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FAQ

• Was bedeutet “Rechnungen schreiben”?

  Der Ausdruck "Rechnungen schreiben" bezieht sich auf den Prozess der Erstellung von Rechnungen durch Unternehmen oder Freiberufler, um Kunden oder Klienten für erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Produkte zu berechnen. Eine Rechnung dokumentiert die Transaktion zwischen Verkäufer und Käufer und dient als formelle Zahlungsaufforderung. Sie enthält typischerweise Informationen wie die ausgestellten Beträge, Beschreibungen der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen, Steuerinformationen, Zahlungsbedingungen und -fristen sowie die Daten des Verkäufers und Käufers. Das Schreiben von Rechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit, da es nicht nur für die Buchhaltung und das Finanzmanagement wichtig ist, sondern auch rechtliche Bedeutung hat und oft für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen nötig ist, wie zum Beispiel die korrekte Ausweisung der Mehrwertsteuer.

• Wie hilft Finom beim Schreiben von Rechnungen?

  Finom bietet eine fortschrittliche Lösung für das Rechnungswesen, die speziell darauf ausgerichtet ist, den Prozess der Rechnungserstellung zu beschleunigen und zu vereinfachen. Mit Finom können Rechnungen innerhalb von nur 60 Sekunden fertiggestellt und versendet werden. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf die wirklich wichtigen Aspekte Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Durch die beschleunigte Setup-Funktion mit Autofill können Nutzer viel Zeit sparen. Diese Funktion ist besonders für wiederkehrende Abrechnungen bei Bestandskunden nützlich, da vollständig anpassbare Rechnungsvorlagen verwendet werden können. Das Versenden der Rechnung erfolgt dann mit nur einem Klick per E-Mail oder Messenger. Ein weiterer Vorteil von Finom ist der um 20% schnellere Zahlungseingang im Vergleich zu traditionellen Methoden. Dies wird auch durch die Verwendung eines klickbaren Paylinks auf jeder versendeten Rechnung erreicht. Mit der kostenlosen „Jetzt bezahlen“-Funktion können Kunden direkt auf der Rechnungsseite bezahlen, was die Zahlungsabwicklung erheblich beschleunigt. Finom sorgt zudem dafür, dass Sie immer über die Zahlungsrückstände Ihrer Kunden informiert sind. Dies ermöglicht ein effektives Forderungsmanagement und hilft Ihnen, Ihre Finanzen effizient und effektiv zu verwalten.

• Ist es möglich, mit Finom kostenlos Rechnungen zu schreiben und zu senden?

  Ja, es ist möglich, mit Finom kostenlos Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Finom bietet verschiedene Tarifmodelle an, darunter auch einen kostenlosen Basis-Tarif, der es Nutzern ermöglicht, grundlegende Funktionen der Rechnungserstellung ohne zusätzliche Kosten zu nutzen. Dieser Basis-Tarif ist besonders attraktiv für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine einfache und effiziente Lösung für ihre Rechnungsstellung suchen.

• Was muss ich beim Schreiben einer Rechnung beachten?

  Beim Schreiben einer Rechnung gibt es mehrere wichtige Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten, um sicherzustellen, dass die Rechnung sowohl professionell als auch rechtskonform ist. Hier sind einige wesentliche Punkte, die Sie beachten sollten: 1. Vollständigkeit der Angaben: Eine Rechnung muss bestimmte Pflichtangaben enthalten, um gültig zu sein. Dazu gehören:

  • der vollständige Name und die Adresse des Rechnungsstellers sowie des Rechnungsempfängers
  • die Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsstellers
  • das Rechnungsdatum sowie das Datum der Lieferung oder der Leistung
  • eine fortlaufende Rechnungsnummer
  • eine detaillierte Beschreibung der gelieferten Produkte oder erbrachten Dienstleistungen
  • der Einzelpreis sowie der Gesamtpreis der Leistungen, aufgeschlüsselt nach Steuersätzen und gegebenenfalls mit Hinweis auf Steuerbefreiung
  • die Zahlungsbedingungen einschließlich der Fälligkeit der Zahlung

  2. Klarheit und Übersichtlichkeit: Stellen Sie sicher, dass die Rechnung übersichtlich und leicht verständlich ist. Dies hilft dem Rechnungsempfänger, die einzelnen Posten schnell zu erfassen, und vereinfacht die buchhalterische Zuordnung. 3. Rechtliche Anforderungen: Abhängig von Ihrem Standort und Ihrer Branche können zusätzliche gesetzliche Vorgaben gelten. Informieren Sie sich über spezifische Vorschriften, z.B. die Notwendigkeit, bestimmte Lizenzen oder Genehmigungen anzugeben. 4. Datenschutz: Achten Sie darauf, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den Datenschutzgesetzen steht, besonders wenn Sie Rechnungen elektronisch versenden. 5. Zahlungsoptionen: Durch das Anbieten verschiedener Zahlungsmethoden und das Einbeziehen klarer Zahlungsanweisungen können Sie die Wahrscheinlichkeit eines zeitnahen Zahlungseingangs erhöhen. 6. Professionelles Layout: Die Verwendung eines professionellen und konsistenten Layouts für Ihre Rechnungen trägt zu einem positiven Image Ihres Unternehmens bei. 7. Sicherheitsmerkmale: Bei elektronischen Rechnungen sollten zum Schutz vor Manipulation und Betrug Sicherheitsmaßnahmen wie digitale Signaturen oder Verschlüsselung ergriffen werden. Durch die Beachtung dieser Punkte stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen nicht nur den rechtlichen Anforderungen entsprechen, sondern auch zur Effizienz und Professionalität Ihres Geschäftsbetriebs beitragen.

• Warum sollte ich Rechnungen online schreiben und nicht in Word oder Excel?

  Die Verwendung einer Online-Rechnungssoftware anstelle von traditionellen Methoden wie Word oder Excel bietet zahlreiche Vorteile, die den Rechnungsprozess automatisieren und vereinfachen. Ein Online-System zur Rechnungserstellung minimiert Fehler, spart Zeit und stellt sicher, dass Ihre Rechnungen professionell aussehen und alle notwendigen rechtlichen Informationen enthalten. Ein wesentlicher Aspekt ist auch die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der Grundsätze der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Dokumenten in elektronischer Form sowie des Datenzugriffs (GoBD) in Deutschland. Word und Excel, einschließlich der zugehörigen Rechnungsvorlagen, erfüllen diese Anforderungen oft nicht und sind daher aus rechtlicher Sicht nicht immer sicher.

• Kann ich mit Finom Rechnungen direkt an Kunden senden und Zahlungseingänge verfolgen?

  Ja, mit Finom können Sie Rechnungen direkt nach der Erstellung über die Plattform an Kunden versenden, sowohl per E-Mail als auch über andere digitale Kanäle. Dies beschleunigt den Zahlungseingang und verbessert durch die personalisierten Nachrichten den Kundenservice. Ein zentraler Vorteil von Finom ist die effiziente Kontrolle und Verwaltung von Zahlungseingängen. Die Plattform hält Sie automatisch über den Status offener und beglichener Rechnungen auf dem Laufenden, was das Buchhaltungs- und Cashflow-Management vereinfacht. Finom unterstützt zudem verschiedene Zahlungsmethoden, wodurch Kunden ihre Rechnungen leichter begleichen können. Bei überfälligen Zahlungen sendet Finom automatische Zahlungserinnerungen, was den administrativen Aufwand minimiert. Zudem bietet Finom detaillierte Berichte und Analysen, die Einblicke in die Zahlungsgewohnheiten Ihrer Kunden geben und helfen, Ihre Finanzstrategie zu optimieren.

• Kann ich mit Finom auch Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Währungen erstellen?

  Ja, mit Finom können Sie Rechnungen nicht nur in verschiedenen Währungen, sondern auch in mehreren Sprachen erstellen.

  • Mehrsprachige Rechnungserstellung: Finom unterstützt die Übersetzung von Rechnungen in mehrere Sprachen, darunter Englisch, Italienisch, Deutsch, Französisch, Niederländisch, Polnisch und Spanisch. Dies erleichtert die Kommunikation mit internationalen Kunden, da Sie Rechnungen in der Sprache des Empfängers erstellen können, was Missverständnisse reduziert und die Kundenbeziehung stärkt.
  • Rechnungserstellung in mehreren Währungen: Neben der mehrsprachigen Unterstützung ermöglicht Finom auch die Rechnungserstellung in verschiedenen Währungen. Dies ist ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die grenzüberschreitend agieren. Sie können Rechnungen in der Währung ausstellen, die Ihr Kunde bevorzugt, was nicht nur die Zahlungsabwicklung vereinfacht, sondern auch Wechselkursschwankungen berücksichtigt.

• Unterstützt Finom die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen beim Schreiben von Rechnungen?

  Ja, Finom unterstützt die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen beim Schreiben von Rechnungen. Die Plattform ist darauf ausgelegt, die spezifischen rechtlichen und steuerlichen Vorgaben zu erfüllen, die in den verschiedenen Ländern gelten, in denen sie verwendet wird.

  • Konformität mit lokalen Vorschriften: Finom aktualisiert seine Systeme regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den neuesten gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Dies umfasst die Einhaltung von Steuergesetzen, Buchhaltungsstandards und anderen relevanten Vorschriften. Die Software hilft dabei, alle notwendigen Informationen auf den Rechnungen korrekt darzustellen, wie z.B. Steuernummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, vollständige Firmen- und Adressangaben beider Parteien und genaue Beschreibungen der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen sowie die entsprechenden Preise und Steuersätze.
  • Automatische Steuerberechnungen: Finom bietet Funktionen zur automatischen Berechnung der Umsatzsteuer, die auf den Waren- oder Dienstleistungsverkehr innerhalb verschiedener Steuerjurisdiktionen abgestimmt sind. Dies reduziert das Risiko von Fehlern bei der Steuerberechnung und gewährleistet, dass die Rechnungen den steuerlichen Anforderungen entsprechen.
  • Datensicherheit und -schutz: Finom nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und erfüllt daher die Datenschutzbestimmungen, darunter auch die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies gewährleistet, dass alle Kundendaten sicher gehandhabt und verarbeitet werden.
  • Audit-Trail-Funktionen: Die Plattform bietet umfassende Audit-Trail-Funktionen, die es ermöglichen, alle erstellten Rechnungen und Finanztransaktionen nachzuverfolgen. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Nachvollziehbarkeit von Geschäftsvorfällen.

