Un executive summary scritto nel modo corretto può aprirti nuove opportunità. È un biglietto da visita per il tuo progetto, ed è importante lasciare una buona impressione per gli investitori.

Contenuti

Introduzione all'executive summary

L’executive summary è una sezione fondamentale di un qualsiasi business plan, perché serve a riassumere in modo chiaro tutti i punti chiave di un progetto, offrendo a investitori, partner e stakeholder un’immediata panoramica dell’idea imprenditoriale e di come avviare un’attività.

Cos’è un executive summary

L’executive summary, o riassunto esecutivo, è un riassunto di tutti gli elementi principali di un business plan o di un progetto imprenditoriale. Generalmente, è molto breve, di circa mezza pagina o due pagine, e serve per presentare gli obiettivi principali del tuo progetto.

Il ruolo di un executive summary nel business plan

In un business plan, l’executive summary ha uno scopo preciso, ovvero quello di offrire una panoramica efficace del progetto, rendendolo una delle idee imprenditoriali migliori. 

Deve racchiudere il valore del progetto in poche righe, perché è il primo documento a essere letto.

In che modo l’executive summary funziona da biglietto da visita del tuo progetto

Funziona da biglietto da visita perché è il primo contatto che le persone hanno con il tuo progetto, ed è per questo che deve essere capace di trasmettere subito il valore della tua idea.

Come attirare l’attenzione degli investitori

Gli investitori sono abituati a ricevere proposte, e non spendono tanto tempo per la lettura iniziale. Per questo motivo, nel tuo executive summary devi mettere in evidenza questi punti di forza per poter aprire un business al meglio: mercato di riferimento, modello di business, previsioni di crescita, e potenziale ritorno sugli investimenti.

L’importanza dell’executive summary

L’executive summary è un elemento strategico che determina il successo di un progetto. 

L’influenza dell’executive summary nel business

Nel business, per i potenziali investitori, il tempo è molto importante, ed è per questo che il tuo executive summary deve trasmettere immediatamente un valore, perché aumenta la possibilità di ottenere finanziamenti o partnership. 

Prima impressione efficace

La prima impressione è cruciale. Per questo, devi assicurarti che sia diretto, coinvolgente, ben strutturato, professionale, e che metta subito in risalto i punti di forza del tuo progetto.

Elementi chiave di un executive summary

Per attirare l’attenzione, un executive summary deve includere informazioni essenziali e strategiche. 

Obiettivi principali dell’executive summary

Gli obiettivi principali di un executive summary efficace sono: 

  • Comunicare l’essenza del business; 
  • Catturare l’attenzione; 
  • Fornire una visione chiara del potenziale del progetto. 

Inoltre, ci sono tre domande fondamentali a cui un executive summary deve rispondere subito, e sono: Di cosa si tratta? Quale problema risolve? E perché è un’opportunità interessante?

Panoramica del mercato nell’executive summary

Capire il mercato di riferimento è fondamentale se vuoi dimostrare la fattibilità del tuo progetto. 

Una buona analisi di mercato mostra le tendenze attuali e le opportunità di sviluppo. Effettua un’ottima ricerca per mettere il tuo business in una buona posizione.

Proiezioni finanziarie dell’executive summary

Le previsioni economiche danno credibilità al tuo progetto, e aiutano gli investitori a valutarne la sostenibilità.

Ricorda che è essenziale includere una stima dei ricavi, dei costi operativi, e dei margini di profitto. Se fornisci dati realistici e ben argomentati, rendi la tua proposta più convincente agli occhi degli investitori.

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Vantaggio competitivo dell’executive summary

Avere un vantaggio competitivo significa spiegare bene cosa rende unica la tua idea, come innovazione, efficienza, brevetti, tecnologia, e un modello di business distintivo. 

Competenze chiave dell’executive summary

Le competenze di tutto il team sono un elemento cruciale per il successo della tua impresa. 

Il processo viene rafforzato se vengono messe in evidenza le esperienze del team, le capacità, e le qualifiche di ogni singolo membro.

Passaggi per scrivere un buon executive summary

Quando scrivi un executive summary, devi seguire cinque passaggi fondamentali.

Primo passaggio: conosci il tuo pubblico

Se ti rivolgi a investitori, l’executive summary deve concentrarsi sul potenziale di crescita e sul ritorno economico.

Se è destinato a partner strategici, conviene invece evidenziare le sinergie e le opportunità di collaborazione. 

Secondo passaggio: comincia con frasi che attirano l’attenzione

Le prime righe devono sempre essere d’impatto. 

Puoi iniziare con: “Il mercato dell’intelligenza artificiale crescerà del 30% nei prossimi anni, e la nostra tecnologia è stata progettata in modo da sfruttare al meglio questa espansione”. 

Terzo passaggio: evita dettagli inutili

Evita di entrare nei dettagli tecnici dei prodotti o servizi, perché verranno approfonditi nel business plan.

Quarto passaggio: utilizza fatti concreti sfruttando le statistiche

Sfrutta le statistiche di mercato e le proiezioni finanziarie. 

Per esempio, puoi scrivere “Prevediamo una crescita del 20% entro un anno grazie all’espansione del mercato di 5 miliardi”. 

Quinto passaggio: indica chiaramente le tue aspettative

Per esempio, se il tuo obiettivo è quello di ottenere un finanziamento, specifica l’importo richiesto e come hai intenzione di utilizzarlo.

Consigli per essere chiari nell’executive summary

Esistono alcune regole molto semplici che puoi seguire. 

Usa un linguaggio semplice

Evita termini tecnici e frasi troppo complicate. Un buon executive summary dovrebbe essere facile da capire anche per chi non ha conoscenze specifiche del settore.

Mantieni una struttura sensata

Devi essere in grado di seguire sempre una struttura logica. Per esempio, puoi iniziare con una panoramica del progetto, proseguire con la presentazione di un problema e la sua possibile soluzione, e finire con richieste specifiche. 

Rileggi e modifica

Una volta finito, rileggi l’executive summary per correggere eventuali errori. 

Errori da evitare nell’executive summary

Evita questi errori comuni. 

Non scrivere troppo

Se puoi, cerca di non superare le due pagine, perché un testo lungo rischia di essere ignorato.

Non utilizzare informazioni irrilevanti

Non inserire dettagli tecnici eccessivi o informazioni secondarie ti permette di mantenere il focus solo sulle parti importanti.

Non trascurare il design dell’executive summary

La presentazione visiva ha la stessa importanza del contenuto. Scrivi titoli chiari, paragrafi ben separati, e includi elenchi puntati per migliorare la leggibilità, quando è necessario.

L’executive summary per nuove aziende e per aziende affermate

Il modo di scrivere un executive summary cambia in base al tipo di azienda. 

Executive summary per le nuove aziende

Le nuove aziende devono dimostrare di avere un’idea innovativa e un grande potenziale di espansione. 

Se l’azienda è nuova, mostra dati sulle opportunità di crescita, trend di settore, e strategie di sviluppo.

Executive summary per le aziende affermate

Le aziende consolidate, invece, devono trasmettere affidabilità e capacità di generare profitti. 

Metti in evidenza i tuoi risultati, i clienti che hai acquisito e i margini di crescita, in modo da rafforzare la tua credibilità.

Esempi di executive summary

Ecco due esempi di executive summary.

Esempio di executive summary per una nuova azienda

Green Charge Solutions è una startup che rivoluziona il settore della mobilità sostenibile. 

Il mercato dei veicoli elettrici è sempre in crescita e, secondo le previsioni, il numero di auto elettriche raddoppierà nei prossimi due anni. Uno dei principali svantaggi, però, è la lentezza della ricarica. 

La nostra tecnologia, che riduce i tempi del 50%, migliora l’esperienza degli utenti e spinge le persone verso l’elettrico. Con una prima rete di 20 stazioni, puntiamo a espanderci velocemente grazie alle nostre partnership con enti pubblici e aziende di trasporto. 

Per velocizzare la crescita, cerchiamo un investimento di 1,5 milioni di euro, che serviranno per sviluppare nuove funzionalità basate sull’intelligenza artificiale. 

Esempio di executive summary per un’azienda affermata

TechSolutions è un’azienda leader nel settore dei software gestionali, con oltre 15 anni di esperienza e più di 10.000 clienti in tutta Europa. Il nostro prodotto ha migliorato l’efficienza operativa delle aziende clienti del 40%, aumentandone la produttività.

Negli ultimi due anni, abbiamo registrato una crescita annua del 35% e un aumento del margine di profitto del 20%. Adesso, il nostro obiettivo è espanderci nei mercati del Nord America, sfruttando il successo riscontrato in Europa. 

Per supportare l’espansione, cerchiamo un finanziamento di 5 milioni di euro, che grazie a una squadra altamente qualificata e una base di clienti, ci aiuteranno a raggiungere nuovi traguardi nel settore.

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