I migliori software di contabilità per PMI aiutano a gestire fatture, scadenze, pagamenti e contabilità senza passaggi inutili tra diversi strumenti. In questa guida trovi programmi e gestionali per aziende, utili per scegliere lo strumento più adatto alla gestione fiscale, amministrativa e operativa della tua attività.

Contenuti

Finom

Finom è una piattaforma che aiuta a gestire in modo più semplice conto business, carte aziendali, IBAN, riconciliazione, integrazioni contabili e fatturazione elettronica.

Per questo può essere una scelta vantaggiosa per PMI, professionisti e freelance che vogliono tenere sotto controllo pagamenti, fatture e dati finanziari, collegando meglio attività bancarie e amministrative.

Finom mette a disposizione anche delle guide pratiche sulla contabilità per piccole imprese e su come fare una fattura elettronica, utili per chiarire i passaggi principali prima di scegliere gli strumenti da usare ogni giorno.

Fatture in Cloud

Fatture in Cloud è pensato per Partite IVA, professionisti, freelance e piccole attività che vogliono gestire fatture, incassi e scadenze in modo semplice. Permette di creare fatture elettroniche, registrare movimenti in prima nota, controllare pagamenti e riconciliare i dati bancari. Può essere una scelta pratica tra i programmi di contabilità per piccole aziende.

Danea Easyfatt

Danea Easyfatt è un software pensato per piccole e medie imprese che vogliono gestire fatture, preventivi, vendite, acquisti, pagamenti e magazzino da un unico gestionale. È utile soprattutto quando la parte contabile è collegata alla gestione commerciale dell'azienda e serve uno strumento pratico per seguire le attività quotidiane.

Passepartout Mexal

Passepartout Mexal è un gestionale italiano per PMI che devono seguire contabilità, amministrazione, magazzino, logistica e produzione in modo coordinato. È una soluzione adatta alle aziende che hanno processi più articolati e vogliono gestire più aree operative nello stesso ambiente.

Atlantis Evo

Atlantis Evo è un gestionale per PMI che riunisce contabilità, magazzino, fatturazione elettronica ed e-commerce. È disponibile per Windows, macOS, Linux e cloud, quindi si adatta bene alle aziende che lavorano con sistemi diversi e vogliono gestire più attività da un unico ambiente.

Zucchetti Ad Hoc Revolution

Zucchetti Ad Hoc Revolution è pensato per aziende in crescita e realtà di medie dimensioni che hanno bisogno di una gestione amministrativa più strutturata. Permette di seguire contabilità, cespiti, conti correnti, scadenze e processi avanzati, con moduli che si adattano all'evoluzione dell'azienda.

TeamSystem Azienda

TeamSystem Azienda è pensato per le imprese che vogliono collaborare con il proprio commercialista e gestire i dati aziendali in modo condiviso. Per esigenze più ampie, sono disponibili anche gestionali con contabilità, vendite, acquisti, magazzino e logistica, adatti a realtà più strutturate.

Odoo

Odoo è un ERP modulare e open source per aziende che cercano un gestionale flessibile e personalizzabile. Include funzioni per contabilità, fatturazione elettronica, CRM, vendite, magazzino, e-commerce, produzione e project management. È adatto alle PMI che vogliono iniziare con pochi moduli e aggiungerne altri man mano che crescono.

Come funzionano i software per la contabilità

I software per la contabilità permettono agli imprenditori di gestire la contabilità della propria attività e pertanto possiedono funzionalità legate ai movimenti finanziari: contabilità attiva e passiva - dunque con clienti e fornitori, gestire e registrare entrate e uscite anche in prima nota - in modo che la vostra attività sia bene organizzata. 

Nonostante queste siano le funzioni base, oggi i software di contabilità per le PMI si sono evoluti fino a diventare dei veri e propri gestionali funzionali a tutti gli aspetti della vostra attività. 

Questo aspetto è fondamentale soprattutto per le piccole imprese e i liberi professionisti che spesso non hanno le risorse adeguate per assumere del personale che possa gestire tutto con sufficiente attenzione.

Quali caratteristiche dovrebbero avere i software di contabilità

I software di contabilità dovrebbero avere alcune caratteristiche essenziali in modo da permettervi di gestire non solo i conti, ma anche il modo in cui potete comunicare con i clienti e i fornitori. 

  • Il risparmio di tempo e la semplicità di utilizzo: questa dovrebbe essere la prima caratteristica da analizzare. Dovreste infatti chiedervi se il software che volete scegliere vi fa davvero risparmiare del tempo prezioso. È facile da utilizzare? Vi permette di automatizzare le attività più comuni?

È infatti fondamentale che il software vi permetta di gestire le attività basilari con semplicità.

  • Versione gratuita: dovreste scegliere software che abbiano una versione gratis, in modo da poterlo testare prima di prendere una decisione definitiva.
  • Integrazione dei contatti: un ottimo software dovrebbe permettervi di importare i contatti che già avete o di registrarli facilmente sul vostro software.
  • Forecast sulle tasse da pagare: un software che vi permette di fare proiezioni sulle tasse che dovreste pagare e che sia in grado di gestire automaticamente gli importi semplificherà ulteriormente la vostra attività - e soprattutto vi darà un'idea chiara dei vostri reali profitti.
  • Supporto per i pagamenti: il software ideale è quello che vi offre la possibilità di pagare o essere pagati comodamente online e attraverso carta di credito o debito.
  • Assistenza efficiente: un altro aspetto fondamentale è costituito dall'efficienza e velocità del team di supporto della software house che ha sviluppato il vostro gestionale che produce il software. Un team che risponde velocemente e chiaramente alle vostre richieste, e che vi fornisce assistenza tecnica, vi permetterà di risolvere i problemi che potreste riscontrare durante l'uso del software e di sciogliere i vostri dubbi.
  • Ottimizzazione mobile: usare un software che possiede una versione mobile vi permetterà di tenere sotto controllo la vostra attività ovunque voi siate.
  • Scalabilità: dovreste scegliere un software di contabilità che offra più pacchetti, in modo di potersi adeguare alla vostra attività dalla sua nascita e durante il suo sviluppo.

Collegati ai tuoi applicativi di contabilità preferiti tramite le integrazioni di Finom.

In definitiva, dovreste scegliere un software di contabilità che possa garantirvi efficienza e affidabilità e che offra soluzioni che vi permettano di amministrare la vostra attività in totale tranquillità. 

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Conclusione

Con questo articolo abbiamo voluto mostrarvi l'importanza di avere un ottimo software di contabilità che possa gestire i dati finanziari della vostra attività. Ma un ottimo software ha anche caratteristiche gestionali che vi permettano di amministrare la vostra attività con semplicità, dandovi l'opportunità di concentrarvi su altri aspetti della vostra impresa. 

Per questo abbiamo voluto mostrarvi le caratteristiche che un ottimo software dovrebbe avere, in modo da aiutarvi a prendere una decisione adatta alle vostre esigenze. 

E vi abbiamo presentato Finom, che con il sistema di fatturazione più semplice d'Europa e la sua ampia offerta di prodotti finanziari vi darà la possibilità di automatizzare e semplificare ulteriormente la gestione della vostra attività.

FAQ

Qual è la differenza tra software gestionale per PMI e software di contabilità?

Un software di contabilità gestisce fatture, registrazioni e adempimenti. Un gestionale collega anche vendite, magazzino, clienti, fornitori e processi operativi.

Qual è il software gestionale più usato in Italia?

Non esiste un gestionale più usato per tutte le aziende. Zucchetti, TeamSystem, Passepartout/Mexal e Odoo sono tra le soluzioni maggiormente utilizzate in Italia.

Quanto costa un gestionale per una piccola azienda?

Il costo varia in base a utenti, moduli, supporto cloud, assistenza e personalizzazioni. Le soluzioni base partono spesso da canoni mensili contenuti.

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