Comment faire un executive summary ?

Qu'est-ce qu'un executive summary ?

L’executive summary, résumé opérationnel en français, est un document clé qui permet de résumer le business plan de l’entreprise. Ce résumé est généralement constitué de deux pages maximum, et figure au premier plan du dossier de business plan. Il sert de présentation rapide du business plan et doit être percutant pour inciter les lecteurs à vouloir en apprendre plus sur le projet de l’entreprise.

Pourquoi rédiger un executive summary ?

L’executive summary permet à la fois de résumer les informations clés du projet entrepreneurial en mettant l’accent sur ses points forts, et de convaincre l’investisseur, ou business angel de son potentiel afin de lui donner envie de lire la suite.

Ce n’est pas uniquement avec l’executive summary que les entreprises obtiendront des financements auprès des investisseurs. Toutefois, il permet de convaincre à poursuivre sa lecture du business plan qui contient l’ensemble des détails du projet. Ce document est donc crucial pour appuyer le business plan des entrepreneurs français et leur permettre de retenir rapidement l’attention d’investisseurs et de partenaires.

Un business plan complet contient souvent plus de 30 pages. En envoyant seulement le business plan aux investisseurs, vous prenez donc le risque qu’il ne soit jamais lu par manque de temps et d’intérêt. L’executive summary permet de résumer l’essentiel afin d’augmenter vos chances de donner envie à l’investisseur de lire votre business plan et d'investir dans votre projet.

Structure d'un executive summary efficace

L’executive summary ne doit pas dépasser deux pages. Il est donc important de respecter une structure pour être sûr d’y inclure tous les éléments clés qui feront son succès.

Résumé du projet

Commencez par présenter la nature du projet au lecteur. Quelles sont les caractéristiques de votre produit ou service ? A quel marché cible est-il destiné ? Permet-il de répondre à un problème ou de proposer une solution sur le marché actuel ? Le but est de faire comprendre au lecteur que votre projet est unique et qu’il apportera des bénéfices à la cible.

Analyse du marché

Un résumé des résultats de l’étude de marché que vous avez mené peut vous aider à convaincre l’investisseur que votre entreprise peut répondre à un besoin et apporter des solutions au marché actuel.

Le résumé du marché doit être bref et convaincant. Il doit faire part :

• De la taille et des tendances du marché ;
• D’un état de la concurrence et de l’avantage concurrentiel dont dispose votre entreprise ;
• De la demande et comment votre entreprise y répond.

Stratégie marketing et commerciale

Faites part au lecteur de la stratégie marketing et commerciale que vous souhaitez mettre en place pour atteindre votre cible et acquérir de nouveaux clients. Partagez le plan de communication et les canaux que vous avez prévu d’utiliser. Spécifiez également les moyens que vous avez prévu de mettre en œuvre avec votre force de vente. Enfin, il peut être intéressant d’ajouter des projections de vente qui aideront à convaincre l'investisseur.

Équipe de direction

Présentez votre équipe de direction en insistant sur les compétences et la complémentarité des membres clés. Disposent-ils d’expériences qui permettront de mener à bien le projet ? Disposent-ils d’un savoir-faire spécifique ? Quelles sont leurs valeurs ? Bien sûr, le même type de critère  s’applique si vous êtes seul à lancer le projet. Vous pouvez également présenter vos équipes ou membres clés.

Projections financières

Effectuez des prévisions financières précises et faites-en part au lecteur pour montrer que votre projet à été étudié minutieusement. Vous devez dans un premier temps analyser votre besoin en financement pour mener à bien votre projet. Justifiez en quoi ce financement est nécessaire et comment il sera utilisé. Partagez également votre chiffre d’affaires prévisionnel afin de montrer à l’investisseur que votre projet sera rentable avec les ressources nécessaires.

Executive summary : conseils pour la rédaction

L’executive summary n’est pas le premier document à rédiger pour votre projet. Il vous faudra disposer d’un business plan détaillé et complet afin de le synthétiser dans le résumé opérationnel.

Pour rédiger un executive summary percutant, quelques conseils s’imposent : 

• Faites preuve de concision et de clarté : limitez votre executive summary à une page, ou deux maximum. Le but est d’utiliser un langage simple à comprendre, précis, et d’éviter les informations superflus.
• Utilisez une structure logique et cohérente : la structure du document doit être cohérente et les différents éléments doivent pouvoir être repérés facilement. Le but est de créer une suite logique avec les points clés qui permettra au lecteur de s’y retrouver facilement. N’hésitez pas à mettre de la couleur ou utiliser une présentation originale pour faire ressortir les éléments et vous démarquer.
• Adoptez un ton professionnel et persuasif : montrez que vous savez de quoi vous parlez et que vous avez tous les atouts nécessaires pour mener à bien votre projet. Votre mission est de créer de la valeur et intéresser le lecteur pour qu’il étudie le business plan.

Exemple d'executive summary réussis

Nous avons déjà compris que pour que le résumé soit efficace, ces éléments doivent être présents :

• Description de l’activité et de l’offre ;
• Société ;
• Marché et vision ;
• Équipe ;
• Stratégie ;
• Perspectives financières.

La chose la plus importante à garder à l'esprit est que vous devez capturer l'essence de votre projet ou de votre entreprise en quelques phrases, en soulignant les points clés tels que le problème résolu, la proposition de valeur, les perspectives de croissance et les besoins financiers.

Pour illustrer notre propos, examinons comment différents aspects des entreprises de différents secteurs peuvent être mis en évidence :

Technologie : Supposons que l'objectif de votre executive summary soit de décrire comment la nouvelle technologie de reconnaissance faciale peut révolutionner la sécurité des données en ligne. En expliquant comment elle résout les lacunes actuelles du marché, en soulignant sa facilité d'utilisation et en prédisant une adoption massive, vous pouvez mettre en évidence le potentiel de croissance exponentielle. En structurant la présentation de manière à inclure les données actuelles du marché et les projections financières, il crée un appel à l'action convaincant pour les investisseurs à la recherche d'opportunités innovantes.

Santé : Dans votre résumé, vous souhaitez mettre en avant un nouveau traitement révolutionnaire contre le cancer, dont l'efficacité a été démontrée par des essais cliniques préliminaires. En présentant des données convaincantes sur la réduction des taux de récidive et les effets secondaires minimes, il suscite l'intérêt des investisseurs pour le financement d'essais cliniques plus poussés. En soulignant la taille du marché et le besoin urgent de solutions médicales innovantes, cet exemple incite à l'action en offrant une opportunité d'investissement prometteuse.

Finance : Vous pouvez utiliser votre executive summary pour mettre en avant les performances exceptionnelles de votre entreprise fintech, en soulignant sa croissance annuelle à deux chiffres, sa rentabilité constante et sa position dominante sur le marché. En démontrant sa capacité à s'adapter aux évolutions du secteur financier et à anticiper les besoins des clients, ce projet attire l'attention des investisseurs à la recherche d'entreprises à fort potentiel de rendement. En incluant des stratégies clés pour l'expansion internationale et en démontrant une gestion solide, il motive les investisseurs à participer à la prochaine phase de croissance de l'entreprise.

Veillez à être concis, précis et convaincants. Mettez en évidence ce qui rend votre projet unique et attrayant pour les lecteurs, tout en les incitant à vouloir en savoir plus.

Erreurs courantes à éviter lors de la rédaction de l’executive summary

On retrouve souvent les mêmes erreurs dans les résumés opérationnels. Il vous faudra donc être particulièrement vigilant aux points suivants :

• Mettre trop d’informations : il est important de vous assurer de ne pas dépasser 2 pages. Le but est de donner envie de lire le business plan, pas de le remplacer. Il vous faudra également veiller à ce que les informations essentielles soient présentes. Pour cela, vous pouvez mettre en place une checklist.
• Livrer un texte indigeste : séparez votre résumé en paragraphes afin que le lecteur puisse analyser facilement les différents points. Veillez également à ne pas mettre plus de 3 à 5 lignes par paragraphe. Le but est de ne livrer que les informations clés.
• Faire des fautes d'orthographe : elles peuvent donner l’impression d’un manque de sérieux et détériorer votre crédibilité. Alors pensez à vous relire, ou encore mieux, à vous faire relire.
• Miser sur la facilité : ne remplacez surtout pas votre executive summary par une plaquette commerciale. Son but n’est pas de vendre votre produit ou votre service à l’investisseur, mais de susciter son intérêt dans votre projet.
• Ne pas être original : misez sur des phrases d’accroche afin d’attirer l’attention de l'investisseur. Ne faites pas non plus l’erreur de recopier des passages de votre business plan. Allez à l’essentiel et ne mettez que les éléments qui auront une plus-value immédiate pour le lecteur.
• Oublier de mentionner l’équipe : après tout, il s’agit là de l’âme du projet. Faites comprendre que votre équipe n’est pas comme les autres et qu’elle dispose de tous les atouts nécessaires pour réussir.

Executive summary : l'importance de la personnalisation pour votre audience

Pour plus d’impact, il est idéal de ne pas utiliser le même executive summary pour tous les lecteurs et de l’adapter en fonction de sa cible. Analysez à quoi les investisseurs sont sensibles et quelles sont leurs préférences afin d’insister sur ces points et utiliser un ton adapté.

En apprenant à comprendre comment fonctionnent les investisseurs et les partenaires financiers que vous souhaitez solliciter, vous mettez toutes les chances de votre côté pour les convaincre d’adhérer à votre projet.

Comment présenter un executive summary ?

Il n’y a aucune règle concernant le plan à adopter pour votre executive summary. Veillez simplement à respecter un fil logique qui permet de digérer facilement l’information. La présentation et le contenu peuvent également être modifiés en fonction de l’interlocuteur, afin de correspondre à ses préférences.

Quoi qu’il en soit, il est conseillé de faire preuve d’originalité quant à la forme du résumé. Concevez un executive summary à votre image, avec les couleurs de votre société, son logo, etc. N’hésitez pas à introduire des tableaux, des graphiques, ou des encarts permettant de rendre l’information pertinente pour le lecteur.

Outils et ressources pour améliorer votre executive summary

Certains logiciels ou outils en ligne peuvent vous permettre d’optimiser la rédaction ou encore la présentation de votre executive summary.

Les outils comme Microsoft Word ou Google Doc peuvent par exemple servir de bonnes bases pour rassembler les informations nécessaires à l’écrit et les mettre en page. Pour les éléments financiers, les tableaux et les graphiques, Excel et Google Sheets peuvent également être utiles.

Enfin, pour vous aider à créer un document percutant visuellement, vous pouvez utiliser des outils en ligne comme Canva. N’hésitez pas à consulter les ressources en ligne et les résumés opérationnels existants afin de vous en inspirer.

Conclusion

L’executive summary est un document essentiel pour présenter votre projet entrepreneurial à des investisseurs et partenaires financiers. Il permet de résumer les points essentiels de votre business plan en mettant l’accent sur la valeur que peut leur apporter votre projet.  Il est crucial de s’assurer qu’il soit précis et percutant, tout en limitant sa taille et en allant à l’essentiel.

L’executive summary peut représenter un atout important pour obtenir des financements pour votre projet. Veillez donc à le préparer avec soin, de le personnaliser selon l’interlocuteur et d’adopter une forme qui susciter l’attention des lecteurs.

FAQ

Quel est l'objectif d'un executive summary ?

L’executive summary a pour but de résumer les éléments clés de votre projet entrepreneurial afin de donner envie aux lecteurs (investisseurs, partenaires financiers, business angels…) de lire votre business plan et d’investir dans votre projet.

Que doit contenir un executive summary ?

L’executive summary doit résumer votre projet et spécifier en quoi il dispose d’un avantage concurrentiel pour pénétrer le marché actuel. Il permet d’apporter des informations sur la stratégie de l’entreprise, les compétences de son équipes, et de faire part des besoins financiers nécessaires pour mener à bien le projet.

Quelle est la longueur idéale d'un executive summary ?

Dans l’idéal, votre executive summary doit tenir sur une seule page. Toutefois, il peut aussi contenir deux pages si nécessaire. Veillez à ne pas dépasser deux pages pour éviter de décourager le lecteur.

Comment commencer un executive summary ?

Il est important d’attirer l’attention du lecteur dès les premières lignes. Pour cela, vous pouvez utiliser une phrase d’accroche. En termes de contenu, il est préférable de commencer par décrire le projet de l’entreprise.

Comment terminer un executive summary ?

Il est logique de terminer l’executive summary avec les prévisions financières. Elles doivent inclure les besoins en financement pour mener à bien le projet, mais aussi les prévisions d’évolution du chiffre d’affaires.

Lire nos autres articles :

• Le plan de financement: une étape incontournable
• Crowdfunding : qu'est-ce que c'est et comment ça marche ?
• Pecha Kucha : une méthode pour des présentations réussies
• Comment devenir franchisé : guide essentiel pour entrepreneurs
• Budget de trésorerie : Guide complet pour les indépendants et les PME