Geschäfts­konto für UG – es wird Dir gefallen

FAQ

• Braucht eine UG ein eigenes Geschäftskonto?

  Ja, eine Unternehmergesellschaft (UG) muss in Deutschland ein eigenes Geschäftskonto führen. Dies ist aus mehreren rechtlichen und praktischen Gründen erforderlich:

  • Trennungsprinzip: Die UG ist eine Kapitalgesellschaft und damit eine juristische Person, die rechtlich von ihren Gesellschaftern getrennt ist. Die klare Trennung zwischen dem Vermögen der Gesellschaft und dem Privatvermögen der Gesellschafter ist ein fundamentales Prinzip des deutschen Handelsrechts. Ein separates Geschäftskonto ermöglicht diese Trennung und hilft, die Haftungsbeschränkung aufrechtzuerhalten, die eines der Hauptmerkmale einer UG ist.
  • Gründungsprozess: Die Einrichtung eines Geschäftskontos ist bereits während des Gründungsprozesses einer UG erforderlich. Das Stammkapital, das mindestens einen Euro betragen muss, muss bei der Gründung auf das Geschäftskonto der UG eingezahlt werden. Der Nachweis über die Einzahlung des Stammkapitals ist Teil der erforderlichen Unterlagen für die Eintragung der UG ins Handelsregister.
  • Geschäftlicher Zahlungsverkehr: Für den laufenden Geschäftsbetrieb ist ein Geschäftskonto notwendig, um sämtliche Zahlungsvorgänge ordnungsgemäß abwickeln zu können. Dies umfasst unter anderem Kundenzahlungen, Gehaltszahlungen, Zahlungen an Lieferanten und Steuerzahlungen.
  • Buchführung und Steuern: Ein separates Geschäftskonto erleichtert die Buchführung und das Finanzmanagement der UG. Es ermöglicht eine klare Zuordnung von geschäftlichen Transaktionen und vereinfacht die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie die Erfüllung steuerlicher Pflichten.
  • Reputation und Professionalität: Ein Geschäftskonto im Namen der UG signalisiert gegenüber Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Professionalität. Es verdeutlicht, dass es sich um eine eigenständige juristische Person handelt, was das Vertrauen in die Geschäftsbeziehungen stärken kann.

  Zusammenfassend ist das Führen eines eigenen Geschäftskontos für eine UG nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch aus praktischer Sicht für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb unerlässlich. Es trägt zur Rechtssicherheit bei, unterstützt die finanzielle Organisation und Transparenz und fördert das professionelle Auftreten der UG im Geschäftsverkehr.

• Kann für eine UG ein privates Girokonto genutzt werden?

  Nein, ein privates Girokonto sollte nicht für die geschäftlichen Aktivitäten einer Unternehmergesellschaft (UG) genutzt werden. Die Nutzung eines privaten Girokontos für eine UG widerspricht den grundlegenden Prinzipien des deutschen Handels- und Steuerrechts sowie den Anforderungen an die korrekte Buchführung und Transparenz im Geschäftsverkehr.

• Ist der Geschäftsführer der UG der Inhaber des Geschäftskontos?

  Der Geschäftsführer einer Unternehmergesellschaft (UG) ist nicht der Inhaber des Geschäftskontos im Sinne eines Eigentümers, sondern vielmehr als Vertreter der UG berechtigt, über das Konto zu verfügen. Das Geschäftskonto gehört der UG selbst, da sie als juristische Person eigenes Vermögen besitzt und Vertragsbeziehungen eingeht. Der Geschäftsführer agiert in seiner Funktion als gesetzlicher Vertreter der UG und führt die Geschäfte im Namen der Gesellschaft.

• Welche Unterlagen werden für die Eröffnung eines UG-Geschäftskontos bei Finom benötigt?

  Für registrierte UGs

  Erforderliche Informationen:

  1. Handelsregisternummer (HRB-Nummer): Kann von Ihnen bereitgestellt oder von Finom direkt aus dem Handelsregister abgerufen werden.
  2. Handelsregisterauszug: Bestätigt die rechtmäßige Registrierung und die aktuellen Daten Ihrer UG.
  3. Dokumentation zu wirtschaftlich Berechtigten: Je nach Fall können zusätzliche Berichte zu den wirtschaftlich Berechtigten (Beneficial Owners) angefordert werden.
  4. Identitäts- und Videoverifizierung der Geschäftsführer: Erforderlich für mindestens zwei der Geschäftsführer, falls Ihre UG mehr als zwei Geschäftsführer hat.

  Zusätzliche Anforderungen innerhalb von 90 Tagen nach Kontoeröffnung:

  • Steuernummer
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Steuer-Identifikationsnummer aller Geschäftsführer

  Für UGs in Gründung (UG i.G.)

  Erforderliche Dokumente:

  1. Gründungsdokumente: Dazu zählen die Satzung, der Gesellschaftsvertrag, das Musterprotokoll oder die Gründungsurkunde, die Sie vom Notar erhalten haben.
  2. Separate Gesellschafterliste: Falls vorhanden.
  3. Identitäts- und Videoverifizierung der Geschäftsführer: Erforderlich für mindestens zwei Geschäftsführer, falls Ihre UG mehr als zwei Geschäftsführer hat.

  Zusätzliche Anforderungen innerhalb von 90 Tagen nach Kontoeröffnung:

  • Anforderung der Handelsregisternummer: Falls diese nicht aus dem Handelsregister abgerufen werden kann.
  • Steuernummer
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Steuer-Identifikationsnummer aller Geschäftsführer

  Diese Informationen ermöglichen es Finom, den Prozess der Kontoeröffnung effizient und gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu gestalten. Es ist wichtig, dass alle Dokumente aktuell und korrekt sind, um Verzögerungen bei der Kontoeröffnung zu vermeiden.

• Was sind die Vorteile eines UG-Geschäftskontos bei Finom?

  Die Wahl von Finom als Anbieter des Geschäftskontos einer Unternehmergesellschaft (UG) ist aufgrund verschiedener Vorteile attraktiv, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen, Start-ups und Freelancer, die Wert auf Effizienz, Flexibilität und digitale Lösungen legen. Finom bietet eine Reihe von Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, den administrativen Aufwand für Geschäftskunden zu minimieren und ihre Finanzverwaltung zu optimieren. Hier sind einige der Schlüsselvorteile, die Finom hinsichtlich UG-Geschäftskonten bietet:

  • Digitale Kontoeröffnung und -führung: Finom legt großen Wert auf den digitalen Zugang und die Verwaltung von Konten, was eine schnelle und unkomplizierte Kontoeröffnung ermöglicht. Die gesamte Kommunikation und Kontoführung kann online erfolgen, was Zeit spart und die Notwendigkeit von Bankbesuchen eliminiert.
  • Integrierte Buchhaltungsfunktionen: Ein wesentlicher Vorteil von Finom ist die Integration von Buchhaltungsdienstleistungen direkt in das Bankkonto. Dies kann die Effizienz der Buchführung erheblich steigern, indem zum Beispiel die Automatisierung von Rechnungsstellung und -verfolgung, die Synchronisierung von Transaktionen mit Buchhaltungssoftware und die einfache Erstellung von Finanzberichten ermöglicht wird.
  • Transparente Gebührenstruktur: Finom ist bekannt für seine klare und einfache Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren. Dies bietet Unternehmen eine solide Grundlage für die Finanzplanung, da sie genau wissen, mit welchen Kosten für die Kontoführung und zusätzliche Dienstleistungen zu rechnen ist.
  • Maßgeschneiderte Finanzdienstleistungen: Neben den grundlegenden Bankdienstleistungen bietet Finom eine Palette von zusätzlichen Dienstleistungen, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen und Freiberufler zugeschnitten sind, einschließlich Zahlungsdienste und Finanzierungsberatung.
  • Multi-Banking-Funktion: Für Unternehmer, die Konten bei verschiedenen Banken führen, bietet Finom die Möglichkeit, all diese Konten innerhalb einer Plattform zu verwalten. Dies erleichtert die Übersicht über die Finanzen und optimiert die Zahlungsströme.
  • Hochgradig anpassbare Zugriffskontrolle: Finom ermöglicht es, individuelle Zugriffsrechte für Teammitglieder einzurichten, was die Delegation von Finanzaufgaben bei gleichzeitiger Wahrung der Sicherheit und Kontrolle erleichtert.
  • Effizienter Kundenservice: Finom legt großen Wert auf Kundenservice und bietet Unterstützung durch verschiedene Kanäle, um sicherzustellen, dass Fragen und Probleme schnell gelöst werden können.
  • Innovative Technologie und Sicherheit: Die Plattform verwendet fortschrittliche Technologien, um die Sicherheit der Kundendaten und Transaktionen zu gewährleisten, einschließlich mehrstufiger Authentifizierungsverfahren und moderner Verschlüsselungstechniken.

• Wie ist die Vollmacht für ein UG-Konto zu regeln?

  Die Regelung der Vollmachten für das Geschäftskonto einer Unternehmergesellschaft (UG) ist ein essentieller Prozess, der für die Verwaltung und die Sicherheit der finanziellen Transaktionen der Gesellschaft unerlässlich ist. Dabei sind klare Richtlinien und rechtliche Rahmenbedingungen zu beachten, um sowohl die Interessen der UG als auch die der Geschäftsführer und etwaiger weiterer Bevollmächtigter zu wahren. Hier sind die wesentlichen Schritte und Überlegungen, die bei der Regelung der Vollmachten für ein UG-Konto berücksichtigt werden sollten: 1. Bestimmung der Kontoinhaber und Bevollmächtigten. Kontoinhaber ist die UG selbst, sie wird jedoch durch ihre Geschäftsführer vertreten. Bevollmächtigte können neben den Geschäftsführern auch andere Personen sein, denen eine Kontovollmacht erteilt wird, z. B. Prokuristen oder spezifische Mitarbeiter. 2. Festlegung des Umfangs der Vollmachten. Vollumfängliche Vollmachten erlauben dem Bevollmächtigten, alle Arten von Transaktionen vorzunehmen, einschließlich Überweisungen, Abschluss von Bankverträgen, Einrichtung von Daueraufträgen etc. Beschränkte Vollmachten limitieren den Handlungsspielraum des Bevollmächtigten auf spezifische Geschäftsvorfälle oder Betragsgrenzen. 3. Formale Anforderungen und Dokumentation. Die Erteilung der Vollmacht muss schriftlich erfolgen und von den gesetzlichen Vertretern der UG, also in der Regel den Geschäftsführern, unterschrieben sein. Banken verlangen oft spezielle Formulare für die Vollmachtserteilung, die korrekt und vollständig auszufüllen sind. Die Identität des Bevollmächtigten muss gegenüber der Bank nachgewiesen werden, üblicherweise durch Vorlage eines gültigen Personalausweises oder Reisepasses. 4. Registrierung und Verwaltung der Vollmachten bei der Bank. Nach Einreichung der erforderlichen Dokumentation wird die Vollmacht von der Bank im System hinterlegt und aktiviert. Änderungen des Kreises der Bevollmächtigten oder bezüglich des Umfangs der Vollmachten müssen der Bank umgehend mitgeteilt werden, um ihre Aktualität und Richtigkeit zu gewährleisten. 5. Überprüfung und Anpassung der Vollmachten. Die Vollmachten sollten regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst werden, z. B. bei personellen Änderungen innerhalb der UG oder bei Änderung der Geschäftsprozesse. Es empfiehlt sich, klare interne Richtlinien für die Handhabung und Überprüfung von Vollmachten zu etablieren. 6. Sicherheitsaspekte. Die Vergabe von Vollmachten birgt Risiken, insbesondere bei vollumfänglichen Vollmachten. Die UG sollte daher geeignete Kontroll- und Sicherheitsmechanismen etablieren, wie z. B. regelmäßige Überprüfungen der Kontoauszüge und Transaktionslimits.

• Wie ist Finom lizenziert?

  Finom arbeitet unter einer E-Geld-Lizenz, die durch die niederländische Zentralbank, die De Nederlandsche Bank NV (DNB), erteilt wurde. Dies ermöglicht es Finom, innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums als lizenziertes E-Geld-Institut tätig zu sein. Darüber hinaus ist Finom ein Kooperationspartner der Solaris SE in Deutschland, einem Technologieunternehmen mit einer deutschen Vollbanklizenz, und arbeitet als Vertriebspartner mit anderen lizenzierten E-Geld-Instituten wie Treezor SAS in Frankreich und weiteren Niederlassungen der Finom Payments B.V. in verschiedenen EWR-Ländern zusammen. Diese umfassenden Partnerschaften und Lizenzierungen erlauben es Finom, in einem sicheren und regulierten Rahmen ein breites Spektrum an Finanzdienstleistungen anzubieten.