Ein Gewerbe in München anzumelden ist Voraussetzung, wenn Du eine gewerbliche Tätigkeit aufnehmen möchtest. Hier erfährst Du, wie die Anmeldung beim KVR funktioniert, welche Unterlagen Du benötigst und welche Kosten auf Dich zukommen.

Inhalt

Gewerbeanmeldung München: Wer muss ein Gewerbe anmelden?

Eine Gewerbeanmeldung ist in München grundsätzlich erforderlich, wenn Du eine Tätigkeit aufnimmst, die

  • selbstständig ausgeübt wird,
  • auf Dauer angelegt ist,
  • mit Gewinnerzielungsabsicht erfolgt und
  • nicht als freiberufliche Tätigkeit gilt.

Die Anmeldepflicht betrifft unter anderem Haupt- und Nebengewerbe, Einzelunternehmen, Personen- und Kapitalgesellschaften, Online-Shops sowie gewerbliche Handels- und Dienstleistungsbetriebe. Auch geringe Einnahmen befreien grundsätzlich nicht von der Gewerbeanmeldung.

Was ist der Unterschied zwischen Freiberufler: innen, Freelancer, Kleingewerbe und Kleinunternehmer: innen?

Einige Begriffe werden häufig verwechselt. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Unterschiede.

BegriffBedeutung
Freiberufler:inMeldet die Tätigkeit in der Regel direkt beim Finanzamt an und benötigt meist keine Gewerbeanmeldung.
FreelancerKein eigener rechtlicher oder steuerlicher Status. Freelancer können freiberuflich oder gewerblich tätig sein.
KleingewerbeKeine eigene Rechtsform, sondern ein Gewerbe mit vereinfachten kaufmännischen Pflichten.
KleinunternehmerregelungUmsatzsteuerliche Regelung ohne Einfluss auf die Pflicht zur Gewerbeanmeldung.

Möchtest Du die allgemeinen Voraussetzungen besser verstehen, findest Du in unserem Ratgeber zum Gewerbe anmelden alle wichtigen Informationen. Wie sich Kleingewerbe oder Kleinunternehmer unterscheiden, erfährst Du ebenfalls in unserem Blog.

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Wie kannst Du Dein Gewerbe in München anmelden?

Für die meisten Standardfälle empfiehlt die Stadt München, die Gewerbeanmeldung online durchzuführen. Eine persönliche Vorsprache ist ebenfalls möglich, setzt jedoch eine vorherige Terminvereinbarung voraus.

Wie funktioniert die Online-Anmeldung?

Für die Online-Anmeldung benötigst Du lediglich eine BayernID mit E-Mail-Adresse und Passwort. Eine Online-Ausweisfunktion, die AusweisApp oder ein Kartenlesegerät sind dafür nicht erforderlich.

Die Anmeldung erfolgt in wenigen Schritten:

  1. Erstelle eine BayernID.
  2. Öffne den offiziellen Online-Service der Stadt München.
  3. Trage Deine persönlichen Daten sowie Angaben zu Rechtsform, Betriebsstätte und Tätigkeit ein.
  4. Lade die erforderlichen Unterlagen hoch.
  5. Bezahle die Gebühr online.
  6. Speichere die Eingangsbestätigung.
  7. Nach der Bearbeitung erhältst Du Deinen Gewerbeschein.

Der Gewerbeschein bestätigt die erfolgte Gewerbeanzeige. Er ersetzt jedoch keine behördliche Erlaubnis, sofern Deine Tätigkeit genehmigungspflichtig ist.

Persönliche Anmeldung beim KVR

Für die Online-Anmeldung benötigst Du keinen Termin. Möchtest Du Dein Gewerbe persönlich anmelden, musst Du vorab einen Termin beim Kreisverwaltungsreferat (KVR) vereinbaren.

KontaktInformation
BehördeKreisverwaltungsreferat München
BesucheradresseImplerstraße 11, 81371 München
TerminPersönliche Vorsprache nur nach vorheriger Terminvereinbarung

Welche Unterlagen brauchst Du und was kostet die Gewerbeanmeldung in München?

Welche Unterlagen Du für die Gewerbeanmeldung in München benötigst, hängt von Deiner Rechtsform, Deiner Staatsangehörigkeit und der Art Deiner Tätigkeit ab. In den meisten Fällen solltest Du folgende Dokumente bereithalten:

SituationBenötigte Unterlagen
Natürliche Person oder EinzelunternehmenPersonalausweis oder Reisepass
Eingetragene UG, GmbH oder andere juristische PersonAktueller Handelsregisterauszug
UG oder GmbH in GründungNotarieller Gründungsvertrag und gegebenenfalls Vollmacht der Gründer:innen
Nicht-EU-StaatsangehörigeAufenthaltstitel mit Erlaubnis zur selbstständigen Tätigkeit
Anmeldung durch eine andere PersonSchriftliche Vollmacht und Ausweisdokumente
Erlaubnispflichtige TätigkeitBranchenspezifische Genehmigung
Zulassungspflichtiges HandwerkNachweis der Eintragung in die Handwerksrolle

Je nach Branche oder Rechtsform können weitere Nachweise erforderlich sein. Prüfe deshalb vor der Anmeldung, welche Unterlagen für Deinen individuellen Fall benötigt werden.

