Ouvrir un centre de formation en 2025 étapes par étapes

Ce guide complet vous explique, étape par étape, les démarches à suivre pour ouvrir un centre de formation. Il aborde l'étude de marché, le choix du statut juridique, l'obtention de la certification Qualiopi, l'élaboration du business plan et la mise en place des moyens opérationnels nécessaires à la réussite de votre projet.

Qu’est-ce qu’un centre de formation ?

Un centre de formation est une structure qui propose des parcours éducatifs à destination de différents publics :

des particuliers
des salariés
des demandeurs d'emploi
des entreprises

Son objectif est d’accompagner ses apprenants dans l’acquisition de nouvelles compétences ou dans l'amélioration de leurs qualifications. Il peut intervenir dans divers secteurs : informatique, management, artisanat, langues, etc.

Qui peut ouvrir un centre de formation ?

Toute personne, physique ou morale, peut créer un organisme de formation, qu’il s'agisse d'un entrepreneur individuel, d'une société ou d'une association. Aucun diplôme spécifique n'est requis, mais une expertise dans le domaine enseigné est essentielle.

Étude de marché et cadre réglementaire pour ouvrir un centre de formation

D’après la 5ᵉ édition du Baromètre de la Formation et de l’Emploi 2024, 21 % des actifs sont actuellement en train de préparer une reconversion professionnelle, et 53 % envisagent de changer d’emploi, dont un tiers dans les deux ans. L’ouverture de centres de formation répond à ces besoins croissants.

Avant de créer son centre, il est essentiel de réaliser une étude de marché afin de proposer une offre de formation adaptée aux besoins des apprenants et des entreprises. Les formations peuvent être :

Pratiques : axées sur l’acquisition de compétences techniques par des mises en situation réelles.
Théoriques : avec des connaissances fondamentales nécessaires à un métier ou un secteur d’activité.
En présentiel : pour favoriser l’interaction directe avec les formateurs et les autres apprenants.
En ligne : pour un apprentissage flexible et accessible à distance.

L’étude de marché permet d’identifier les formations les plus demandées, d’analyser la concurrence et de définir une offre attractive.

Plusieurs obligations légales sont à respecter :

Tout organisme de formation doit se conformer aux réglementations en matière de qualité, de contenu pédagogique et d’éthique professionnelle.
L’organisme doit être enregistré auprès de la DREETS pour obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA), indispensable pour exercer légalement.
La certification Qualiopi est obligatoire pour bénéficier de financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, France Travail). Elle garantit la qualité des formations et la conformité aux exigences du référentiel national qualité (RNQ).

Comment ouvrir un centre de formation : du projet à la création

Pour créer son centre, il faut créer un business plan solide et choisir son statut juridique en fonction des activités de formation prévues.

Élaboration du projet

La première étape pour ouvrir un centre de formation consiste à structurer son projet. Il est essentiel de :

Définir ses objectifs : quel type de formations proposer (techniques, théoriques, certifiantes) ? À quel public s’adresser (salariés, demandeurs d’emploi, indépendants) ? Quel format privilégier (formation continue, formation par apprentissage, en ligne, en présentiel) ?
Analyser la concurrence : étudier les acteurs du marché pour identifier les offres existantes, les prix pratiqués et les tendances en matière de formation.
Identifier les besoins : pour déterminer les attentes des apprenants et des entreprises afin d’adapter les programmes et se démarquer.

Choix du statut juridique

Le choix du statut juridique dépend de plusieurs critères : responsabilité, régime fiscal et formalités administratives.

