Préavis démission CDI : tout ce qu'il faut savoir sur le sujet

En France, le préavis de démission CDI (contrat à durée indéterminée) est fixé par la loi ou la convention collective applicable au secteur d'activité du contrat. En l'absence de spécifications particulières dans le contrat de travail ou dans la convention collective, le Code du travail français prévoit un préavis minimum.

Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur le préavis de démission ou de licenciement d’un CDI : les délais, les documents justificatifs, les indemnités, les droits au chômage, etc.

Comment un CDI peut-il prendre fin ?

Un contrat à durée indéterminée (CDI) peut prendre fin par démission, licenciement ou rupture conventionnelle. La démission survient lorsque le salarié décide volontairement de quitter son emploi. Le licenciement est décidé par l'employeur pour diverses raisons légales ou disciplinaires. Demander une rupture conventionnelle implique un accord entre l'employeur et le salarié pour mettre fin au contrat. Peu importe le mode de rupture, la fin d’un contrat de travail est définie par un cadre légal.

La principale différence entre un licenciement d'un CDI et la fin d'un contrat de travail à durée déterminée (CDD) est indiquée dans leurs noms. Un CDI est un contrat de travail à durée indéterminée qui n'a pas de date de fin préalablement fixée, tandis qu'un CDD est conclu pour une durée déterminée ou pour la réalisation d'une tâche précise (par exemple, comme dans le contrat de freelance). Le licenciement concerne donc la rupture du contrat de travail à durée indéterminée, alors que la fin d'un CDD est souvent prévue à l'avance.

En France, le licenciement d'un salarié en CDI ne peut pas être effectué de manière arbitraire. Il doit être fondé sur des motifs définis par la loi. Le licenciement peut être provoqué pour :

Raisons économiques
Faute grave ou lourde de la part du salarié
Inaptitude professionnel déterminée par la médecine du travail
Incompétence professionnelle

Ces motifs doivent être prouvés pour que le licenciement soit considéré comme valide. L'employeur doit suivre une procédure légale et respecter les délais de préavis, sauf cas particuliers (comme la faute grave). En cas de litige, la décision de licenciement peut être contestée par le salarié devant le conseil de prud'hommes.

Les conditions de licenciement d'un CDI

Les conditions de licenciement d'un contrat à durée indéterminée (CDI) en France sont encadrées par le Code du travail.

En France, il existe des règles qui visent à limiter les licenciements abusifs. Un licenciement peut être considéré comme abusif s'il est prononcé sans motif, s'il est discriminatoire, ou s'il intervient en violation des règles de protection des salariés (par exemple, pendant un congé de maternité). Dans ce cas, le salarié peut contester son licenciement devant les prud'hommes et obtenir des indemnités.

Le salarié, quant à lui, peut démissionner de son poste à tout moment, sous réserve de respecter le préavis prévu par la loi, la convention collective ou son contrat de travail. Ce préavis peut varier en fonction de l'ancienneté du salarié dans l'entreprise. Les employés ont le droit de démissionner d'un contrat permanent dans des circonstances spécifiques, telles que des raisons personnelles ou des opportunités d'avancement de carrière.

Le licenciement d'un contrat à durée indéterminée est considéré comme valide lorsqu'il est conforme aux exigences légales, telles que le respect d'un préavis approprié et la justification de la résiliation.

Comment démissionner d' un CDI ?

Pour démissionner d'un contrat à durée indéterminée (CDI), il faut suivre certaines étapes :

Le point de départ est d’informer l’employeur de son intention de démissionner par écrit. Cette notification peut être faite par lettre recommandée avec AR ou par remise en main propre contre décharge.
La lettre de démission doit mentionner l’intention de démissionner et la date à laquelle le salarié souhaite que la démission prenne effet (en respectant le préavis). Elle indique la date de départ du préavis.
Le salarié se doit de respecter le délai de préavis prévu par la loi, la convention collective ou le contrat de travail.
Il est recommandé, mais pas obligatoire, de prévoir un entretien avec l’employeur pour discuter de la démission et des modalités de départ.

En principe, il n’est pas nécessaire de justifier la démission, sauf disposition contraire. Il est possible de quitter un CDI peu importe la raison, tant que c’est une démission légitime pour le salarié. Si le contrat de travail prévoit des conditions spécifiques de licenciement, le salarié doit les respecter en cas de démission. Cependant, ces conditions ne doivent pas aller à l'encontre des dispositions légales prévues par le Code du travail.

Si le salarié est confronté à un licenciement initié par l’employeur, la procédure de licenciement varie en fonction des motifs invoqués et des règles prévues par le code du travail et les conventions collectives. Chaque situation peut présenter des particularités, notamment en ce qui concerne les négociations sur les conditions de départ, les éventuelles indemnités de départ ou les aspects liés à la reprise ou à la transmission des missions. Il est conseillé de se référer à un conseiller juridique ou à un représentant syndical en cas de doute ou de besoin de conseils spécifiques.

Le délai de préavis démission CDI

Le délai de préavis en cas de résiliation d'un CDI est généralement fixé par la loi, la convention collective applicable ou le contrat de travail. Si aucun délai n'est spécifié, le Code du travail prévoit des délais minimums de préavis de démission :

Un mois, si le salarié a moins de six mois d'ancienneté dans l'entreprise.
Deux mois, s’il a entre six mois et deux ans d'ancienneté.
Trois mois, s’il a plus de deux ans d'ancienneté.

En cas de suspension ou de report du préavis de licenciement (par exemple, pour cause de maladie du salarié), la durée du préavis peut être prolongée. Cette prolongation est généralement équivalente à la durée de la suspension ou du report.

En cas d'absence de préavis sans motif légitime, l'employeur peut retenir sur le salaire du salarié le montant correspondant au préavis non effectué. L’absence de préavis ne peut pas justifier d'un licenciement pour faute grave.

La résiliation du CDI sans préavis est possible dans certains cas, notamment en cas de faute grave de l'employeur ou du salarié, ou en cas de force majeure rendant impossible la poursuite du contrat de travail. Il est aussi possible de négocier le raccourcissement du préavis ou sa non faisabilité lors d’un entretien avec l’employeur.

Les documents nécessaires au licenciement suite à un préavis de CDI

Lors d’un licenciement, l’employeur doit fournir quatre documents au salarié licencié :

Une convocation en entretien préalable envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge.
La notification de licenciement envoyée par lettre recommandée avec accusé de réception qui doit préciser les motifs du licenciement.
L’attestation France Travail (ex Pôle Emploi) afin que le salarié puisse faire valoir ses droits aux allocations chômage. Cette attestation doit être remise au salarié lors de la dernière séance de travail ou dans les 48 heures suivant la rupture du contrat.
Le certificat de travail comportant les dates d'entrée et de sortie du salarié et la nature des fonctions exercées.

Lorsque la fin du contrat est initiée par le salarié, à part la lettre de démission, aucun document n’est requis de sa part. L’employeur doit tout de même lui fournir son attestation France Travail (ex Pôle Emploi) et son certificat de travail.

L'indemnité de fin de CDI

L'indemnité de fin de contrat à durée indéterminée (CDI) peut comprendre plusieurs éléments, dont l'indemnité de préavis, l'indemnité de congés payés et des sommes liées à l'épargne salariale.

Indemnité de préavis

Lorsque le salarié démissionne ou est licencié, il peut être tenu d'effectuer un préavis avant la fin de son contrat. Si le salarié n'effectue pas ce préavis ou s'il est dispensé de préavis, il peut être indemnisé en lieu et place du préavis. Cette indemnité compensatrice de préavis est calculée sur la base du salaire que le salarié aurait perçu s'il avait travaillé pendant la durée du préavis.

Indemnité de congés payés

À la fin du contrat, que ce soit à l'initiative de l'employeur ou du salarié, celui-ci a droit à une indemnité compensatrice de congés payés. Cette indemnité est calculée sur la base des congés non pris ou acquis pendant la période de référence. Elle correspond aux congés restants à prendre multipliés par le salaire horaire du salarié.

Epargne salariale

Si le salarié a bénéficié d'un dispositif d'épargne salariale, tel qu'un plan d'épargne entreprise (PEE) ou un plan d'épargne pour la retraite collectif (PERCO), il peut avoir droit à des sommes épargnées dans ces dispositifs. Ces sommes sont généralement disponibles à la fin du contrat et peuvent être récupérées par le salarié, sous réserve des conditions spécifiques prévues par le régime d'épargne salariale en question.

Le droit à l'allocation chômage (ARE) après un préavis de CDI

L'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE), communément appelée allocation chômage, est un droit légal en France pour les personnes qui perdent involontairement leur emploi et qui remplissent certaines conditions. Le droit à l'ARE est accordé aux salariés qui ont perdu leur emploi de manière involontaire, notamment suite à un licenciement économique, un licenciement pour motif personnel non disciplinaire, une fin de contrat à durée déterminée (CDD) ou une démission considérée comme légitime (par exemple, démission pour suivre un conjoint muté).

Pour bénéficier de l'ARE, le demandeur d'emploi doit justifier d'une période minimale d'affiliation à l'Assurance chômage et avoir travaillé un certain nombre de mois ou avoir perçu un certain montant de salaire au cours de cette période. Le montant de l'ARE est calculé en fonction des salaires perçus pendant la période d'activité précédant la perte d'emploi, dans la limite d'un plafond. Ce montant est révisé périodiquement et est soumis à des conditions de ressources.

Après avoir ouvert des droits à l'ARE, le demandeur d'emploi doit actualiser sa situation mensuellement auprès de France Travail (ex Pôle Emploi) et fournir les informations nécessaires sur sa recherche d'emploi et ses éventuelles activités professionnelles. Le droit à l'ARE peut être réexaminé périodiquement pour vérifier si le demandeur d'emploi remplit toujours les conditions pour bénéficier de cette allocation.

Ce réexamen peut notamment porter sur la recherche effective d'un emploi et sur le respect des obligations du demandeur d'emploi vis-à-vis de France Travail. Si la situation du demandeur d'emploi évolue (par exemple, s'il retrouve un emploi ou s'il ne remplit plus les conditions pour bénéficier de l'ARE), l’organisme peut suspendre ou mettre fin au versement de l'allocation chômage.

L'annulation d'une décision de licenciement СDI

L'annulation d'une décision de licenciement peut se produire dans différentes situations. L'employeur peut contester un licenciement s'il estime qu'il n'est pas justifié ou s'il considère que la procédure de licenciement n'a pas été correctement suivie. Il peut engager une procédure de contestation aux prud'hommes, pour demander l'annulation du licenciement ou des indemnités en réparation du préjudice subi.

Si le salarié a démissionné et souhaite revenir sur sa décision, il peut parfois le faire en rétractant sa démission. Dans certains cas, l'employeur peut accepter la rétractation de la démission du salarié et permettre son maintien dans l'entreprise. Cependant, l'employeur n'est pas toujours tenu d'accepter la rétractation, surtout si des dispositions particulières ont été prises pour remplacer le salarié démissionnaire.

Conclusion

En France, les salariés en contrat à durée indéterminée peuvent décider de démissionner ou bien se faire licencier pour certains motifs définis par la loi. Lors de cette fin de contrat, différents éléments sont à mettre en place, notamment la communication entre l’employeur et le salarié à travers des notifications et des lettres légales. Le salarié est tenu d’effectuer un préavis lors de la fin de son contrat afin d’assurer son poste pour une durée déterminée et laisser le temps à l’employeur de prévoir son remplacement.

Si la fin de contrat est initiée par l’employeur, le salarié peut avoir droit à des indemnités spécifiques pour lui permettre de retrouver un nouvel emploi rapidement.

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