Ein Stornorechnung Muster: Wann braucht man das? Bei einer Rechnungskorrektur wird die ausgestellte Rechnung nicht geändert oder bearbeitet, sondern eine Stornorechnung erstellt. In diesem Artikel findest Du ein Muster für eine Stornorechnung und Tipps zum Ausfüllen.
Was sollte ein Stornorechnung Muster enthalten?
Eine Stornorechnung unterscheidet sich geringfügig von einer normalen Rechnung. Erstens hat sie eine andere Rechnungsnummer und ein anderes Datum. Zweitens ist die Rechnungssumme in der Stornorechnung mit einem negativen Betrag aufgeführt.
Die Stornorechnung enthält die gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG. Bei der Rechnungskorrektur sind folgende Informationen in der geänderten Rechnung enthalten:
- Name und Anschrift des Empfängers der Rechnung: Die Kontaktdaten des Kunden, an den die ursprüngliche Rechnung gesendet wurde.
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Rechnungsausstellers: Diese Angaben sind erforderlich, damit der Kunde die Stornorechnung richtig zuordnen und die Mehrwertsteuerrückerstattung beantragen kann.
- Datum der Ausstellung der Stornorechnung: Das Datum, an dem die Stornorechnung ausgestellt wurde.
- Fortlaufende eindeutige Rechnungsnummer für die Stornorechnung: Jede Stornorechnung muss eine eigene fortlaufende Nummer haben, damit sie eindeutig identifiziert werden kann. Das erleichtert die Buchhaltung und die Nachverfolgung von Zahlungen.
- Ausstellungsdatum der Originalrechnung: Das Datum, an dem die ursprüngliche, falsche Rechnung ausgestellt wurde, muss angegeben werden, um den Zusammenhang herstellen zu können.
- Rechnungsnummer der ursprüngliche Rechnung: Die Nummer der ursprünglichen Rechnung, die storniert werden soll, muss ebenfalls vermerkt werden.
- Grund der Stornierung: Es muss klar sein, warum die ursprüngliche Rechnung storniert wird, z. B. durch einen Vermerk wie "Wir stornieren hiermit die Rechnung (Rechnungsnummer) vom (Rechnungsdatum) aufgrund eines Fehlers in der Leistungsbeschreibung."
- Genaue Menge und Art der Lieferung oder Leistung: Die Stornorechnung muss dieselben Angaben enthalten wie die ursprüngliche Rechnung.
- Netto-Rechnungsbetrag: Der Nettobetrag der stornierten Rechnung muss mit einem negativen Vorzeichen angegeben werden.
- Tatsächlicher Steuersatz: Der korrekte Steuersatz, der auf die ursprüngliche Rechnung angewendet wurde, muss ebenfalls angegeben werden.
- Gesamtsteuerbetrag: Der Gesamtbetrag der Steuern aus der ursprünglichen Rechnung muss mit einem negativen Vorzeichen angegeben werden.
- Abzug des Betrages, der sich aus der Stornorechnung ergibt: Der Gesamtbetrag, der sich aus der Stornierung ergibt, muss am Ende der Stornorechnung aufgeführt werden.
- Hinweis auf die Anwendung der Kleinunternehmerregelung, falls zutreffend: Wenn der Rechnungsaussteller die Kleinunternehmerregelung anwendet, muss dies ebenfalls in der Stornorechnung vermerkt werden.
Wann wird eine Stornorechnung Vorlage benötigt?
Ein Stornorechnung Muster kann für Unternehmen sehr praktisch sein, denn Situationen bei der Fakturierung, in denen eine Rechnung storniert oder korrigiert werden muss, treten vor allem bei großem Geschäftsvolumen recht häufig auf.
Hier sind Beispiele für Situationen, in denen man eine Rechnung stornieren sollte und Stornorechnung erstellen muss:
- Unvollständige oder falsche Pflichtangaben. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn die Namen und Anschriften des ausführenden Unternehmens und des Kunden, das Datum der ausgestellten Rechnung, die Menge und die Art der gelieferten Produkte oder erbrachten Dienstleistungen usw. in der Rechnung fehlen oder falsch angegeben sind.
- Falscher Empfänger. Wenn eine Rechnung an den falschen Kunden geschickt wurde, muss sie storniert und neu versandt werden.
- Rückgabe/Stornierung von Waren oder Dienstleistungen. Wenn Kunden Waren zurückgeben oder Dienstleistungen stornieren, muss die Rechnung dahingehend angepasst werden.
- Fehler bei der Zahlung. Die Zahlung falscher Beträge erfordert ebenfalls eine korrekte Stornorechnung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines eigenen Musters
Um das Stornorechnung Muster für die Arbeit in Deinem Unternehmen zu nutzen, sind nur einige einfache Schritte notwendig:
- Du musst ein Stornorechnung Muster herunterladen oder selbst erstellen. Du kannst das Stornorechnung Muster in Form von Word, Excel oder einem anderen Format erstellen. Du kannst natürlich auch eine Buchhaltungssoftware verwenden.
- Nun passt Du das Stornorechnung Muster an Dein Unternehmen an, indem Du alle notwendigen Daten ausfüllst, die sich von Rechnung zu Rechnung nicht ändern.
- Abschließend speicherst du das Stornorechnung Muster und kannst es verwenden, wann immer nötig.
Du kannst ganz einfach unser Stornorechnung Muster nutzen. Bitte beachte, dass dies nur eine ungefähre Vorlage ist. Sie kann je nach Deinen Bedürfnissen geändert werden.
Fazit
Stornorechnungen gehören in fast jeder Buchhaltungsabteilung zum Tagesgeschäft, daher ist es sinnvoll, eine Vorlage für Stornorechnungen zu verwenden. Dies hilft Dir, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden sowie einen effizienten, schnellen und sicheren Arbeitsablauf zu gewährleisten. Speichere die Vorlage einfach auf Deinem Computer und verwende sie, wenn Du eine fehlerhafte Rechnung stornieren musst.
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