Variable Kosten: Was sind sie und wie werden sie berechnet?

Wir erklären Ihnen, was variable Kosten sind, welche Beispiele für variable Kosten es gibt, warum Sie sie kennen müssen und wie Sie sie berechnen

Variable Kosten sind laufende Geschäftsausgaben, die sich abhängig davon ändern können, wie viel des Produkts hergestellt oder verkauft wird. Sie werden auch veränderliche Kosten genannt. Wenn die Gesamtmenge der von Ihnen produzierten Waren steigt, steigen auch die variablen Kosten. Um Unternehmensausgaben genau zu prognostizieren, müssen Sie lernen, wie man variable Kosten berechnet.

Was sind variable Kosten?

Betriebsausgaben werden in zwei Hauptkategorien unterteilt: fest und variabel. Variable Kosten sind Kosten, die in direktem Zusammenhang mit der Produktion oder Bereitstellung von Gütern oder Dienstleistungen stehen und sich in Abhängigkeit von der Produktionsmenge ändern. Im Gegensatz zu den Fixkosten, die unabhängig von der Produktionsmenge konstant bleiben, steigen die variablen Kosten, wenn die Produktionsmenge erhöht wird, und sinken, wenn die Produktionsmenge reduziert wird. Beispielsweise ist der Betrag, den Ihr Unternehmen für Rohstoffe ausgibt, variabel, da er je nach Ihren Produktionsanforderungen schwankt.

In der Buchhaltung werden variable Kosten kurzfristig betrachtet, da Sie sie schnell anpassen können, indem Sie die Produktionsniveaus verschieben.

Unternehmen verwenden Informationen über variable Kosten, um ihre Gewinnschwelle (Break-even-Point) zu berechnen, Preise festzulegen und Entscheidungen über die Rentabilität von Investitionen zu treffen.

Variable Kosten vs. Fixkosten

Um die variable Kosten-Definition besser zu verstehen, ist es hilfreich, sie mit den Fixkosten zu vergleichen. Fixe Kosten bleiben gleich, egal wie viel (oder wenig) Sie produzieren, d.h. variable Kosten steigen oder sinken abhängig von der produzierten Produktionsmenge. Unabhängig davon, ob Sie Verkäufe tätigen oder nicht, müssen Sie immer noch die gleichen Fixkosten bezahlen.

Nehmen Sie das Beispiel eines Unternehmens, das Fahrräder herstellt. Die Fixkosten variieren nicht und sind unabhängig von der Anzahl der hergestellten oder verkauften Fahrräder. Betrachten Sie die Kosten für den Besitz eines Produktionsgebäudes. Wenn die Produktion um 10% hochgefahren wird, bleiben die Kosten für den Besitz oder die Anmietung des Gebäudes gleich.

Einige Beispiele für übliche Fixkosten für diese Art von Geschäft wären:

Pachtvertrag für die Anlage
Steuern auf Eigentum
Wartung der Ausrüstung
Abschreibungen
Versicherung
Gehälter

Das Gehalt eines Mitarbeiters würde als Fixkosten betrachtet, während Verkaufsprovisionen variabel sind. Während sich die Fixkosten langfristig ändern, hängt diese Änderung nicht mit der Produktion zusammen. Beispielsweise könnte ein Mitarbeiter nach einer jährlichen Überprüfung eine Gehaltserhöhung erhalten. Dies ist jedoch unabhängig davon, wie viele Einheiten produziert wurden. Gleichzeitig erhält der Mitarbeiter eine Verkaufsprovision, die direkt an die Produktion gebunden und somit variabel ist.

So berechnet man die variablen Kosten

Um die Fixkosten zu berechnen, addieren Sie diese einfach zu einer Gesamtsumme. Im Gegensatz dazu werden variable Kosten durch Multiplikation berechnet. Sie können Produktionsdaten in die variable Kostenformel einfügen, um die Gesamtkosten zu bestimmen.

Formel für variable Kosten

Es ist wichtig, zu wissen, woher Ihre variablen Kosten kommen und wie hoch sie sind, um eine bessere Kontrolle und Übersicht über die Ausgaben Ihres Unternehmens zu haben. Es kann Ihnen helfen, Ihre Abläufe zu rationalisieren und die Rentabilität zu steigern.

Variable Gesamtkosten = Gesamtmenge der produzierten Produkte x Variable Kosten pro Einheit

Wenn beispielsweise eine Bleistiftfabrik im letzten Abrechnungszeitraum 10.000 Schachteln Bleistifte zu einem pro Stück-Preis von 1,50 Euro produziert hat, würden die gesamten variablen Kosten 15.000 Euro betragen, da sie konstant bleiben.

Um die Formel für variable Kosten zu verwenden, müssen Sie natürlich zuerst variable Kosten pro Stück berechnen. Die Formel dafür lautet:

Variable Stückkosten = Summe der variablen Kosten / Gesamtzahl der produzierten Einheiten

Sie teilen einfach Ihre gesamten variablen Kosten aus dem betreffenden Abrechnungszeitraum durch die Gesamtzahl der produzierten Einheiten.

Unter der Annahme, dass die variablen Kosten die einzige Komponenten in den Herstellungskosten der verkauften Waren sind, kann der Bruttogewinn wie folgt berechnet werden:

Bruttogewinn = Umsatz - Variable Kosten

Je höher also die variablen Stückkosten sind, desto niedriger ist der Bruttogewinn, was die Betriebsmarge und die Rentabilitätsmarge verringert. Mit anderen Worten hängt die Gewinnspanne indirekt mit den variablen Kosten zusammen.

Variable Kosten - Beispiele

Welche Arten von Kosten gelten also als variabel? Alles, was direkt mit Schwankungen in der Produktionstätigkeit Ihres Unternehmens zusammenhängt, fällt unter diese Definition. Variable Kosten wären:

Kosten für Rohstoffe: Dies ist eine der ersten variablen Kosten, die man sich bewusst machen sollte. Sie werden auch als direkte Materialkosten bezeichnet.
Kosten für Produktionsmaterial: Der Betrag, den Sie für Produktionsmaterial ausgeben, wird direkt von der produzierten Menge beeinflusst.
Transaktionsgebühren: Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Kreditkarten akzeptiert und Gebühren pro Transaktion zahlen muss, gelten diese als variable Kosten.
Stücklohnarbeit: Wenn Sie Ihre Arbeiter für jede produzierte Einheit bezahlen, würde Akkordlohnarbeit in den variablen Kosten enthalten sein.
Verkaufsprovisionen: Wie oben erwähnt, werden Verkaufsmitarbeiter nach dem Volumen der verkauften Produkte oder Dienstleistungen vergütet.
Abrechenbarer Lohn: Bezahlen Sie Mitarbeiter stundenweise? Wenn dies der Fall ist, könnten dies variable Kosten sein, da die Mitarbeiter bei Bedarf mehr abrechenbare Stunden arbeiten. Die Gehälter gelten jedoch als Fixkosten.

Variable Kosten - Beispiel 1:

Ein Unternehmensberater hat viele variable Kosten, da er viele verschiedene Arten von Verträgen abschließt, die ihre eigenen spezifischen Kosten verursachen. Bei einem Projekt muss er für die Forschung bezahlen. Er muss auch reisen, um den Kunden zu besuchen, und die Taxifahrt ist eine variable Ausgabe. Er bezahlt einen Assistente, der im hilft, auf Stundenbasis, und diese abrechenbare Arbeit ist auch ein variabler Kostenfaktor.

Bei einem anderen Projekt muss er ins Ausland reisen. Seine ganzen Reisekosten sind variable Kosten. Er kauft neue Software für das jeweilige Projekt und nimmt an einem Online-Kurs teil, um die neue Software zu erlernen. Er muss sich Geld leihen, um die neue Software zu kaufen und die Ausbildung zu finanzieren, und die Zinsen für dieses Darlehen sind ebenfalls variable Kosten.

Variable Kosten - Beispiel 2:

Ein E-Commerce-Unternehmen unterhält ein kleines Lager und muss sein Personal auf Stundenbasis bezahlen. Die geleisteten Arbeitsstunden variieren je nach Auftragsvolumen. Die Versandkosten sind ein großer variabler Kostenfaktor für dieses Unternehmen. Das Unternehmen hat einen Verkäufer, der eine Provision und einen Leistungsbonus erhält.

Wie man variable Kosten reduzieren kann

Die Reduzierung der variablen Kosten wirkt sich direkt auf Ihren Endergewinn aus. Ob und in welchem Umfang variable Kosten eingespart werden können, hängt jedoch stark von Ihrem Unternehmen ab. Ihr Ziel sollte es sein, die Kosten für die Herstellung jedes Artikels zu senken und gleichzeitig das Qualitätsniveau beizubehalten.

