Comptabilité pour une petite entreprise : Les obligations comptables à respecter

La comptabilité pour une petite entreprise doit se conformer à des règles fiscales. Pour cela, au moins un bilan comptable doit être fourni chaque année.

Différentes options sont disponibles pour ce faire. Le bilan peut être réalisé par le directeur de la société, un expert-comptable ou un logiciel de comptabilité. 

Dans cet article, nous étudierons les différentes options qui s’offrent à vous, mais aussi les obligations à respecter. Vous aurez toutes les informations utiles pour que votre bilan comptable soit accepté.

Vos obligations comptables

Si vous êtes à la tête d’une entreprise, vos obligations comptables sont de fournir des publications fiscales de votre société. Pour une petite entreprise, il est demandé deux documents comptables dans l’année, au lieu de trois documents pour une entreprise de taille moyenne.

Un bilan comptable de l’entreprise et un compte des résultats doivent être présentés chaque année.

Pour fournir un document complet, il y a quelques règles à suivre. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous devez disposer de certaines rubriques comptables :

• Capitaux propre
• Provisions
• Actifs immobiliers incorporels, corporels et financiers
• Actif circulant
• Charges et produits constatés d’avance
• Autres dettes
• Charges (impôts, salaires…)
• Ventes

Les informations que vous donnez doivent correspondre à la réalité fiscale de votre société. Restez honnêtes en respectant les lois en vigueur.

Gestion de la comptabilité de votre petite entreprise

Il est possible de simplifier la gestion de la comptabilité de votre entreprise ; pour cela, des astuces peuvent être mises en place facilement.

Une bonne organisation de votre part sera nécessaire afin de gagner du temps sur la rédaction de votre bilan comptable. Il vous faudra être rigoureux sur la tenue de vos comptes. 

Vous devrez rester fidèle à la réalité financière de votre petite entreprise, mais aussi faire preuve de sincérité en appliquant les règles de comptabilité. 

Si vous souhaitez réaliser un document comptable par vous même, vous pouvez vous inscrire à des formations pour répondre à vos questions, notamment si vous ressentez le besoin de disposer de plus d’informations.                                                                        

Voici les opérations obligatoires que votre petite entreprise doit effectuer :

• Enregistrer les opérations (achats, ventes…) avec factures
• Un inventaire par exercice comptable, à la clôture des comptes
• Établir les comptes annuels
• Disposer d’un compte bancaire
• Conserver les comptes pendant 10 ans

Ces obligations comptables doivent être effectuées au moins une fois par an au vu des règles fiscales.

Trois façons de faire votre comptabilité 

Il vous est possible de faire la comptabilité de votre petite entreprise par vous même, du moment que vos livres comptables respectent les lois. Cette solution vous permet d’économiser de l’argent. Par contre, vous aurez moins de temps pour vous occuper de votre entreprise.

Si vous ne pouvez faire la comptabilité par vous même, vous pouvez faire appel à un expert-comptable. Il sera là pour vous aider à réaliser les opérations. À la suite de son expertise, vous disposerez également d’une certification des comptes. 

L’expert comptable sera là pour vous conseiller sur le statut de votre entreprise. Il encadrera et accompagnera votre société pour la partie comptable, tiendra à jour les comptes et pourra vous conseiller sur le futur de votre société d’un point de vue financier.

L’intervention d’un expert-comptable est à prévoir dans les coûts de votre petite entreprise. Certains avantages peuvent apparaître sur la gestion de vos comptes. Et surtout vous pourrez gagner du temps sur la gestion de votre entreprise

Un logiciel de gestion comptable peut aussi être une solution pour faire votre bilan. Cette option vous offrira les services d’une gestion en ligne en temps réel. Cet outil vous fera gagner du temps tout en créant votre bilan comptable et en respectant le régime fiscal soumis à votre entreprise.

Finom rend la vie des entrepreneurs plus facile. Finom fournit un éventail de services financiers. Vous pouvez retrouver dans ces services un compte business, la facturation et bien plus. Finom dispose de plusieurs plans : les petites entreprises et les freelances peuvent essayer le plan Solo de Finom gratuitement. Ce plan offre des fonctions additionnelles, notamment l'option multi-banque et d’utiliser ses propres comptes bancaires avec un IBAN local. Si vous êtes résident allemand, vous pouvez ouvrir un compte Finom pendant que votre société est en cours d’enregistrement.                                                   

Confidentialité de votre comptabilité

Si les trois critères ci-dessous sont respectés, vous pourrez garder vos comptes confidentiels :

• Bilan financier : inférieur à 4 millions d’euros
• Chiffre d’affaire net :  inférieur à 8 millions d’euros
• Salariés maximum : 50

À retenir

Réaliser la comptabilité de votre petite entreprise est une obligation légale. Deux documents fiscaux sont à fournir dans l’année pour respecter la réglementation en vigueur. Vous disposez de trois options pour réaliser la comptabilité de votre société. La première est de le faire par vous même. Vous devez pour cela être informé des règles et des lois appliquées à votre petite entreprise. La deuxième est de faire appel à un expert-comptable. Il s’occupera de tout contre une rémunération de ses services. La troisième est d’utiliser un logiciel de comptabilité. Il vous aidera tout au long de la procédure pour fournir les documents nécessaires. 

Finom dispose de toutes les options que vous recherchez : c’est donc une option intéressante pour vous faire gagner du temps sur votre bilan comptable.