Was ist ein Bewirtungsbeleg?
Der Bewirtungsbeleg ist ein Steuerformular, das ausgefüllt werden muss, wenn Sie die Kosten für ein Geschäftsessen als Betriebsausgaben absetzen wollen.
Damit das Finanzamt diese Ausgaben anerkennt, muss die Quittung vollständige Angaben enthalten. Dazu gehören Angaben zu den Personen, die die Bewirtung in Anspruch genommen haben, und zu den entstandenen Kosten. Der Steuerabzug ist auf 70 Prozent begrenzt, es sei denn, es wurden ausschließlich unternehmenseigene Personen eingeladen.
Auch der Anlass der Bewirtung, warum Sie das Geschäftsessen organisiert haben, ist wichtig:
- Pflege der Kontakte zu bestehenden Kund:innen und Geschäftspartnern
- Vorstellung potenzieller oder neuer Kunden
- Vertragsverhandlungen
- PR-Kampagne
- geschäftlichem Anlass
Denken Sie daran, dass das Finanzamt höchstwahrscheinlich keine Ausgaben anerkennen wird, die über das angemessene Maß hinausgehen. Zum Beispiel, wenn ein kleines Unternehmen regelmäßig Geschäftsessen in schicken Restaurants veranstaltet.
Was sollte ein Bewirtungsbeleg enthalten?
Die Bewirtungsbeleg muss die folgenden Angaben enthalten:
- Datum und Ort der Bewirtung: Der Bewirtungsbeleg muss den genauen Ort und das Datum der Veranstaltung (Name des Restaurants und Adresse) enthalten.
- Namen der Gäste: Der Bewirtungsbeleg muss die Namen aller Gäste enthalten. Wenn die Namen der Gäste unbekannt sind, muss die genaue Anzahl der Gäste angegeben werden.
- Art der Unterhaltung: Auch die Art der Unterhaltung ist wichtig. Sie können angeben, dass es sich z. B. um ein Mittag- oder Abendessen oder eine andere Art von Veranstaltung handelte.
- Beschreibung der Ausgaben: Geben Sie an, welche Speisen und Getränke beim Geschäftsessen angeboten wurden und deren Kosten. Geben Sie an, ob Sie für die Miete des Veranstaltungsortes und das Catering bezahlt haben. Geben Sie auch an, ob Sie Trinkgeld gegeben haben. Führen Sie jede Ausgabenart einzeln auf.
- Gesamtbetrag: Am Ende der Quittung sollte der Gesamtbetrag der Bewirtungskosten stehen.
- Unterschrift des Gastgebers: Die Quittung zur Unterhaltung muss schließlich unterzeichnet werden.
Wir haben ausführlich geschrieben, wie man die Bewirtungsbeleg Vorlage macht.
Unterschied zwischen Kunden und Mitarbeitern
Es ist wichtig, dass die Veranstaltung von Kunden oder nur von Mitarbeitern des Unternehmens besucht wurde. 100 Prozent können steuerlich geltend gemacht werden, wenn Mitarbeiter bewirtet werden. 70 Prozent der Bewirtungskosten, wenn Sie Kunden oder andere Geschäftspartner:innen bewirten.
Bitte beachten Sie, dass dies nur für Veranstaltungen außerhalb des Unternehmens gilt.
Bewirtungskosten über 250 Euro
Auch der für die Bewirtung ausgegebene Betrag ist von Bedeutung. Wenn die Ausgaben 250 Euro (einschließlich Mehrwertsteuer) übersteigen, muss der Bewirtungsbeleg Folgendes enthalten:
- Name/Firmenname
- Steuernummer/VAT-Nummer des Restaurants
- genauen Steuerbetrag
- eindeutige Rechnung
Fazit
Wenn Sie ein Geschäftsessen veranstalten, sollten Sie den zuständigen Mitarbeiter des Caterers um eine offizielle Bewirtungsbeleg bitten. Damit können Sie 70 bis 100 Prozen der Kosten steuerlich absetzen.
Die Belege für Bewirtungsaufwendungen werden bei Steuerprüfungen oft streng kontrolliert. Daher müssen Sie beim Ausfüllen des Formulars darauf achten, dass die Angaben genau und wahrheitsgemäß sind.