Arbeitskosten reduzieren

Mitarbeiter besser schulen, damit sie effizienter arbeiten können
Ineffiziente Arbeitsschritte auslagern
Ziele setzen, finanzielle Anreize zur Leistungssteigerung bieten

Materialkosten reduzieren

Größere Mengen kaufen, um die Stückpreise zu senken
Günstigere Anbieter finden
Eine Einkaufskooperation bilden, um von höheren Volumina zu profitieren

Vertriebskosten reduzieren

Verpackungsgewicht reduzieren
Logistikkosten optimieren
Bessere Kreditkartengebühren aushandeln

Wie sich variable und fixe Kosten auf die Entscheidungsfindung auswirken (Break-Even-Analyse)

Die Break-Even-Analyse ist ein wichtiger Ansatz in der Betriebswirtschaft, um die Rentabilität eines Unternehmens oder eines bestimmten Projekts zu bestimmen. Sie berücksichtigt sowohl fixe als auch variable Kosten und hilft bei der Entscheidungsfindung bezüglich Investitionen, Produktionsmengen und Preisgestaltung.

Die Break-Even-Analyse berechnet den Punkt, an dem die Gesamtkosten (fixe und variable Kosten) gleich den Gesamteinnahmen sind. An diesem Punkt macht das Unternehmen weder Gewinn noch Verlust. Wenn Sie nicht alle variablen und fixen Kosten berücksichtigen oder sie falsch berechnen, können Sie den Break-even-Punkt nicht korrekt bestimmen. Das kann letztlich zur Schließung Ihres Unternehmens führen.

Insgesamt ist die Break-Even-Analyse ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen, um ihre finanzielle Leistungsfähigkeit besser zu verstehen und Entscheidungen zu treffen, die ihre Rentabilität und das langfristige Wachstum fördern.

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Fazit

Es ist wichtig, die variablen Kosten im Vergleich zu den Fixkosten zu betrachten, denn wenn Ihre variablen Kosten höher sind, deutet dies darauf hin, dass Ihr Unternehmen einen konstanten Gewinn erzielt. Andererseits weisen höhere Fixkosten im Verhältnis zu den variablen Kosten darauf hin, dass die Gewinne pro Einheit höher sind, sobald die Gewinnschwelle erreicht ist. Sie müssen beide Zahlen zusammen betrachten, um ein vollständiges Rentabilitätsbild zu erhalten. Variable Kosten werden bei der Bewertung der Gesamtkostenstruktur eines Unternehmens mit ihren entgegengesetzten Fixkosten gepaart.

FAQ

Wie werden die Gesamtkosten berechnet?

Bei der Berechnung der Kosten eines Produkts werden variable Kosten (z. B. Rohstoffkosten oder Lieferkosten) und Fixkosten (Ladenmiete) berücksichtigt. Die Summe dieser Kosten wird als Gesamtkosten bezeichnet. Die Berechnung der Gesamtkosten ist sehr einfach.

Um die Gesamtkosten aller Produktionsmengen pro Einheit einer Ware (oder Dienstleistung) zu berechnen, teilen Sie die Gesamtkosten aller Produktionsmengen durch die Menge der produzierten Waren. Im Kostenmanagement werden solche Berechnungen zur Kostenoptimierung und Kosten-Nutzen-Analyse durchgeführt.

Wie berechnet man variable Stückkosten?

Um die Gesamtkosten der variablen Stückkosten zu berechnen, müssen Sie einige grundlegende Schritte ausführen. Dabei kann Ihnen die Formel zur Berechnung variabler Kosten helfen. Diese Formel dividiert die Summe der variablen Kosten durch die Gesamtzahl der produzierten Artikel (oder Dienstleistungen). Als Ergebnis der Berechnung erhalten wir den Preis pro Stück des Produkts (oder der Dienstleistung). Die nennt sich: variable Stückkosten.

Wie kann die Kostendifferenz berechnet werden?

Es gibt geplante und tatsächliche Kosten. Die Kostendifferenz zeigt die Differenz zwischen den beiden Beträgen. Alle zusätzlichen oder ungeplanten Kosten, auch Kostentreiber genannt, sind hier enthalten. Kostendifferenz berechnen: Von der Höhe der geplanten Kosten subtrahieren Sie die tatsächlichen Kosten und erhalten die Kostendifferenz. Diese Berechnung ist notwendig für den Kostenvoranschlag und die Kostenkontrolle.

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