Tankstelle eröffnen: Wichtige Aspekte und Voraussetzungen

Wenn Du eine Tankstelle eröffnen möchtest, kannst Du bei der richtigen Umsetzung mit hohen Einnahmen rechnen. Aber ist diese Branche für jeden geeignet? Lies diesen Artikel, um Dir einen Eindruck davon zu verschaffen, ob Du eine Tankstelle eröffnen solltest.

Tankstelle eröffnen: was ist das und wie wird Geld verdient?

Mit der Eröffnung einer Tankstelle schaffst Du eine Verkaufsstelle für Kraftstoffe und andere Waren und Dienstleistungen für Autofahrer.

Eine Tankstelle ist ein gewerblicher Betrieb, der in erster Linie Kraftstoffe wie Benzin, Diesel und Flüssiggas an Fahrzeuge verkauft. Sie kann auch zusätzliche Dienstleistungen anbieten, darunter die Annahme vorbestellter Waren, den Verkauf von Snacks und Getränken sowie den Verkauf von Autozubehör und anderen Produkten.

Tankstellen können verschiedene Geschäftsmodelle haben, die sich in ihrer Größe und dem Angebot unterscheiden. So gibt es große, vollausgestattete Tankstellen mit Restaurants und Geschäften, die sich in stark frequentierten Bereichen befinden, während kleinere, vorwiegende Selbstbedienungstankstellen oft nur die grundlegenden Kraftstoffangebote bereitstellen.

Der Hauptverdienst einer Tankstelle kommt in der Regel aus dem Verkauf von Kraftstoffen. Zusätzlich zu den Kraftstoffverkäufen bieten viele Tankstellen weitergehende Dienstleistungen an, die eine wichtige Einnahmequelle darstellen können.

Was kann eine Tankstelle anbieten?

Die Einnahmen einer Tankstelle hängen hauptsächlich vom Kraftstoffabsatz ab. Es gibt jedoch viele Möglichkeiten, die Einnahmen zu steigern. So kannst Du beispielsweise alternative Kraftstoffarten wie Gas oder Strom anbieten, um Deine Produktpalette zu erweitern und einen größeren Kundenkreis zu gewinnen.

Neben dem Kraftstoffverkauf kannst Du den Autobesitzern auch andere Dienstleistungen anbieten, die das Interesse an Deiner Tankstelle steigern und die Durchschnittseinnahmen erhöhen. Beispiele sind:

Café oder Shop: Ein Angebot an Kaffee, Snacks, Getränken und anderen Artikeln ist praktisch für Fahrer, die während einer Pause einen Snack zu sich nehmen möchten.
Autowäsche: Viele Autofahrer ziehen es vor, ihr Auto direkt an der Tankstelle zu waschen. Die Installation einer Autowaschanlage kann die Einnahmen erheblich steigern.
Service: Dieser kann von einfachen technischen Inspektionen bis hin zu kleineren Reparaturen reichen. Ein solcher Ansatz zieht besonders Kunden an, die an schnellem, günstigen Service interessiert sind.
Ölwechsel: Schneller Ölwechsel oder der Austausch von beispielsweise Scheibenwischwasser sparen Zeit und sprechen Kunden an.
Ladestationen für Elektrofahrzeuge: Angesichts des wachsenden Interesses an umweltfreundlichen Autos kann die Einrichtung von Ladestationen für Elektrofahrzeuge einen neuen Kundenkreis anziehen.

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Tankstelle eröffnen: Die wichtigsten Anforderungen und Voraussetzungen

Bei der Eröffnung einer Tankstelle müssen viele Faktoren berücksichtigt werden. Auch eine sorgfältige Planung ist wichtig. In diesem Abschnitt findest Du die Anforderungen und Voraussetzungen, die für eine erfolgreiche Unternehmensgründung in diesem Bereich erfüllt sein müssen.

Versicherungen und Haftungsfragen

Einer der wichtigsten Aspekte bei der Eröffnung und dem Betrieb einer Tankstelle ist die Absicherung. Hier sind einige der wichtigsten Versicherungen, die Du dafür in Betracht ziehen solltest:

Betriebsunterbrechungsversicherung: Diese Versicherung schützt Dich vor finanziellen Einbußen, die durch vorübergehende Schließungen oder Schäden entstehen können. Diese Versicherung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird jedoch dringend empfohlen.
Haftpflichtversicherung: Eine Haftpflichtversicherung ist in der Regel obligatorisch. Diese Versicherung deckt Schäden ab, die Dritten durch Deine Tankstelle entstehen könnten, beispielsweise durch Unfälle auf dem Gelände.
Feuerversicherung: Angesichts der Brandgefahr, die mit Treibstoffen verbunden ist, ist eine umfassende Feuerversicherung unerlässlich. Eine Feuerversicherung ist ebenfalls nicht gesetzlich vorgeschrieben, jedoch sehr empfehlenswert.
Umwelthaftpflichtversicherung: Diese Versicherung schützt Dich vor Ansprüchen, die durch Umweltschäden, beispielsweise bei Kraftstoff-Leckagen, entstehen könnten. Diese Versicherung ist in vielen Fällen nicht obligatorisch, wird jedoch dringend empfohlen, insbesondere für Tankstellen, da sie spezifische Risiken im Zusammenhang mit der Lagerung und dem Umgang mit umweltschädlichen Stoffen abdeckt. In einigen Regionen können gesetzliche Anforderungen bestehen, die eine solche Versicherung vorschreiben.

Haftungsfragen

Ein wichtiger Punkt ist die Produkthaftung, da Tankstellen in erster Linie mit der Lagerung und dem Verkauf von Kraftstoffen und anderen gefährlichen Materialien zu tun haben. Hierbei muss sichergestellt werden, dass alle Produkte den gesetzlichen Sicherheitsstandards entsprechen und korrekt gelagert werden. Sollten beispielsweise durch eine fehlerhafte Tankstelle Sachschäden oder Personenschäden entstehen, könnte der Betreiber haftbar gemacht werden.

Standortwahl: Wie finde ich den idealen Standort?

Der Erfolg Deines Unternehmens hängt auch vom Standort der Tankstelle ab. Nur wenige Menschen nehmen einen Umweg auf sich, um ihr Auto aufzutanken.

Die Tankstelle sollte daher an einer stark befahrenen Straße, in der Nähe eines Verkehrsknotens, in der Nähe eines großen Parkplatzes oder am Ortsausgang liegen. Je mehr Autos vorbeifahren, desto mehr potenzielle Kunden hast Du. Der Vorteil dieser Standorte ist ihre Erreichbarkeit, der Nachteil die große Konkurrenz in der Nähe.

Die Eröffnung einer Tankstelle an einer Autobahn mit hohem Verkehrsaufkommen ist besonders attraktiv. Später könntest Du in der Nähe ein Café, ein Hotel oder eine Autowerkstatt einrichten, die ein zusätzliches Geschäft darstellen.

Genehmigungen und Auflagen: Welche behördlichen Anforderungen gibt es?

Um eine Tankstelle eröffnen zu können, musst Du einige behördliche Genehmigungen einholen und bestimmte Auflagen erfüllen. Dazu gehören in der Regel eine Baugenehmigung, eine Betriebslizenz für die Tankstelle und die Erfüllung bestimmter Umweltauflagen, insbesondere hinsichtlich des Umgangs mit gefährlichen Stoffen und des Grundwasserschutzes.

Darüber hinaus müssen häufig Sicherheitskonzepte und Brandschutzmaßnahmen vorgelegt werden. Auf diese Genehmigungen wird im Folgenden näher eingegangen. Die genauen Anforderungen können je nach Bundesland und Kommune variieren; daher ist es ratsam, sich im Vorfeld bei den zuständigen Behörden zu informieren.

Rechtliche Anforderungen, um eine Tankstelle zu eröffnen

Für die Eröffnung einer Tankstelle sind verschiedene behördliche Genehmigungen einzuholen und Auflagen zu erfüllen. Dazu gehören:

Bau- und Betriebsgenehmigung: Diese wird von der zuständigen Bauaufsichtsbehörde erteilt und umfasst die Prüfung des Bauantrags und der Einhaltung von Bauvorschriften.
Umweltgenehmigung: Da Tankstellen mit umweltschädlichen Stoffen arbeiten, ist eine Genehmigung nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz (BImSchG) notwendig.
Abgas- und Immissionsschutz: Du musst sicherstellen, dass Deine Tankstelle die gesetzlichen Emissions- und Abgasvorgaben erfüllt.
Sicherheitskonzept: Du solltest ein Sicherheitskonzept für den Umgang mit Gefahrstoffen erstellen.
Feuerwehr- und Brandschutzauflagen: Die Einhaltung von Brandschutzvorschriften ist essentiell. In der Regel muss die Feuerwehr in die Planung mit einbezogen werden.
Erlaubnis für den Verkauf von Kraftstoffen: Diese wird von der zuständigen lokalen Behörde erteilt und kann zusätzliche Anforderungen an die Lagerung und den Verkauf von Kraftstoffen beinhalten.
Gewerbeanmeldung: Die Anmeldung eines Gewerbes ist beim zuständigen Gewerbeamt durchzuführen.

Außerdem solltest Du folgende Sicherheitsbestimmungen beachten:

Brandschutz: Tankstellen müssen strenge Brandschutzauflagen erfüllen. Dazu gehören die Installation entsprechender Brandschutzeinrichtungen und die Einhaltung von Sicherheitsabständen sowie die Sicherung von Flucht- und Rettungswegen.
Schulungen für Mitarbeiter: Mitarbeiter müssen in Bezug auf den sicheren Umgang mit Kraftstoffen und im Hinblick auf Notfallmaßnahmen geschult werden.
Sicherheitsprüfung: Eine regelmäßige Sicherheitsprüfung der Tankstellenanlagen ist notwendig, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten werden.

Für eine Tankstelle gelten außerdem diese Umweltschutzauflagen:

Umweltverträglichkeitsprüfung: In vielen Fällen ist hierfür ebenfalls eine Prüfung erforderlich, um die Auswirkungen auf die Umwelt zu bewerten.
Lagerung von Kraftstoffen: Es müssen spezielle Vorschriften zur Lagerung und Handhabung von Kraftstoffen beachtet werden, um Leckagen und Umweltschäden zu vermeiden.
Abfallentsorgung: Es muss die ordnungsgemäße Entsorgung von Abfällen, insbesondere von gefährlichen Stoffen, sichergestellt werden.

Marktlage für die Eröffnung einer Tankstelle

Die Eröffnung einer Tankstelle erfordert eine gründliche Analyse der Marktsituation, des Zielpublikums, des Wettbewerbsumfelds und der aktuellen Trends in der Branche. Hier sind einige wichtige Aspekte, die Du berücksichtigen solltest.

Marktlage

Der moderne Tankstellenmarkt entwickelt sich stets weiter und wird von verschiedenen wirtschaftlichen, ökologischen und technologischen Faktoren beeinflusst. Diese sollten berücksichtigt werden. Daher empfehlen sich folgende Maßnahmen:

Bewertung des Kraftstoffbedarfs in der Region
Untersuchung der wirtschaftlichen Situation, einschließlich des Einkommensniveaus der Bevölkerung und der Anzahl der zugelassenen Autos
Analyse der Infrastruktur und der Erreichbarkeit des Standortes

Identifizierung der Zielgruppe

Die Hauptzielgruppe sind natürlich Autobesitzer, wobei zwischen Privatpersonen und gewerblichen Organisationen wie Taxis oder Speditionen unterschieden werden sollte.

Bei der Einrichtung von Ladestationen sollten auch weitere Untergruppen wie Besitzer von Elektrofahrzeugen berücksichtigt werden.

