Bv oprichten: zo regelt u het stap voor stap

Een bv oprichten vraagt om een goede voorbereiding en diverse formele stappen. Ontdek hoe de oprichting via de notaris verloopt, welke kosten u kunt verwachten en wat u daarna nog moet regelen.

Stap 1. Bereid de oprichting van uw bv voor

Voordat u een besloten vennootschap opricht, bepaalt u de bedrijfsnaam, vestigingsplaats en activiteiten. Controleer ook of de gekozen naam al bestaat. Omschrijf daarnaast het doel van de bv. Dit doel komt later in de statuten en bepaalt welke activiteiten de vennootschap mag uitvoeren.

Bepaal wie oprichter, aandeelhouder en bestuurder wordt, hoe u de aandelen verdeelt en wie de bv mag vertegenwoordigen. Bestuurders kunnen zelfstandig of gezamenlijk bevoegd zijn.

Stap 2. Bv oprichten via een notaris

Een bv oprichten bij de notaris is verplicht, omdat de bv ontstaat via een notariële oprichtingsakte. U levert de gegevens voor de oprichting en een geldig identiteitsbewijs aan. De notaris controleert uw identiteit en voert het verplichte cliëntenonderzoek uit.

Bv oprichten: wat staat er in de oprichtingsakte en statuten?

De oprichtingsakte bevat de statuten van de bv. Hierin legt u de belangrijkste regels en afspraken vast.

• Naam, zetel en doel: de officiële naam, statutaire vestigingsplaats en activiteiten van de bv.
• Aandelen: het nominale bedrag van de aandelen en, als er verschillende soorten zijn, de waarde per soort.
• Stem- en winstrechten: welke rechten aan de verschillende aandelen zijn verbonden.
• Bestuur: hoe bestuurders worden benoemd en wie de bv mag vertegenwoordigen.
• Overdracht van aandelen: welke regels gelden als een aandeelhouder aandelen wil overdragen.

Stap 3. Bv oprichten met 2 personen

Bij een bv oprichten met 2 personen bepaalt u eerst hoe u de aandelen en stemrechten verdeelt en wie bestuurder wordt. Leg ook vast of bestuurders zelfstandig namens de bv mogen tekenen of dit alleen gezamenlijk kunnen doen.

Maak daarnaast afspraken over besluitvorming en over wat er gebeurt als een van u vertrekt of aandelen wil verkopen. Bij een evenredige verdeling hebben beide aandeelhouders evenveel zeggenschap. Bij een besluit waarvoor een meerderheid nodig is kan een patstelling ontstaan.

Is een aandeelhoudersovereenkomst nodig bij 2 oprichters?

Een aandeelhoudersovereenkomst is niet verplicht, maar kan afspraken vastleggen over besluitvorming, vertrek en verkoop van aandelen. De statuten bevatten de formele regels van de bv, terwijl de aandeelhoudersovereenkomst de onderlinge afspraken bevat.

Stap 4. Bv oprichten: online of bij de notaris

U kunt een bv online oprichten of het proces via het notariskantoor doorlopen. In beide gevallen blijft de notaris verplicht.

Hoe werkt een bv online oprichten?

Een bv online oprichten verloopt meestal volledig digitaal, maar altijd via een notaris. U doorloopt daarbij de volgende stappen:

• U levert de benodigde gegevens aan.
• U controleert de conceptakte.
• U identificeert zich digitaal.
• U bespreekt de akte via video.
• U ondertekent de akte elektronisch.
• De notaris ondertekent de digitale akte.

Een bv online oprichten: hoelang duurt dat?

Een bv online oprichten met natuurlijke personen en een modelakte kan binnen 5 werkdagen. In andere gevallen geldt 10 werkdagen. Maatwerk kan meer tijd kosten. Volledig digitaal oprichten is niet mogelijk bij inbreng in natura en kan ook vervallen als fysieke identificatie nodig is.

Stap 5. Onderteken de oprichtingsakte en stort het aandelenkapitaal

De bv ontstaat juridisch zodra de notaris de oprichtingsakte ondertekent. U brengt minimaal € 0,01 aan aandelenkapitaal in. Dat kan in geld of in natura, bijvoorbeeld met goederen. Bij een volledig digitale oprichting is alleen inbreng in geld mogelijk.

Wat zijn de kosten voor het oprichten van een bv?

De bv-oprichtingskosten bestaan vooral uit notariskosten en de inschrijving bij de KVK. Daarnaast heeft u minimaal aandelenkapitaal nodig en kunnen er extra kosten ontstaan bij maatwerk of aanvullend advies.

Waar hangen de kosten voor het oprichten van een bv van af?

De kosten voor het oprichten van een bv hangen af van uw wensen en de gekozen notaris. Meer oprichters, maatwerk in de akte of een complexe aandelenstructuur kunnen de prijs verhogen. Ook juridisch advies en een aandeelhoudersovereenkomst brengen mogelijk extra kosten mee.

Stap 6. Bv oprichten en inschrijven bij KVK en het UBO-register

Bij de oprichting schrijft de notaris doorgaans de bv en bestuurders in het Handelsregister in. Ook registreert de notaris de UBO's in het UBO-register. Daarna krijgt de bv een KVK-nummer.

Stap 7. Wat moet u direct na het oprichten van de bv regelen?

Na de oprichting zijn er nog een paar praktische zaken die u direct moet controleren of regelen:

• Controleer de gegevens in het Handelsregister.
• Bewaar de oprichtingsakte en statuten.
• Controleer het aandeelhoudersregister.
• Regel een zakelijke bankrekening.
• Stort het aandelenkapitaal als dat nog nodig is.
• Controleer of u, indien van toepassing, uw btw-id en omzetbelastingnummer heeft ontvangen.
• Regel eHerkenning als u die nodig heeft.

Graag op de hoogte blijven over Finom? Abonneer dan op onze maandelijkse nieuwsbrief voor de laatste updates!

Door te klikken op “→” gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

Zakendoen voordat u een bv opricht

U kunt al zakendoen voordat de bv definitief is opgericht door de onderneming als bv in oprichting in te schrijven. In deze fase kunt u persoonlijk aansprakelijk zijn voor verplichtingen. Na de oprichting moet de bv deze handelingen formeel bekrachtigen.