de inschrijving van een eenmanszaak niet om een ondernemingsplan. Het kan wel verstandig zijn om vóór de registratie uw doelgroep, verdienmodel, verwachte inkomsten, kosten en financiële risico’s in kaart te brengen. Vraagt u zakelijke financiering aan, dan kan een bank of andere financier wel om een ondernemingsplan vragen.

Kan een eenmanszaak meer dan één eigenaar hebben?

Nee, een eenmanszaak heeft altijd één eigenaar. U kunt maximaal één eenmanszaak hebben, maar daarbinnen wel meerdere handelsnamen, bedrijfsactiviteiten en vestigingen registreren. Wilt u samen met iemand ondernemen, dan kunt u bijvoorbeeld een vof, maatschap of bv overwegen.

Kunt u volledig online een eenmanszaak oprichten?

Voor de meeste starters niet. U vult het inschrijfformulier online in met DigiD en rondt de inschrijving daarna meestal af tijdens een afspraak bij KVK. In bijzondere situaties hoeft u niet naar een KVK-kantoor; volg daarom de instructies die u na het invullen van het formulier ontvangt.

Hoe lang duurt het oprichten van een eenmanszaak?

Het online inschrijfformulier invullen duurt volgens KVK ongeveer een kwartier. Tijdens de afspraak wordt de inschrijving meestal direct afgerond en ontvangt u doorgaans meteen uw KVK-nummer. De totale doorlooptijd hangt af van de beschikbaarheid van afspraken en uw gekozen startdatum.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen