Een STAK scheidt zeggenschap van economisch belang binnen een onderneming. Dit is vooral geschikt voor familiebedrijven en investeerders. Ontdek wat een STAK is, hoe het werkt, wat de voor- en nadelen evenals de toepassingen van een STAK zijn.

Inhoud

Wat is een STAK? – betekenis STAK uitgelegd

Een Stichting AdministratieKantoor (STAK) is een rechtspersoon die aandelen van een onderneming beheert. De STAK geeft certificaten uit aan de rechthebbenden. De eigenaar of eigenaren van het bedrijf behoudt / behouden de economische rechten. De STAK oefent echter de zeggenschap uit. Dit verschilt dus van andere bedrijven met aandelen, zoals een bv. Daar liggen de economische en stemrechten bij dezelfde partij. 

Veel familiebedrijven kiezen voor een STAK-structuur. Zij doen dit om eigendom en bestuur te scheiden, voor continuïteit te zorgen en overdracht of bescherming van zeggenschap goed te regelen. Wilt u een eigen bedrijf starten met familieleden, dan kan dit dus een goede optie zijn.

Ontdek onze zakelijke rekening

Hoe werkt een STAK in de praktijk?

In de praktijk draagt de eigenaar de aandelen van de onderneming over aan de Stichting Administratiekantoor. Hierdoor wordt de STAK de juridische eigenaar. Vervolgens geeft de STAK certificaten aan de partijen die recht hebben op de economische voordelen, zoals dividend. Het bestuur van de STAK behoudt de zeggenschap door de stemrechten op de aandelen uit te oefenen. Zo ontstaat er zonder dat dit de bedrijfsvoering belemmert een scheiding tussen bestuurlijke controle en economische belangen.

STAK-aandelen en STAK-certificaten: wat is het verschil?

Binnen een STAK-structuur worden de aandelen juridisch gehouden door de stichting, die daarmee formeel eigenaar is. Certificaathouders hebben recht op economische voordelen, zoals winstuitkeringen. Zij hebben echter geen stemrecht. Dit recht ligt volledig bij het STAK-bestuur. Zij oefenen de aandeelhoudersrechten namens de stichting uit. Op deze manier ontstaat een duidelijke scheiding tussen zeggenschap en financiële belangen. Dat zorgt voor rust en continuïteit binnen de onderneming.

Meer over de gratis factuurdienst

STAK en familiebedrijven: STAK-familiebedrijf als oplossing

De STAK-structuur is een effectieve manier om te zorgen dat zeggenschap bij familiebedrijven niet versnipperd raakt. Hiervan kan sprake zijn wanneer de aandelen over meerdere familieleden zijn verdeeld. De strategische koers wordt geborgd door de stemrechten centraal bij de stichting te houden.

Daarnaast ondersteunt een STAK de planning van opvolging. Dit is te danken aan het feit dat certificaten eenvoudig kunnen worden overgedragen zonder directe invloed op de besluitvorming. Dit zorgt voor rust, continuïteit en een stabiele basis voor de lange termijn.

Een STAK oprichten: hoe pakt u dat aan?

Om een STAK op te richten kunt u het beste een stappenplan volgen. Hierin staat wat er gedaan moet worden en in welke volgorde:

  • Bepaal eerst het doel en de gewenste scheiding tussen zeggenschap en economisch belang. 
  • Laat vervolgens een notaris de statuten van de STAK opstellen en registreer de stichting bij de KVK. 
  • Stel een bestuur samen en zorg voor een administratie- of certificeringsovereenkomst. Daarin moet informatie over de uitgifte, overdracht en dividendbeleid staan. 
  • Draag aandelen via notariële akte over; de STAK geeft vervolgens certificaten uit. 
  • Schakel juridisch en fiscaal advies in.

Het is belangrijk om voor de oprichting al verschillende belangrijke keuzes te maken en ze vast te leggen. Bijvoorbeeld over het stembeleid, overdrachtsbeperkingen en de regels voor opvolging. Op die manier voorkomt u onduidelijkheden en problemen. 

Meer over Finom

Statuten stichting administratiekantoor: wat moet erin staan?

