Businessplan: was das ist, was er enthalten sollte, businessplan erstellen

Wir sagen Ihnen, was ein Businessplan ist, was er enthalten sollte, wie er aufgebaut ist, wie man ihn schreibt und welche Software man dafür verwendet

Ein Businessplan ist ein wichtiges Dokument, das es Unternehmern ermöglicht, ihre Geschäftsidee und -strategie klar und verständlich darzustellen und gleichzeitig zu gewährleisten, dass alle wichtigen Aspekte des Unternehmens berücksichtigt werden, um seine Erfolgschancen zu maximieren. Neben der Gewerbeanmeldung und der Suche nach einem geeigneten Namen für das Unternehmen ist ein Geschäftsplan der Schlüssel zu anhaltendem Erfolg und Wohlstand. Lassen Sie uns darüber sprechen, was ein Businessplan ist, warum angehende Unternehmer und Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen einen solchen brauchen, was er enthalten sollte und wie man ihn im Detail schreibt.

Was ist ein Businessplan?

Ein Businessplan ist ein schriftliches Dokument, das die Geschäftsidee, die Ziele, die Strategie und die Finanzen eines Unternehmens detailliert beschreibt. Er dient als Leitfaden und Roadmap für die Gründung und den Betrieb des Unternehmens und hilft bei der Planung und Entscheidungsfindung.

Ein gut geschriebener Businessplan enthält in der Regel eine Zusammenfassung der Geschäftsidee und der Unternehmensziele, eine Beschreibung der Produkte oder der Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Weitere Aspekte eines Businessplan umfassen eine Marktanalyse, eine Strategie zur Kundengewinnung, eine Beschreibung der Management- und Personalstruktur, eine Prognose der zukünftigen Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens sowie eine Beschreibung der Risiken und Chancen, die das Unternehmen auf dem Markt hat.

Warum brauchen Existenzgründer einen Businessplan?

Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Existenzgründer brauchen einen Businessplan aus mehreren Gründen:

Planung und Entscheidungsfindung: Ein Businessplan dient als Leitfaden und Roadmap für die Planung und Entscheidungsfindung in Bezug auf die Gründung und den Betrieb des Unternehmens. Er hilft Unternehmern, ihre Geschäftsidee und Strategie klar und verständlich zu definieren und sicherzustellen, dass alle wichtigen Aspekte des Unternehmens berücksichtigt werden.
Überzeugung von Investoren und Kreditgebern: Ein gut durchdachter Businessplan kann potenzielle Investoren oder Kreditgeber davon überzeugen, in das Unternehmen zu investieren oder ein Darlehen zu gewähren. Der Businessplan zeigt, dass der Unternehmer seine Geschäftsidee und Strategie gründlich durchdacht hat und dass das Unternehmen das Potenzial hat, erfolgreich zu sein.
Erhebung der Unternehmensperformance: Ein Businessplan kann als Werkzeug zur Erhebung der Performance einer Firma dienen. Er ermöglicht es Unternehmern, die Entwicklung des Unternehmens zu verfolgen und zu überprüfen, ob das Unternehmen auf dem richtigen Kurs ist, seine Ziele zu erreichen.
Identifizierung von Risiken und Chancen: Ein Businessplan hilft Unternehmern, Risiken und Chancen zu identifizieren und sich darauf vorzubereiten. Er zeigt, welche Herausforderungen das Unternehmen möglicherweise auf dem Markt hat und wie das Unternehmen diese Herausforderungen bewältigen kann.
Kommunikation mit Interessengruppen: Ein Businessplan kann als Kommunikationsinstrument dienen, um die Geschäftsidee und Strategie des Unternehmens gegenüber Interessengruppen wie Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern zu erklären.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gut durchdachter Businessplan helfen kann, die Erfolgschancen eines Unternehmens zu maximieren, indem er als Werkzeug zur Planung, Entscheidungsfindung, Überwachung, Identifizierung von Risiken und Chancen und Kommunikation dient.

Was muss ich bei der Erstellung eines Businessplans beachten?

Es gibt einige wichtige Punkte, die bei der Erstellung eines Businessplans zu beachten sind, doch welche Punkte sind das?

Erstens ist es wichtig, die Zielgruppe des Businessplans im Auge zu behalten. Wer wird den Plan lesen? Sollen Investoren, Kreditgeber, potenzielle Partner oder Mitarbeiter angesprochen werden? Der Geschäftsplan sollte auf die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe zugeschnitten sein.
Zweitens sollten die im Geschäftsplan genannten Ziele realistisch und erreichbar sein. Überzogene Erwartungen können die Glaubwürdigkeit des Unternehmens bei potenziellen Investoren und Kreditgebern beeinträchtigen.
Drittens sollte der Businessplan klar strukturiert und leicht verständlich sein. Eine Zusammenfassung zu Beginn des Plans ist sinnvoll, um dem Leser einen Überblick zu geben.

Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Businessplans ist ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass er auf dem neuesten Stand ist.

Wie sieht ein Businessplan aus und was sollte er enthalten?

Ein typischer Businessplan besteht aus mehreren Abschnitten. Was sind diese Abschnitte?

Zusammenfassung des Businessplans

Die Zusammenfassung ist der erste Abschnitt eines Businessplans und stellt eine kurze Auflistung der wichtigsten Informationen und Ziele des Unternehmens dar. Sie ist ein wichtiger Bestandteil des Businessplans, da sie den Leser dazu anregt, weiterzulesen und sich tiefer in den Plan einzuarbeiten.

In der Zusammenfassung sollten die wichtigsten Aspekte des Businessplans in prägnanter und klarer Sprache dargestellt werden. Dies beinhaltet eine Beschreibung der Geschäftsidee, des Produkts oder der Dienstleistung, die angeboten wird, des Zielmarkts, der Wettbewerbsvorteile des Unternehmens und der finanziellen Ziele des Unternehmens.

Eine gute Zusammenfassung sollte den Leser neugierig machen und Interesse an dem Geschäftsprojekt wecken. Sie sollte auch eine klare Vorstellung davon vermitteln, wie das Unternehmen erfolgreich sein wird und welche spezifischen Ziele es hat.

Es ist wichtig, die Zusammenfassung so zu gestalten, dass sie die Leser schnell überzeugt und gleichzeitig ihre Aufmerksamkeit auf das Wesentliche lenkt. Eine gut geschriebene Zusammenfassung kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem erfolglosen Businessplan ausmachen.

Der Businessplan-Abschnitt “Geschäftsidee”

Der Abschnitt "Geschäftsidee" ist einer der wichtigsten Teile eines Businessplans, da er eine ausführliche Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung enthält, die das Unternehmen anbietet. In diesem Abschnitt werden auch die Zielgruppe, die Marktanalyse und die Analyse der Wettbewerber beschrieben. Eine gut durchdachte Geschäftsidee kann dazu beitragen, dass das Unternehmen erfolgreich wird und Investoren und Kreditgeber von seinem Potenzial überzeugt.

Die Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung sollte detailliert und präzise sein. Es ist wichtig, die einzigartigen Merkmale und Vorteile des Produkts oder der Dienstleistung zu betonen und zu erklären, wie es sich von anderen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen auf dem Markt unterscheidet.

Die Zielgruppe ist eine wichtige Komponente der Geschäftsidee, da sie das Potenzial des Marktes bestimmt. Es ist wichtig, die Zielgruppe detailliert zu beschreiben, einschließlich Alter, Geschlecht, Einkommen, Beruf und anderen relevanten Faktoren. Eine detaillierte Analyse der Zielgruppe kann dazu beitragen, eine Marketingstrategie zu entwickeln, die auf ihre Bedürfnisse und Interessen abgestimmt ist.

Ein Teil der Geschäftsidee sollte die Marktanalyse sein, um die Nachfrage nach dem Produkt oder der Dienstleistung und das Potenzial des Marktes zu bewerten. Die Marktanalyse umfasst die Bewertung des Wettbewerbs und der Markttrends, um sicherzustellen, dass das Unternehmen eine einzigartige Position auf dem Markt einnimmt.

Eine Analyse der Mitbewerber ist auch wichtig, um zu verstehen, wie das Unternehmen gegenüber seinen Konkurrenten positioniert ist. Die Analyse sollte die Stärken und Schwächen der Mitbewerber, ihre Marktanteile, ihre Preise und ihre Marketingstrategien umfassen. Dies kann dazu beitragen, eine differenzierte Strategie zu entwickeln, die das Unternehmen von seinen Konkurrenten abhebt.

Der Businessplan-Abschnitt “Marketingstrategie”

Der Abschnitt "Marketingstrategie" ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Geschäftsplans, da er beschreibt, wie das Unternehmen Kunden anziehen und seine Produkte oder Dienstleistungen vermarkten wird. Dieser Abschnitt umfasst die Verkaufs- und Werbestrategien des Unternehmens, um seine Zielgruppe zu erreichen.

Eine erfolgreiche Marketingstrategie ist von großer Bedeutung für den Erfolg des Unternehmens, da sie dazu beiträgt, das Bewusstsein für die Marke zu schaffen, die Zielgruppe zu erreichen und die Verkaufszahlen zu steigern.

In diesem Abschnitt des Geschäftsplans sollten die folgenden Fragen beantwortet werden:

Wer ist die Zielgruppe des Unternehmens?
Wie wird das Unternehmen die Zielgruppe erreichen und welche Marketingkanäle werden genutzt?
Welche Art von Werbung und Verkaufsstrategien wird das Unternehmen anwenden, um seine Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen?
Wie wird das Unternehmen seine Marke und seine Werte vermitteln?

Es ist wichtig, dass die Marketingstrategie auf die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe abgestimmt ist. Eine detaillierte Markt- und Zielgruppenanalyse kann dazu beitragen, die richtigen Marketingkanäle und Verkaufsstrategien zu identifizieren.

Wichtig ist auch, dass die Marketingstrategie des Unternehmens messbar und überprüfbar ist, um den Erfolg oder Misserfolg der Strategie zu bewerten und Anpassungen vornehmen zu können. Zum Beispiel können Kennzahlen wie Conversions, Kundenakquisitionskosten oder durchschnittliche Bestellwerte verwendet werden, um den Erfolg der Marketingstrategie zu messen.

Die Management- und Personalstruktur im Businessplan

Der Abschnitt "Management- und Personalstruktur" ist ein elementarer Bestandteil eines Businessplans, da er beschreibt, wie das Unternehmen organisiert ist und welche Rollen und Verantwortlichkeiten das Management und das Personal haben. Eine gut durchdachte Management- und Personalstruktur kann dazu beitragen, dass das Unternehmen effektiv arbeitet und seine Ziele erreicht.

Die Managementstruktur beschreibt, wer das Unternehmen leitet und wie es geführt wird. Sie umfasst die Führungsebene des Unternehmens, wie z.B. den Vorstand, Geschäftsführer oder CEO, sowie deren Rollen und Verantwortlichkeiten. Es ist wichtig, dass die Managementstruktur klar und eindeutig ist, damit jeder im Unternehmen weiß, wer welche Entscheidungen trifft und wer für welche Bereiche verantwortlich ist.

Die Personalstruktur beschreibt die verschiedenen Funktionen und Verantwortlichkeiten des Personals im Unternehmen. Sie umfasst auch die Hierarchie innerhalb des Unternehmens, wie z.B. welche Mitarbeiter direkt an das Management berichten oder welche Angestellten im direkten Kontakt mit den Kunden stehen. Die Personalstruktur sollte klar und transparent sein, damit jeder Mitarbeiter des Unternehmens seine Aufgaben und Zuständigkeiten kennt.

Investoren und Kreditgeber schauen oft auf die Management- und Personalstruktur des Unternehmens, um sicherzustellen, dass es eine klare und effektive Struktur hat. Eine klare Struktur kann auch dazu beitragen, dass das Unternehmen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern und Partnern attraktiver erscheint.

Der Businessplan-Abschnitt “Finanzprognosen”

Der Abschnitt "Finanzprognosen" enthält eine Prognose der zukünftigen Einnahmen, Ausgaben und Gewinne des Unternehmens. Eine solide Finanzprognose kann dazu beitragen, dass das Unternehmen Investoren oder Kreditgeber gewinnt und das Wachstum des Unternehmens ermöglicht.

Die Finanzprognosen sollten auf realistischen Annahmen und Forschungsergebnissen basieren. Zu den Annahmen gehören beispielsweise die erwartete Marktnachfrage, die Konkurrenzsituation, die Kosten für die Herstellung oder Bereitstellung des Produkts oder der Dienstleistung sowie die erwarteten Einnahmen und Ausgaben.

Finanzielle Prognosen sollten so detailliert wie möglich sein und einen gut strukturierten Finanzplan enthalten. Der Finanzplan sollte eine genaue Aufstellung der erwarteten Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung enthalten. Es ist auch wichtig, dass der Finanzplan verschiedene Szenarien berücksichtigt, wie z.B. optimistische, realistische und pessimistische Prognosen, um mögliche Risiken und Schwankungen des Marktes abzufangen.

Der Businessplan-Abschnitt “Risikoanalyse”

Der Abschnitt "Risikoanalyse" ist ein wichtiger Bestandteil eines Businessplans, da er eine Erklärung der Risiken enthält, denen das Unternehmen ausgesetzt ist, und wie es diese Risiken minimieren oder absichern wird. Eine umfassende Risikoanalyse kann dazu beitragen, dass das Unternehmen besser auf mögliche Risiken und Herausforderungen vorbereitet ist und potentielle Schäden minimiert werden. Investoren und Kreditgeber werden sich auch auf die Risikoanalyse konzentrieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über eine realistische und nachhaltige Geschäftsstrategie verfügt.

Eine Risikoanalyse umfasst typischerweise eine Identifikation der möglichen Risiken, die das Unternehmen beeinträchtigen könnten, wie beispielsweise wirtschaftliche Schwankungen, politische Unsicherheiten, Veränderungen im Markt, Konkurrenzdruck, Technologieveränderungen, Naturkatastrophen und rechtliche Risiken. Es ist wichtig, dass die Risikoanalyse so umfassend wie möglich ist, um mögliche Risiken zu identifizieren und eine Strategie zu entwickeln, um diese Gefahren zu minimieren.

Im nächsten Schritt sollte der Geschäftsplan beschreiben, wie das Unternehmen diese Risiken minimieren oder absichern wird. Eine Strategie zur Risikominimierung kann beispielsweise durch Diversifizierung der Produkte, Dienstleistungen oder Märkte erreicht werden, um die Auswirkungen von Veränderungen auf dem Markt zu minimieren. Eine Absicherungsstrategie kann durch Versicherungen oder Verträge mit Lieferanten oder Kunden erreicht werden, um mögliche finanzielle Verluste zu minimieren.

Risikoanalyse und Strategien zur Risikovermeidung sollten mit den Unternehmenszielen und der Geschäftsstrategie in Einklang stehen. Eine zu aggressive Strategie kann möglicherweise die Wachstumschancen des Unternehmens beeinträchtigen, während eine unzureichende Risikominimierung das Unternehmen anfälliger für mögliche Schäden machen kann.

Der Businessplan-Abschnitt “Investitionsbedarf”

Der Abschnitt "Investitionsbedarf" enthält eine detaillierte Beschreibung der benötigten finanziellen Mittel für Investitionen. Eine solide Investitionsplanung kann dazu beitragen, dass das Unternehmen finanzielle Ziele erreicht und erfolgreich wächst.

Der Investitionsbedarf kann, je nach Art des Unternehmens und der Geschäftstätigkeit, sehr unterschiedlich sein. Beispielsweise kann der Investitionsbedarf die Finanzierung von Anlagevermögen, die Finanzierung von Forschung und Entwicklung, die Finanzierung von Arbeitskräften oder die Finanzierung von Marketingkampagnen umfassen.

In diesem Abschnitt des Geschäftsplans sollte eine detaillierte Aufstellung der benötigten Mittel und deren geplanten Verwendung enthalten sein. Es ist wichtig, dass die geplante Mittelverwendung realistisch und im Einklang mit den Unternehmenszielen und der Geschäftsstrategie steht.

Es ist auch unerlässlich, dass der Geschäftsplan eine Prognose der erwarteten Kapitalrendite (ROI) enthält. Die ROI-Prognose sollte auf realistischen Annahmen und Rechercheergebnissen basieren und die erwarteten Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens berücksichtigen.

Investoren und Kreditgeber werden sich auf den Abschnitt "Investitionsbedarf" konzentrieren, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über eine realistische Investitionsstrategie verfügt und dass die Investitionen auf eine nachhaltige Geschäftsstrategie abgestimmt sind.

Der Businessplan-Abschnitt “Exit-Strategie”

Der Abschnitt "Exit-Strategie" ist von großer Bedeutung, da er eine Erklärung darüber enthält, wie Investoren ihr Investment im Falle einer Auflösung des Unternehmens wiedererlangen können. Eine gut durchdachte Exit-Strategie kann dazu beitragen, dass das Unternehmen attraktiver für Investoren wird und das Risiko des Verlusts des Investments minimiert wird.

Es gibt verschiedene Arten von Exit-Strategien, die je nach Art des Unternehmens und der Branche unterschiedlich sein können. Einige Beispiele für Exit-Strategien sind:

Verkauf an ein anderes Unternehmen: Das Unternehmen wird an ein anderes Unternehmen verkauft, das bereits in der gleichen Branche tätig ist oder an einem ähnlichen Marktsegment interessiert ist.
Börsengang: Das Unternehmen wird an die Börse gebracht, um Aktien an die Öffentlichkeit zu verkaufen und somit die Investoren auszuzahlen.
Management Buyout: Das bestehende Management des Unternehmens kauft das Unternehmen von den Investoren zurück.
Liquidation: Das Unternehmen wird abgewickelt und alle verbleibenden Vermögenswerte werden verkauft, um die Investoren auszuzahlen.

Die Ausstiegsstrategie muss mit den Zielen und der Geschäftsstrategie des Unternehmens übereinstimmen und in die Unternehmensplanung einbezogen werden, damit die Investoren über die Ausstiegsstrategie informiert sind.

Die Beste Businessplan-Software

Wie schreibe ich meinen eigenen Businessplan? Vielleicht fällt Ihnen diese Aufgabe sehr schwer und Sie fragen sich, ob Sie spezielle Personen mit der Erstellung eines Geschäftsplans beauftragen sollten. Heutzutage können Sie jedoch Hilfsmittel - wie z.B. Anwendungen, Programme oder Online-Dienste - zur Erstellung von Businessplänen nutzen. Was sind ihre Vorteile?

Erstens kann eine Businessplan-Software dazu beitragen, dass Ihr Businessplan professionell und gut strukturiert aussieht. Das hilft Ihnen, einen guten Eindruck bei Investoren und anderen Beteiligten zu hinterlassen und Ihre Chancen auf eine Finanzierung oder Zusammenarbeit zu erhöhen.
Zweitens enthält jede Businessplan-Software in der Regel Tools, mit denen Sie Finanzprognosen erstellen können. Dies ist besonders wichtig, da die Finanzen ein wichtiger Aspekt eines jeden Geschäftsplans und oft entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens sind.
Drittens können Sie mit Businessplan-Software Zeit sparen, indem Sie fertige Vorlagen und Beispiele erhalten, die Sie als Ausgangspunkt für die Planung verwenden können. Dies kann den Prozess der Erstellung eines Geschäftsplans beschleunigen und Ihnen helfen, Ihr Ziel schneller zu erreichen.

Wo finde ich diese Tools oder Dienstleistungen? Sowohl die Industrie- und Handelskammer als auch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz stellen auf ihren Websites Tools zur Verfügung, mit denen Sie online die ersten Schritte zur Erstellung eines professionellen Businessplans gehen können.Es gibt mehrere Businessplan-Software-Optionen auf dem deutschen Markt, aber hier sind einige der bekanntesten und am häufigsten genutzten Optionen:

Unternehmenswelt

Die Businessplan-Software Unternehmenswelt bietet eine komfortable und intuitive Möglichkeit, einen umfassenden und professionellen Businessplan zu erstellen. Die Software ist auf die Bedürfnisse deutscher Unternehmen zugeschnitten und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Geschäftsidee unterstützen.

SmartBusinessPlan

SmartBusinessPlan ist eine benutzerfreundliche und intuitiv zu bedienende Businessplan-Software, die auf die Bedürfnisse von Start-ups und kleinen Unternehmen zugeschnitten ist. Die Software bietet eine breite Palette von Funktionen, die dazu beitragen können, dass Sie einen umfassenden und professionellen Businessplan erstellen, der Ihre Erfolgschancen erhöht.

Unternehmerheld

Unternehmerheld ist eine weitere beliebte Businessplan-Software in Deutschland. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Vorlagen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Budgetplanung und Finanzprognosen. Die Software ist in deutscher Sprache verfügbar und bietet eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche.

Wie kann Finom für Unternehmer nützlich sein?

Finom ist ein Online-Banking-, Rechnungs- und Ausgabenmanagementdienst für Unternehmer, KMU und Unternehmen in der Gründungsphase. Mit Finom können Sie die grundlegenden Dienstleistungen einer traditionellen Bank nutzen (Zahlungen, Empfang und Versand von Geld, Abhebungen, Speicherung von Karten), aber auf die schnellste und intelligenteste Weise. Außerdem können Sie in Sekundenschnelle ein Konto eröffnen, einen Kundendienst in Echtzeit in Anspruch nehmen, Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen und sie nach Ihren Gewohnheiten kategorisieren.

Fazit

Ein Businessplan ist ein schriftliches Dokument, das die Grundlage für ein Unternehmen bildet und seine Ziele, Strategien und Prozesse beschreibt. Er dient dazu, die Vision und Mission des Unternehmens zu definieren, die Zielgruppe zu identifizieren, die Wettbewerber zu analysieren und die Finanzierungsmöglichkeiten zu planen.

Ein gut durchdachter Geschäftsplan kann dazu beitragen, dass das Unternehmen erfolgreich wächst und Investoren gewinnt. Vor allem Investoren benötigen eine klare und überzeugende Darstellung der Geschäftsstrategie, der Finanzen und der Wachstumsmöglichkeiten. Zusätzlich kann ein Businessplan dazu beitragen, dass das Unternehmen seine Ziele und Strategien richtig definiert und seine Geschäftsprozesse optimiert. Es ist auch ein wichtiges Instrument für das Management, um die Fortschritte des Unternehmens zu verfolgen und sicherzustellen, dass es auf dem richtigen Weg ist.