Een bedrijfsnaam registreren begint met een naam die bij uw onderneming past en die u ook echt mag gebruiken. Daarom is het verstandig om vooraf goed te controleren. Hier leest u welke regels gelden en hoe u uw naam registreert.

Inhoud

Bedrijfsnaam bedenken: waar moet u op letten?

Een bedrijfsnaam bedenken vraagt om een naam die herkenbaar, onderscheidend en passend bij uw onderneming is. Controleer voordat u uw bedrijfsnaam registreert of dezelfde of een vergelijkbare naam al bestaat. De Handelsnaamwet verbiedt misleidende namen en namen die verwarring kunnen veroorzaken.

Controleer ook bestaande merken en domeinnamen. Wilt u uw bedrijfsnaam registreren als merk, raadpleeg dan het BOIP Merkenregister en controleer via SIDN of de gewenste .nl-domeinnaam beschikbaar is.

Ontdek onze zakelijke rekening

Bedrijfsnaam registreren bij de KvK: hoe werkt het?

Wilt u een bedrijfsnaam registreren bij de KvK, dan doet u dat tijdens de inschrijving van uw onderneming in het Handelsregister. Voor veel rechtsvormen begint dit online en rondt u de inschrijving bij de KvK tijdens een afspraak af. Bij een bv regelt de notaris meestal de inschrijving.

Zo werkt het stap voor stap:

  1. Controleer of uw bedrijfsnaam beschikbaar is via de Naamchecker van de KvK en BOIP.
  2. Start de inschrijving online en log, als dat nodig is, in met DigiD.
  3. Vul uw bedrijfsnaam, adres, startdatum en bedrijfsactiviteiten in.
  4. Controleer uw gegevens en maak een afspraak bij een KvK-kantoor.
  5. Neem een geldig identiteitsbewijs en eventuele extra documenten mee, zoals een huurcontract of toestemmingsverklaring.

Na controle schrijft de KvK uw onderneming in het Handelsregister in. Daarmee staat ook uw handelsnaam geregistreerd.

Bedrijfsnaam registreren: hoe controleert u of een bedrijfsnaam al bestaat?

Controleer uw bedrijfsnaam voordat u deze laat vastleggen. Zoek eerst in het Handelsregister van de KvK en kijk niet alleen naar exacte overeenkomsten. Een naam die sterk lijkt op die van een bestaande onderneming kan namelijk ook voor verwarring zorgen. De Naamchecker van de KvK controleert handelsnamen; controleer geregistreerde merken afzonderlijk in het BOIP Merkenregister.

U kunt uw bedrijfsnaam als merk registreren bij het BOIP. Controleer vooraf in het BOIP Merkenregister of er al vergelijkbare merken bestaan. Kijk daarnaast of de gewenste domeinnaam beschikbaar is. Voor een .nl-domein kunt u dit controleren via SIDN.

Meer over de gratis factuurdienst

Bedrijfsnaam registreren: kunt u een bedrijfsnaam later wijzigen?

Een bedrijfsnaam kan later worden gewijzigd, bijvoorbeeld wanneer de huidige naam niet meer past bij uw activiteiten of aanbod. U geeft een nieuwe handelsnaam door via Mijn KvK.

Na de wijziging past u ook uw website, sociale media, offertes en facturen aan. Controleer daarnaast of u de gewijzigde naam bij uw bank en andere zakelijke dienstverleners moet doorgeven. Een handelsnaam wijzigen betekent niet dat u een nieuwe onderneming start. Uw bestaande onderneming blijft ingeschreven in het Handelsregister. Bij een bv kan een wijziging van de statutaire naam alleen via een notaris worden geregeld.

Bedrijfsnaam registreren en uw zakelijke rekening

Na het registreren van uw bedrijfsnaam en onderneming kunt u een zakelijke rekening openen. Daarmee houdt u zakelijke inkomsten en uitgaven gescheiden van uw privéfinanciën. Dat geeft meer overzicht en maakt de financiële administratie eenvoudiger.

Bij Finom opent u de zakelijke rekening volledig online. Voor de aanvraag heeft u onder meer uw KvK-nummer en een geldig identiteitsbewijs nodig. Na verificatie krijgt u toegang tot een Nederlandse IBAN en functies voor betalingen, facturering en het beheren van zakelijke uitgaven.

Finom biedt zakelijke rekeningen aan voor verschillende Nederlandse rechtsvormen, waaronder eenmanszaken, vof's, maatschappen, cv's, bv's en nv's.

Meer over Finom

Veelgemaakte fouten bij het registreren van een bedrijfsnaam

Bij een bedrijfsnaam registreren kan een kleine fout later voor onnodige problemen zorgen. Met een goede controle vooraf voorkomt u veel gedoe.

  • Controleer altijd het Handelsregister van de KvK.
  • Kijk ook naar namen die sterk op uw bedrijfsnaam lijken.
  • Verwar een handelsnaam niet met een merknaam.
  • Controleer of de gewenste domeinnaam beschikbaar is.
  • Kies geen te algemene, misleidende of verwarrende naam.

FAQ

Waar registreer ik mijn bedrijfsnaam?

U registreert uw bedrijfsnaam bij de KvK wanneer u uw onderneming inschrijft in het Handelsregister.

Kost een bedrijfsnaam registreren geld?

De kosten voor het registreren van een bedrijfsnaam vallen bij een nieuwe onderneming onder de eenmalige KvK-inschrijfvergoeding van € 85,15, terwijl een extra handelsnaam toevoegen of wijzigen gratis is.

Kan ik meerdere bedrijfsnamen registreren?

Ja, u kunt meerdere handelsnamen voor dezelfde onderneming registreren en krijgt voor een extra bedrijfsnaam geen nieuw KvK-nummer.

Is een bedrijfsnaam hetzelfde als een handelsnaam?

Ja, bedrijfsnaam is de gebruikelijke benaming voor wat juridisch een handelsnaam heet: de naam waaronder u met uw onderneming naar buiten treedt.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen