Een bedrijf starten en inschrijven bij de KvK brengt een aantal praktische vragen met zich mee, bijvoorbeeld over het juiste moment, de kosten en de gegevens die u nodig heeft. In dit artikel leest u als starter hoe de inschrijving werkt en wat u daarna nog moet regelen.

Inhoud

Wanneer moet u een bedrijf inschrijven bij de KvK?

U schrijft uw bedrijf in bij de KvK als u zelfstandig producten of diensten levert, daar geld mee verdient en regelmatig zaken doet met anderen dan alleen familie of vrienden. Gaat het om een hobby of een enkele verkoop zonder structureel winstoogmerk, dan is inschrijving meestal niet nodig. De KvK kijkt bij twijfel ook naar factoren zoals het aantal klanten, uw investeringen en de tijd die u aan uw onderneming besteedt.

Moet u zich inschrijven, dan doet u dat rond de start van uw activiteiten. De KvK schrijft uw onderneming in het Handelsregister in en stuurt uw gegevens door naar de Belastingdienst. Die bepaalt vervolgens of u ondernemer bent voor de btw en inkomstenbelasting.

Ontdek onze zakelijke rekening

Een bedrijf starten bij de KvK: zo werkt de inschrijving

Wilt u een bedrijf starten en inschrijven bij de KvK, dan hangt de procedure af van uw rechtsvorm. Deze stappen gelden voor een eenmanszaak, vof, cv of maatschap. Bij een bv regelt de notaris de inschrijving.

  1. Kies de rechtsvorm die bij uw onderneming past, bijvoorbeeld een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof) of besloten vennootschap (bv). Uw keuze bepaalt onder meer wie aansprakelijk is en met welke belastingregels u te maken krijgt. Voor sommige rechtsvormen, zoals een bv, heeft u een notaris nodig.
  2. Bedenk een bedrijfsnaam die past bij uw activiteiten en niet verwarrend of misleidend is. Controleer daarna met de Naamchecker van de KvK en het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom of dezelfde of een sterk vergelijkbare naam al bestaat.
  3. Beschrijf kort en concreet welke producten of diensten u aanbiedt. Op basis daarvan bepaalt de KvK welke SBI-code of SBI-codes bij uw onderneming passen.
  4. Vul uw gegevens online in via de KvK en maak daarna een afspraak om de inschrijving af te ronden. Neem een geldig identiteitsbewijs mee en, als dat nodig is, aanvullende documenten.
  5. Tijdens de afspraak controleert een KvK-medewerker uw gegevens en identiteit. Daarna ontvangt u uw KvK-nummer en staat uw onderneming ingeschreven in het Handelsregister.

Een bedrijf starten: wat zijn de KvK-kosten?

Voor de eerste inschrijving in het Handelsregister betaalt u eenmalig € 85,15. Deze kosten voor een bedrijf starten bij de KvK zijn fiscaal aftrekbaar als zakelijke kosten. Houd daarnaast rekening met mogelijke extra uitgaven, bijvoorbeeld voor een uittreksel uit het Handelsregister, een notaris bij bepaalde rechtsvormen, verzekeringen, een website of zakelijke apparatuur.

Meer over de gratis factuurdienst

Wat moet u na uw KvK-inschrijving regelen?

Na uw inschrijving stuurt de KvK uw gegevens door naar de Belastingdienst, die bepaalt met welke belastingen u te maken krijgt en indien nodig uw btw-gegevens verstrekt. Begin daarnaast direct met uw administratie en bewaar onder meer facturen, bonnetjes, bankafschriften en contracten, zodat u uw aangiften correct kunt doen en overzicht houdt over uw onderneming.

Checklist voor een eigen bedrijf starten en inschrijven bij de KvK

Met deze checklist voor een eigen bedrijf starten bij de KvK ziet u in één oogopslag wat u voor en na de inschrijving moet regelen.

Voor de inschrijving

Een goede voorbereiding voorkomt vertraging bij uw inschrijving en helpt u om alle gegevens in één keer correct aan te leveren.

  • Controleer of u uw onderneming moet inschrijven bij de KvK.
  • Kies een rechtsvorm die past bij uw situatie.
  • Controleer of uw bedrijfsnaam beschikbaar en toegestaan is.
  • Omschrijf duidelijk welke producten of diensten u aanbiedt.
  • Verzamel de benodigde persoonsgegevens en documenten.
  • Vul uw KvK-inschrijving online in en controleer alle gegevens.

Na de inschrijving

Na uw inschrijving controleert u uw gegevens en zorgt u dat de belangrijkste praktische zaken voor uw onderneming op orde zijn.

  • Controleer uw KvK-gegevens en kijk of de SBI-code aansluit bij uw bedrijfsactiviteiten.
  • Controleer de btw-gegevens die u van de Belastingdienst ontvangt.
  • Start met uw administratie en bewaar belangrijke zakelijke documenten.
  • Houd rekening met belastingen en reserveer hiervoor voldoende geld.
  • Controleer welke vergunningen, regels en verzekeringen voor uw onderneming relevant zijn.

FAQ

Kunt u uw woonadres gebruiken als vestigingsadres bij de KvK?

Ja, maar alleen als u het adres voor uw onderneming gebruikt en aan specifieke voorwaarden voldoet.

Kunt u uw bedrijf bij de KvK inschrijven als u nog geen klanten hebt?

Ja. U kunt zich al tijdens de voorbereiding inschrijven, ook als u nog geen klanten of opdrachten heeft en actief met de start bezig bent.

 Lees onze andere artikelen: 

Laatste artikelen