Aprire una Srls online permette di costituire una società a responsabilità limitata svolgendo gran parte della procedura a distanza. Vediamo quali requisiti servono, i passaggi da seguire e quali costi considerare.

Contenuti

Come aprire una Srls online?

La possibilità di aprire una Srls online è prevista dall'articolo 2 del D.Lgs. 183/2021. La società deve avere sede in Italia, i soci devono essere persone fisiche e, per utilizzare la procedura a distanza, i conferimenti devono essere effettuati interamente in denaro.

I passaggi principali sono:

  1. Definire denominazione, sede, oggetto sociale, soci e amministratori.
  2. Stabilire il capitale sociale e la ripartizione delle quote.
  3. Predisporre l'atto costitutivo utilizzando il modello standard previsto per la Srls
  4. Versare i conferimenti in denaro tramite bonifico sul conto corrente dedicato del notaio.
  5. Partecipare alla videoconferenza notarile sulla piattaforma predisposta dal Consiglio Nazionale del Notariato.
  6. Firmare l'atto costitutivo online con firma elettronica qualificata davanti al notaio.
  7. Procedere con l'iscrizione nel Registro delle Imprese, curata dal notaio.
  8. Completare tramite Comunicazione Unica gli adempimenti per codice fiscale e Partita IVA e, quando necessari, quelli verso INPS, INAIL e SUAP.

La procedura è legata alle caratteristiche specifiche della forma semplificata. La scelta tra Srl o Srls dipende soprattutto dal capitale disponibile e dalla maggiore o minore flessibilità richiesta nella definizione dello statuto.

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Aprire una Srls online: quali documenti servono?

Per avviare la procedura bisogna fornire al notaio i dati necessari alla predisposizione dell'atto costitutivo. In particolare, servono:

  • documento di identità e codice fiscale di soci e amministratori
  • denominazione e sede della società
  • descrizione dell'oggetto sociale, cioè delle attività che la Srls svolgerà
  • importo del capitale sociale e ripartizione delle quote
  • dati degli amministratori
  • PEC della società
  • firma elettronica qualificata necessaria per sottoscrivere l'atto a distanza

Questi dati vengono inseriti nel modello standard e verificati dal notaio prima della videoconferenza. Durante la procedura vengono inoltre controllate l'identità dei partecipanti e la validità delle firme utilizzate.

La Srls può essere costituita anche da un solo socio persona fisica. In questo caso si tratta di una Srl unipersonale nella forma semplificata.

Aprire una Srls online: costi da considerare

Per capire quanto costa aprire una Srls online è utile separare capitale sociale, spese di costituzione e costi di gestione.

Il capitale sociale può variare da 1 € a 9.999,99 € e deve essere interamente versato in denaro. Non si tratta, però, di un costo di apertura, perché dopo la costituzione rimane a disposizione della società.

Il DM 155/2022 disciplina i modelli standard utilizzabili per la costituzione online. Per la Srls, l’atto costitutivo e la relativa iscrizione nel Registro delle Imprese sono esenti dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria e non sono dovuti oneri notarili.

A queste voci possono aggiungersi:

  • imposta di registro e altri eventuali tributi
  • costi per PEC e firma digitale
  • eventuale compenso del commercialista
  • spese successive per contabilità, bilancio e diritto annuale della Camera di Commercio

Costituire una Srl ordinaria comporta costi e regole differenti, quindi il confronto va fatto considerando anche le esigenze e la struttura della futura società.

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Cosa fare dopo aver aperto una Srls online?

Dopo l'iscrizione al Registro delle Imprese, bisogna organizzare la gestione operativa. In particolare, conviene:

  • aprire un conto business intestato alla Srls per gestire incassi, pagamenti e spese separatamente dalle finanze personali
  • impostare contabilità e fatturazione
  • verificare eventuali SCIA, autorizzazioni o altri adempimenti richiesti per l'attività svolta
  • organizzare scadenze fiscali, amministrative e pagamenti ricorrenti

Impostare questi aspetti fin dall'inizio aiuta a gestire la società in modo più ordinato e a ridurre il rischio di dimenticare adempimenti importanti.

Conto business per una Srls

Dopo la costituzione, è importante mantenere separate le operazioni della Srls da quelle personali dei soci. Un conto business intestato alla società permette di gestire in un unico ambiente incassi, pagamenti ai fornitori, imposte, contributi e altre spese aziendali.

In questo modo è più semplice controllare entrate e uscite, verificare la liquidità disponibile e ricostruire i movimenti necessari per la contabilità.

FAQ

È possibile aprire una Srls completamente online?

Sì. Il D.Lgs. 183/2021 consente di costituire una Srls tramite atto pubblico informatico e videoconferenza, senza recarsi fisicamente dal notaio, purché la società abbia sede in Italia e i conferimenti siano effettuati in denaro.

Quanto tempo serve per costituire una Srls online?

Non esiste un tempo unico per tutte le pratiche. I tempi dipendono dalla preparazione dei documenti, dalla disponibilità del notaio e dal completamento dell'iscrizione al Registro delle Imprese.

È possibile aprire una Srls con un solo socio?

Sì. Una Srls può essere costituita anche da una sola persona fisica. In questo caso si parla di Srls unipersonale e il socio unico detiene l'intero capitale della società.

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