Zakelijke rekening openen voor een bv

Een zakelijke rekening openen voor een bv is nodig om de financiën van de onderneming gescheiden te houden van uw privéfinanciën en betalingen op naam van de bv te laten verlopen. In dit artikel leest u welke documenten u nodig heeft en hoe de aanvraag stap voor stap werkt.

Waarom heeft een bv een zakelijke rekening nodig?

Een besloten vennootschap (bv) is een aparte rechtspersoon. Zakelijke en privéfinanciën blijven gescheiden en de rekening staat op naam van de bv. Dat maakt de boekhouding overzichtelijker en betalingen eenvoudiger. Ook kunnen meerdere bevoegde personen toegang krijgen tot de rekening.

Welke documenten heeft u nodig om een zakelijke rekening voor een bv te openen?

Welke documenten u nodig heeft om een zakelijke rekening voor een bv te openen, verschilt per bank of betaaldienstverlener.

Statuten en aandeelhoudersregister

De statuten en het aandeelhoudersregister geven inzicht in de bevoegdheden en eigendomsverhoudingen binnen de bv. Bij een complexere holdingstructuur kan de aanbieder ook om een organisatieschema vragen.

KVK-nummer en bedrijfsgegevens

Voor de aanvraag heeft u het KVK-nummer van de bv nodig en soms ook een recent KVK-uittreksel. Daarnaast vraagt de aanbieder meestal naar de bedrijfsnaam, het vestigingsadres en de activiteiten van de bv.

UBO-gegevens en identificatie

De aanbieder controleert wie de uiteindelijke belanghebbenden van de bv zijn en identificeert bestuurders of andere bevoegde vertegenwoordigers. Bij het openen van een zakelijke rekening voor een bv kan ook extra informatie nodig zijn over aandeelhouders, stemrechten of andere vormen van zeggenschap.

Zakelijke rekening voor een bv openen: stappenplan

Een zakelijke rekening voor een bv openen verloopt meestal in een paar vaste stappen.

Stap 1. Controleer de registratie van uw bv

Controleer of de KVK-gegevens, bestuurders en UBO-gegevens van uw bv actueel en consistent zijn. Zo verkleint u de kans op vertraging tijdens de aanvraag.

Stap 2. Kies een zakelijke rekening die bij uw bv past

Vergelijk bij het kiezen van een zakelijke rekening onder andere:

• maandelijkse kosten en transactiekosten
• betaalpassen
• mogelijkheden voor meerdere gebruikers
• betaal- en goedkeuringsrechten
• boekhoudkoppelingen
• internationale betalingen
• extra rekeningen of subrekeningen

Stap 3. Start de aanvraag

Start de aanvraag online of via de procedure van de aanbieder. Vul de bedrijfs- en persoonsgegevens in en geef aan wie bevoegd is om namens de bv te handelen.

Stap 4. Lever de documenten aan en identificeer de betrokkenen

Upload de gevraagde documenten en doorloop de identiteitscontrole voor de betrokken personen. Vraagt de aanbieder om extra informatie, lever die dan zo volledig mogelijk aan.

Stap 5. Doorloop het klantenonderzoek

Financiële instellingen moeten volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) cliëntenonderzoek uitvoeren. De aanbieder kan daarom vragen naar de bedrijfsactiviteiten, UBO's, verwachte transacties, herkomst van middelen en landen waarmee uw bv zakendoet.

Hoelang duurt het openen van een zakelijke rekening voor een bv?

Er is geen vaste doorlooptijd voor het openen van een zakelijke rekening voor een bv. Bij meerdere aandeelhouders, buitenlandse UBO's, internationale activiteiten of een complexe holdingstructuur kan de beoordeling langer duren. Volledige en consistente documenten helpen vertraging te voorkomen.

Kan een zakelijke rekening voor een bv worden geweigerd?

Ja, een aanvraag wordt niet automatisch geaccepteerd. Een aanbieder kan extra onderzoek doen of de aanvraag afwijzen bij onduidelijke UBO- of eigendomsgegevens, ontbrekende informatie of activiteiten die buiten het acceptatiebeleid vallen.

Waar moet u op letten bij het kiezen van een zakelijke rekening voor uw bv?

Let vooral op de kosten, gebruiksmogelijkheden en functies die passen bij de dagelijkse financiële behoeften van uw bv.

Kosten en transacties

Vergelijk de maandelijkse kosten en transactiekosten van verschillende aanbieders. Let ook op extra kosten voor betaalpassen en internationale betalingen, zodat u vooraf weet wat het gebruik van de rekening uw bv kost.

Gebruikers, betaalpassen en bevoegdheden

Kijk of u meerdere gebruikers kunt toevoegen en per persoon rollen en toegangsrechten kunt instellen. Ook kan het praktisch zijn als bestuurders of medewerkers een eigen betaalpas kunnen krijgen.

Boekhouding en financieel beheer

Een rekening met boekhoudkoppelingen, facturatie en uitgavenbeheer kan uw administratie een stuk eenvoudiger maken. Zo houdt u betalingen en financiële gegevens beter bij en beperkt u handmatig werk.

Graag op de hoogte blijven over Finom? Abonneer dan op onze maandelijkse nieuwsbrief voor de laatste updates!

Door te klikken op “→” gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

Zakelijke rekening voor een bv openen bij Finom

Finom biedt zakelijke accounts aan voor Nederlandse ondernemingen, waaronder bv's. U start de aanvraag volledig online door uw bedrijfsgegevens in te vullen en uw identiteit en bedrijfsdocumenten te laten controleren. Na goedkeuring krijgt u toegang tot een Nederlandse zakelijke IBAN en functies zoals betaalkaarten, facturatie, uitgavenbeheer en boekhoudkoppelingen.