Analyse der Wettbewerber

Der Wettbewerb auf dem Tankstellenmarkt ist groß, daher solltest Du Deine Konkurrenten gründlich analysieren, um erfolgreich zu sein. Folgende Punkte sollten in Deine Konkurrenzanalyse einbezogen werden:

Untersuchung der bestehenden Tankstellen in der Region auf Standort, Leistungsangebot, Kraftstoffpreise und zusätzliche Dienstleistungen (Geschäfte, Cafés, Waschanlagen).
Bewertung der Stärken und Schwächen der Wettbewerber, um Möglichkeiten zur Abhebung zu ermitteln

Aktuelle Trends in der Branche

Auch aktuelle Trends beeinflussen diese Branche und können sich erheblich auf ihre Entwicklung auswirken. darunter:

Übergang zu umweltfreundlichen Kraftstoffen
neue Technologien zur Verbesserung der Kundenerfahrung
stetig wachsende Nachfrage nach zusätzlichen Dienstleistungen wie Shops und Cafés
Sicherheitsvorgaben

Die Eröffnung einer Tankstelle ist somit ein komplexer Prozess, der eine strategische Planung und eine gründliche Marktanalyse erfordert.

Businessplan für die Eröffnung einer Tankstelle

Die Erstellung eines Businessplans ist ein wesentlicher Schritt, um die finanziellen, operativen und strategischen Aspekte Deines Unternehmens zu planen. Ein gut ausgearbeiteter Geschäftsplan hilft nicht nur bei der Identifizierung potenzieller Herausforderungen, sondern dient auch als Grundlage für Gespräche mit Investoren und Kreditgebern.

Hier sind die wesentlichen Elemente, die in den Businessplan aufgenommen werden sollten:

Zusammenfassung: In der Zusammenfassung wird das Geschäftsmodell der Tankstelle skizziert.
Unternehmensbeschreibung: Hier werden detaillierte Informationen zum Aufbau des Unternehmens gegeben, darunter auch die Rechtsform.
Marktanalyse: Die Marktanalyse umfasst eine umfassende Untersuchung des Marktes und der Branche.
Marketing- und Vertriebsstrategie: In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Du Deine Tankstelle positionieren und vermarkten möchtest.
Betriebsplan: Im Betriebsplan werden die täglichen Abläufe der Tankstelle beschrieben. Diese umfassen Standort, Ausstattung und Personal.
Finanzplan: Der Finanzplan sollte realistische Prognosen für die nächsten drei bis fünf Jahre enthalten.
Anhang: Im Anhang solltest Du zusätzliche Informationen bereitstellen, die die Erfolgsaussichten Deines Vorhabens belegen, beispielsweise technische Pläne für den Standort, Umfragen zur Marktanalyse oder rechtliche Dokumente.

Tankstelle eröffnen: Kosten

Neben der Organisation ist auch eine detaillierte Finanzplanung für die Gründung einer Tankstelle entscheidend. Hier sind die wesentlichen Aspekte, die dabei zu berücksichtigen sind.

Investitionsbedarf: Anschaffungs- und Betriebskosten

Die Anschaffungskosten für eine Tankstelle sind erheblich und setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen:

Grundstückskosten: Die Preise können je nach Lage stark variieren und zwischen 100.000 und mehreren Millionen Euro liegen.
Bau- und Renovierungskosten: Dazu gehören der Bau der Tankstelle, der Verkaufsräume, Sanitäranlagen und Parkflächen. Hier solltest Du mit Kosten zwischen 500.000 und 1.500.000 Euro rechnen.
Tanksysteme: Die Kosten für die Tanks und das Tanksystem, wozu auch die Betontanks und Leckageüberwachung zählen, liegen in der Regel zwischen 150.000 und 300.000 Euro.
Ausstattung: Technik, Kassen, Sicherheitssysteme, Beleuchtung und andere Ausstattungen können 100.000 bis 500.000 Euro kosten.

Auch die Betriebskosten solltest Du bedenken:

Personalkosten: Löhne für die Mitarbeiter, beispielsweise für Verkaufskräfte und Kfz- Mechaniker, stellen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Sie können pro Mitarbeiter von 20.000 bis 100.000 Euro pro Jahr variieren.
Versicherung: Haftpflicht- und Sachversicherungen sind wichtig und notwendig. Sie können jährlich mehrere tausend Euro kosten.
Nebenkosten: Dazu gehören Kosten für Wasser, Strom, Heizung und Abfallentsorgung. Diese können je nach Nutzung mehrere tausend Euro pro Jahr betragen.

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Finanzierungsmöglichkeiten

Die Finanzierung einer Tankstelle kann über verschiedene Wege erfolgen:

Eigenkapital: Dies ist Geld, das Du selbst in das Unternehmen investierst.
Bankkredite: Viele Banken bieten spezielle Kredite für Unternehmensgründungen an.
Fördermittel: In Deutschland gibt es zahlreiche Förderprogramme von Bund und Ländern, die Gründungen unterstützen.
Investoren: Die Suche nach privaten Investoren ist eine weitere Möglichkeit.

Wirtschaftlichkeitsberechnung und Rentabilitätsanalyse

Die Wirtschaftlichkeitsberechnung und Rentabilitätsanalyse sind entscheidend, um die finanzielle Tragfähigkeit Deines Projekts zu bewerten.

Zunächst ist es wichtig, die erwarteten Einnahmen durch den Verkauf von Kraftstoffen und zusätzlichen Dienstleistungen wie einem Shop oder einer Autowaschanlage einzuschätzen. Diese Einnahmen müssen den Gesamtkosten gegenübergestellt werden, die sowohl die anfänglichen Investitionen als auch die laufenden Betriebskosten umfassen. Ein wichtiger Punkt ist die Berechnung der Gewinnschwelle, bei der die Einnahmen die Ausgaben decken.

Als rentabel gilt das Projekt in der Regel dann, wenn die jährlichen Einnahmen über einen längeren Zeitraum stabil gehalten und die Betriebskosten gedeckt werden können.

Lieferanten- und Personalsuche für die Eröffnung einer Tankstelle

Für die Eröffnung einer Tankstelle ist es entscheidend, geeignete Kraftstofflieferanten zu finden, die wettbewerbsfähige Preise und zuverlässige Lieferungen bieten. Auch Lieferanten für Shop-Artikel sollten sorgfältig ausgewählt werden, um ein ansprechendes Sortiment zu gewährleisten.

Bei der Personaleinstellung ist es wichtig, qualifizierte Mitarbeiter auszuwählen, die sowohl technisches Verständnis als auch zwischenmenschliche Fähigkeiten mitbringen. Umfassende Mitarbeiterschulungen hinsichtlich Kundenservice, Sicherheitsvorschriften und Verkaufstechniken können einen reibungslosen Betrieb und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherstellen.

Die passende Rechtsform für die Eröffnung einer Tankstelle

Für eine Tankstelle sind verschiedene Rechtsformen möglich. Jede Option hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Bevor Du Dich entscheidest, solltest Du die Vor- und Nachteile sorgfältig abwägen und Deine Möglichkeiten bewerten. Häufig gewählte Rechtsformen sind:

Einzelunternehmen: Einfach zu gründen und zu führen, jedoch haftet der Inhaber mit seinem gesamten Vermögen.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): Bietet Haftungsbeschränkung, bei der die Gesellschafter nur mit ihrem Gesellschaftsvermögen haften. Erfordert Mindestkapital.
Offene Handelsgesellschaft (OHG) oder Kommanditgesellschaft (KG): Diese Formen sind für Partnerschaften geeignet, wobei die Haftung je nach Gesellschaftsform unterschiedlich geregelt ist.
Aktiengesellschaft (AG): Eher für größere Unternehmen geeignet, da sie ein höheres Mindestkapital erfordert und komplexer in der Verwaltung ist.

Es ist empfehlenswert, sich von einem Steuerberater oder Rechtsanwalt beraten zu lassen, um die für Dich am besten geeignete Wahl zu treffen.

Als Franchisenehmer eine Tankstelle eröffnen

Die Investition von Geld in ein so großes Unterfangen ist eine ernstzunehmende Entscheidung. Auf der einen Seite wird der Straßenverkehr auf der ganzen Welt immer wichtiger, was sich durch die immer noch stetig steigende Anzahl von Autos belegen lässt. Andererseits besteht keine Erfolgsgarantie für jede Gründung. Wenn Du keine Erfahrung in der Einführung von Unternehmen hast, ist vielleicht ein Franchise eine gute Option für Dich.

Bei der Eröffnung einer Franchise-Tankstelle solltest Du folgende grobe Schritte befolgen:

Entscheide Dich für einen etablierten Tankstellenbetreiber.
Lass den Vertrag unbedingt von einem Anwalt überprüfen, um die Fairness der Bedingungen sicherzustellen.
Analysiere die lokale Konkurrenz, um die Nachfrage zu bewerten.
Entwickle einen detaillierten Businessplan für Investoren oder Banken.
Suche einen geeigneten Standort, der den Anforderungen des Franchisegebers entspricht.
Beantrage alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen gemäß den Vorschriften des Franchisegebers.
Arbeite mit dem Franchisegeber an der Gestaltung und dem Bau der Tankstelle.
Rekrutiere Personal und schule es entsprechend.

Da eine Franchise-Tankstelle das Aushängeschild des Franchisegebers ist, hat dieser ein Interesse daran, das Geschäft zum Erfolg zu führen. Zu diesem Zweck stellt er dem Unternehmer oft einen bewährten Geschäftsplan zur Verfügung und bietet ihm bei Bedarf rechtliche Unterstützung an.

Dies ist eine ideale Option für diejenigen, die vorhersehbare, stabile Gewinne erzielen möchten und bereit sind, die Richtlinien und Vorschriften des Mutterunternehmens einzuhalten. Ein Franchise Unternehmen eignet sich für Menschen, die keine Probleme mit Anweisungen von oben haben und gleichzeitig bereit sind, eine gewisse Verantwortung für die Arbeitsergebnisse zu teilen. Natürlich ist der Franchisegeber an dem Geschäft beteiligt, daher musst Du in diesem Fall mit seiner Einmischung rechnen.

Tankstelle eröffnen: Herausforderungen

Die Eröffnung einer Tankstelle ist ein komplexer und vielschichtiger Prozess, bei dem eine Reihe von Fragen und Herausforderungen zu berücksichtigen sind. Zu guter Letzt sind hier einige der wichtigsten Herausforderungen, die Unternehmern bevorstehen können:

Hohe Anfangsinvestitionen: Die Eröffnung einer Tankstelle erfordert erhebliche Investitionen, darunter die Kosten für den Erwerb oder die Anmietung eines Grundstücks, den Bau, die Installation von Geräten und die Erteilung von Genehmigungen. Diese Investitionen können sich auf hunderttausende Euro belaufen.
Behördliche Anforderungen und Bürokratie: Der Betrieb einer Tankstelle erfordert zahlreiche kommunale und staatliche Genehmigungen und Lizenzen. Zudem gelten strenge Umweltvorschriften, die eingehalten werden müssen.
Starke Konkurrenz: Einerseits nimmt die Zahl der Tankstellen ab - während Autofahrer in den 1970er Jahren noch aus mehr als 45.000 Tankstellen wählen konnten, sind es heute nur noch etwa 14.500. Andererseits sind Tankstellen heute nicht nur Orte, an denen man sein Auto auftanken kann. Oft handelt es sich um ganze Komplexe, die eine Vielzahl von Dienstleistungen anbieten. Insbesondere solche Großtankstellen sind starke Konkurrenten.
Langfristige Rentabilität: Mit der wachsenden Beliebtheit von Elektrofahrzeugen und alternativen Energiequellen könnte der Bedarf an traditionellen Tankstellen in Zukunft zurückgehen.

Für eine erfolgreiche Geschäftsentwicklung ist es wichtig, den Markt sorgfältig zu analysieren, solide Strategien zu entwickeln und Deine Investitionen unter Berücksichtigung der aktuellen Trends und Veränderungen in der Branche zu planen.

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