  Durch diese Funktionen unterstützt Finom Unternehmen dabei, ihre Rechnungserstellung zu vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung der relevanten gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.

• Kann ich mit Finom auch Rechnungen online auf meinem Smartphone erstellen?

  Ja, mit Finom können Sie Rechnungen auch bequem online auf Ihrem Smartphone erstellen. Die Finom-Plattform ist darauf ausgelegt, flexibel und benutzerfreundlich zu sein, sodass Sie nicht nur auf Computern, sondern auch auf mobilen Geräten effizient arbeiten können.

  • Mobile App: Finom bietet eine speziell entwickelte mobile App, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist. Mit dieser App können Sie jederzeit und überall auf Ihre Finanzdaten zugreifen und wichtige Geschäftsvorgänge durchführen, einschließlich der Rechnungserstellung.
  • Funktionen der mobilen App: Die mobile App von Finom bietet dieselben umfangreichen Funktionen wie die Desktop-Version. Dazu gehören das Erstellen und Versenden von Rechnungen, das Überwachen von Zahlungseingängen und das Verwalten Ihrer Kunden- und Geschäftsinformationen. Sie können auch Fotos von Belegen machen und diese direkt zu Ihren Buchhaltungsunterlagen hinzufügen, was besonders praktisch ist, wenn Sie unterwegs sind.
  • Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche der App ist klar und intuitiv gestaltet, sodass auch das Erstellen von Rechnungen auf dem kleinen Bildschirm eines Smartphones einfach und unkompliziert ist. Die App ist so konzipiert, dass sie eine schnelle Navigation und einfache Handhabung ermöglicht, was Zeit spart und die Produktivität steigert.

  Insgesamt ermöglicht Ihnen die mobile App von Finom, Ihre Geschäftsfinanzen flexibel zu verwalten, und stellt sicher, dass Sie auch unterwegs nicht auf die Funktionalität und den Komfort der Online-Rechnungserstellung verzichten müssen.

• Mit welcher Buchhaltungssoftware kann Finom integriert werden?

  Finom bietet Integrationen mit einer breiten Palette von Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Software an, was den Nutzern ermöglicht, ihre Finanzprozesse effizient zu verwalten und zu optimieren. Die Integrationen erleichtern die Synchronisierung von Finanzdaten und verbessern die Workflow-Automatisierung zwischen Finom und anderen Systemen. Hier sind die Buchhaltungssoftware und Dienste, die aktuell mit Finom integriert werden können:

  • Datev: Ein führendes Softwarehaus für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Anwälte, das umfassende Buchhaltungs- und Beratungslösungen bietet.
  • Lexoffice: Eine beliebte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler in Deutschland entwickelt wurde.
  • Sevdesk: Eine Cloud-Buchhaltungssoftware, die vor allem kleine Unternehmen und Selbstständige anspricht.
  • Addison (Wolters Kluwer): Bietet eine Vielzahl von Softwarelösungen für Buchhaltung und Geschäftsverwaltung.
  • Accountable: Eine App, die Selbstständigen hilft, ihre Steuern und Buchhaltung zu verwalten.
  • Sorted: Unterstützt Freelancer und Kleinunternehmer bei der Steuererklärung und Finanzverwaltung.
  • Freshbooks: Eine Buchhaltungslösung, die einfache Rechnungsstellung und Zeitverfolgung ermöglicht.
  • FastBill: Bietet Rechnungsstellung und Buchhaltung speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen.
  • GetMyInvoices: Eine automatische Rechnungsmanagement-Lösung, die das Sammeln, Verwalten und Teilen von Rechnungen vereinfacht.
  • commitly: Ein Cashflow-Management-Tool, das Unternehmen hilft, ihre Finanzen besser zu planen und zu überwachen.
  • BMD: Bietet umfassende Softwarelösungen für Buchhaltung und Steuerverwaltung.
  • Agenda: Spezialisiert auf Buchhaltungssoftware für Steuerberater und mittelständische Unternehmen.
  • billomat: Eine einfache Online-Buchhaltungslösung, die speziell für Kleinunternehmer und Freelancer konzipiert ist.
  • BuchhaltungsButler: Automatisiert die Buchhaltung und erleichtert die finanzielle Verwaltung von Unternehmen.
  • easybill: Ermöglicht die Erstellung von Rechnungen und Verwaltung von Kunden für Kleinunternehmer.
  • Odoo: Ein umfassendes ERP-System, das eine Vielzahl von Geschäftsprozessen unterstützt, einschließlich Buchhaltung.

  Diese Integrationen mit Finom unterstützen Unternehmen dabei, ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren, die Genauigkeit der Finanzberichterstattung zu erhöhen und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Systemen sicherzustellen.