Geschäfts­konto für AG – so beginnt Dein Erfolg

FAQ

• Muss ich für meine AG ein Geschäftskonto eröffnen?

  Ja, es ist in Deutschland notwendig, für eine Aktiengesellschaft (AG) ein Geschäftskonto zu eröffnen. Dieses Konto wird für alle finanziellen Transaktionen des Unternehmens verwendet, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Einzahlung von Kapitaleinlagen, das Bezahlen von Rechnungen und das Empfangen von Zahlungen. Die Eröffnung eines Geschäftskontos trägt auch dazu bei, die finanziellen Transaktionen der AG von den privaten Finanzen der Aktionäre und Vorstandsmitglieder zu trennen, was besonders aus rechtlicher und buchhalterischer Sicht wichtig ist. Zudem setzt das deutsche Handelsrecht eine klare Trennung zwischen den Unternehmens- und Privatfinanzen voraus, was durch ein dediziertes Geschäftskonto erleichtert wird. Mit Finom können Sie unkompliziert und kostenlos ein Geschäftskonto eröffnen, das auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmensformen wie AG, GmbH, UG, GbR oder KG sowie auf Freiberufler und Selbstständige zugeschnitten ist. Der gesamte Prozess erfolgt digital und ermöglicht es Ihnen, Ihre IBAN sofort nach Abschluss der Kontoeröffnung zu erhalten.

• Kann für eine AG ein privates Konto genutzt werden?

  Nein, ein privates Girokonto sollte nicht für die Geschäftstätigkeiten einer Aktiengesellschaft (AG) verwendet werden. In Deutschland ist es wichtig, dass die finanziellen Transaktionen einer AG über ein dediziertes Geschäftskonto abgewickelt werden. Dies dient der klaren Trennung zwischen den Unternehmensfinanzen und den privaten Finanzen der Aktionäre oder Vorstandsmitglieder. Die Nutzung eines privaten Kontos für geschäftliche Zwecke kann zu rechtlichen und steuerlichen Komplikationen führen und steht nicht im Einklang mit den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB). Ein Geschäftskonto sorgt für Transparenz, erleichtert die Buchhaltung und entspricht den gesetzlichen Anforderungen an die finanzielle Verwaltung von Kapitalgesellschaften.

• Wie eröffne ich ein Finom-Geschäftskonto für meine AG?

  Um ein Finom-Geschäftskonto für Ihre Aktiengesellschaft (AG) zu eröffnen, müssen Sie folgendes tun:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto eröffnen".
  2. Wählen Sie den Kontotyp, der zu Ihrem Unternehmen passt. In Ihrem Fall wäre das ein Konto für eine Aktiengesellschaft.
  3. Beginnen Sie den Registrierungsprozess, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und ein sicheres Passwort erstellen.
  4. Geben Sie Ihre Unternehmensdaten an. Meistens fragen wir nur nach der Handelsregisternummer. Wenn im Handelsregisterauszug keine Informationen über Ihr Unternehmen zu finden sind, werden wir Sie bitten, die erforderlichen Informationen über Ihre AG einzugeben, einschließlich Firmenname, Sitz der Gesellschaft und andere relevante Details.
  5. Laden Sie die notwendigen Unterlagen hoch, die zur Verifizierung Ihrer AG benötigt werden.
  6. Erbringen Sie den Kapitalnachweis Ihrer AG. Für die Eröffnung eines Kontos kann auch ein Nachweis über das eingezahlte Grundkapital erforderlich sein.
  7. Durchlaufen Sie den Verifizierungsprozess, den Finom durchführt, um die Echtheit Ihrer Angaben zu prüfen.
  Nach erfolgreicher Überprüfung und Verifizierung wird Ihr Konto aktiviert und Sie erhalten Ihre deutsche IBAN. Ist die Aktivierung erfolgt, können Sie sofort auf Ihr neues Geschäftskonto zugreifen und es für Ihre geschäftlichen Transaktionen nutzen. Es ist ratsam, bei Beginn des Antragsprozesses bereits alle erforderlichen Dokumente bereitzuhalten, um den Vorgang zu beschleunigen. Bei Fragen oder Unklarheiten während des Anmeldeprozesses steht Ihnen der Kundenservice von Finom zur Verfügung. Für weitere Informationen über die Eröffnung und Führung eines Finom-Geschäftskontos klicken Sie bitte hier.

• Welche Unterlagen verlangt Finom bei der Eröffnung eines Geschäftskontos für eine AG?

  Wir bei Finom legen Wert auf einen einfachen und unkomplizierten Kontoeröffnungsprozess. Die benötigten Unterlagen variieren jedoch abhängig davon, ob Ihre Aktiengesellschaft (AG) bereits im Handelsregister eingetragen ist oder sich noch in Gründung befindet.

  Für bereits eingetragene AGs:

  • Handelsregisternummer (HRB-Nummer): Diese Nummer ist für die Kontoeröffnung unerlässlich.
  • Handelsregisterauszug: In den meisten Fällen besorgen wir diesen Auszug direkt selbst, sodass Sie ihn nicht extra einreichen müssen.
  • Informationen über die wirtschaftlich Berechtigten: Wir benötigen Angaben zu den natürlichen Personen, die Ihre AG verwalten oder von ihr profitieren, und können gegebenenfalls auch einen "Beneficial Ownership Report" anfordern.
  • Ausweis und Video-Identifikation von vertretungsberechtigten Personen: Alle vertretungsberechtigten Personen wie Vorstandsmitglieder oder Geschäftsführer müssen einen gültigen Ausweis vorlegen und sich per Video identifizieren. Bei mehr als zwei vertretungsberechtigten Personen können zwei davon ausgewählt werden.

  Innerhalb von 90 Tagen nach Kontoeröffnung benötigen wir zusätzlich:

  • Steuernummer Ihrer AG
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) Ihrer AG
  • Steuer-Identifikationsnummer (TIN) aller vertretungsberechtigten Personen. Sind juristische Personen vertretungsberechtigt, benötigen wir stattdessen die Steuernummer und USt-IdNr.

  Für AGs in Gründung (AG i.G.):

  • Gründungsunterlagen: Bitte reichen Sie alle relevanten Dokumente ein, die Sie vom Notar bei der Gründung Ihrer AG erhalten haben. Dies können beispielsweise Satzung, Gesellschaftsvertrag, Musterprotokoll, Gründungsurkunde und, falls separat vorhanden, eine Gesellschafterliste sein.
  • Ausweis und Video-Identifikation von vertretungsberechtigten Personen: Wie bei bereits eingetragenen AGs.

  Innerhalb von 90 Tagen nach Kontoeröffnung benötigen wir zusätzlich:

  • Handelsregisternummer (HRB-Nummer) (sobald diese verfügbar ist)
  • Handelsregisterauszug (falls wir diesen nicht selbst beschaffen können)

  Und innerhalb von 90 Tagen nach Angabe der Handelsregisternummer:

  • Steuernummer Ihrer AG
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) Ihrer AG
  • Steuer-Identifikationsnummer (TIN) aller vertretungsberechtigten Personen. Sind juristische Personen vertretungsberechtigt, benötigen wir stattdessen die Steuernummer und USt-IdNr.

  Sie haben noch Fragen? Unser Kundenservice hilft Ihnen gerne weiter und begleitet Sie durch den gesamten Kontoeröffnungsprozess.

• Wer kann ein Geschäftskonto für eine AG eröffnen?

  Ein Geschäftskonto für eine Aktiengesellschaft (AG) kann in der Regel von den gesetzlich autorisierten Vertretern der Gesellschaft, also den Vorstandsmitgliedern bzw. Geschäftsführern eröffnet werden. Diese sind berechtigt, im Namen der AG zu handeln und alle notwendigen rechtlichen und finanziellen Schritte für die Kontoeröffnung zu ergreifen. Es ist auch möglich, dass andere Personen wie Prokuristen mit entsprechender Bevollmächtigung die Aufgabe übernehmen, ein Geschäftskonto zu eröffnen. Diese Vollmachten müssen jedoch klar definiert und dokumentiert sein und der Bank bei der Kontoeröffnung vorgelegt werden, um die Befugnisse dieser Personen zu belegen. Um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind, ist es wichtig, sich vor der Eröffnung eines Geschäftskontos mit der jeweiligen Bank in Verbindung zu setzen und die entsprechenden Kriterien und nötigen Dokumente zu klären.

• Wie viel kostet ein Geschäftskonto für eine AG bei Finom?

  Die Kontoeröffnung bei Finom ist kostenlos. Die Kontoführungsgebühren beginnen bei 7 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung, wobei der erste Monat der Kontonutzung kostenlos ist. In den Serviceleistungen sind neben der Kontoführung auch die Rechnungsstellung, die Ausstellung von physischen und virtuellen Debitkarten, Multibanking, internationale Zahlungen und weitere Dienste enthalten.

• Worauf sollte ich bei der Auswahl eines Firmenkontos für eine AG achten?

  Bei der Auswahl eines Geschäftskontos für eine Aktiengesellschaft (AG) sollten Sie folgende wichtige Aspekte berücksichtigen:

  • Kostenstruktur: Achten Sie auf die Gebühren für die Kontoführung, Transaktionen und Auslandstransaktionen und eventuell zusätzliche Dienstleistungen. Vergleichen Sie, ob ein Festpreis- oder gebührenbasiertes Modell besser für Ihre Geschäftstätigkeit geeignet ist.
  • Digitale Funktionen: Überprüfen Sie, ob das Konto digitale Dienstleistungen bietet, die für die moderne Geschäftsführung unerlässlich sind, wie Online-Banking, mobile Apps, automatische Buchhaltungsintegration und Echtzeit-Transaktionsbenachrichtigungen.
  • Zugänglichkeit und Kundenservice: Stellen Sie sicher, dass der Kundenservice gut erreichbar ist und Unterstützung in Ihrer Sprache anbietet. Er sollte zudem kompetent sein und schnell auf Anfragen reagieren.
  • Sicherheit: Das Konto sollte hohe Sicherheitsstandards erfüllen. Dazu gehören sichere Anmeldeverfahren, die Verschlüsselung der Datenübertragung und umfassende Schutzmaßnahmen gegen Betrug.
  • Anpassungsfähigkeit: Das Geschäftskonto sollte flexibel genug sein, um mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich an veränderte Bedingungen anpassen zu können. Überprüfen Sie, wie leicht es ist, zusätzliche Dienstleistungen oder Module hinzuzufügen.
  • Integration mit anderen Tools: Das Konto sollte sich leicht mit anderen Finanz-, Buchhaltungs- und Geschäftsmanagement-Tools integrieren lassen, die Sie bereits nutzen oder in Zukunft nutzen möchten.
  • Reputation und Erfahrungen anderer Kunden: Lesen Sie Bewertungen und Erfahrungen anderer Unternehmen mit dem Kontoanbieter, um ein Gefühl für dessen Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit zu bekommen.

  Die Auswahl des richtigen Geschäftskontos ist eine wichtige Entscheidung, die die finanzielle Verwaltung und den täglichen Betrieb Ihrer AG wesentlich beeinflussen kann. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit für die Recherche und Auswahl, um sicherzustellen, dass das Konto Ihren Anforderungen entspricht.

• Sind Debitkarten in dem AG-Konto von Finom inbegriffen

  Ja, das Finom-Geschäftskonto für Aktiengesellschaften bietet in der Regel auch die Möglichkeit, Debitkarten zu erhalten. Diese Debitkarten können sowohl in physischer Form als auch als virtuelle Karten ausgegeben werden. Sie ermöglichen es den Nutzern, weltweit Zahlungen zu tätigen und Geld abzuheben, was besonders für geschäftliche Ausgaben und Reisen praktisch ist. Zudem bieten diese Karten oft zusätzliche Funktionen wie Online-Management-Tools, die eine einfache Überwachung und Kontrolle der Ausgaben ermöglichen.

• Wie schnell kann ich bei Finom ein AG-Konto mit einer deutschen IBAN eröffnen?

  Bei Finom können Sie in der Regel innerhalb weniger Minuten einen Antrag auf Eröffnung eines Geschäftskontos für eine Aktiengesellschaft (AG) stellen, sofern alle notwendigen Dokumente vorliegen und der Online-Antragsprozess reibungslos verläuft. Die Eröffnung des Kontos erfolgt vollständig digital, was den Prozess besonders effizient macht. Sobald Sie Ihre persönlichen Informationen und die erforderlichen Unterlagen über die Online-Plattform eingereicht haben, wird Ihr Antrag geprüft. Wenn alles in Ordnung ist, können Sie innerhalb von 48 bis 72 Stunden auf Ihr Geschäftskonto und Ihre deutsche IBAN zugreifen. Die genaue Dauer der Kontoeröffnung kann jedoch variieren, besonders wenn zusätzliche Informationen oder Dokumente benötigt werden.

• Warum führt Finom vor der Eröffnung eines AG-Geschäftskontos einen Identitätsprüfung durch?

  Es gibt verschiedene regulatorische und rechtliche Gründe dafür, weshalb Finom vor der Eröffnung eines Geschäftskontos für eine Aktiengesellschaft (AG) eine Identitätsprüfung durchführt:

  • Einhalten gesetzlicher Bestimmungen: Finanzinstitute sind gesetzlich verpflichtet, die Identität ihrer Kunden zu überprüfen. Dies ist Teil der „Know Your Customer“-Vorschriften, die dazu dienen, Geldwäsche, Betrug und andere illegale Finanzaktivitäten zu verhindern.
  • Risikomanagement: Durch die Überprüfung der Hintergrundinformationen der AG und ihrer Vertreter kann Finom das Risiko einschätzen, das mit der Eröffnung und Führung des Kontos verbunden ist. Dies schließt auch die Bewertung der finanziellen Stabilität und der Geschäftstätigkeit ein.
  • Transparenz: Identitätsprüfungen helfen dabei, die Transparenz zu erhöhen und sicherzustellen, dass ein Geschäft legitim ist und dass keine versteckten Risiken wie Verbindungen zu illegalen Aktivitäten bestehen.
  • Vertrauensbildung: Durch sorgfältige Überprüfungen stellt Finom sicher, dass die Geschäftsbeziehungen mit seinen Kunden auf einer soliden und vertrauenswürdigen Grundlage basieren. Dies ist besonders in der Finanzbranche wichtig, wo Vertrauen und Sicherheit zentrale Werte sind.
  • Regelkonformität: Finom muss sicherstellen, dass alle Kontoeröffnungen im Einklang mit internationalen und nationalen Vorschriften stehen, einschließlich der Einhaltung von Sanktionslisten und anderen regulatorischen Anforderungen.

  Diese Überprüfungen sind essentiell, um Sicherheit und Integrität zu gewährleisten und sowohl das Unternehmen als auch seine Kunden vor finanziellen Verlusten und rechtlichen Problemen zu schützen.