Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe

Eine Buchhaltungssoftware für Kleingewerbe wird schnell unverzichtbar, wenn Rechnungen, Belege, Steuern und Banktransaktionen wachsen. Ohne Struktur gehen Zeit und Überblick verloren. Ein passendes Buchhaltungsprogramm automatisiert Abläufe und erleichtert die Zusammenarbeit mit Deiner Steuerberater:in. Schauen wir uns praktische Lösungen für kleine Unternehmen in Deutschland an.

Die 8 besten Buchhaltungsprogramme für Kleingewerbe

Hier sind die 8 besten Buchhaltungsprogramme für Kleingewerbe, die in Sachen Funktionsumfang, Bedienbarkeit und Preis-Leistung überzeugen. Die meisten Programme lassen sich kostenlos testen oder bieten eine kostenlose Basisversion.

1. Finom

Finom ist eine Buchhaltungssoftware für Selbständige und kleine Unternehmen. Sie verbindet Geschäftskonto und Buchhaltung, während das bei Tools wie sevdesk meist getrennt läuft.

Was Finom auszeichnet	Die Finom Buchhaltungssoftware kombiniert Banking, Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung in einer Lösung. Du siehst Deine Transaktionen in Echtzeit, ordnest Einnahmen und Ausgaben zu und automatisierst wiederkehrende Abläufe. Mit Steuerberaterzugang und DATEV-Schnittstelle gibst Du Daten direkt an Deine Kanzlei weiter.
Besonders hilfreich	Du erstellst Rechnungen, verfolgst Zahlungen und bereitest Deine Buchführung laufend vor. Die klare Struktur spart Zeit und reduziert manuelle Schritte im Alltag.
Testphase	6 Monate kostenlos
Finom-Tipp	Verbinde Banking und Buchhaltung in einer Lösung

2. Lexoffice

Lexoffice wurde von Lexware, einem etablierten Softwarehersteller mit über 30 Jahren Erfahrung, entwickelt. Es präsentiert eine modulare Online-Lösung, die sowohl Einsteiger als auch Profis anspricht.

Was lexoffice auszeichnet	Einsteigerfreundlich, cloudbasiert und modular aufgebaut – mit Lexoffice bekommst Du alles von Rechnungsstellung bis Buchhaltung in einem Tool. Die Software ist GoBD-konform, erledigt Umsatzsteuervoranmeldungen automatisch und bietet eine intuitive Oberfläche. Auch Elster ist direkt angebunden.
Besonders hilfreich	Du kannst Belege per App scannen, Einnahmen-Ausgaben direkt zuordnen und Deinem Steuerberater Zugriff geben.
Testphase	30 Tage kostenlos
Finom-Tipp	Wie kann ich mein Finom-Konto mit lexoffice verbinden?

3. sevdesk

sevdesk ist eine deutsche Buchhaltungssoftware. Die Buchhaltungsoberfläche ist sehr übersichtlich und bietet „Steuerberater-Zugang“.

Was sevdesk auszeichnet	Eine moderne Cloud-Lösung aus Deutschland mit Fokus auf Automatisierung und Usability. Mit sevdesk kannst Du Rechnungen schreiben, Belege hochladen und Angebote erstellen. Die Software ist GoBD- und DSGVO-konform, unterstützt EÜR sowie UStVA und bietet DATEV-Schnittstellen.
Ideal für	Freelancer:innen und Kleinunternehmen, die eine flexible Lösung mit starkem Support suchen.
Testphase	14 Tage kostenlos
Finom-Tipp

4. DATEV - “Unternehmen online”

DATEV ist eine Suite von Softwarelösungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte für kleine und mittelständische Unternehmen.

Was DATEV auszeichnet	DATEV wird von vielen Steuerkanzleien genutzt. Mit „Unternehmen online“ digitalisierst Du Deine Belege, verwaltest Zahlungen und gibst Daten direkt an Deine Kanzlei weiter.
Gut zu wissen	DATEV ist kein klassisches Self-Service-Tool, sondern funktioniert optimal im Zusammenspiel mit einem Steuerprofi.
Testphase	Abhängig vom Kanzlei-Zugang
Finom-Tipp	Wie verbinde ich mein Finom-Konto mit DATEV Unternehmen Online?

5. FastBill

FastBill ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbständige und kleine Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Sie bietet zusätzliche Funktionen, mit denen Abrechnungsprozesse beschleunigt und effizienter gestaltet werden können.

Was FastBill auszeichnet	Diese Software geht über Buchhaltung hinaus. Neben Rechnungserstellung bietet sie auch Online-Zahlungsmöglichkeiten, erkennt Zahlungseingänge automatisch und informiert Dich über überfällige Zahlungen. Belege kannst Du via App erfassen und revisionssicher speichern.
Ideal für	Digitale Unternehmer:innen, Agenturen und E-Commerce-Shops.
Testphase	14 Tage kostenlos

6. Sorted

Sorted hilft Dir, Deine Steuererklärungen einfach vorzubereiten und einzureichen, was Deine Kosten für einen Buchhalter erheblich senkt. Es wurde speziell für Freiberufler:innen entwickelt, die wenig Zeit für Steuern haben.

Was Sorted auszeichnet	Du wirst Schritt für Schritt durch Deine Steuerunterlagen geführt, kannst Fragen an Steuerberater:innen stellen oder direkt Termine buchen. Sorted nutzt Salt Edge, um Bankdaten DSGVO-konform zu importieren.
Ideal für	Selbständige ohne Buchhaltungskenntnisse, die eine einfache Steuerlösung suchen.
Testphase	Kostenloses Basiskonto

7. MonKey Office

MonKey Office ist eine Softwarelösung für die Buchhaltungs- und Auftragsverwaltung, die speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde.

Was MonKey Office auszeichnet	Eine lokale Software, ideal für alle, die lieber offline arbeiten. Die Gratisversion deckt bereits Rechnungen, Einnahmen-Ausgaben und Stammdatenverwaltung ab. DATEV-Export ist inklusive, sodass Du mit Steuerberater:innen zusammenarbeiten kannst.
Gut zu wissen	Mac-User:innen profitieren besonders – MonKey Office ist auch für macOS optimiert.
Testphase	Kostenlose Basisversion

8. BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die einfach zu bedienen und effizient ist. Die Entwickler haben ein tiefes Verständnis für das Rechnungswesen, und das zeigt sich in der intuitiven Bedienbarkeit des Dienstes.

Was BuchhaltungsButler auszeichnet	Diese cloudbasierte Lösung will Dir spürbar Zeit sparen – durch Automatisierung. Belege werden kategorisiert, mit Zahlungen verknüpft und für den Steuerberater vorbereitet. Die Software lernt mit und bietet eine visuelle Übersicht über To-dos und Finanzkennzahlen.
Ideal für	Alle, die Buchhaltung so weit wie möglich automatisieren wollen – auch ohne Vorkenntnisse.
Testphase	14 Tage kostenlos

Offline- vs. Online-Buchhaltungsprogramme für Kleingewerbe

Welche Buchhaltungssoftware am besten zu Dir passt, hängt stark davon ab, wie und wo Du arbeitest.

Offline-Buchhaltungsprogramme installierst Du lokal auf Deinem Computer. Du arbeitest ausschließlich auf Deinem Gerät, ganz ohne Internetverbindung. Das gibt Dir volle Datenkontrolle – Du bist aber auch selbst für Backups, Updates und Datensicherheit verantwortlich. Ein typisches Beispiel: MonKey Office – besonders beliebt bei Mac-Nutzer:innen, die lokal arbeiten wollen.

Vorteile von Offline-Software:

Du speicherst alle Daten ausschließlich lokal – kein Cloud-Hosting.
Du bist unabhängig vom Internet.
Oftmals gibt es dauerhafte Lizenzen statt monatlicher Abos.

Aber: Keine automatische Synchronisation, kein mobiler Zugriff und oft keine Live-Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater.

Online-Buchhaltungsprogramme (auch Cloud-Software genannt) laufen im Browser oder als App. Deine Daten werden verschlüsselt auf sicheren Servern gespeichert – Du kannst jederzeit und überall auf Deine Buchhaltung zugreifen. Typische Tools: lexoffice, sevdesk oder FastBill.

Vorteile von Online-Software:

Ortsunabhängiges Arbeiten – ideal für Selbständige unterwegs
Automatische Updates & Backups
Einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (DATEV-Export oder direkter Zugang)
Integration mit Banking-Tools wie Finom

Wenn Du technikaffin bist und Deine Buchhaltung gern selbst in der Hand hast, könnte ein Offline-Tool genau richtig für Dich sein. Möchtest Du aber flexibel, automatisiert und mobil arbeiten und alles mit Deinem Bankkonto verknüpfen? Dann führt an einer Online-Lösung kaum ein Weg vorbei.

Buchhaltungssoftware einmalig kaufen: Gibt es Lösungen ohne Abo?

Eine Buchhaltungssoftware einmalig zu kaufen wirkt attraktiv, besonders bei knappen Budgets. Häufig handelt es sich dabei um ein Offline-Buchführungsprogramm, das lokal installiert wird.

Der Vorteil: Du zahlst nur einmal und behältst volle Datenkontrolle. Der Nachteil: Updates, Backups und gesetzliche Änderungen musst Du selbst organisieren. Gerade bei GoBD und Steuerregeln in Deutschland musst Du selbst darauf achten, dass das Programm alle Anforderungen erfüllt und aktuell bleibt.

In der Praxis zeigt sich: Offline-Lösungen lohnen sich eher für einfache Buchhaltung. Sobald Du automatisieren, mobil arbeiten oder mit Deiner Steuerberater:in zusammenarbeiten willst, sind Cloud-Tools meist die flexiblere Wahl.

Buchhaltungs-App für Kleingewerbe: Ist mobile Buchführung sinnvoll?

Eine Buchhaltungs-App für Kleingewerbe macht Deine Buchführung deutlich flexibler. Du scannst Belege direkt per Smartphone, erstellst Rechnungen unterwegs und behältst Deine Ausgaben im Blick. Auch Banktransaktionen prüfst und kategorisierst Du in Echtzeit.

Gerade wenn Du viel unterwegs bist, ist das ein klarer Vorteil. Für viele Selbständige ist das die beste Lösung, um Zeit zu sparen, manuelle Arbeit zu reduzieren und die eigenen Zahlen immer aktuell zu halten. Besonders bei vielen Belegen oder häufigen Zahlungen zahlt sich das im Alltag schnell aus.

Wichtig ist: Die App sollte GoBD-konform sein und sich mit Deinem Geschäftskonto verbinden lassen. Mehr Tipps findest Du im Guide zur Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen.