Een vof is een toegankelijke rechtsvorm voor ondernemers die samen een bedrijf starten. In dit artikel leest u hoe een vennootschap onder firma werkt, hoe u een vof opricht en welke afspraken belangrijk zijn om aansprakelijkheidsrisico’s te beperken.

Inhoud

Wat is een vof?

De vof-betekenis is eenvoudig: een vof staat voor vennootschap onder firma. Het is een rechtsvorm waarbij minimaal twee personen en/of organisaties als vennoten samen een onderneming drijven en onder één bedrijfsnaam zaken doen.

Iedere vennoot brengt iets in, zoals geld, goederen, kennis of arbeid. Er geldt geen verplicht minimumkapitaal, waardoor een vof een toegankelijke rechtsvorm is voor ondernemers die samen willen starten.

Een vof is geen rechtspersoon. Dat betekent dat de onderneming en de vennoten juridisch niet van elkaar zijn gescheiden. De vennoten verdelen de winst volgens de afspraken die zij onderling maken, bij voorkeur vastgelegd in een vennootschapscontract.

Wilt u meer weten over het verschil tussen een vof en maatschap? Lees dan ons artikel over dit onderwerp.

Ontdek onze zakelijke rekening

Vof oprichten in 7 stappen

Een vof oprichten verloopt in zeven overzichtelijke stappen.

1. Kies uw vennoten en bepaal de inbreng

Bepaal wie vennoot wordt en welke bijdrage iedere vennoot levert, zoals geld, goederen, kennis of arbeid. Maak ook duidelijke afspraken over de verdeling van winst en verlies en bespreek de verwachtingen. Zo voorkomt u misverstanden en legt u een goede basis voor de samenwerking.

2. Kies een bedrijfsnaam en omschrijf de activiteiten

Controleer of uw bedrijfsnaam nog niet als handelsnaam in gebruik is en geen inbreuk maakt op een bestaand merk. Omschrijf vervolgens de hoofd- en eventuele nevenactiviteiten van uw onderneming zo nauwkeurig mogelijk. Op basis van deze omschrijving bepaalt de KvK welke SBI-code of SBI-codes bij uw onderneming passen.

3. Stel een vof-contract op

Een vof-contract is niet wettelijk verplicht, maar wel sterk aan te raden. Leg hierin onder meer vast:

  • de inbreng van iedere vennoot
  • de verdeling van winst en verlies
  • taken en een eventuele arbeidsvergoeding
  • bevoegdheden en transactielimieten
  • de besluitvorming
  • afspraken bij ziekte of arbeidsongeschiktheid
  • de afhandeling van geschillen
  • voorwaarden voor toetreding en uittreding
  • de waardering van een aandeel
  • afspraken bij overlijden van een vennoot
  • de voortzetting of beëindiging van de vof

Registreer beperkingen van de bevoegdheden niet alleen in het vof-contract, maar ook in het Handelsregister. Zo zijn deze afspraken ook tegenover derden geldig.

4. Schrijf de vof in bij KvK

De manier waarop u een vof bij de KvK inschrijft, hangt af van wie de vennoten zijn. Zijn een of meer vennoten natuurlijke personen? Dan bestaat het proces uit de volgende stappen:

  1. Vul het online inschrijfformulier van de KvK in.
  2. Maak een afspraak bij een KvK-kantoor.
  3. Zorg dat alle vennoten die natuurlijke personen zijn bij de afspraak aanwezig zijn en een geldig identiteitsbewijs meenemen.
  4. Rond de inschrijving af in het Handelsregister.
  5. Betaal de eenmalige inschrijfvergoeding.

Zijn alle vennoten organisaties? Dan vult u de vereiste formulieren in en stuurt u deze met de gevraagde bewijsstukken per post naar de KvK. U hoeft hiervoor geen afspraak te maken.

De KvK-inschrijfvergoeding bedraagt in 2026 € 85,15. De inschrijfkosten zijn fiscaal aftrekbaar.

5. Registreer de ubo van uw vennootschap onder firma

Bij de oprichting van een vof moeten ook de UBO's worden geregistreerd. UBO staat voor «ultimate beneficial owner»: een natuurlijke persoon die op basis van eigendom, stemrecht of feitelijke zeggenschap de uiteindelijke belanghebbende van de onderneming is.

Tijdens de registratie verstrekt u informatie over het belang en de bevoegdheden van de UBO’s. Wijzigingen in de eigendomsverhoudingen of de zeggenschap binnen de vof moeten tijdig worden doorgegeven, zodat de registratie actueel blijft.

6. Regel belastingen en administratie

Na de oprichting krijgt u direct te maken met belastingverplichtingen. Iedere vennoot kan ondernemer zijn voor de inkomstenbelasting, terwijl de vof verantwoordelijk is voor de btw en, bij personeel, ook voor de loonheffingen. De KvK geeft de inschrijvingsgegevens door aan de Belastingdienst. Zorg daarnaast voor een goede administratie en reserveer voldoende geld voor belastingen.

7. Open een zakelijke rekening en richt de bedrijfsvoering in

Een zakelijke rekening is voor een vof niet verplicht, maar wel aan te raden. Zo houdt u zakelijke en privéfinanciën gescheiden.

Open een aparte rekening voor de vof en bepaal de toegangsrechten van iedere vennoot. Stel betaal- en kaartlimieten in, spreek af wanneer meerdere vennoten een betaling moeten goedkeuren en richt uw facturatie, uitgavenbeheer en boekhouding in. Controleer ook welke zakelijke verzekeringen nodig zijn.

Uw vof is ingeschreven? Open een zakelijke rekening bij Finom en beheer betalingen, facturen en zakelijke uitgaven vanuit één omgeving.

Aansprakelijkheid vennootschap onder firma

Iedere vennoot is hoofdelijk aansprakelijk voor de financiële verplichtingen van de vof. Een schuldeiser spreekt eerst het vermogen van de vof aan. Als dit onvoldoende is, kan de schuldeiser zich verhalen op het privévermogen van vennoten die natuurlijke personen zijn. Een vennoot kan daarbij voor het volledige bedrag worden aangesproken. Dat geldt ook voor schulden die door een medevennoot zijn ontstaan.

Wie toetreedt tot een bestaande vof, is ook aansprakelijk voor verplichtingen die vóór de toetreding zijn ontstaan. Controleer daarom vóór toetreding de administratie, contracten en financiële situatie van de vof.

Na uittreding blijft u verantwoordelijk voor schulden die tijdens uw deelname zijn ontstaan. Geef uw uittreding direct door aan de KvK, omdat u tot de uitschrijving uit het Handelsregister als vennoot aansprakelijk blijft.

Meer over de gratis factuurdienst

Vennootschap onder firma: voordelen en nadelen

VoordelenNadelen
Eenvoudig en snel op te richtenVennoten zijn persoonlijk aansprakelijk
Geen verplicht minimumkapitaalOok aansprakelijk voor schulden van een medevennoot
Lage oprichtingskostenPrivévermogen kan risico lopen
Winstverdeling is flexibel af te sprekenMinder geschikt bij grote financiële risico's
Beslissingen kunnen snel worden genomenConflicten tussen vennoten kunnen de bedrijfsvoering beïnvloeden

Een vof is vooral geschikt bij beperkte bedrijfsrisico's. Bij grote investeringen of hogere aansprakelijkheidsrisico's kan een bv een betere keuze zijn.

Bv of vof: welke rechtsvorm past bij u?

Onderwerpvofbv
OprichtersMinimaal twee vennotenEén of meer aandeelhouders
OprichtingVia de KvKVia een notaris en de KvK
AansprakelijkheidVennoten zijn persoonlijk aansprakelijkAandeelhouders zijn meestal niet privé aansprakelijk
Belasting over de winstWinst wordt belast bij de vennotenDe bv betaalt vennootschapsbelasting
AdministratieRelatief eenvoudigUitgebreider en formeler
Vaak geschikt voorOndernemers die samen startenOndernemingen met hogere risico's of groeiplannen

De keuze tussen een bv of vof hangt af van verschillende factoren, zoals de verwachte winst, aansprakelijkheidsrisico's, toekomstplannen en de gebruikelijkloonregeling. Wilt u de verschillen uitgebreider bekijken? Lees dan ook ons artikel bv of vof vergelijken.

FAQ

Kan ik een vof samen met mijn partner oprichten?

Ja, u kunt samen met uw echtgenoot, geregistreerde partner of andere partner een vof oprichten. Dit wordt ook wel een man-vrouwfirma genoemd, maar is geen aparte rechtsvorm. Leg de onderlinge afspraken vooraf duidelijk vast.

Kan een rechtspersoon vennoot zijn in een vof?

Ja, een rechtspersoon, zoals een bv of stichting, kan vennoot zijn in een vof.

Kan ik later een nieuwe vennoot aan de vof toevoegen?

Ja. Leg de nieuwe afspraken vast, schrijf de vennoot in bij de KvK en controleer of ook de UBO-registratie moet worden aangepast.

Kan een vof worden omgezet in een bv?

Ja. Hiervoor richt een notaris een bv op en wordt de onderneming van de vof overgedragen of ingebracht in de bv. Dit kan fiscale gevolgen hebben. Lees meer over de overstap van een vof naar een bv.

Lees onze andere artikelen:

Laatste artikelen