Een goede voorraad is van belang voor iedere ondernemer. In dit artikel leert u precies wat voorraad inhoudt, waarom het zo cruciaal is voor uw bedrijf, en hoe u uw voorraadadministratie zo slim en efficiënt mogelijk aanpakt.

Inhoud

Wat is voorraad en waarom is voorraadbeheer belangrijk?

Voorraad is simpelweg alles wat uw bedrijf in huis heeft: spullen klaar voor verkoop, productie, of eigen gebruik. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Grondstoffen: Basismaterialen om uw producten mee te maken.
  • Halffabricaten: Producten die deels af zijn, maar nog niet klaar voor verkoop.
  • Eindproducten: Artikelen die klaar zijn om direct aan klanten te verkopen.
  • Hulpmiddelen: Spullen die u gebruikt tijdens het runnen van uw bedrijf, maar die u niet verkoopt.

Optimaal beheer verbetert uw cashflow en financiële ruimte, wat direct invloed heeft op uw solvabiliteit.

Soms kan voorraadbeheer ook uitdagingen met zich meebrengen:

  • Te veel voorraad: leidt tot hogere opslagkosten, risico op veroudering of beschadiging en verminderde liquiditeit.
  • Te weinig voorraad: kan misgelopen verkopen, ontevreden klanten en gemiste omzet als gevolg hebben.
  • Typische problemen: ondernemers ervaren vaak tekorten, overschotten en incourante voorraad.
Ontdek onze zakelijke rekening

Voorraad slim beheren (en incourant verlies voorkomen)

Voorraadbeheer is meer dan alleen bijhouden wat er op de plank ligt.

Wat is goed voorraadbeheer?

Goed voorraadbeheer draait om een simpel doel: zo min mogelijk kosten maken, maar altijd genoeg producten op voorraad hebben.

Vaak werken bedrijven met minimale en maximale voorraadniveaus. Hierbij zijn voorraadrotatie (hoe vaak u uw voorraad verkoopt en aanvult) en een korte doorlooptijd (de tijd vanaf het bestellen tot ontvangen van producten) belangrijk.

Zo houdt u uw voorraad op peil en koopt u slim in

Efficiënt inkopen is de basis, een goede voorraad aanleggen is essentieel. U gebruikt bestelpunten, vaste momenten waarop u nieuwe orders plaatst.

Een veiligheidsvoorraad vangt onverwachte pieken of leveringsproblemen op. Houd ook rekening met seizoensinvloeden en levertijden van leveranciers.

Wat is incourante voorraad en hoe voorkomt u die?

Incourante voorraad is voorraad die niet meer tegen de oorspronkelijke prijs verkocht kan worden. Denk aan verouderde producten, beschadigde goederen of modeartikelen van een vorig seizoen.

Om het te voorkomen, gebruik preventie en actie:

  • Preventie: pas FIFO (First-In, First-Out) toe; verkoop eerst wat u ook als eerste inkocht. Gebruik data-analyse om trends te herkennen en koop in kleinere hoeveelheden in om risico's te beperken. Een goed begrip van prijselasticiteit kan hierbij ook helpen.
  • Actie bij incourante voorraad: prijs producten af, bundel ze met andere artikelen of schrijf de waarde ervan af in uw boekhouding.

Voorraadomloopsnelheid: meten is weten

Om uw voorraad optimaal te beheren, moet u eerst begrijpen hoe u de omloopsnelheid berekent en interpreteert.

Wat is voorraadomloopsnelheid?

De voorraadomloopsnelheid toont hoe vaak uw spullen worden verkocht en weer worden aangevuld. Dit is een belangrijke KPI (Kritieke prestatie-indicatoren) voor hoe efficiënt uw bedrijf is en hoe vlot uw geld stroomt. Een hoge omloopsnelheid wijst op vlotte verkoop; uw geld zit niet onnodig lang in producten vast.

Omloopsnelheid voorraad berekenen

De formule voor de voorraadomloopsnelheid is:

Omloopsnelheid = COGS / Gemiddelde voorraad

De kosten van verkochte goederen (Cost of Goods Sold - COGS) zijn de directe kosten van wat u verkocht heeft. U vindt dit bedrag terug op uw winst-en-verliesrekening. De gemiddelde voorraad berekent u door de begin- en eindvoorraad van een periode op te tellen en te delen door twee.

Stel, uw COGS over een jaar is € 150.000,00 en uw gemiddelde voorraad was € 15.000,00:

Omloopsnelheid = € 150.000,00 / € 15.000,00 = 10

Uw voorraad wordt dus 10 keer per jaar verkocht en aangevuld.

Wat is een goede voorraad omloopsnelheid?

Een 'goede' voorraad omloopsnelheid verschilt per sector. Vergelijk uw omloopsnelheid met branchegemiddelden en uw eigen historische gegevens. Een stijgende trend is meestal positief; een dalende trend vraagt om analyse.

Meer over de gratis factuurdienst

Voorraad in de boekhouding: de essentie

Voorraad is niet alleen een stapel dozen in uw magazijn, maar ook een belangrijk boekhoudkundig gegeven.

Hoe wordt voorraad verwerkt op de balans?

Uw voorraad is een cruciaal onderdeel van de balans en valt onder de vlottende activa. Dat betekent dat u verwacht deze spullen binnen een jaar om te zetten in geld. De waarde ervan beïnvloedt direct de financiële gezondheid van uw bedrijf, zichtbaar in uw jaarrekening. Denk hierbij ook aan de balansverhouding met uw debiteuren.

Hoe beïnvloedt de voorraad uw winstberekening?

De voorraad speelt een sleutelrol bij het bepalen van de COGS en daarmee uw brutowinst:

Beginvoorraad + Inkopen – Eindvoorraad = COGS

Stel uw beginvoorraad was € 10.000,00, u heeft € 50.000,00 ingekocht en uw eindvoorraad is € 8.000,00, dan is uw COGS:

€ 10.000,00 + € 50.000,00 − € 8.000,00 = € 52.000,00

Het kan worden gedocumenteerd als:

OmschrijvingBedrag (€)
Beginvoorraad10.000,00
Inkopen50.000,00
Eindvoorraad8.000,00
COGS52.000,00

Belangrijke aandachtspunten zijn waardering (bijvoorbeeld FIFO of gewogen gemiddelde), afwaardering van incourante voorraad en voorraadcorrecties door regelmatige tellingen.

Veelgestelde vragen over voorraadbeheer (FAQ)

Berekenen gemiddelde voorraad - hoe doet u dat?

Neem de voorraadwaarde aan het begin en einde van een periode, tel deze samen op en deel het resultaat door twee.

Waarom moet u de voorraad inventariseren en tellen?

Inventariseren en tellen is belangrijk om uw fysieke voorraad af te stemmen met de administratie.

Wat is een ijzeren voorraad?

Een ijzeren voorraad is een vaste hoeveelheid spullen die u altijd bij de hand houdt om uw bedrijf draaiende te houden bij onverwachte tekorten.

Behoort voorraad een tot de vlottende activa?

Ja, voorraad behoort tot de vlottende activa op de balans. Dit betekent dat het relatief snel in geld omgezet kan worden.

Hoe houd ik mijn voorraad het beste bij?

Uw voorraad bijhouden kan simpel met spreadsheets, maar ook met speciale software of een compleet boekhoudsysteem.

Wat zijn de functies en kosten van voorraad?

Voorraad vangt vraag- en aanbodschommelingen op en biedt inkoopvoordelen. Kosten omvatten opslag, verzekering en het risico op incourante voorraad.

Wat betekent ‘voorraad’ eigenlijk?

Voorraad is simpelweg alles wat uw bedrijf in huis heeft: spullen die u wilt verkopen of nodig heeft om uw eigen producten te maken.

Wat is incourante voorraad?

Incourante voorraad is voorraad die om diverse redenen niet meer of alleen met grote moeite verkocht kan worden.

Lees onze andere artikelen: 

Laatste artikelen