Geschäfts­konto für oHG – die Wahl, die sich auszahlt

FAQ

• Was ist ein OHG-Geschäftskonto?

  Ein Geschäftskonto für eine offene Handelsgesellschaft (OHG) ist ein spezielles Bankkonto, das verwendet wird, um die Finanztransaktionen der Gesellschaft zu verwalten und eine klare Trennung zwischen den privaten Finanzen der Gesellschafter und den geschäftlichen Transaktionen der OHG sicherzustellen. Es ermöglicht eine effiziente Überwachung der Einnahmen und Ausgaben, erleichtert die Buchhaltung und ist für die Tätigung von Zahlungen, den Empfang von Kundenzahlungen und die Verwaltung von Liquiditätsflüssen notwendig. Die Einrichtung eines Geschäftskontos ist auch aus rechtlicher Sicht bedeutsam, da die OHG als vollkaufmännische Handelsgesellschaft im Handelsregister eingetragen ist und somit eine ordnungsgemäße Buchführung erforderlich ist.

• Warum ist für eine OHG ein Geschäftskonto erforderlich?

  Ein Geschäftskonto ist für eine offene Handelsgesellschaft (OHG) aus mehreren Gründen erforderlich. Erstens dient es der klaren Trennung der privaten Finanzen der Gesellschafter und der geschäftlichen Transaktionen der Gesellschaft. Diese Trennung ist wesentlich, um die Übersichtlichkeit und Transparenz der Finanzen zu gewährleisten, was für die Buchführungspflichten essentiell ist. Zweitens erleichtert ein Geschäftskonto die Verwaltung der Finanzgeschäfte der OHG, besonders der Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Es ermöglicht auch eine effizientere Überwachung und Kontrolle der Liquidität und Finanzlage der Gesellschaft. Drittens ist die Einrichtung eines Geschäftskontos eine rechtliche Anforderung für die Registrierung und den Betrieb einer OHG. Da die OHG im Sinne des Handelsgesetzbuches (HGB) als Kaufmann anzusehen ist, ist sie zur Führung ordnungsgemäßer Handelsbücher verpflichtet, was ohne ein separates Geschäftskonto praktisch nicht umsetzbar ist. Viertens bietet ein Geschäftskonto eine gewisse rechtliche Sicherheit, da im Falle von Rechtsstreitigkeiten klar nachvollziehbar ist, welche Transaktionen der Gesellschaft zuzuordnen sind. Dies ist besonders wichtig, da die Gesellschafter der OHG unbeschränkt mit ihrem persönlichen Vermögen haften. Ein klar geführtes Geschäftskonto unterstützt dabei, geschäftliche und private Transaktionen deutlich zu trennen, und reduziert das Risiko von Haftungsfragen.

• Wie eröffne ich ein OHG-Geschäftskonto bei Finom?

  Die Eröffnung eines Geschäftskontos für eine offene Handelsgesellschaft (OHG) bei Finom ist überraschend einfach und kann schnell online durchgeführt werden. Um ein Geschäftskonto bei Finom zu eröffnen, müssen Sie in der Regel als Geschäftsführer oder bevollmächtigte Person des Unternehmens agieren. Für die Kontoeröffnung benötigen die Geschäftsführer einen gültigen Identitätsnachweis wie einen Personalausweis oder Reisepass. Zusätzlich ist es erforderlich, die Identität aller Gesellschafter nachzuweisen. Sollten sich Gesellschafter im Ausland aufhalten oder keine EU-Staatsangehörigkeit besitzen, wird in der Regel auch ein Reisepass verlangt. Um die Geschäftstätigkeit Ihrer OHG zu verifizieren, fordert Finom einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder einen Gewerbeschein an. Wenn Ihr Unternehmen sich noch in der Gründungsphase befindet, müssen Sie stattdessen den Gesellschaftsvertrag vorlegen. Finom bietet die Möglichkeit, das Geschäftskonto zunächst in einer Testphase zu nutzen, was es Ihnen erlaubt, die Funktionen vor einer langfristigen Verpflichtung auszuprobieren. Dies kann besonders vorteilhaft sein, um sicherzustellen, dass das Konto Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Da es sich bei den Konten von Finom um Guthabenkonten handelt, ist keine Kreditprüfung notwendig, was den Prozess weiter vereinfacht und auch Personen mit negativem Schufa-Eintrag die Kontoeröffnung ermöglicht. Neben Geschäftskonten für OHG können Sie bei uns auch für andere Arten von Geschäftsaktivitäten und Rechtsformen online ein Geschäftskonto eröffnen. Die umfangreichen Möglichkeiten und Dienstleistungen, die Finom Fintech bietet, helfen, das Finanzmanagement Ihres Unternehmens zu vereinfachen und zu optimieren.

• Welche Unterlagen sind für die Eröffnung eines OHG-Geschäftskontos bei Finom erforderlich?

  Wir bei Finom legen Wert auf einen reibungslosen und transparenten Kontoeröffnungsprozess. Die benötigten Unterlagen variieren jedoch abhängig davon, ob Ihre offene Handelsgesellschaft (OHG) bereits im Handelsregister eingetragen ist oder sich noch in Gründung befindet.

  Für bereits eingetragene OHGs:

  • Handelsregisternummer: Diese Nummer ist für die Kontoeröffnung zwingend erforderlich.
  • Handelsregisterauszug: In den meisten Fällen besorgen wir diesen Auszug direkt selbst, sodass Sie ihn nicht extra einreichen müssen.
  • Informationen über die wirtschaftlich Berechtigten: Wir benötigen Angaben zu den natürlichen Personen, die Ihre OHG verwalten oder von ihr profitieren, und können gegebenenfalls einen "Beneficial Ownership Report" anfordern.
  • Ausweis und Video-Identifikation vertretungsberechtigter Gesellschafter: Alle Gesellschafter, die die OHG vertreten dürfen, müssen einen gültigen Ausweis vorlegen und sich per Video identifizieren. Bei mehr als zwei vertretungsberechtigten Gesellschaftern können Sie zwei beliebige Gesellschafter auswählen.

  Innerhalb von 90 Tagen nach Kontoeröffnung benötigen wir zusätzlich:

  • Steuernummer Ihrer OHG
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) Ihrer OHG
  • Steuer-Identifikationsnummer aller vertretungsberechtigten Gesellschafter, sofern diese natürliche Personen sind.

  Für OHGs in Gründung (OHG i.G.):

  • Gründungsunterlagen: Bitte reichen Sie alle relevanten Dokumente ein, die Sie im Rahmen der Gründung Ihrer OHG erstellt haben. Dies können beispielsweise Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und ggf. weitere Unterlagen, die Ihr Notar für relevant hält, sein.
  • Ausweis und Video-Identifikation aller vertretungsberechtigten Gesellschafter: Wie bei bereits eingetragenen OHGs.

  Innerhalb von 90 Tagen nach Kontoeröffnung benötigen wir zusätzlich:

  • Handelsregisternummer (sobald diese verfügbar ist)
  • Handelsregisterauszug (falls wir diesen nicht selbst beschaffen können)

  Und innerhalb von 90 Tagen nach Angabe der Handelsregisternummer:

  • Steuernummer Ihrer OHG
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) Ihrer OHG
  • Steuer-Identifikationsnummer aller vertretungsberechtigten Gesellschafter, sofern diese natürliche Personen sind.

  Sie haben noch Fragen? Unser Kundenservice hilft Ihnen gerne weiter und begleitet Sie durch den gesamten Kontoeröffnungsprozess.

• Was sind die Vorteile des digitalen OHG-Geschäftskontos?

  Digitale Geschäftskonten bieten zahlreiche Vorteile für eine offene Handelsgesellschaft (OHG), die vor allem in der Effizienzsteigerung und Verbesserung der Finanzverwaltung liegen. Erstens ermöglichen digitale Geschäftskonten eine schnelle und einfache Kontoführung. Alle Transaktionen können rund um die Uhr überprüft und gesteuert werden, was insbesondere für Geschäftsführer, die häufig unterwegs sind, eine erhebliche Erleichterung darstellt. Zweitens bieten sie integrierte Buchhaltungsfunktionen, die die Notwendigkeit externer Buchhaltungssoftware reduzieren können. Viele Anbieter digitaler Konten stellen automatische Buchhaltungstools zur Verfügung, die Einnahmen und Ausgaben kategorisieren und Finanzen in Echtzeit analysieren. Drittens ist die Einrichtung und Nutzung eines digitalen Geschäftskontos oft kostengünstiger als bei traditionellen Banken. Geringere Gebühren für die Kontoführung und Transaktionen sowie der Wegfall von Gebühren für Filialdienstleistungen können die Betriebskosten einer OHG deutlich senken. Viertens verbessert die Nutzung digitaler Konten die Transparenz und Kontrolle finanzieller Abläufe. Durch sofortige Benachrichtigungen und Echtzeitdaten haben Geschäftsführer einen besseren Überblick und können schneller auf Veränderungen im Finanzstatus reagieren. Fünftens fördern digitale Geschäftskonten die Zusammenarbeit innerhalb der OHG. Zugriffsrechte können individuell angepasst werden, sodass mehrere Benutzer das Konto verwalten können, während die Sicherheit und Integrität der Finanzdaten trotzdem gewährleistet bleiben. Außerdem bieten viele digitale Banken zusätzliche Dienstleistungen wie Debit- und Kreditkarten sowie innovative Zahlungsdienstleistungen an, die speziell auf die Bedürfnisse von Geschäftskunden zugeschnitten sind. Diese Faktoren machen digitale Geschäftskonten zu einer attraktiven Option für OHG-Inhaber, die nach einer modernen, effizienten und kosteneffektiven Lösung für ihre Bankgeschäfte suchen.

• Was geschieht mit dem Geschäftskonto einer offenen Handelsgesellschaft, wenn die Rechtsform geändert wird?

  Bei einer Änderung der Rechtsform Ihrer offenen Handelsgesellschaft können wir Ihr bestehendes Geschäftskonto an die neue Rechtsform anpassen. Es ist hierbei wichtig, dass Sie uns über die geplante Änderung informieren, damit wir die notwendigen Anpassungen Ihres Kontos vornehmen können, beispielsweise die Aktualisierung der Kontobezeichnung und des rechtlichen Rahmens. Wir unterstützen Sie gerne dabei, den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten und sicherzustellen, dass Ihr Geschäftskonto auch nach der Umwandlung der Gesellschaftsform weiterhin Ihren Anforderungen entspricht.

• Sind die Kosten für die Führung eines Geschäftskontos einer offenen Handelsgesellschaft hoch?

  Nein, die Kosten für ein OHG-Geschäftskonto sind im Allgemeinen nicht sehr hoch. Die Preise für die Führung eines solchen Kontos beginnen bei Finom bereits ab 7 Euro pro Monat ohne Mehrwertsteuer, wenn Sie sich für die jährliche Zahlung entscheiden. Diese Kostenstruktur macht es für Unternehmen jeder Größe erschwinglich, ein professionelles und speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Bankkonto zu unterhalten. Es ermöglicht eine effiziente Finanzverwaltung und trägt dazu bei, den administrativen Aufwand sowie die finanziellen Belastungen zu minimieren.