Statut juridique	Responsabilité	Régime fiscal	Formalités administratives
Auto-entrepreneur	Limitée au chiffre d’affaires	Micro-entreprise (impôt sur le revenu)	Simple (déclaration en ligne)
SASU	Limitée aux apports	Impôt sur les sociétés (option IR possible)	Formalités modérées, statuts flexibles
SAS	Limitée aux apports	Impôt sur les sociétés (option IR possible)	Statuts personnalisables, formalités plus complexes
EURL	Limitée aux apports	Impôt sur le revenu (option IS possible)	Formalités plus légères qu’une SARL
SARL	Limitée aux apports	Impôt sur les sociétés (option IR possible sous conditions)	Statuts plus rigides, gérance obligatoire
Association loi 1901	Pas de responsabilité personnelle des membres	Fiscalité allégée si but non lucratif	Déclaration en préfecture, fonctionnement démocratique

L'ouverture et le suivi d'un centre de formation ont été facilités par une plateforme spéciale de Finom pour une gestion pratique de toutes les finances.

Choisir un nom stratégique pour son centre de formation

Le choix du nom d’un centre de formation est une étape essentielle qui influence son attractivité et sa crédibilité. Un nom pertinent doit être mémorable, évocateur du domaine d’expertise et facile à prononcer. Il doit aussi refléter les valeurs et la mission de l’organisme, tout en étant distinctif pour se démarquer de la concurrence.

Voici quelques idées de noms qui peuvent inspirer la création de votre centre de formation :
Centre d'Apprentissage – idéal pour un centre axé sur l’acquisition de nouvelles connaissances.
Institut d'Éducation – un nom classique et institutionnel qui inspire confiance.
Académie de Savoir – parfait pour une approche académique et spécialisée.
Établissement de Formation – une appellation plus générale et professionnelle.
Centre d'Enseignement – adapté aux formations pédagogiques et éducatives.
École de Compétences – met en avant l’acquisition de compétences concrètes.
Institut de Sagesse – un nom qui évoque le développement personnel et l’expertise.

Pour trouver une dénomination percutante et professionnelle, il est possible d’utiliser des outils spécialisés comme le Générateur de noms d'entreprise propulsé par l'IA Finom. Ce service permet de générer des suggestions originales et adaptées en fonction du secteur d’activité et de l’image souhaitée. En quelques clics, vous pouvez obtenir des idées de noms alignées avec votre vision et vérifier leur disponibilité pour éviter tout conflit juridique.

Formalités pour ouvrir un centre de formation

Pour ouvrir un centre de formation conforme, plusieurs formalités administratives sont à respecter.

Immatriculer sa structure

Avant de proposer des formations, il est obligatoire d’immatriculer son organisme de formation auprès du Centre de Formalités des Entreprises (CFE) compétent (URSSAF, Chambre de Commerce et d’Industrie, ou Chambre des Métiers selon le statut choisi). Cette étape permet d’obtenir un extrait Kbis qui atteste de l’existence légale de la structure.

Déclaration d'activité

Pour être reconnu comme organisme de formation, il est nécessaire d’effectuer une déclaration d’activité auprès de la Direction Régionale de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS).

Le dossier doit contenir :

Formulaire Cerfa n°10782*05 dûment complété.
Programme des formations proposées.
CV et qualifications des formateurs.
Extrait Kbis ou preuve d’immatriculation.
Premier contrat ou convention de formation signé avec un client.

La déclaration doit être effectuée dans les 30 jours suivant la signature du premier contrat de formation. Une fois validée, un numéro de déclaration d’activité (NDA) est attribué et doit figurer sur tous les documents officiels de l’organisme. Le centre sera inscrit sur la Liste Publique des Organismes de Formation.

Quel budget pour ouvrir un centre de formation ?

L’ouverture d’un centre de formation nécessite un investissement initial pour couvrir divers frais liés à la mise en place de l’activité.

Analyse financière

Voici une estimation des coûts initiaux à prévoir pour ouvrir un organisme de formation :

Poste de dépense	Estimation des coûts
Immatriculation et formalités administratives	100 à 500 €
Certification Qualiopi	1 500 à 6 000 €
Location ou aménagement d’un local	500 à 3 000 €/mois
Achat de matériel pédagogique (ordinateurs, logiciels, supports de cours, etc.)	2 000 à 10 000 €
Site internet et communication	1 000 à 5 000 €
Assurance et frais divers (banque, comptabilité, etc.)	500 à 2 000 €
Total estimé	5 000 à 20 000 €

Restez informé de vos finances et mettez à jour toutes vos données financières dans toutes les applications grâce à l'intégration avec Finom.

Les revenus d’un centre de formation dépendent du nombre de stagiaires, des tarifs appliqués et des sources de financement des formations.

Plan de financement

Pour financer ces investissements, plusieurs solutions existent :

Apports personnels : épargne personnelle ou apport des associés.
Prêts bancaires : crédit professionnel, prêt d’honneur (BPI France, Initiative France).
Subventions et aides publiques : aide à la création d’entreprise (ACRE), financement par les régions ou France Travail (ARE, NACRE).
Investisseurs ou crowdfunding : possibilité de lever des fonds via des plateformes de financement participatif.

Nous vous conseillons de prévoir une marge de trésorerie équivalente à 3 à 6 mois de charges pour assurer la stabilité financière du centre au démarrage.

Mise en place des moyens opérationnels pour ouvrir un centre de formation

Une fois le centre créé, il faut mettre en place les ressources humaines et matérielles pour conduire les formations.

Ressources humaines

Il est important de sélectionner des professionnels compétents et expérimentés, capables de transmettre efficacement leurs connaissances. Parmi les critères à prendre en compte, il y a :

Expertise et expérience professionnelle dans le domaine concerné ;
Compétences pédagogiques pour animer des sessions de formation ;
Diplômes et certifications exigés selon la spécialité enseignée.

Concernant leur statut, plusieurs options sont possibles : salariés en CDI ou CDD, des formateurs indépendants sous contrat de prestation de services ou encore du portage salarial. En termes de rémunération, les tarifs varient généralement entre 30 et 100 € de l’heure.

Pour assurer un enseignement de qualité, il est essentiel d’accompagner les formateurs dans leur montée en compétences. Cela peut passer par des formations internes, une veille sectorielle ou l’utilisation de technologies innovantes.

Ressources matérielles

De plus, un centre de formation doit être bien équipé pour offrir un environnement d’apprentissage optimal. Il est indispensable de prévoir :

Des salles de formation adaptées ;
Un matériel pédagogique performant ;
Des outils informatiques.

Le digital joue un rôle clé dans la gestion et la diffusion des formations. Pour optimiser l’organisation, il est recommandé d’utiliser :

Des plateformes e-learning pour proposer des formations à distance ;
Des logiciels de gestion de la formation pour administrer les inscriptions et suivre les apprenants ;
Des outils collaboratifs pour gérer la communication et le travail en équipe.

FAQ

Comment dénoncer un centre de formation ?

Pour dénoncer un centre de formation, il faut signaler les irrégularités ou fraudes auprès des autorités compétentes telles que la DREETS ou l'Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (AFPA). Vous pouvez aussi contacter des associations de défense des consommateurs ou le médiateur de la formation professionnelle.

Comment fonctionne un centre de formation ?

Un centre de formation propose des cours destinés à améliorer les compétences professionnelles des apprenants. Il peut proposer des formations en présentiel, en ligne, ou hybrides. Les apprenants peuvent financer leurs formations via des fonds publics, des entreprises, ou à titre personnel.

Combien cela coûte d'ouvrir un centre de formation ?

Ouvrir un centre de formation peut coûter entre 5 000 et 20 000 € pour les frais de démarrage, en fonction de la taille et des équipements nécessaires. Les coûts incluent l'immatriculation, la certification, le matériel pédagogique…

Combien coûte la construction d'un centre de formation professionnelle ?

La construction d’un centre de formation professionnelle dépend de la taille, de l’emplacement et des équipements. En général, il faut compter entre 200 000 et 1 000 000 € pour un bâtiment complet avec les aménagements, équipements, et infrastructures nécessaires.

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