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Fixkosten: Definition, Formel und Beispiele

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 Fixkosten

Fixkosten und variable Kosten sind alle Geschäftskosten, die in diese zwei Kategorien fallen. Das bedeutet mehr als nur für das Rechnungswesen von wesentlicher Bedeutung. Sie werden häufig dafür berücksichtigt, was in Ihr Unternehmen einfließt. Das Problem ist, dass es schwierig sein kann, die Kosten im Auge zu behalten, weil sie so unterschiedlich sind. Das Verständnis Ihres Cashflows ist entscheidend für das Verständnis Ihrer Geschäftsfinanzen.

Fixkosten sind Kosten, die statisch sind und sich nicht von Monat zu Monat ändern. Die variablen Kosten unterliegen jedoch einem ständigen Wandel. Nur wenn Sie beides effektiv antizipieren können, können Sie sich einen genauen Überblick über Ihr Endergebnis verschaffen und Ihren Cashflow effektiv verwalten.

Sowohl fixe als auch variable Kosten werden für die betriebliche Finanzberichterstattung verwendet, um ein klareres Verständnis der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens zu erhalten.

Fixkosten verstehen

Fixkosten sind genau das – fix. Daran denken Sie traditionell, wenn Sie an Ihre Gemeinkosten denken. Sie sind in der Regel zeitbezogen und bleiben monatlich gleich (entweder auf unbestimmte Zeit oder für einen festen Zeitraum). Fixkosten sind aufgrund ihrer Konsistenz leicht zu antizipieren und zu berücksichtigen. Je mehr Fixkosten ein Unternehmen jedoch hat, desto mehr wiederkehrende Einnahmen muss es erzielen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Egal wie viel oder wie wenig Sie produzieren oder verkaufen, Ihre Fixkosten bleiben gleich. Es ist jedoch ein Trugschluss anzunehmen, dass die Fixkosten langfristig konstant bleiben. Erweitern Sie beispielsweise Ihre Geschäftsräume, steigen Ihre Fixkosten. Wenn Sie ein Mitglied Ihres Teams befördern, steigen die Fixkosten, also sein Gehalt, entsprechend.

So berechnen Sie die Fixkosten

Variable Kosten erfordern, dass Sie die variablen Kosten pro Stück berechnen und diese dann mit der Anzahl der in einem bestimmten Abrechnungszeitraum produzierten Stücke multiplizieren. Im Gegensatz dazu ist es ziemlich einfach zu lernen, wie man Fixkosten berechnet.

Formel für Fixkosten

Um die Gesamtfixkosten zu berechnen, addieren Sie einfach alle einzelnen Fixkosten im Abrechnungszeitraum.

Als Fixkosten-Formel geschrieben sähe das so aus:

Gesamtfixkosten = Summe der einzelnen Fixkosten

Gesamtkosten eines Unternehmens = Fixkosten – variable Kosten

Um dies in die Praxis umzusetzen, müssen Sie zunächst die Fixkosten Ihres Unternehmens definieren und die Grenzen Ihres Abrechnungszeitraums festlegen. Mit diesen beiden Variablen können Sie die gesamten Fixkosten addieren.

Fixkosten: Beispiele

Was genau gilt als Fixkosten? Es gibt viele verschiedene Ausgaben, die nichts mit dem Produktionsniveau zu tun haben, aber dennoch Teil eines Unternehmens sind. Einige Beispiele für Fixkosten sind:

  • Steuererklärungskosten: Wenn Sie für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bezahlen, bleiben diese Kosten von den Produktionsstufen getrennt.
  • Personalschulungskosten: Die Schulungskosten sind fix, da sie auch produktionsunabhängig sind.
  • Miete für Räumlichkeiten: Egal wie viel Sie produzieren, die Miete wird höchstwahrscheinlich von Monat zu Monat gleich bleiben.
  • Kosten für Maschinen und Ausrüstung: Wenn die Ausrüstung für den langfristigen Gebrauch bestimmt ist, würde diese Art von Vermögenswert als Fixkosten betrachtet. Die Art der Verbrauchsmaterialien, die Sie im Rahmen der Produktion verbrauchen (Tonertinte, Maschinenöl), wäre dagegen variabel.
  • Abschreibung: Der Wertverlust eines Vermögenswerts tritt im Laufe der Zeit auf und wird dadurch schrittweise aufwandswirksam.
  • Mitarbeitergehälter: Die Gehälter werden jährlich gezahlt und gelten daher als fest, auch wenn Sie Ihrem Mitarbeiter im Laufe der Zeit eine Gehaltserhöhung gewähren. Zahlen Sie dagegen Verkaufsprämien oder Provisionen, gelten diese als variable Kosten, da sie an die Produktion gebunden sind.
  • Zinskosten: Wenn Sie einen Geschäftskredit aufgenommen haben, gelten die Zinskosten als Fixkosten.
  • Nebenkosten: Ausgaben wie Reisekosten, Internet, Wasser, Strom und Heizung sind alle Fixkosten für Abrechnungszwecke. Obwohl diese je nach Verwendung leicht variieren können, sind sie vorhersehbar, normalerweise ähnliche Ausgaben von Monat zu Monat.

Können sich Fixkosten ändern und warum ist es wichtig, die Fixkosten zu kennen?

Kurz gesagt, ja. Einige der oben genannten Fixkostenbeispiele können schwanken, z. B. Nebenkosten und Mietkosten. Diese werden sprungfixe Kosten genannt. Wenn sie sich jedoch nur vorübergehend ändern, können sie immer noch als behoben betrachtet werden. Diese Arten von Ausgaben werden manchmal als halbvariable Kosten bezeichnet.

