Der Vergleich, ob Lexware vs. sevdesk besser passt, ist für viele Unternehmer:innen und Freiberufler:innen von Bedeutung. Hier erfährst Du im Überblick, welches Tool besser zu Deinem Alltag passt und worauf Du achten solltest.

Inhalt

sevdesk oder Lexware: Welche Lösung ist die richtige?

Wenn Du schnell anfangen möchtest und eine einfache Lösung für Deine Buchhaltung suchst, ist sevdesk oft die bessere Wahl. Lexware Office (früher Lexoffice) passt besser, wenn Dein Geschäft wächst und Du mehr Automatisierung oder Teamfunktionen brauchst.

Beide Tools decken wichtige Grundlagen wie Rechnungen, Umsatzsteuer und E-Rechnung ab. Die Unterschiede zeigen sich vor allem bei Bedienung, Preis und der Nutzung im Team.

KI-Buchhaltung erkunden

Wie schlagen sich Lexware vs. sevdesk im direkten Vergleich?

KriteriumsevdeskLexware Office
Preis abab 0 € / Monatab 3,95 € / Monat (Aktionspreis)
Kostenloser Tarifja (dauerhaft verfügbar)nein (30 Tage kostenlose Testversion)
Einstiegeinfach und schnellstrukturiert, aber etwas komplexer
Buchhaltungab Tarif «Buchhaltung» verfügbarab Tarif «L» vollständig verfügbar
E-Rechnungja (XRechnung, ZUGFeRD)ja (XRechnung, ZUGFeRD)
Umsatzsteuervoranmeldungab Tarif «Buchhaltung»ab Tarif «L»
Lohnabrechnung nicht integriertals Zusatzmodul verfügbar
Automatisierunggutbei hohen Volumina besser

Beide Programme sind moderne Cloud-Lösungen, die sich jedoch an unterschiedliche Nutzertypen richten. Sevdesk überzeugt vor allem durch einen unkomplizierten Einstieg und eine intuitive Bedienung. Lexware Office bietet dagegen mehr Möglichkeiten für umfangreichere Prozesse und zusätzliche Funktionen, die mit wachsenden Anforderungen relevant werden können.

Lexware vs. sevdesk: Welches Tool passt zu Deinem Unternehmen?

Nicht jede Software eignet sich für jede Unternehmensgröße. Deine Wahl sollte davon abhängen, wie Du arbeitest und wohin Dein Weg führen soll.

Für Freelancer und Solo-Selbstständige

Da sevdesk äußerst benutzerfreundlich ist, gilt es in der Regel als eine der besten Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer:innen. Mit dem kostenlosen Tarif kannst Du bis zu drei Rechnungen pro Monat erstellen, was für den Anfang durchaus sinnvoll sein kann. So behältst Du Deine Finanzen im Blick, ohne Dich intensiv mit komplexer Buchhaltung beschäftigen zu müssen.

Für kleine Unternehmen

Hier sind beide Anbieter starke Partner. Wenn Du zwischen 15 und 20 Eingangsrechnungen im Monat hast, bietet Lexware Office eine sehr stabile Grundlage. Sevdesk punktet hier mit einer besonders flüssigen Benutzeroberfläche und bietet gegen Aufpreis Funktionen wie die Zeiterfassung, was besonders für Dienstleister:innen attraktiv ist.

Für wachsende Unternehmen und Teams

Wenn Du planst, Personal einzustellen und zu verwalten, bietet Lexware einen klaren Vorteil. Mit der integrierbaren Lohnabrechnung verwaltest Du bis zu 50 Mitarbeitende direkt im System. Zudem kann Lexware Office bei unbegrenzter Nutzerzahl preislich attraktiver sein, da Du für zusätzliche Teammitglieder nicht extra zahlst.

KI-Buchhaltung entdecken

Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten bei Lexware vs. sevdesk?

Die Preise sind oft ein entscheidender Faktor bei Deiner Entscheidung, aber es ist Vorsicht geboten. Der günstigste Tarif bietet möglicherweise nicht alles, was Du im Alltag wirklich brauchst.

BedarfsevdeskLexware Office
Nur Rechnungenüber den Tarif «Kostenlos» oder «Rechnung»ab Tarif «M»
Buchhaltung + UStVAab Tarif «Buchhaltung»ab Tarif «L» 
Komplexere Anforderungenab Tarif «Buchhaltung XL», ggf. Add-ons nötigab Tarif «XL»
Lohnnicht integriertals Zusatzmodul verfügbar

Warum reicht der günstigste Tarif selten aus?

Wichtige Funktionen wie die Umsatzsteuervoranmeldung oder die automatisierte Belegerkennung sind oft erst in den mittleren oder höheren Paketen enthalten. Wer nur auf den Einstiegspreis achtet und falsch vergleicht, zahlt später oft drauf, wenn er Funktionen nachbuchen muss.

Welche versteckten Kosten solltest Du bei Lexware vs. sevdesk beachten?

Bei sevdesk zahlst Du etwa für Zusatzmodule wie Zeiterfassung oder Mahnstufen sowie für zusätzliche Nutzer:innen extra. Bei Lexware Office fallen hingegen zusätzliche Kosten für Optionen wie das Lohnmodul an. 

Außerdem solltest Du die Funktionslimits je Tarif und steigende Kosten bei Wachstum beachten. Mit höheren Anforderungen sind oft teurere Pakete nötig, wodurch sich die Preise bei beiden Anbietern erhöhen können.

sevdesk oder Lexware: Welche Funktionen sind im Alltag hilfreicher?

Wie gut eine Software tatsächlich ist, lässt sich erst im täglichen Gebrauch erkennen. 

Welche Unterschiede gibt es hinsichtlich Bedienung und Anmeldung bei Lexware vs. sevdesk?

sevdesk vermittelt einen moderneren Eindruck. Dank des geführten Registrierungsprozesses ist das Programm innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Lexware Office hingegen wirkt etwas strukturierter und ist stärker auf die Buchhaltung ausgerichtet. Dies kann für Profis von Vorteil sein, für Anfänger jedoch eine größere Herausforderung darstellen.

Sind Rechnungs- und E-Rechnungsfunktionen enthalten?

In dieser Hinsicht ähneln sich die Anbieter: Beide ermöglichen die gesetzeskonforme Rechnungsstellung und E-Rechnungen. sevDesk punktet dabei mit der Möglichkeit, auch internationale Rechnungen zu schreiben, während Lexware Office besonders schnittige Rechnungsprozesse bietet.

Welche Buchhaltungs- und Steuerfunktionen werden unterstützt?

Hierbei unterscheidet sich das Angebot je nach Tarif und Funktionsumfang. Die Umsatzsteuervoranmeldung kannst Du bei beiden Anbietern mit wenigen Klicks über die ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt schicken.

Für die vorbereitende Buchhaltung, etwa die Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), und tagesaktuelle Auswertungen sind beide Tools gut geeignet. Lexware bietet darüber hinaus umfassendere DATEV-Exportmöglichkeiten.

Welche Automatisierungsmöglichkeiten und Prozesse sind verfügbar?

Lexware Office ist beim Verarbeiten hoher Belegvolumina besonders stark und bietet viele automatisierte Buchhaltungsabläufe. Durch die direkte Banking-Anbindung lassen sich Zahlungen und Buchungen bei beiden Anbietern abgleichen, wodurch sich der manuelle Aufwand reduziert.

Auch sevdesk setzt auf viele automatisierte und KI-gestützte Prozesse. Es bestehen jedoch Unterschiede in den Workflows und im Grad der Automatisierung.

Welche Integrationen und Schnittstellen bieten Lexware vs. sevdesk?

Mit rund 168 Plugins ist Lexware bei der Integration von E-Commerce-Systemen wie Shopify oder branchenspezifischen Lösungen einen Schritt voraus.

sevdesk bietet zwar gut 68 Integrationen an, konzentriert sich jedoch auf bekannte und weitverbreitete Partner wie Billbee oder Agicap. Welche Schnittstellen verfügbar sind, kann außerdem je nach Tarif variieren.

KI-Buchhaltungsagent ausprobieren

Welche Nachteile und Einschränkungen haben Lexware oder sevdesk?

Kein Tool ist perfekt. Wer Lexware und sevdesk vergleicht, sollte sich auch der Nachteile dieser Tools bewusst sein.

Nachteile von sevdesk

sevdesk stößt bei starkem Unternehmenswachstum schneller an seine Grenzen. Es fehlt ein Fokus auf Mitarbeiterverwaltung und Lohnabrechnung, was Dich zwingt, zusätzliche Softwarelösungen zu nutzen. Für komplexere Unternehmensstrukturen ist das Programm daher oft weniger geeignet.

Nachteile von Lexware Office

Hier gibt es keinen dauerhaft kostenlosen Einstieg. Zudem sind die Funktionen über viele Tarife verteilt, was die Wahl des richtigen Pakets erschweren kann. Für sehr einfache Fälle kann die Software zudem überladen wirken.

Was ist besser: Lexware oder sevdesk? Unsere Empfehlung

Am Ende kommt es auf Deinen Bedarf an. Sevdesk passt gut zu Dir, wenn Du ein modernes und einfaches Tool für tägliche, wenig umfangreiche Aufgaben suchst.

Lexware Office ist sinnvoll, wenn Du mehr Funktionen brauchst, zum Beispiel für die Lohnverwaltung oder ein wachsendes Team. Entscheidend ist, wie Du arbeitest und wie viel Zeit Du mit Automatisierung sparen möchtest.

Gibt es eine flexiblere Alternative zu sevdesk oder Lexware?

Teils reichen klassische Buchhaltungsprogramme für die Verwaltung des Geschäftsbetriebs nicht aus.

Wann stößt klassische Software an ihre Grenzen?

Getrennte Tools für Dein Geschäftskonto und Deine Buchhaltung erhöhen den administrativen Aufwand. Die manuellen Datenexporte, die damit einhergehen, kosten Zeit und sind fehleranfällig. Wenn Dein Unternehmen wächst, steigt die Komplexität dieser Prozesse außerdem oft spürbar an.

Was bietet Finom als moderner Ansatz für Buchhaltung und Banking?

Finom geht einen anderen Weg und kombiniert Dein Geschäftskonto direkt mit intelligenten Buchhaltungsfunktionen.

  • Alles in einem: Du verwaltest Dein Geschäftskonto und Deine Buchhaltung in derselben App.
  • Integrierte Prozesse: Da die Software Deine Kontobewegungen in Echtzeit erfasst, wird der Zahlungsabgleich deutlich einfacher. Viele manuelle Schritte entfallen.
  • Zentrale Übersicht: Du siehst Deine Einnahmen, Ausgaben und anstehenden Steuerlasten auf einem einzigen Dashboard.
  • Für kleine bis mittlere Anforderungen: Finom kombiniert Geschäftskonto und Buchhaltung in einer Lösung, die besonders für Selbstständige und kleine Unternehmen geeignet ist.

Wann lohnt sich Finom im Vergleich zu klassischer Software?

Finom lohnt sich, um Banking und Buchhaltung maximal zu bündeln, wenn Prozesse möglichst automatisiert ablaufen sollen und keine zu hohen Anforderungen vorliegen. Bei einer komplexen Buchhaltung oder großen Teams mit umfangreichen Lohnabrechnungen bleiben spezialisierte Tools wie DATEV oder Lexware jedoch notwendig.

FAQ

Kann ich mit sevdesk oder Lexware Office vollständig ohne Steuerberater arbeiten? 

Theoretisch ja, besonders, wenn nur die EÜR erforderlich ist. Wir empfehlen jedoch, für den Jahresabschluss oder bei Bilanzierungspflicht eine Fachkraft hinzuzuziehen, da die Software hier an rechtliche Grenzen stößt.

Welche Software passt besser, wenn ich bisher nur einfache Rechnungen schreibe? 

Für reine Rechnungsstellung ist sevdesk durch seinen kostenlosen Einstiegstarif und die einfache Bedienung oft die bessere Wahl.

Was ist die bessere Wahl, wenn mein Unternehmen in den nächsten 12 Monaten wachsen soll? 

Lexware Office bietet hier mehr Sicherheit, da Du unbegrenzt viele Nutzer:innen hinzufügen kannst und die Lohnabrechnung bereits integriert ist.

Welche Lösung ist sinnvoller, wenn ich Buchhaltung und Banking enger verbinden möchte? 

Von den beiden Hauptanbietern ist Lexware Office die empfehlenswerte Wahl. Die All-in-One-Lösung Finom bietet jedoch eine noch nahtlosere Kombination beider Funktionen in einem einzigen Kontrollpanel.

Welche Software ist die bessere Wahl, wenn ich möglichst wenig manuell arbeiten möchte? 

Lexware Office bietet eine extrem hohe Automatisierung bei der Belegerkennung und dem Bankabgleich, was besonders bei vielen Buchungen massiv Zeit spart.

Schau Dir unsere anderen Artikel an:

Letzte Artikel