Le bon logiciel comptabilité PME est parfois difficile à trouver. Et la comptabilité générale est rarement la tâche préférée des jeunes entrepreneurs. Pourtant, elle est essentielle pour garantir une croissance saine. Il est important de mettre en place un outil de comptabilité bien géré dès les débuts de sa petite entreprise, afin de garantir des fondations solides à la construction d’une TPE et PME.
Un simple tableau Excel de gestion ne suffit pas. Il existe aujourd’hui de nombreuses solutions adaptées pour les petites sociétés, faciles d’utilisation et peu coûteuses. Certaines options sont proposées en version 100 % web et même avec une application mobile dédiée pour toujours avoir ses informations comptables en ligne et ses documents comptables à portée de main.
Si de nombreuses offres sont aujourd’hui disponibles, il est parfois difficile de savoir quelle est la meilleure option. De nombreux logiciels de comptabilité ne sont pas adaptés aux besoins des petites entreprises. Il est important de trouver un outil qui soit adapté pour les petites structures. Mais il ne faut pas non plus que le logiciel soit trop basique, sinon il ne s’adaptera pas à la croissance et aux perspectives de développement de l’entreprise.
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Quels sont les éléments essentiels pour bien choisir son outil de comptabilité ?
Il y a de nombreux éléments à prendre en compte pour choisir un logiciel de compta PME. Parmi eux, vous pouvez considérer les points suivants :
- L’ancienneté sur le marché, la notoriété et la reconnaissance générale
- L’avis des utilisateurs
- Les fonctionnalités indispensables à votre entreprise sont-elles proposées ?
- La possibilité de créer des devis et des factures
- La possibilité de lier ses comptes bancaires
- L’accès et la compatibilité avec un expert-comptable
- Le suivi de la trésorerie
- L’export des écritures comptables
- La gestion de la TVA
- L’ergonomie de l’interface, la facilité d’utilisation
- Le rapport qualité/prix
- Les fonctionnalités supplémentaires
- Version web, de bureau ou mobile avec une application
Un logiciel tout en un adapté aux entrepreneurs
Finom facilite la vie des jeunes entrepreneurs grâce à la large gamme de services financiers qu’il propose. Parmi eux, un compte commercial, la facturation et un accès sécurisé complet ou limité pour le comptable. Finom propose différents plans de souscription. Les petites entreprises et les indépendants peuvent essayer le plan Solo gratuit de Finom, qui permet de bénéficier de fonctionnalités avancées telles que le multi-banking et la gestion de ses propres comptes bancaires au moyen d’un IBAN local.
4 conseils pour bien choisir son logiciel comptable PME
Voici 4 conseils essentiels à garder en tête pour choisir un logiciel comptable PME performant, fiable et adapté à une PME, sans se ruiner.
Identifier un logiciel adapté à la taille de votre structure
Il existe trois catégories de logiciels comptables différentes :
- Logiciels comptables pour les TPE
Ces logiciels sont avant tout conçus pour les petites entreprises qui ont surtout à gérer leur comptabilité. Il peuvent également venir en support d’experts comptables externalisés. Il existe un grand nombre de logiciels de ce type qui proposent des fonctionnalités basiques. Certains offrent parfois la création de devis et la facturation. Ces logiciels peuvent également être adaptés aux micro-entreprises, notamment pour centraliser la facturation.
- Logiciels comptables pour les PME
Ces logiciels permettent de gérer toute la comptabilité PME en interne, y compris les déclarations de TVA ou la liasse fiscale. Ils sont également standardisés mais proposent généralement plus de fonctionnalités qu’un logiciel pour une TPME.
Un logiciel adapté à vos besoins et votre secteur d’activité
Selon votre activité, vous pouvez avoir des besoins spécifiques en matière de logiciel comptable PME. Il existe des logiciels qui se spécialisent par « métiers ». Un logiciel métier offrira par exemple des fonctionnalités supplémentaires adaptées à un métier. Le suivi des heures pour les professions libérales qui facturent à l’heure, par exemple.
Certains logiciels permettent de faire la réconciliation entre le niveau de stock et la comptabilité. Ils permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs de stock et de rapprochement bancaire.
Enfin, certains logiciels ont une forte empreinte commerciale. Ils proposent des solutions pour que les entreprises puissent gérer l’intégralité de leur comptabilité gestion commerciale. Par exemple, ils offrent des services de facturation, de suivi des devis et de recouvrement bancaire ou de gestion des impayés. Ils sont très pratiques pour les petites entreprises puisqu’ils permettent d’avoir tout un logiciel de gestion commerciale et comptable en un seul et même endroit.
Anticiper les besoins futurs
Certes, quand une entreprise démarre, elle a des besoins de gestion comptable limités. Mais tout cela peut changer à mesure que l’entreprise se développe. Elle pourra avoir besoin de solutions de gestion pour gérer ses ressources humaines, la facturation ou encore la gestion des stock ou des immobilisations.
En fonction des besoins de votre activité, vous pouvez aussi potentiellement avoir besoin de fonctionnalités supplémentaires. Lorsque vous choisissez un logiciel comptable PME, vous prenez une décision qui vous suivra pendant plusieurs années. Il est donc important d’anticiper aujourd’hui les besoins de demain.
Parmi les fonctionnalités à considérer, vous pouvez dès à présent envisager certains besoins futurs. Par exemple :
- Une option de gestion des immobilisations. Pour gérer les immobilisations financières et corporelles de votre société, calculer les amortissements ou enregistrer les dotations comptables.
- Une option de gestion de la paie. Si vous gérez la paie en interne, c’est un point extrêmement important. Il faudra préparer les bulletins de paie, calculer le montant des charges sociales et les déclarer.
- Une option de tableau de bord. Certains logiciels permettent d’avoir une vision globale des finances et de la comptabilité d’une entreprise grâce à des tableaux de bord. C’est un excellent moyen de toujours rester à jour. D’autant plus si votre logiciel comptable dispose d’une application mobile.
- Une option de gestion des dépenses en temps réel. Notamment pour les déplacements et les notes de frais. C’est un point essentiel si votre équipe ou vous-même êtes amenés à beaucoup vous déplacer.
Tester différentes solutions de gestion
Vous avez la possibilité de tester différents logiciels avant de choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour vous. Certains fournisseurs proposent des versions d’essai gratuites pour permettre de se familiariser avec l’interface et les différentes fonctionnalités disponibles.
Les 10 meilleurs logiciels de comptabilité pour les startups
Voici une sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour les petites entreprises. Certains proposent également une intégration avec Finom pour faciliter encore davantage votre gestion financière et comptable.
Quickbooks
Solution de référence en comptabilité et facturation, Quickbooks est particulièrement adapté pour les PME et TPE, ainsi que pour les indépendants. Grâce à son interface intuitive et bien pensée, Quickbooks est en passe de devenir une référence, aussi bien en France qu’à l’international.
Les +
- Interface soignée et ergonomique
- Synchronisation bancaire avec la plupart des banques
- Gestion des impayés et des relances
- Une application mobile est disponible
- Garantie antifraude en France
Les -
- Pas de gestion de la paie
- Pas de gestion du stock
Fred de la compta
Depuis 2016, cette startup parisienne a levé près de 7 millions d’euros et se positionne en intermédiaire entre les cabinets comptables et les entrepreneurs. Le service met les entrepreneurs en relation avec un expert-comptable.
Les +
- Tableaux de bord et personnalisation possibles
- Gestion comptable et gestion des immobilisations
- Mise en relation avec un comptable gratuite
Les -
- Propose avant tout une gestion comptable mais peu de fonctionnalités additionnelles
SAGE
SAGE est le leader des solutions intégrées de gestion comptable et commerciale, de paie et de paiement en ligne. Sage regroupe une communauté de 100 000 experts comptables.
Les +
- Utilisé largement en France et dans le monde
- Gestion de l’intégralité des besoins comptables
- Très simple d’utilisation/interface ergonomique
Les -
- Plus cher que certains concurrents
Sinao
Sinao est un logiciel comptable 100 % en ligne pour les TPE et PME. C’est une solution complète et simple d’utilisation, surtout pour les entrepreneurs qui n’ont pas une maîtrise parfaite de la comptabilité .
Les +
- Interface ergonomique facile à prendre en main
- Nombreuses fonctionnalités disponibles
Les -
- Nombre limité de factures
Pennylane
Plateforme de gestion financière tout en un, Pennylane propose la facturation, la gestion de la trésorerie, de la comptabilité et de la compta analytique. C’est un outil adapté aux startups, aux commerces en ligne et aux entrepreneurs. Il est également possible de se faire accompagner par un expert-comptable pour toute question. Un avantage pour les entrepreneurs qui ont souvent beaucoup de questions au sujet de leur comptabilité.
Les +
- Plateforme tout en un
- Assistance technique performante
- De nombreuses intégrations possibles
Les -
- Tarif sur devis uniquement
- Pas d’offre d’essai
SevDesk
L’outil SevDesk est idéal pour les entrepreneurs et les PME. C’est une solution de comptabilité qui est disponible sur mobile. Parfaite pour sauvegarder et scanner ses documents rapidement. En prime, SevDesk possède une intégration avec Finom pour bénéficier d’encore plus de fonctionnalités.
Les +
- Interface ergonomique
- 100 % dématérialisé
- Intégration avec Finom
Les -
- Encore peu répandu en France
IPaidThat
Ipaidthat est un logiciel français de comptabilité, facturation, de suivi des notes de frais et de la trésorerie lancé en 2017. Après deux levées de fonds, le logiciel se place aujourd’hui parmi les concurrents sérieux de plus gros acteurs comme Sage ou Quickbooks.
Les +
- Technologie de pré comptabilité intelligente
- Simplicité d’utilisation
- Nombreuses fonctionnalités
Les -
- Le prix évolutif en fonction du nombre de factures gérées et légèrement supérieur à la concurrence
Axonaut
Axonaut est une start-up toulousaine 100 % française qui a déjà séduit plus de 30 000 utilisateurs. Sa mission est de fournir aux petites entreprises un outil simple et pratique pour la comptabilité quotidienne. Le logiciel peut également être facilement utilisé par des entrepreneurs individuels, même sans comptable dans le personnel. L'interface intuitive d'Axonaut, ses nombreuses fonctionnalités utiles et sa facilité d'utilisation sont ses principales caractéristiques.
Les +
- Outil simple et intuitif doté de nombreuses fonctionnalités et d'un guide pratique et clair
- Excellente assistance aux utilisateurs
Les -
- Période d'essai de 15 jours seulement
- Prix plutôt élevé par rapport aux concurrents
EBP
EBP, acteur majeur du secteur des logiciels de comptabilité, est la solution idéale pour rationaliser les processus comptables des petites entreprises. Grâce à EBP, l'utilisateur sélectionne la saisie adaptée à ses besoins et peut adapter ses comptes bancaires avec sa comptabilité.
Les +
- Ce logiciel est complet et offre à l'entreprise de nombreuses possibilités en matière de comptabilité
- Un soutien rapide et compétent
- EBP est peu coûteux et répond aux besoins des petites et moyennes entreprises
Les -
- Le principal inconvénient est qu'il ne convient pas à tous les types d'entreprises
Cegid
Cegid est un créateur de solutions de gestion innovantes pour les entrepreneurs individuels, les petites et moyennes entreprises et les grandes entreprises. La solution Cegid XRP Flex pour les petites et moyennes entreprises permet la tenue d'une comptabilité générale, analytique et budgétaire, le suivi des paiements des clients, des fournisseurs et des taxes, ainsi que le suivi de la trésorerie et les prévisions.
Les +
- Interface intuitive utilisant les dernières normes web
- Intégration facile avec des solutions tierces
Les -
- Il n'est pas possible de connaître le prix immédiatement, vous devez vous renseigner
4 conseils pour bien choisir son logiciel comptable PME
Voici 4 conseils essentiels à garder en tête pour choisir un logiciel comptable PME performant, fiable et adapté à une PME, sans se ruiner.
Identifier un logiciel adapté à la taille de votre structure
Il existe trois catégories de logiciels comptables différentes :
- Logiciels comptables pour les TPE
Ces logiciels sont avant tout conçus pour les petites entreprises qui ont surtout à gérer leur comptabilité. Il peuvent également venir en support d’experts comptables externalisés. Il existe un grand nombre de logiciels de ce type qui proposent des fonctionnalités basiques. Certains offrent parfois la création de devis et la facturation. Ces logiciels peuvent également être adaptés aux micro-entreprises, notamment pour centraliser la facturation.
- Logiciels comptables pour les PME
Ces logiciels permettent de gérer toute la comptabilité PME en interne, y compris les déclarations de TVA ou la liasse fiscale. Ils sont également standardisés mais proposent généralement plus de fonctionnalités qu’un logiciel pour une TPME.
Un logiciel adapté à vos besoins et votre secteur d’activité
Selon votre activité, vous pouvez avoir des besoins spécifiques en matière de logiciel comptable PME. Il existe des logiciels qui se spécialisent par « métiers ». Un logiciel métier offrira par exemple des fonctionnalités supplémentaires adaptées à un métier. Le suivi des heures pour les professions libérales qui facturent à l’heure, par exemple.
Certains logiciels permettent de faire la réconciliation entre le niveau de stock et la comptabilité. Ils permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs de stock et de rapprochement bancaire.
Enfin, certains logiciels ont une forte empreinte commerciale. Ils proposent des solutions pour que les entreprises puissent gérer l’intégralité de leur comptabilité gestion commerciale. Par exemple, ils offrent des services de facturation, de suivi des devis et de recouvrement bancaire ou de gestion des impayés. Ils sont très pratiques pour les petites entreprises puisqu’ils permettent d’avoir tout un logiciel de gestion commerciale et comptable en un seul et même endroit.
Anticiper les besoins futurs
Certes, quand une entreprise démarre, elle a des besoins de gestion comptable limités. Mais tout cela peut changer à mesure que l’entreprise se développe. Elle pourra avoir besoin de solutions de gestion pour gérer ses ressources humaines, la facturation ou encore la gestion des stock ou des immobilisations.
En fonction des besoins de votre activité, vous pouvez aussi potentiellement avoir besoin de fonctionnalités supplémentaires. Lorsque vous choisissez un logiciel comptable PME, vous prenez une décision qui vous suivra pendant plusieurs années. Il est donc important d’anticiper aujourd’hui les besoins de demain.
Parmi les fonctionnalités à considérer, vous pouvez dès à présent envisager certains besoins futurs. Par exemple :
- Une option de gestion des immobilisations. Pour gérer les immobilisations financières et corporelles de votre société, calculer les amortissements ou enregistrer les dotations comptables.
- Une option de gestion de la paie. Si vous gérez la paie en interne, c’est un point extrêmement important. Il faudra préparer les bulletins de paie, calculer le montant des charges sociales et les déclarer.
- Une option de tableau de bord. Certains logiciels permettent d’avoir une vision globale des finances et de la comptabilité d’une entreprise grâce à des tableaux de bord. C’est un excellent moyen de toujours rester à jour. D’autant plus si votre logiciel comptable dispose d’une application mobile.
- Une option de gestion des dépenses en temps réel. Notamment pour les déplacements et les notes de frais. C’est un point essentiel si votre équipe ou vous-même êtes amenés à beaucoup vous déplacer.
Tester différentes solutions de gestion
Vous avez la possibilité de tester différents logiciels avant de choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour vous. Certains fournisseurs proposent des versions d’essai gratuites pour permettre de se familiariser avec l’interface et les différentes fonctionnalités disponibles.
À retenir : choisir le bon logiciel comptable
Tout entrepreneur qui débute doit veiller à choisir le bon logiciel compta PME pour faciliter la gestion de ses finances et partir du bon pied. Un logiciel qui propose aussi des fonctionnalités supplémentaires telles que la facturation ou la gestion de ses comptes bancaires comme Finom est à ce titre particulièrement avantageux.