De statuten regelen eigenlijk alles wat het bestuur moet weten om zijn werk goed te doen. Ze leggen uit hoe certificaten worden uitgegeven, overgedragen of ingetrokken en wat dat betekent voor de zeggenschap van de houders. Ook staat er in wat er gebeurt als iemand instapt of vertrekt, hoe besluiten genomen worden en op welke manier de stichting kan veranderen of zelfs stoppen. De statuten zijn dus de spelregels van de STAK, zodat alles overzichtelijk en stabiel blijft, maar ook flexibel genoeg om mee te bewegen als dat nodig is.

Jaarrekening stichting administratiekantoor: wat is belangrijk?

Een STAK stelt jaarlijks een jaarrekening op. Die bestaat uit een balans, een overzicht van de baten en lasten en een toelichting. Omdat een STAK doorgaans geen onderneming drijft, is de administratie beperkt en ligt de focus op het beheer van aandelen en certificaten. 

Een STAK hoeft de jaarrekening niet te deponeren bij de KvK, omdat de stichting alleen de aandelen beheert, en geen winst als oogmerk heeft. In vergelijking met gewone bedrijven is de verslaglegging meestal eenvoudiger. Het is echter erg belangrijk om duidelijk en open te zijn naar de certificaathouders. Naar verwachting vanaf 1 juli 2026 wordt de nieuwe Wtmo (Wet transparantie en tegengaan ondermijning door maatschappelijke organisaties) van kracht, waardoor alle stichtingen, ook STAK’s, een balans moeten deponeren, samen met een staat van baten en lasten. 

Stichting administratiekantoor: voordelen in één overzicht

Een STAK maakt het mogelijk dat het bestuur de controle over de onderneming behoudt, doordat de stemrechten bij het bestuur blijven. De economische belangen kunnen ondertussen vrij worden overgedragen via certificaten, zonder dat dit de dagelijkse beslissingen beïnvloedt. Het zorgt dat investeerders en familiebedrijven duidelijkheid hebben over wie de zeggenschap heeft. Daarnaast biedt een STAK bescherming tegen ongewenste invloed.

Nadelen en risico’s van een STAK

Een STAK is een goede optie om eigendom en zeggenschap te scheiden. Vooral bij overdracht, opvolging of de bescherming van de continuïteit kan dit structuur brengen. De keerzijde is dat de organisatievorm meer stappen vraagt: er moet een stichting worden opgericht, er zijn notariskosten en vaak is aanvullend juridisch advies nodig. In de praktijk blijkt ook dat het bestuur van de STAK en de certificaathouders niet altijd dezelfde verwachtingen hebben, vooral wanneer het gaat om besluiten die invloed hebben op de koers van het bedrijf.

Certificaathouders hebben namelijk geen directe stemrechten; die liggen bij het bestuur. Daarom is het verstandig om vooraf helder op papier te zetten hoe iedereen met elkaar wil werken. Dat kan problemen op de lange termijn voorkomen. 

Bestuurdersaansprakelijkheid bij een STAK

Het bestuur van een STAK beheert de aandelen en heeft stemrecht. Alle leden van het bestuur kunnen persoonlijk aansprakelijk gesteld worden bij fouten of het niet volgen van de wet. Het is daarom belangrijk dat alle besluiten worden vastgelegd. Ook interne afspraken moeten worden nageleefd en certificaathouders moeten tijdig worden geïnformeerd. 

Ontbinding stichting administratiekantoor: hoe werkt dat?

Ontbinding van een STAK kan nodig of wenselijk zijn bij het vervallen van het doel, fusies of herstructurering van de onderneming. Het proces start met een formeel besluit van het bestuur. Dit gaat vaak in overleg met certificaathouders. De besluiten kunnen notarieel en juridisch worden vastgelegd. 

Bij ontbinding worden de aandelen die de STAK houdt, teruggegeven aan de oorspronkelijke eigenaren of volgens de statutaire regels verdeeld. Certificaathouders ontvangen hun economische rechten of uitkeringen, waarna de stichting wordt uitgeschreven en beëindigd.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen