Een zakelijke rekening openen helpt u om privé en zakelijk geld overzichtelijk te scheiden en is voor sommige rechtsvormen noodzakelijk. In dit artikel leest u waarom en wanneer u een zakelijke rekening opent, wat u nodig heeft en hoe aanvraag, kosten en verwerkingstijd eruitzien.

Inhoud

Waarom een zakelijke rekening openen?

Een zakelijke rekening houdt uw bedrijfsfinanciën gescheiden van uw privé-uitgaven.

  • Dat maakt uw boekhouding en belastingadministratie overzichtelijker, zorgt voor professionelere betalingen en maakt incasso’s mogelijk.
  • Wilt u daarnaast geld apart zetten voor bijvoorbeeld belastingen, investeringen of onverwachte kosten, dan kan een zakelijke spaarrekening helpen om hiervoor een aparte reserve op te bouwen.
  • Voor sommige rechtspersonen, zoals een bv of nv, is een zakelijke rekening bovendien verplicht.

Ook als dat niet verplicht is, kan het openen van een zakelijke rekening verstandig zijn, omdat veel banken zakelijk gebruik van een privérekening niet toestaan. Bij Finom combineert u uw zakelijke rekening met functies voor facturatie, betalingen en uitgavenbeheer, zodat u uw financiën vanuit één omgeving beheert.

Ontdek onze zakelijke rekening

Wie moet een zakelijke rekening openen?

Of een zakelijke rekening verplicht is, hangt af van uw rechtsvorm.

  • Voor bv's en nv's is een zakelijke rekening nodig, omdat deze ondernemingen aparte rechtspersonen zijn en daarom niet de privérekening van een bestuurder kunnen gebruiken.
  • Voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv is het openen van een zakelijke rekening niet verplicht, maar wel aan te raden. Een aparte rekening houdt privé en zakelijk geld gescheiden. Bovendien staan veel banken zakelijk gebruik van een privérekening niet toe.

Finom biedt zakelijke rekeningen voor verschillende Nederlandse rechtsvormen, waaronder eenmanszaken, vof's, maatschappen, cv's, bv's, nv's, stichtingen, verenigingen en coöperaties.

Wanneer kunt u een zakelijke rekening openen?

U kunt het beste een zakelijke rekening regelen zodra uw onderneming bij KvK is ingeschreven en voordat u zakelijke betalingen ontvangt of uitgaven doet. Voor de aanvraag heeft u doorgaans een KvK-nummer nodig. Door op tijd te beginnen, voorkomt u dat u zakelijke transacties tijdelijk via uw privérekening moet verwerken.

Bij Finom kunt u na uw KvK-inschrijving online een rekening aanvragen. U heeft hiervoor onder meer uw KvK-nummer nodig. De aanvraag verloopt volledig digitaal, waardoor u niet naar een bankkantoor hoeft.

Meer over de gratis factuurdienst

Hoe kunt u een zakelijke rekening openen?

Het openen van een zakelijke rekening verloopt bij Finom volledig online. De aanvraag bestaat uit enkele duidelijke stappen:

  1. Vul uw bedrijfsgegevens in en bevestig de wettelijke vertegenwoordiger.
  2. Start de identiteitsverificatie via Sumsub.
  3. Laat uw identiteitsbewijs controleren en maak de gevraagde selfie.
  4. Keer terug naar Finom en rond de aanvraag af.

Voor de identiteitscontrole accepteert Finom onder meer een identiteitskaart, paspoort of rijbewijs. De verificatie bestaat uit de controle van uw identiteitsbewijs en een selfie met aanwezigheidsdetectie. Ook andere wettelijke vertegenwoordigers of aandeelhouders kunnen gevraagd worden hun identiteit te verifiëren.

Wat zijn de kosten voor het openen van een zakelijke rekening?

Bij de meeste aanbieders betaalt u geen aparte vergoeding voor het openen van de rekening. De belangrijkste kosten ontstaan daarna. Denk aan maandelijkse abonnementskosten, transactiekosten en kosten voor extra betaalpassen, geldopnames of internationale betalingen. Welke kosten u precies betaalt, hangt af van de aanbieder en het gekozen pakket.

Bij Finom is het openen van een zakelijke rekening gratis. De abonnementen lopen van gratis Solo-abonnement tot Grow voor € 339 per maand bij maandelijkse betaling, exclusief btw. Kiest u voor jaarlijkse betaling, dan zijn de betaalde abonnementen goedkoper. De uiteindelijke kosten hangen daarnaast af van de diensten en transacties die u gebruikt.

Meer over Finom

Hoelang duurt het openen van een zakelijke rekening?

De verwerkingstijd verschilt per aanbieder, rechtsvorm en de controles die nodig zijn. Het invullen van de aanvraag is daarom iets anders dan de definitieve goedkeuring van de rekening. Bij complexere bedrijfsstructuren of aanvullende controles kan de aanbieder extra documenten of informatie opvragen, waardoor het proces langer duurt.

Bij Finom duurt het invullen van de aanvraag ongeveer 15 minuten. Na het indienen beoordeelt Finom uw documenten binnen 24 tot 72 uur. In veel gevallen gaat dit sneller. Eventuele aanvullende vragen verschijnen direct op uw Finom-dashboard, zodat u ziet welke informatie nog nodig is. Zijn aanvullende documenten of antwoorden over uw bedrijfsactiviteiten nodig, dan kan de beoordeling meer tijd kosten. Na goedkeuring kunt u de rekening direct gebruiken.

FAQ

Kunt u een zakelijke rekening openen zonder KvK-nummer?

Meestal niet. Aanbieders moeten uw onderneming kunnen identificeren en vragen daarom doorgaans om een KvK-nummer. Ook Finom vraagt dit nummer bij de aanvraag. Sommige aanbieders hebben mogelijk andere voorwaarden, dus controleer vooraf welke gegevens nodig zijn voordat u een zakelijke rekening aanvraagt.

Is een zakelijke rekening verplicht voor zzp'ers?

Nee, voor zzp'ers met een eenmanszaak is een zakelijke rekening wettelijk niet verplicht. Een aparte rekening is wel verstandig, omdat u zakelijke en privétransacties eenvoudig uit elkaar houdt. Controleer bovendien de voorwaarden van uw bank: veel banken staan zakelijk gebruik van een privérekening niet toe.

Kunt u een privérekening zakelijk gebruiken?

Dat hangt af van de voorwaarden van uw bank. De Belastingdienst verbiedt zakelijk gebruik van een privérekening niet, maar veel banken bepalen dat zo'n rekening alleen voor privébetalingen bedoeld is. Een aparte zakelijke rekening voorkomt discussie met de bank en maakt uw administratie overzichtelijker.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen