Business plan : étapes et définition simple

Les étapes d'un business plan, la définition en termes simples et pourquoi les entrepreneurs en ont besoin. Exemple d’un bon plan d’affaires

Le business plan, ou plan d'affaires, est essentiel dans le parcours de chaque entrepreneur. Il sert de boussole, de carte de route pour concrétiser une vision, une ambition. À la fois réflexion stratégique et outil de communication, il sert à convaincre, rassurer et structurer la démarche entrepreneuriale. Alors, comment le concevoir ? Quels sont les éléments indispensables à y intégrer ? Et comment évaluer son efficacité ? Plongeons dans l'univers du business plan, sa définition, son importance, sa méthodologie de rédaction et les critères pour le juger pertinent avec des mots simples, étape par étape.

Définition simple du business plan

Un business plan est un document qui décrit la stratégie, les objectifs et les plans pour l'avenir d’une entreprise. Il s'agit essentiellement d'un guide pas à pas décrivant toutes les étapes du lancement de votre propre entreprise. Il fournit des informations sur le produit ou le service, un chiffrage détaillé, identifie les objectifs globaux et locaux, ainsi que les étapes pour les mettre en œuvre.

La valeur clé du business plan en entrepreneuriat

Le business plan a plusieurs fonctions. C’est avant tout un outil de présentation, dont les entrepreneurs peuvent se servir pour contacter des investisseurs externes, de futurs collaborateurs ou des partenaires commerciaux potentiels.

Mais savoir comment faire un business plan est aussi un exercice indispensable pour créer une entreprise, en tant que tel. Il permet de mener une réflexion poussée sur plusieurs éléments critiques d’un projet entrepreneurial : commercialisation, valeurs, stratégie de communication, etc. Il constitue l’une des étapes de la création d’entreprise.

Conseils pour un business plan efficace et convaincant

Pour que votre business plan atteigne son objectif - que vous souhaitiez attirer des investissements ou planifier la mise en œuvre future de votre entreprise pour vous seul - il doit être clair et concis, et montrer que l'entreprise est réaliste et économiquement viable.

Voici quelques bonnes règles de base concernant le business plan. N'oubliez pas de valoriser non seulement votre temps mais aussi celui de la personne qui étudiera votre business plan :

Essayez de garder votre business plan raisonnablement court et concis (si possible). Il est préférable que vous puissiez faire tenir toutes les informations dont vous avez besoin en 10 à 30 pages, sans compter les annexes.
Essayez de le formater et de le présenter de manière à piquer l'intérêt du lecteur. Votre plan d'affaires doit être bien structuré et ordonné logiquement dans sa décomposition en chapitres et sous-chapitres. Les titres donnés aux chapitres doivent aider le lecteur à comprendre le sujet dans son ensemble.
Rédigez-le dans un langage simple et clair, en évitant autant que possible le jargon professionnel.
Il serait bon que votre business plan contienne des illustrations, des copies d'articles, des comptes rendus de conversations ou d'entretiens téléphoniques, des lettres que vous avez demandées et pu obtenir d'un expert, etc.
N'utilisez dans votre plan d'affaires que des informations qui peuvent être vérifiées. Veillez donc à indiquer les sources d'information : références à des livres ou à des études, coupures de presse, identité de l'expert dont vous rapportez les propos, etc.

Choisir la meilleure approche pour rédiger votre business plan

Réaliser votre business plan peut se faire seul avec un modèle de business plan, ou accompagné. Il existe des professionnels spécialisés dans l’accompagnement à la rédaction du business plan, mais aussi des ressources en ligne pour trouver un modèle exemple de business plan gratuit et des conseils. Gardez en tête qu’il s’agit d’un document très important qui marque la genèse de votre société.

Le business plan est un exercice de style qui doit permettre à vos investisseurs et partenaires potentiels de trouver la réassurance qu’ils recherchent. C’est pourquoi, que vous choisissiez de faire appel à une aide professionnelle ou non, utiliser des business plan exemples est une idée judicieuse.

Les étapes d’un business plan

Pour réussir l’exercice du business plan, il est essentiel d’inclure des éléments clés sur votre projet, votre équipe et le secteur dans lequel vous allez évoluer. Avant de rédiger un business plan, il est également judicieux d'analyser le potentiel commercial à l'aide de la méthode PESTEL, d'évaluer l'intensité de la concurrence sur le marché à l'aide de la méthode des 5 forces de Porter et de déterminer une stratégie commerciale efficace à l'aide de la matrice SWOT.

Étape 1 : Présenter la vision, les valeurs, et l’équipe fondatrice du projet

La première partie du business plan est consacrée à la présentation du projet, de l’équipe et des valeurs sous-jacentes. Généralement, l’introduction est consacrée au résumé opérationnel (aussi souvent appelé executive summary). C’est une partie courte qui a pour objet de résumer l’essentiel du business plan de manière synthétique. Elle doit donner une idée globale du projet et de ses fondateurs. Typiquement, l’executive summary inclut les éléments suivants :

Nom de la société et nature de l’activité (nous avons écrit ici sur la façon de trouver un bon nom pour votre entreprise, et ici sur les meilleurs générateurs de noms en ligne)
Valeurs et genèse du projet
Clientèle cible et typologie du marché (taille, opportunités, concurrence)
Présentation de l’équipe

C’est peut-être la partie la plus importante du business plan ; elle est généralement lue en premier par les investisseurs et sert aussi de base au fameux pitch de présentation.

Ensuite, il est important de procéder à une présentation de chaque porteur de projet : formation académique, parcours professionnel, compétences clés ainsi que le rôle futur de chacun au sein de l’organisation. L’objectif de cette présentation est de souligner la multidisciplinarité de l’équipe.

Enfin, le business plan doit mettre en lumière les valeurs sous-jacentes au projet. Quels ont été les constats de départ ; les moteurs - et quel impact social la société a-t-elle pour vocation d’avoir ?

Étape 2 : Faire une étude de marché

Une fois les présentations effectuées, il est temps de passer aux choses concrètes. Pour cela, le business plan doit comporter une partie dédiée à l’étude de marché qui passe en revue les éléments suivants :

L’offre : c’est-à-dire les concurrents existants. Combien sont-ils ? Quelle est leur offre ? Quels sont les tarifs qu’ils pratiquent ?
La demande : c’est-à-dire les clients potentiels du produit ou du service. Qui sont-ils ? Quelles sont leurs habitudes de consommation ? Leur budget moyen ? Leur profil socio-économique ?
Les opportunités de marché : c’est-à-dire les carences potentielles du marché actuel sur lesquelles la société pourrait compter pour se forger un avantage concurrentiel.

L’étude de marché permet aux investisseurs et partenaires potentiels d’évaluer si la société présente un avantage concurrentiel par rapport aux concurrents déjà établis. Elle permet aussi à un créateur d’entreprise d’identifier d’éventuels points bloquants, ou des opportunités à saisir sur u n marché.

Étape 3 : Exposer sa stratégie commerciale et marketing

Une autre étape indispensable d’un business plan est la présentation de la stratégie commerciale et marketing de la société.

Pour cela, les entrepreneurs s’appuient généralement sur le modèle des 4 P : Price, Product, Place, Promotion (Prix, Produit, Distribution et Communication).

Prix : les prix proposés pour l’offre de produits/services ;
Produit : la liste des produits/services proposés ainsi que leurs caractéristiques propres, les facteurs qui les différencient de la concurrence, les promotions éventuelles, etc. ;
Place : la stratégie adoptée pour distribuer les produits/services. Quels canaux l’entreprise va-t-elle privilégier pour vendre ses produits ? (boutique, vente en ligne, distributeurs, etc.) ;
Promotion : la stratégie marketing & communication envisagée.

L’objectif de cette partie est de mettre en évidence que la société pourra s’intégrer sur le marché existant et que sa stratégie est viable et rentable.

C’est aussi à cette étape que l’image de marque prend forme. Il pourra ainsi être intéressant de présenter une charte graphique, un logo, les couleurs choisies, les mots clés associés à la marque, etc.

C’est aussi l’occasion de présenter la stratégie marketing de la société : comment l’entreprise va-t-elle communiquer sur ses produits/services ? Par exemple, création d’un site web, marketing SEO payant, publicité dans un journal, comptes sur les réseaux sociaux avec stratégie de social media, etc.

Étape 4 : Construire un business model convaincant

La partie suivante doit se concentrer sur des données chiffrées sous forme de prévisionnels financiers, pour permettre aux investisseurs de projeter un retour sur investissement potentiel.

Pour commencer, il faut présenter un chiffre d’affaires minimum prévu en estimant :

Les ventes (à l’échelle quotidienne, hebdo ou mensuelle) ainsi que le panier moyen de chaque consommateur ;
Les dépenses de fonctionnement (salaires, impôts, frais de gestion, coût d’achat des matières premières, remboursement des prêts, etc.).

Une fois ces données établies, il est important de comparer ce modèle économique à celui d’autres entreprises du secteur, pour en évaluer la pertinence.

Ensuite, les entrepreneurs peuvent présenter un plan de financement réaliste qui met en évidence les besoins financiers pour lancer l’activité, les ressources actuelles et la différence entre les deux pour éventuellement demander un financement extérieur.

Étape 5 : Choisir la forme juridique de sa société

La dernière étape principale consiste à choisir la forme juridique de son entreprise. La structure juridique doit être adaptée à l’objet social de la société, au statut souhaité des dirigeants et au chiffre d’affaires espéré.

Les entrepreneurs peuvent aussi envisager des outils pour les aider dans la gestion de leur future société à cette étape. Ils peuvent notamment se faire accompagner de Finom. Finom est une solution financière complète pour les sociétés en cours d’immatriculation. Elle permet l’ouverture d’un compte français IBAN en 48 heures avec cartes virtuelles et physique (0 % de commission, jusqu’à 3 % de cashback), mais offre aussi un outil de facturation complet pour créer des factures rapidement, un outil de gestion et de suivi des dépenses de l'équipe et peut être automatisé avec la plupart des logiciels comptables. Découvrez vite l’offre pour les professionnels de Finom !

En résumé

La rédaction d’un business plan est une étape essentielle à la création d’une société. C’est la carte d’identité de votre projet auprès des investisseurs et des partenaires potentiels ; mais c’est aussi un excellent exercice pour étudier en détail un projet d’entreprise et sa viabilité.

FAQ

Le business plan est-il obligatoire ?

Même si le business plan n'est pas une obligation légale, il constitue une étape cruciale pour la réussite de tout projet entrepreneurial. Même s’il n’est pas obligatoire donc, ce document est fortement recommandé.

Il sert à structurer le projet, définir clairement les objectifs, évaluer les besoins financiers et formuler une stratégie de développement. En outre, si un entrepreneur souhaite obtenir un financement extérieur, que ce soit par le biais d'un prêt bancaire, d'investisseurs privés ou de subventions, la présentation d'un business plan solide est souvent exigée par ces parties prenantes. Il est donc un outil essentiel pour assurer la viabilité et la pérennité de votre entreprise.

Pourquoi le business plan est important ?

L’une des principales raisons qui justifient l’élaboration d’un plan d’affaires est que les entreprises qui le font réussissent mieux. Pourquoi? Parce qu’elles peuvent mesurer leur succès en utilisant le plan.

Un business plan est élaboré au départ. Il peut jouer le rôle d’une analyse préliminaire. Mais il existe d'autres méthodes d'analyse : en plus d'un plan d'affaires, les entrepreneurs peuvent aussi analyser les perspectives commerciales à l'aide de méthodes telles que la matrice BCG.

Comment évaluer un business plan ?

Pour évaluer un business plan, on commence par une analyse technique pour comprendre la faisabilité du projet, puis on s'attaque à l'analyse financière pour juger de sa rentabilité. Il est essentiel de modéliser les flux de ressources, produits et matériaux pour visualiser la structure opérationnelle. L'efficacité du projet pour ses investisseurs doit être clairement établie. On doit également procéder à une analyse approfondie des inconnues, des risques et de l'organisation du projet d'investissement. Enfin, obtenir l'avis d'un expert offre une perspective externe et professionnelle sur le plan.

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