Buchhaltungssoftware Kleingewerbe: Die 7 besten Software für Kleinunternehmer

Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmen werden von Privatpersonen und Geschäftsinhabern verwendet, um Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und den Überblick über ihre Finanzen zu behalten (was kleine und mittlere Unternehmen sind, erklären wir Ihnen in diesem Artikel). Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmen werden von Privatpersonen und Geschäftsinhabern verwendet, um Einnahmen und Ausgaben zu erfassen und den Überblick über ihre Finanzen zu behalten. Eine solche Software ist für kleine Unternehmen sehr wichtig, da durch ihren Einsatz Fehler vermieden werden, die bei der manuellen Buchführung durchaus möglich sind. Außerdem können sie durch Funktionen wie Automatisierung Zeit sparen und bieten den Eigentümern einen Ort, an dem sie wichtige Dokumente und Belege aufbewahren und jederzeit abrufen können. Einige Programme bieten eine Reihe zusätzlicher Funktionen, wie z. B. das Erstellen und Versenden von Steuererklärungen oder das Chatten mit einem professionellen Buchhalter.

Buchhaltung für Kleinunternehmer

Alle Unternehmen sind verpflichtet, ihren Kunden Rechnungen zu stellen. Sitzen die Kunden in Deutschland, müssen sie mit Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt werden. Das Gesetz verschafft jedoch eine gewisse Erleichterung für Kleinunternehmer nach § 19 UstG. Die Kleinunternehmerregelung ist die vereinfachte Form der Besteuerung für Freiberufler und Gewerbetreibende mit geringem Umsatz. Als Kleinunternehmer gelten die, deren Umsatz im Gründungsjahr weniger als 22000 Euro nicht übersteigt.

Welche zusätzlichen Funktionen Sie in einer Buchhaltungssoftware benötigen, hängt weitgehend von der Art Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie beispielsweise in einem Büro arbeiten, kann eine Desktop-Software gut funktionieren, aber wenn Sie viel unterwegs sind, ist der mobile Zugriff wichtig. Darüber hinaus benötigen Sie möglicherweise spezielle Funktionen wie CRM, Angebote, Gehaltsabrechnung, Bestandsverwaltung, mehrere Bankkonten, Dokumentation der Mehrwertsteuer, mehrere Zahlungsmethoden, Integrationen, Unterstützung für mehrere Unternehmen und Buchhalterzugriff. Die Berichterstellung ist ebenfalls eine wichtige Funktionalität, aber es ist wichtig, die Arten von Berichten, die Sie benötigen, gegen die Kosten und die Robustheit der von Ihnen gewählten Software abzuwägen. Außerdem müssen Sie wissen, ob doppelte Buchführung oder Einnahmeüberschussrechnung für Ihr Unternehmen Pflicht ist.

Wir haben die Buchhaltung für Kleinunternehmer in diesem Artikel ausführlicher behandelt.

Welche Buchhaltungssoftware braucht ein kleines Unternehmen?

Um die beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen zu ermitteln, haben wir mehr als 15 Programme und Anwendungen untersucht, bevor wir die besten 7 ausgewählt haben. Wir sind das Team von Finom, einem Fintech-Unternehmen, das sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Unser Ziel ist es, Kleinunternehmern das Leben zu erleichtern, damit sie sich um wichtigere Dinge kümmern können. Wir bieten Lösungen für Banking, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement für Unternehmer, KMUs und Unternehmen im Registrierungsprozess an. Wir kennen die Bedürfnisse und Anforderungen von Kleinunternehmern in Bezug auf die Buchhaltung und haben daher die 7 besten Programme nach ihren Merkmalen und Hauptfunktionen, ihrer Benutzerfreundlichkeit und mehr ausgewählt. Hier bei Finom bieten wir die Option, die von Ihnen ausgewählte Buchhaltungssoftware mit Ihrem Finom-Konto zu verbinden. Schon nach der Kontoerstellung können Sie alle Vorteile der Funktionen, die wir per Web und App bieten, genießen. 

Unser Finanzservice verknüpft Bankkonto, Rechnungsstellung und Buchhaltungssoftware, wie Lexoffice, DATEV Online, sevDesk, FastBill, Sorted und andere. 

Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für das Kleingewerbe

In diesem Testbericht stellen wir Ihnen die besten Buchhaltungssoftwares für Kleingewerbe vor. Denken Sie daran, dass es bei der Auswahl der perfekten Buchhaltungssoftware wichtig ist, die Funktionen und Kosten der einzelnen Programme genau zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen. Es ist auch eine gute Idee, Demos auszuprobieren oder Empfehlungen von anderen Kleinunternehmen einzuholen.

lexoffice

Lexoffice wurde von Lexware entwickelt, einem etablierten Softwarehersteller mit über 20 Jahren Erfahrung. Es präsentiert eine modulare Online-Lösung, die sowohl Einsteiger als auch Profis anspricht.

Wenn Sie eigene Rechnungen erstellen und den Rest Ihrem Steuerberater überlassen möchten, ist die Einstiegsversion genau das Richtige für Sie. Um einen Überblick über  Belege zu erhalten und die monatliche Buchhaltung selbst zu führen, können Sie das Paket „Rechnung & Finanzen“ nutzen. Und wer die gesamte Buchhaltung selbst führen möchte, wird nicht enttäuscht. Mit der teuersten Version werden Ihnen alle Funktionalitäten geboten. Über die Elster-Schnittstelle stellt lexoffice zudem ein ergänzendes, schlankes Tool zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Steuererklärungen online erstellen können. Ein weiterer Vorteil: Die iPad-App bietet die wichtigsten Funktionen der Software in einer optimierten Version für das Tablet. Bei lexoffice gibt es keine Testzeit, Sie können Ihre Dienste jedoch problemlos monatlich kündigen.

Finom-Tipps: Wie kann ich mein Finom-Konto mit lexoffice verbinden?

sevDesk

sevDesk ist eine deutsche Buchhaltungssoftware, mit der Benutzer zwischen mehreren EU-Sprachen wechseln können. Der sevDesk Plan „Rechnung“ umfasst automatische Angebote und bietet die Erstellung von Rechnungen sowie Zahlungserinnerungen. SevDesk verfügt auch über eine mobile App und ist in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit hervorragend. Seine Buchhaltungsoberfläche ist sehr übersichtlich, kompatibel zum DATEV-Export und bietet einen „Steuerberater-Zugang“. Ein Upgrade auf die leistungsstarke Version „sevDesk Buchhaltung“ ist jederzeit möglich. Sie können Ihr Konto auch monatlich kündigen.

Finom-Tipps: Wie verbinde ich mein Finom-Konto mit sevDesk?

DATEV eG

DATEV ist eine Suite von Softwarelösungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Es ermöglicht den Nutzern, Geschäfte im internationalen Umfeld zu tätigen, Lohnabrechnungen zu erstellen, Finanzbuchhaltung, Online-Banking, Buchführung, Kostenrechnung und die Verarbeitung der wichtigsten Steuerarten (Körperschaftsteuer, Einkommensteuer, Verbrauchsteuer, Gewerbesteuer, Erbschaft- und Schenkungsteuer) durchzuführen.

Finom-Tipps: Wie verbinde ich mein Finom-Konto mit DATEV Unternehmen Online?

FastBill

FastBill ist eine bemerkenswerte Software aus Dresden. Sie bietet zusätzliche Funktionen, mit denen Abrechnungsprozesse beschleunigt und effizienter gestaltet werden können. So können Nutzer beispielsweise ihre digitalen Rechnungen unbürokratisch online bezahlen lassen. Das Tool unterstützt gängige Zahlungsmethoden wie PayPal, Lastschrift und Kreditkarte. Praktisch: FastBill informiert den Nutzer automatisch über Zahlungseingänge und überfällige Zahlungen. Interessant ist auch, dass Sie Belege mit der mobilen Scan-App (verfügbar für iOS und Android) erfassen und im System archivieren und verwalten können.

Finom-Tipps: Wie verbinde ich mein Finom-Konto mit FastBill?

Sorted

Sorted hilft Ihnen, Ihre Steuererklärungen einfach vorzubereiten und einzureichen, was Ihre Kosten für einen Buchhalter erheblich senkt. Sorted wurde speziell für Freiberufler entwickelt und enthält alle Anleitungen, die ein Freiberufler zur Erstellung der Steuerberichte benötigt. Sorted verbindet Sie mit zertifizierten Steuerberatern auf der Plattform, wenn Sie professionelle Hilfe oder Beratung benötigen. Sie können einen Telefon- oder/und Videoanruf mit einem Steuerberater vereinbaren oder Ihre Frage per Chat stellen. Durch die Nutzung des Partnerprogramms Salt Edge kann Sorted eine Verbindung zum Bankkonto des Kunden herstellen, um die Geschäftstransaktionen in einem klaren und kategorisierten Format abzurufen und sie zur automatischen Erstellung der Buchhaltungsdatensätze zu verwenden. Salt Edge ermöglicht es Sorted, sich über eine Plattform mit großen deutschen Banken zu verbinden.

MonKey Office

MonKey Office ist eine Softwarelösung für die Buchhaltungs- und Auftragsverwaltung, die speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Software bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, die ihren Benutzern dabei helfen, ihre Geschäfte effizienter und produktiver zu verwalten. 

MonKey Office hilft Ihnen schon in der kostenlosen Basisversion, Ihre Buchhaltung zu führen. Sie können die Adressdaten Ihrer Geschäftspartner und Kunden verwalten, Ein- und Auszahlungen buchen und eingehende sowie ausgehende Rechnungen samt Zahlungen verwalten. Mit dem integrierten DATEV-Export können Sie Ihre Daten einfach an Ihren Steuerberater weiterleiten, was die doppelte Erfassung von Vorgängen überflüssig macht und Kosten spart.

BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die einfach zu bedienen und effizient sein soll. Das System soll Anwender:innen mindestens 12 Arbeitsstunden pro Monat ersparen und wird angeblich schon von mehr als 10.000 Kund:innen verwendet. Die Software ermöglicht die Zusammenfassung von Belegen aus verschiedenen Quellen, die automatisch mit Zahlungen verknüpft werden. Mit BuchhaltungsButler lassen sich Workflows individuell automatisieren und Finanzzahlen und To-dos übersichtlich verwalten. Das Unternehmen bietet eine 14-tägige Testversion und verschiedene Pakete, deren Preise zwischen 19,95 und 63,95 Euro liegen.

Die Entwickler haben ein tiefes Verständnis für das Rechnungswesen ,und das zeigt sich in der intuitiven Bedienbarkeit des Dienstes. Selbst ohne Vorkenntnisse im Buchhaltungsbereich kann man Belege einfach und verständlich anlegen, um einen Überblick über seine Finanzen zu erhalten oder sich auf die Steuerabrechnung vorzubereiten.

Offline- vs. Online-Buchhaltungsprogramme für Kleinunternehmen

Welche Art der Buchhaltungssoftware Sie als Selbständiger, Freiberufler oder Unternehmer auswählen, hängt von Ihren persönlichen Bedürfnissen ab. Wenn wir den Umfang der Funktionen betrachten, dann ist eine Offline-Buchhaltungssoftware genauso gut wie eine Online-Buchhaltungssoftware.

Jedoch bringt eine Offline-Buchhaltungssoftware einen großen Minuspunkt mit sich: Sie kann nur über einen Desktop verwendet werden. Ein Tool wie Sage50 Accounting bietet auch hier eine Cloud-Lösung, die jedoch im Gegensatz zu den reinen Online-Programmen auf dem Markt in ihrem Funktionsumfang sehr eingeschränkt ist.

Wenn Sie unterwegs flexibel Angebote und Rechnungen schreiben oder aktuelle Verkäufe und Berichte einsehen möchten, dann wählen Sie eine Online-Buchhaltungssoftware.

Darüber hinaus können in einer Online-Buchhaltungssoftware direkt Zugänge für den Steuerberater eingerichtet werden. Dies ist in Offline-Software nicht so einfach möglich. Hier bleibt in der Regel nur der DATEV-Export und die Übermittlung der Daten an das Finanzamt.

Fazit

Gründer, Selbständige und Kleinunternehmer sollten von Anfang an eine Buchhaltungssoftware einsetzen. Damit sorgen Sie einfach von Beginn an für klare Finanzen und haben Ihre Buchhaltung jederzeit im Blick. Die Rechnungen werden direkt aus der Software per Post oder E-Mail versandt.

Ob Sie hierfür eine Offline- oder Online-Buchhaltungssoftware verwenden, ist natürlich nur wenig wichtig und liegt in Ihrer Hand. 

Wenn Sie Ihre Daten nur lokal speichern möchten, dann verwenden Sie ein Offline-Tool. Wenn Sie jedoch auch unterwegs jederzeit Einblick in Ihre Buchhaltung für Kleinunternehmer haben möchten, sollten Sie sich für ein Online-Tool entscheiden.

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