Das Verständnis der Fixkosten ist sowohl für Budgetierungszwecke als auch für den Ausgleich der Bücher wichtig. Es ist auch hilfreich, die Fixkosten im Auge zu behalten, um Gewinne zu prognostizieren. In vielen Fällen brauchen Unternehmen mit höheren Fixkosten länger, um die Gewinnschwelle zu erreichen, aber danach genießen sie niedrige Produktionskosten. Ein Beispiel wäre eine kommerzielle Druckmaschine. Sobald Sie die Kosten für Maschinen und Ausrüstung abbezahlt haben, können Sie höhere Gewinne erzielen, sofern die variablen Kosten gering sind. Aus diesem Grund sollten Sie sowohl die variablen als auch die fixen Kosten zusammen betrachten, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Ausgaben möglicherweise zu senken und einen höheren Gewinn zu erzielen.

Vergleich von fixen und variablen Kosten

Der Unterschied zwischen Fixkosten und variablen Kosten besteht darin, dass sich die Fixkosten nicht mit dem Leistungsvolumen ändern, während die variablen Kosten eng mit dem Leistungsvolumen verknüpft sind. Fixe Kosten fallen somit über einen bestimmten Zeitraum an, während variable Kosten bei der Produktion anfallen und werden auch die veränderlichen Kosten genannt.

Dieser Unterschied ist ein wesentlicher Bestandteil des Verständnisses der finanziellen Merkmale einer Firma. Wenn die Struktur der Kosten hauptsächlich aus Fixkosten besteht (wie z. B. eine Ölraffinerie), nehmen Geschäftsführer eher günstige Angebote für ihre Produkte an, um genügend Umsatz zu generieren, um ihre Fixkosten zu decken. Dies kann zu einem erhöhten Wettbewerbsniveau innerhalb einer Branche führen, da sie wahrscheinlich alle die gleiche Kostenstruktur haben und alle ihre Fixkosten decken müssen. Sobald die Fixkosten bezahlt sind, haben alle zusätzlichen Verkäufe in der Regel recht hohe Margen. Dies bedeutet, dass eine Firma mit hohen Fixkosten bei Umsatzspitzen sehr große Gewinne erzielen kann, aber bei sinkenden Umsätzen ebenso große Verluste erleiden kann.

Wenn die Struktur der Kosten im Wesentlichen aus variablen Kosten besteht (z. B. bei einem Dienstleistungsunternehmen), muss der Geschäftsführer bei jedem Verkauf einen Gewinn erzielen und ist daher weniger geneigt, preisgünstige Angebote von Kunden anzunehmen. Diese Firma kann ihre geringen Fixkosten leicht decken. Die variablen Kosten machen in der Regel einen relativ hohen Anteil am Umsatz aus, sodass die Gewinne aus jedem einzelnen Verkauf nach Deckung der Fixkosten tendenziell geringer ausfallen als in einem Szenario mit hohen Fixkosten.

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Strategien zur Senkung der Fixkosten

Wenn es an der Zeit ist, Kürzungen vorzunehmen, die sich auf Ihre Fixkosten auswirken, ist es wichtig, strategisch vorzugehen. Anstatt Ihr Budget willkürlich zu kürzen, überlegen Sie, wo die folgenden Strategien die größten Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und hohe Fixkosten haben können.

Reduzierung der Arbeitskosten

Die Gehaltsabrechnung macht einen erheblichen Anteil der Fixkosten aus, und wenn Sie von Insolvenz bedroht sind, kann dies ein unvermeidliches Ziel von Budgetkürzungen sein.

Reduzierung der Miete oder Hypothek

Miet- oder Hypothekenzahlungen sind erhebliche Gemeinkosten für Ihr Unternehmen und möglicherweise nicht einmal notwendig. Überprüfen Sie Ihren Mietvertrag auf Klauseln, die Sie vom Vertrag befreien können, oder schauen Sie, ob Sie mit Ihrem Vermieter eine günstigere Mietzahlung aushandeln können. Suchen Sie nach Platz in einer günstigeren Gegend oder erwägen Sie, Teile Ihrer wenig genutzten Büroräume unterzuvermieten.

Reduzierung von Versicherungen, Gebühren und Verkäuferkäufen

Von Anbietern bis hin zu Büroräumen sollten Sie sich immer der Marktpreise bewusst sein. Diese Fixkosten können auch bedeuten, dass Ihre Lieferantenpreise gleich bleiben, aber die Marktpreise für diese Waren gesunken sind. Schon mit wenigen Telefonaten können Sie die Fixkosten effektiv senken. Versicherungen sind ein gutes Beispiel dafür: Holen Sie Angebote von mehreren Versicherungsanbietern ein und wechseln Sie, um jeden Monat mehr Geld zu sparen.

Fazit

Sobald fixe und variable Kosten identifiziert wurden, erstellen Sie ein Finanzmodell, das die fixen und variablen Kosten enthält. Es gibt zusätzliche Vorteile bei der Erstellung eines Finanzmodells, das die festen und variablen Kosten berücksichtigt, einschließlich seiner Verwendung in der Break-Even-Analyse. Dies kann erforderlich sein, wenn das Unternehmen erwägt, ein einzelnes Produkt oder eine neue Dienstleistung anzubieten. In Zeiten hohen Umsatzwachstums sollte das Modell helfen zu verstehen, ob die zusätzlichen Einnahmen die Gesamtmarge des Unternehmens verbessern, da nicht alle Einnahmen gleich sind. Um zu verstehen, wie Sie das Endergebnis sinnvoll beeinflussen können, müssen Sie die festen und variablen Kosten Ihres Unternehmens verstehen.

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