L'atto costitutivo di una società è il documento che formalizza la nascita dell'impresa e ne definisce gli elementi essenziali. Per una S.r.l., indica soci, capitale e organizzazione, mentre lo statuto regola il funzionamento interno. Vediamo come si prepara e come si deposita.

Contenuti

Cos'è l'atto costitutivo di una società?

L'atto costitutivo è il documento che formalizza la nascita della società. Per una S.r.l., deve essere redatto per atto pubblico e contenere le informazioni previste dall'art. 2463 del Codice Civile. I requisiti variano in base alla forma giuridica, come spiegato nella guida ai tipi di società.

Qual è la differenza tra atto costitutivo e statuto?

L'atto costitutivo formalizza la costituzione della società, mentre lo statuto ne disciplina organizzazione e gestione.

Nella S.r.l., le norme di funzionamento possono essere inserite nell'atto costitutivo oppure in uno statuto allegato.

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Cosa contengono l'atto costitutivo e lo statuto di una S.r.l.?

Nell'atto costitutivo troviamo le informazioni che identificano la società e ne definiscono la struttura iniziale. Tra queste rientrano:

  • dati dei soci
  • denominazione
  • sede
  • oggetto sociale
  • capitale sociale sottoscritto e versato
  • conferimenti
  • quote di partecipazione
  • norme su funzionamento, amministrazione e rappresentanza

Lo statuto contiene invece informazioni su organizzazione e funzionamento della società. Può prevedere, per esempio, le modalità di assunzione delle decisioni, il trasferimento delle quote e particolari diritti dei soci. Alcune clausole sono obbligatorie, altre possono essere aggiunte per adattarne il funzionamento alle esigenze dei soci.

Cosa cambia tra S.r.l. ordinaria, S.r.l.s. e S.r.l. unipersonale?

La differenza principale tra S.r.l. ordinaria e S.r.l.s. riguarda la flessibilità dell'atto costitutivo. La S.r.l. ordinaria, disciplinata dall'art. 2463 c.c., consente di adattarne le clausole alle esigenze dei soci. La S.r.l.s., regolata dall'art. 2463-bis c.c., segue invece un modello standard con margini di personalizzazione più limitati.

TipologiaAtto costitutivoFlessibilità delle clausoleSoci
S.r.l. ordinariaredatto per atto pubblicoelevatauno o più
S.r.l.s.basato su un modello standardpiù limitatauna o più persone fisiche
S.r.l. unipersonalesegue le regole della forma sceltadipende dal tipo di S.r.l.uno

La S.r.l. unipersonale non è una forma societaria distinta, ma una S.r.l. con un solo socio, che può essere ordinaria oppure semplificata. Quando tutte le quote appartengono a un'unica persona, l'art. 2470 c.c. prevede specifici obblighi di pubblicità presso il Registro delle Imprese.

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Come si prepara e si firma l'atto costitutivo di una S.r.l.?

Una volta definite le caratteristiche della società, il notaio prepara l'atto e verifica che le clausole siano conformi alla normativa.

La procedura prevede in genere i seguenti passaggi:

  1. Predisposizione della bozza dell'atto.
  2. Verifica della documentazione e dell'identità dei soci.
  3. Controllo dei conferimenti previsti.
  4. Lettura e approvazione dell'atto.
  5. Firma da parte dei soci e del notaio.

La firma avviene normalmente in presenza davanti al notaio. Per alcune S.r.l. costituite online, l'atto può invece essere stipulato in videoconferenza, con firma digitale delle parti e del notaio.

L'art. 2 del D.Lgs. 183/2021 consente questa procedura per S.r.l. e S.r.l.s. con sede in Italia e capitale versato mediante conferimenti in denaro.

Come si deposita l'atto costitutivo al Registro delle Imprese?

Dopo la firma dell'atto, il notaio lo trasmette al Registro delle Imprese della Camera di Commercio competente per la sede della società. L'art. 2330 del Codice Civile prevede che il deposito avvenga entro 10 giorni dalla stipula.

Il Registro verifica la regolarità della documentazione e procede con l'iscrizione della società. È questo passaggio a completare la costituzione della S.r.l.: da quel momento la società acquista personalità giuridica e può operare come soggetto distinto dai soci.

La registrazione fiscale dell'atto è invece un adempimento diverso, collegato agli obblighi tributari.

Anche pratiche come l'attribuzione del codice fiscale e della Partita IVA seguono un iter specifico e possono essere trasmesse insieme agli altri adempimenti tramite la Comunicazione Unica. Quest'ultima avviene per mezzo della piattaforma DIRE o con l'assistenza di un intermediario abilitato.

FAQ

Quanto costa l'atto costitutivo di una S.r.l.?

Per una S.r.l. ordinaria, i costi di costituzione si aggirano indicativamente tra 1.500 € e 2.500 €, escluso il capitale sociale. La cifra comprende notaio e altri adempimenti iniziali e può aumentare in base alla complessità dell'atto.

Dove trovo l'atto costitutivo di una società?

L'atto costitutivo può essere richiesto al notaio che ha seguito la costituzione oppure recuperato tramite il Registro delle Imprese. È, però, importante distinguerlo dalla visura camerale, che riporta i principali dati aggiornati della società, mentre l'atto contiene le informazioni e le clausole definite al momento della costituzione.

Si può modificare l'atto costitutivo dopo la costituzione?

Sì. L'atto costitutivo può essere modificato, per esempio per cambiare l'oggetto sociale, trasferire la sede o aumentare il capitale. Nella S.r.l., la modifica deve essere approvata dall'assemblea dei soci e verbalizzata dal notaio, come previsto dall'art. 2480 del Codice Civile. Il notaio provvede poi al deposito della modifica presso il Registro delle Imprese.

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