La comptabilité analytique consiste à effectuer une étude approfondie sur chaque activité ou produit de l’entreprise. Il s’agit d’une méthode de gestion que nous vous présentons dans ce guide. 

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Qu’est-ce que la comptabilité analytique ?

La comptabilité analytique est une discipline proche de la comptabilité générale. Elle permet de traiter les données financières pour expliquer les résultats de l’entreprise, lorsque la comptabilité générale propose une vue plus globale des comptes. Avec la comptabilité analytique les données de chaque activité sont étudiées et détaillées.

Cette méthode de gestion est donc fortement inspirée de la comptabilité générale. Les données utilisées sont semblables, mais la comptabilité analytique réalise un examen bien plus approfondi des produits et activités de l’entreprise.

Lorsque la comptabilité analytique est réalisée, des calculs de différents coûts ont lieu. Les coûts complets et les coûts partiels sont pris en compte dans cet outil de gestion pour les entreprises. Lorsque la comptabilité analytique est réalisée, les différentes fonctions de l’entreprise ont la possibilité de mettre un coût sur la production, la commercialisation et les différents services existants. L'EBITDA est un indicateur couramment utilisé dans l'analyse financière et peut être utilisé dans le contexte de la comptabilité analytique.

Méthodes de comptabilité analytique

La comptabilité analytique dispose de nombreuses méthodes. Chaque méthode peut être utilisée à différents moments dans la même société. Il faut choisir la méthode la plus adaptée à son activité pour améliorer les futures prises de décisions de l’entreprise. Voici les différentes méthodes de comptabilité analytique.

La méthode des coûts complets

La méthode des coûts complets est utilisée pour aider les entreprises à définir un prix de vente pour un produit par rapport à son coût de revient. Pour réaliser cette opération, les coûts indirects et les coûts directs sont additionnés. Ce sont les charges imputables au coût de production d’un produit, dont le temps de travail, les loyers ou les matières premières.

Par contre, les charges utilisées doivent être définies au préalable avec des charges incorporables et des charges non incorporables. Voici une liste détaillée des charges prises en comptes lors de la méthode des coûts complets : 

  • Les charges incorporables vont être utilisées comme base du calcul des coûts, en séparant les charges indirectes et directes ;
  • Les charges non incorporables qui sont des charges exceptionnelles ou encore des charges qui n’ont aucun impact avec l’activité exercée par l’entreprise.  Ces charges ne doivent pas être utilisées dans la méthode des coûts complets ;
  • Les charges directes qui sont associées au coût d’un produit directement ;
  • Les charges indirectes qui doivent être dissociées en plusieurs produits. Des calculs doivent être réalisés par des centres d’analyses. Les centres auxiliaires sont chargés des activités fonctionnelles présentes dans différentes fonctions de l’entreprise. Et les centres principaux s’occupent des fonctions propres de l’entreprise.

C’est une méthode adaptée pour le secteur de l’industrie car elle permet de calculer le coût de la main d'œuvre ou encore l’espace de stockage. Elle peut ne pas être adaptée pour d’autres secteurs d’activité.

La méthode des coûts partiels

La méthode des coûts partiels est utilisée pour vérifier que la marge sur coûts variables  réalisée pour un produit couvre les coûts de l’entreprise. Grâce à la méthode de calcul des coûts partiels, il est possible de déterminer le seuil de rentabilité d’un produit et de comparer les différents produits mis en ventes. Le seuil de rentabilité correspond au chiffre d’affaires où l’entreprise dégage un résultat nul.

Avec cette méthode, les charges fixes sont exclues pour se focaliser sur la partie des dépenses variables qui changent pendant l’année comptable par rapport à l’évolution de l’activité au sein de l’entreprise.

La méthode des coûts directs

La méthode des coûts directs, ou direct costing, est utilisée par les entreprises qui proposent de nombreux produits, les multi-produits, ou les sociétés qui exercent plusieurs activités. Les charges variables sont retenus au départ de cette méthode qui permet de :

  • déterminer la marge sur les coûts variables,
  • déterminer les coûts fixes.

Son objectif est d’offrir à la personne en charge de l’entreprise la possibilité de définir un coût standard et d’analyser les risques grâce aux informations de cette méthode.

La méthode ABC

« Activity Based Cost » ou encore méthode ABC, est une option qui définit les coûts basée sur les activités. C’est donc une définition où les produits n’utilisent pas les ressources de l’entreprise mais bien les activités. Dans cette méthode, une société est séparée en activité. La méthode ABC est difficile à mettre en place car elle analyse chaque activité présente dans l’entreprise pour ensuite offrir des solutions adéquates d’amélioration.

Mais, son bénéfice est important car il offre des résultats sur toutes les activités réalisées par l’entreprise. Avec une analyse poussée, il est donc possible de réaliser les calculs de cette méthode pour la mise en place d’une stratégie d’évolution pour son entreprise.

La méthode des coûts cibles

Aussi appelée «target costing», cette méthode des coûts cibles fonctionne différemment. Le raisonnement employé est de déterminer les dépenses à ne pas dépasser lors de la fabrication d’un produit. Pour la comptabilité analytique, cette méthode dispose de contraintes importantes. D’un côté le prix de vente qui est imposé par le marché, de l’autre, la marge et les bénéfices objectifs de l’entreprise.

Cette méthode se retrouve idéale pour garder le contrôle sur les dépenses réalisées en amont du projet lors de la recherche et du développement du projet. Elle offre la possibilité à l’entreprise de s’organiser pour satisfaire le client au niveau du rapport qualité/prix, en gardant le contrôle sur les dépenses.

Pourquoi tenir une comptabilité analytique ?

La comptabilité analytique est très utile pour les entreprises afin d’optimiser la prise de décision stratégique. Avec les méthodes présentées précédemment, il est possible pour une entreprise de disposer d’informations sur les coûts des différents services, mais aussi des coûts de production et de revient.

C’est un exercice qui offre aux chefs d’entreprises des indicateurs clés sur les performances des produits et des services. Avec la comptabilité analytique, un chef d’entreprise peut savoir quels sont les secteurs de son entreprise qui nécessitent une optimisation. Des stratégies peuvent être ensuite mises en place concernant la gestion des coûts et la rentabilité.

Avec la comptabilité analytique, les entreprises sont en position de force pour prendre des décisions clés concernant la performance de l’entreprise. Il est possible de redéfinir le coût final d’un produit pour s’adapter au marché et à la concurrence existante. C’est donc un outil précieux pour aider dans la gestion financière de la société et pour améliorer la compétitivité de la société sur le marché.

Exemple de comptabilité analytique, étape par étape

Voici les étapes de la comptabilité analytique :

  1. Collecte des données : Identifier tous les coûts associés à la production ou à la prestation de services, y compris les salaires, les matières premières, les frais généraux, les coûts de production, etc.
  2. Imputation des coûts : Répartir les coûts indirects sur la base de critères pertinents tels que la surface utilisée, le temps machine, le nombre de travailleurs, etc.
  3. Calculer les coûts par produit/service : Additionner les coûts directs (matières premières, main-d'œuvre directe) et les coûts indirects attribués à chaque produit ou service.
  4. Analyse et interprétation : identifier les coûts les plus significatifs et les domaines où des économies peuvent être réalisées.
  5. Présentation des résultats : Préparer des rapports détaillés indiquant les coûts par produit ou service, les marges bénéficiaires, les tendances, etc. Les résultats obtenus permettent d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la rentabilité.

Prenons un exemple pour comprendre la comptabilité analytique. Avec une entreprise en franchise comme une enseigne de vêtement qui dispose de 3 établissements dans des villes différentes, une enseigne à Paris, une à Toulouse et une à Lyon. Cette entreprise est spécialisée dans la création de robes et de chaussures.

Pour gérer efficacement les dépenses, la franchise centralise ses processus d'achat et de facturation, ce qui permet de minimiser les frais. A partir de là, la répartition est égalitaire avec 33 % du coût par enseigne.

Cependant, les factures montrent qu’une part plus importante est appliquée aux robes avec 80 % du coût, contre 20 % pour les chaussures.

Avec un achat estimé à 10 000 €, le total des coûts entre les entreprises est de 3 333 €. Et cette somme est répartie avec 2 666 € pour les robes et 667 € pour les chaussures.

C’est donc une répartition claire des coûts qu’offre la comptabilité analytique, qui peut être séparée comme dans notre exemple par ville, par produit, mais c’est le cas par secteur d’activité, service etc…

Conclusion

La comptabilité analytique constitue un outil très intéressant pour les entreprises. Elle permet de séparer les coûts de manière détaillée pour avoir une idée des performances au sein de l’entreprise. Au niveau des produits développés, cette comptabilité offre des informations sur les coûts de fabrication, de gestion et sur la rentabilité du produit développé.

C’est un outil indispensable dans la gestion moderne d’une entreprise qui donne l’occasion de réaliser une prise de décision plus rapide sur les stratégies de développement des produits et des services.

FAQ

Quel est l'objectif de la comptabilité analytique ?

L’objectif de cet exercice est de donner une idée précise aux chefs de projets et aux cadres sur les coûts de leurs services et activités. 

Quelles sont les charges de la comptabilité analytique ?

Les charges de la comptabilité analytique sont séparées en deux avec les charges directes qui concernent un produit et les charges indirectes qui affectent plusieurs activités. 

Quelle est la différence entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique ?

La différence entre la comptabilité générale et la comptabilité analytique est que la seconde donne des informations internes à la direction de l’entreprise pour la gestion et la prise de décisions en fonction des résultats des méthodes de calculs utilisées. La comptabilité générale est centrée sur les performances financières et délivrée à l’extérieur de l’entreprise.

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