Een stichting oprichten kan een passende keuze zijn als u een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel wilt nastreven zonder leden of aandeelhouders. In dit artikel leest u waarom deze rechtsvorm interessant kan zijn, welk stappenplan u volgt en welke rol de notaris speelt bij de oprichting.

Inhoud

Waarom zou u een stichting oprichten?

Een stichting is vooral aantrekkelijk als u een doel wilt nastreven zonder dat leden of aandeelhouders invloed hoeven uit te oefenen. Het bestuur kan daardoor relatief zelfstandig beslissingen nemen en middelen gericht inzetten voor het doel van de organisatie. Ook hoeft u geen minimumkapitaal in te brengen, wat de drempel om te starten laag houdt.

Een stichting is een rechtspersoon en is daardoor in principe zelf aansprakelijk voor schulden en verplichtingen. Inkomsten kunnen bijvoorbeeld uit donaties, subsidies, erfenissen of activiteiten komen. Winst moet altijd worden gebruikt voor het doel van de stichting.

Ontdek onze zakelijke rekening

Stappenplan voor het oprichten van een stichting

Met dit stappenplan voor het oprichten van een stichting ziet u welke zaken u achtereenvolgens moet regelen. Van het bepalen van het doel tot de registratie en financiële administratie.

Stap 1. Bepaal het doel en de organisatie

Omschrijf eerst duidelijk wat de stichting wil bereiken. Kies een doel dat voldoende ruimte biedt voor de activiteiten die u later wilt uitvoeren. Bepaal daarnaast wie in het bestuur plaatsneemt, hoe besluiten worden genomen en wie de stichting mag vertegenwoordigen. Denk ook alvast na over toezicht en de manier waarop de stichting inkomsten ontvangt.

Stap 2. Laat de oprichtingsakte opstellen

De notaris stelt de oprichtingsakte op en legt daarin de statuten vast. Deze bevatten onder meer het doel van de stichting, de bevoegdheden en verplichtingen van het bestuur en afspraken over het vermogen als de stichting wordt beëindigd. De notaris controleert ook of de stichting aan de wettelijke oprichtingseisen voldoet.

Stap 3. Registreer de stichting en bestuurders

Na de oprichting moet u de stichting inschrijven bij de KvK in het Handelsregister. De notaris regelt dit doorgaans en schrijft ook de bestuurders in. Spreek vooraf af wie de inschrijving verzorgt. Zolang de stichting niet is ingeschreven, kunnen bestuurders persoonlijk aansprakelijk zijn voor rechtshandelingen die zij namens de stichting verrichten.

Stap 4. Registreer de uiteindelijk belanghebbenden

Een stichting moet haar uiteindelijk belanghebbenden registreren in het UBO-register. Dit zijn natuurlijke personen die op basis van bijvoorbeeld stemrecht, belang of feitelijke zeggenschap als uiteindelijk belanghebbende gelden. Bij de oprichting verzorgt de notaris deze registratie doorgaans samen met de inschrijving van de stichting.

Stap 5. Regel de administratie en financiën

Houd vanaf de start een duidelijke administratie bij van de inkomsten, uitgaven en andere financiële gegevens van de stichting. Controleer daarnaast welke belastingen van toepassing zijn. Afhankelijk van de activiteiten kan de stichting te maken krijgen met btw, vennootschapsbelasting of loonheffingen.

Welke documenten heeft u nodig om een stichting op te richten?

Voor de oprichting heeft de notaris gegevens nodig over de stichting, de oprichter en de bestuurders. Welke documenten u precies moet aanleveren, hangt deels af van de inrichting van de stichting.

  • een geldig identiteitsbewijs van de oprichter en bestuurders
  • gegevens over de naam, vestigingsplaats en het doel van de stichting
  • informatie over de samenstelling en bevoegdheden van het bestuur
  • gegevens die nodig zijn voor de oprichtingsakte
  • documenten waaruit het belang of de zeggenschap van uiteindelijk belanghebbenden blijkt, als dat van toepassing is

De notaris gebruikt deze informatie voor de oprichtingsakte en de benodigde registraties.

Meer over de gratis factuurdienst

Heeft u een notaris nodig om een stichting op te richten?

Voor het oprichten van een stichting is een notaris verplicht. De stichting ontstaat via een notariële oprichtingsakte, waarin de belangrijkste regels worden vastgelegd. De notaris controleert of de oprichting aan de wettelijke eisen voldoet en verzorgt doorgaans ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register.

Kunt u een stichting oprichten zonder notaris?

Een stichting oprichten zonder notaris is in Nederland niet mogelijk. De wet vereist dat een stichting via een notariële akte wordt opgericht. Zonder zo’n akte ontstaat de stichting juridisch niet als stichting. U kunt de voorbereiding wel zelf doen, bijvoorbeeld door vooraf het doel, de bestuursstructuur en andere belangrijke afspraken uit te werken.

Wat kost het om een stichting op te richten?

De kosten voor het oprichten van een stichting bestaan vooral uit notariskosten en de inschrijfvergoeding voor het Handelsregister. Voor de notaris kunt u rekenen op ongeveer € 500 tot € 1.500. In 2026 bedraagt de eenmalige inschrijfvergoeding bij KvK € 85,15. De uiteindelijke kosten hangen af van de complexiteit van de oprichting.

FAQ

Wanneer kiest u voor een bv of voor een stichting?

Een bv past bij commerciële activiteiten en aandeelhouders. Een stichting is geschikter wanneer winst het vastgelegde doel moet ondersteunen.

Wanneer kiest u voor een stichting of een vereniging?

Een stichting heeft geen leden en het bestuur beslist. Een vereniging heeft leden die invloed uitoefenen via stemrecht.

Kan een stichting een erfenis ontvangen?

Ja. Een stichting kan een erfenis ontvangen en deze gebruiken voor het doel waarvoor de stichting is opgericht.

Kan een bedrijf of andere rechtspersoon een stichting oprichten?

Ja. Een stichting kan worden opgericht door een of meerdere natuurlijke personen of door andere rechtspersonen.

Hoelang duurt het om een stichting op te richten?

De doorlooptijd hangt vooral af van de notaris, de benodigde documenten en eventuele controles tijdens het oprichtingsproces.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen