De Exact Online-prijzen geven een eerste indruk, maar laten niet zien wat u uiteindelijk per maand betaalt. In dit artikel krijgt u een helder overzicht van pakketten, verschillen en de werkelijke maandlasten, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

Inhoud

Wat zijn de Exact Online-kosten per maand? 

De kosten beginnen bij een vaste abonnementsprijs, afhankelijk van het pakket dat u kiest:

  • Essentials: € 49 per maand
  • Plus: € 99 per maand
  • Professional: € 159 per maand
  • Premium: vanaf € 299 per maand

Dit zijn de basisprijzen. De uiteindelijke Exact Online-kosten hangen af van uw gebruik, het aantal gebruikers en eventuele extra functies. In de praktijk ligt de maandprijs vaak hoger dan de instapprijs.

Ontdek onze zakelijke rekening

Exact Online-prijzen en -pakketten: overzicht en verschillen

U kunt kiezen uit vier pakketten, elk met een eigen prijs en functionaliteit. De Exact Online-prijzen en -pakketten sluiten aan bij de fase waarin uw bedrijf zich bevindt.

Vergelijking van de pakketten

PakketPrijs p/mFacturenBankkoppelingenGeschikt voor
Essentials€ 4925 p/m1zzp’ers en starters
Plus€ 99100 p/m5kleine bedrijven
Professional€ 159onbeperktonbeperktmkb
Premiumvanaf € 299onbeperktonbeperktgrotere organisaties

De verschillen tussen de pakketten zitten niet alleen in de prijs, maar vooral in de ruimte die u krijgt om te groeien.

Dit zijn de belangrijkste verschillen:

  • Het aantal facturen dat u kunt verwerken neemt toe per pakket.
  • U kunt meer bankrekeningen koppelen bij hogere abonnementen.
  • De mate van automatisering wordt uitgebreider.
  • Hogere pakketten zijn ingericht voor complexere administraties en groeiende organisaties.

In de praktijk betekent dit dat een pakket dat vandaag voldoende lijkt, op termijn te beperkt kan zijn als uw bedrijf groeit. Het is daarom verstandig om niet alleen naar de huidige situatie te kijken, maar ook naar uw verwachtingen voor de komende jaren.

Welk Exact Online-pakket heeft u nodig?

Het juiste pakket hangt vooral af van de omvang van uw administratie en uw groeiplannen. Met deze snelle keuzehulp krijgt u direct een goed beeld van wat bij uw situatie past.

Kies Essentials als:

  • u zzp’er bent
  • u weinig facturen verstuurt
  • u een eenvoudige administratie heeft

Kies Plus als:

  • uw bedrijf groeit
  • u meerdere bankrekeningen heeft
  • u meer facturen verwerkt

Kies Professional als:

  • u processen wilt automatiseren
  • u onbeperkt wilt factureren
  • uw administratie complexer wordt

Kies Premium als:

  • uw organisatie groter is
  • u meerdere processen wilt integreren
  • u maximale flexibiliteit nodig heeft

Het is daarom verstandig om een pakket te kiezen dat niet alleen past bij uw huidige gebruik, maar ook voldoende ruimte biedt om zonder beperkingen door te groeien.

Meer over de gratis factuurdienst

Wat krijgt u voor de Exact Online-kosten? 

De Exact Online-kosten omvatten meer dan alleen een boekhoudpakket. In de basis krijgt u functies waarmee u uw administratie en dagelijkse processen kunt beheren.

De basisprijs omvat meestal:

  • boekhouding en btw-aangifte
  • facturatie, klantbeheer en debiteurenbeheer
  • bankkoppelingen
  • basis-automatisering van uw administratie

Zelfs bij de lagere pakketten kunt u al facturen opstellen, banktransacties verwerken en klantgegevens beheren, terwijl hogere pakketten extra mogelijkheden bieden zoals uitgebreidere rapportages, automatisering en koppelingen met andere software, waardoor u meer inzicht krijgt in uw cijfers en omzet.

De Exact Online-prijzen hangen daardoor niet alleen af van uw administratie, maar ook van hoeveel processen u binnen één systeem wilt beheren.

Extra kosten bij Exact Online: wat kunt u verwachten? 

De grootste fout die ondernemers maken, is alleen kijken naar de vanafprijs. In de praktijk vallen de Exact Online-kosten per maand vaak hoger uit door aanvullende kosten.

1. Documentverwerking

  • Automatische verwerking van inkoopfacturen
  • Extra kosten per document bij intensief gebruik

2. Extra gebruikers

  • U betaalt per extra medewerker
  • Vooral relevant bij groeiende teams

3. Extra administraties

  • Werkt u met meerdere administraties, dan kunnen hier extra kosten voor gelden

4. Add-ons en koppelingen

  • Integraties met andere software, zoals CRM of rapportagetools
  • Extra functionaliteiten tegen meerprijs

Belangrijk: de werkelijke Exact Online-kosten liggen in veel gevallen hoger dan de basisprijs, zeker zodra uw gebruik toeneemt.

Meer over Finom

Exact Online-kosten per maand: realistische voorbeelden

De Exact Online-kosten per maand verschillen sterk per type bedrijf. Onderstaande voorbeelden geven een realistischer beeld dan alleen de vanafprijzen.

Scenario 1: zzp’er en lage Exact Online-kosten per maand

Een zzp’er kiest in de meeste gevallen voor Essentials. U verstuurt een beperkt aantal facturen en heeft een eenvoudige administratie zonder veel extra’s.

In deze situatie blijven de kosten meestal dicht bij de basisprijs. Alleen wanneer u aanvullende functies gebruikt, zoals automatische documentverwerking, kunnen de maandlasten iets oplopen.

Scenario 2: mkb-bedrijf en hogere Exact Online-kosten per maand

Voor een mkb-bedrijf zijn Plus of Professional vaak logischer. U heeft meerdere bankrekeningen, werkt met meerdere gebruikers en verwerkt een groter volume aan facturen.

Daarnaast maakt u vaker gebruik van automatisering en koppelingen met andere software. Hierdoor liggen de totale maandlasten in de praktijk duidelijk hoger dan de instapprijs.

Hoe groter en complexer uw organisatie, hoe hoger de totale maandlasten in de praktijk uitvallen.

Wanneer zijn de Exact Online-kosten de moeite waard? 

Of de software de investering waard is, hangt vooral af van hoe u uw administratie en processen wilt inrichten. De Exact Online-kosten liggen hoger dan bij eenvoudige boekhoudprogramma’s, maar daar staat meer functionaliteit tegenover.

Een goede keuze als:

  • u processen wilt automatiseren en tijd wilt besparen
  • uw bedrijf groeit en uw administratie complexer wordt
  • u samenwerkt met een accountant of boekhouder
  • u meerdere systemen wilt koppelen binnen één omgeving

Minder geschikt als:

  • u alleen een eenvoudige boekhouding nodig heeft
  • u vooral zo goedkoop mogelijk wilt werken
  • u weinig transacties verwerkt

Exact Online vs een eenvoudig boekhoudprogramma

Exact Online is duidelijk uitgebreider dan standaard boekhoudsoftware. Waar eenvoudige pakketten zich beperken tot facturatie en basisadministratie, biedt Exact Online meer mogelijkheden voor automatisering, rapportage en integraties met andere systemen.

Daardoor is het vooral geschikt voor bedrijven die willen groeien en hun processen willen stroomlijnen. Heeft u alleen een simpele administratie met weinig transacties, dan is een lichter en goedkoper boekhoudprogramma vaak een betere keuze.

Exact Online-kosten: gratis proberen en opzeggen

U kunt het pakket eerst 30 dagen gratis testen. In deze periode verkent u de functionaliteiten en beoordeelt u of het systeem aansluit bij uw administratie en werkwijze. U zit in deze fase nog niet vast aan een langdurig contract.

Na de proefperiode wordt het abonnement doorgaans automatisch omgezet naar een betaalde versie. Het is daarom belangrijk om vooraf goed te kijken naar de opzegtermijnen en contractvoorwaarden. Zo voorkomt u dat u onbedoeld kosten maakt of vastzit aan een abonnement dat niet meer bij uw situatie past.

FAQ

Wat kost Exact Online per maand?

De Exact Online-kosten per maand beginnen bij € 49 voor Essentials en lopen op tot € 299 of meer voor Premium. De uiteindelijke prijs hangt af van uw gebruik, extra functies en het aantal gebruikers.

Wat is het goedkoopste Exact Online-pakket?

Binnen de Exact Online-prijzen en -pakketten is Essentials het goedkoopste pakket. Dit abonnement begint vanaf € 49 per maand en is geschikt voor zzp’ers en starters met een eenvoudige administratie en beperkt gebruik.

Waarom is Exact Online relatief duur?

De Exact Online-kosten liggen hoger omdat u niet alleen betaalt voor boekhouden, maar ook voor automatisering, rapportages en integraties. Vooral bij groeiende bedrijven leveren deze extra mogelijkheden meer efficiëntie en inzicht op.

Welke pakketten heeft Exact Online?

De Exact Online-pakketten bestaan uit vier opties: Essentials, Plus, Professional en Premium. Elk pakket biedt meer functionaliteit en is afgestemd op een andere fase, van zzp tot grotere organisaties.

Zijn er extra kosten bij Exact Online?

Ja, de Exact Online-kosten per maand kunnen stijgen door extra’s zoals documentverwerking, extra gebruikers en koppelingen. Deze kosten komen bovenop de basisprijs en worden vaak pas zichtbaar bij intensiever gebruik.

Is Exact Online geschikt voor zzp’ers?

Essentials is geschikt voor zzp’ers die willen automatiseren of plannen hebben om te groeien. Heeft u een zeer eenvoudige administratie, dan zijn goedkopere en eenvoudigere boekhoudprogramma’s vaak een betere keuze.

Lees onze andere artikelen: 

Laatste artikelen