Worauf solltest Du beim Antrag achten?

Beschreibe Deine Tätigkeit möglichst konkret. Allgemeine Angaben wie «Dienstleistungen», «Handel», «Beratung» oder «Online-Shop» führen häufig zu Rückfragen. Statt «Onlinehandel» solltest Du beispielsweise «Onlinehandel mit Haushaltswaren und Wohnaccessoires» angeben. Eine präzise Tätigkeitsbeschreibung erleichtert dem Kreisverwaltungsreferat die Zuordnung Deines Gewerbes und kann die Bearbeitung beschleunigen.

Für die Gewerbeanmeldung in München fallen je nach Rechtsform Gebühren zwischen 50 € und 60 € an. Darüber hinaus können weitere Kosten entstehen, beispielsweise für einen Handelsregistereintrag, notarielle Leistungen, behördliche Erlaubnisse, ein Führungszeugnis oder die Eintragung in die Handwerksrolle.

Die Anmeldegebühr solltest Du nicht mit der späteren Gewerbesteuer verwechseln. Sie fällt einmalig für die Gewerbeanmeldung an und ist unabhängig von den Steuern, die Dein Unternehmen später zahlt.

Das Kreisverwaltungsreferat akzeptiert für die Gewerbeanmeldung verschiedene Zahlungsarten, darunter Barzahlung, Online-Zahlung sowie Visa und Mastercard.

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Was passiert nach der Gewerbeanmeldung in München?

Du musst Dein Gewerbe vor oder spätestens mit Aufnahme der gewerblichen Tätigkeit anmelden. Meldest Du Dein Unternehmen erst später an, kann das als Ordnungswidrigkeit geahndet werden.

Eine allgemeine Bearbeitungszeit nennt die Stadt München nicht. Wie schnell Dein Antrag bearbeitet wird, hängt unter anderem davon ab, ob alle Unterlagen vollständig sind und Deine Tätigkeitsbeschreibung eindeutig formuliert wurde. Fehlende Nachweise oder Rückfragen können die Bearbeitung verzögern.

Nach der Gewerbeanmeldung solltest Du die wichtigsten organisatorischen Schritte zeitnah erledigen:

  • Reiche den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung richtig ausgefüllt über ELSTER ein.
  • Entscheide, ob Du die Kleinunternehmerregelung anwenden möchtest.
  • Prüfe Schreiben des Finanzamts sowie der Industrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer.
  • Richte Deine Buchhaltung und Rechnungsstellung ein.
  • Vergleiche geeignete Geschäftskonten, um private und geschäftliche Zahlungen sauber zu trennen.

FAQ

Kann ich ein Gewerbe in München rückwirkend anmelden?

Hast Du Dein Gewerbe nicht rechtzeitig angemeldet, kannst Du die Gewerbeanmeldung auch nach Aufnahme der Tätigkeit nachholen. Die verspätete Anmeldung macht die ursprüngliche Fristversäumnis jedoch nicht rückwirkend fristgerecht. Hole die Anmeldung daher möglichst schnell nach und wende Dich bei Fragen an das Kreisverwaltungsreferat.

Wo muss ich mein Gewerbe anmelden, wenn ich in München wohne, der Betrieb aber außerhalb liegt?

Entscheidend ist der Standort der Betriebsstätte. Befindet sich Dein Betrieb außerhalb Münchens, ist die dort zuständige Gewerbebehörde für die Anmeldung verantwortlich.

Kann ich ein Nebengewerbe in München online anmelden?

Ja. Ein Nebengewerbe kannst Du grundsätzlich über denselben Online-Service anmelden wie ein Gewerbe im Haupterwerb. Im Antrag gibst Du an, dass Du die Tätigkeit nebenberuflich ausübst.

Wer muss bei einer GbR das Gewerbe in München anmelden?

Jede geschäftsführungsberechtigte Gesellschafter:in muss eine eigene Gewerbeanmeldung abgeben.

Was ist zu tun, wenn sich Tätigkeit oder Betriebsadresse nach der Gewerbeanmeldung ändert?

Änderungen der Tätigkeit musst Du dem Kreisverwaltungsreferat mitteilen. Ziehst Du mit Deinem Betrieb innerhalb Münchens um, ist eine Gewerbeummeldung erforderlich. Verlegst Du Deinen Betrieb in eine andere Stadt oder Gemeinde, genügt seit dem 1. November 2025 die Anmeldung am neuen Standort. Die dort zuständige Behörde übermittelt die Daten an die Behörde Deines bisherigen Standorts.

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