Slimme zakelijke rekening volledig online

FAQ

• Wat is een zakelijke rekening?

  Een zakelijke rekening is een bankrekening die specifiek is ontworpen voor gebruik door bedrijven en ondernemingen. Hij verschilt van een persoonlijke rekening omdat hij is bedoeld voor zakelijke transacties, zoals het ontvangen van betalingen van klanten, het doen van uitgaven voor bedrijfsdoeleinden en het beheren van de financiën van een bedrijf. Zakelijke rekeningen bieden vaak functies die zijn afgestemd op de behoeften van bedrijven, zoals mogelijkheden voor elektronische betalingen, factureringsservices en uitgebreide rapportage van transacties. Ze helpen bedrijven om hun financiën gescheiden te houden van persoonlijke financiën en om professioneel te opereren binnen het financiële ecosysteem.

• Wie heeft een zakelijk account nodig?

  In Nederland hebben verschillende bedrijven en organisaties baat bij het openen van een zakelijke rekening. Hier zijn enkele voorbeelden:

  • Bedrijven en ondernemingen: elk bedrijf, ongeacht de grootte, heeft behoefte aan een zakelijke rekening om hun financiën te beheren, transacties uit te voeren en betalingen te ontvangen van klanten.
  • ZZP'ers (Zelfstandigen Zonder Personeel): freelancers en zelfstandigen zonder personeel gebruiken zakelijke rekeningen om hun zakelijke financiën gescheiden te houden van hun persoonlijke financiën.
  • Startups: nieuwe bedrijven hebben vaak behoefte aan een zakelijke rekening om hun financiën te beheren, investeringen te ontvangen en betalingen te doen aan leveranciers en medewerkers.
  • Verenigingen en stichtingen: non-profitorganisaties, verenigingen en stichtingen hebben ook zakelijke rekeningen nodig om donaties te ontvangen, fondsen te beheren en uitgaven te doen ten behoeve van hun missies.
  • VvE's (Verenigingen van Eigenaren): VvE's die verantwoordelijk zijn voor het beheer van gemeenschappelijke ruimtes in appartementencomplexen, hebben zakelijke rekeningen nodig om servicekosten te innen en onderhoud te financieren.

  Kortom, elk type bedrijf of organisatie dat financiële transacties uitvoert in het kader van hun activiteiten heeft waarschijnlijk een zakelijke rekening nodig om hun geldstromen op een professionele en georganiseerde manier te beheren.

• Kan een privé-account worden gebruikt als zakelijke rekening?

  In Nederland is het gebruikelijk en vaak zelfs vereist dat bedrijven en ondernemers een aparte zakelijke rekening openen voor hun zakelijke transacties, gescheiden van hun persoonlijke financiën. Hoewel het technisch gezien mogelijk is om een privé-account te gebruiken voor zakelijke doeleinden, wordt dit over het algemeen niet aanbevolen vanwege verschillende redenen:

  • Wettelijke vereisten: in sommige gevallen vereisen wet- en regelgeving dat bedrijven hun financiën gescheiden houden om een duidelijke scheiding tussen persoonlijke en zakelijke activiteiten te handhaven. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot boetes of andere juridische complicaties.
  • Overzicht en boekhouding: het hebben van een aparte zakelijke rekening maakt het gemakkelijker om transacties en uitgaven bij te houden die specifiek verband houden met het bedrijf. Dit vergemakkelijkt de boekhouding, belastingaangifte en het genereren van financiële overzichten.
  • Professionaliteit: het gebruik van een zakelijke rekening geeft een professionelere uitstraling aan uw bedrijf en schept meer vertrouwen bij klanten, leveranciers en partners.

  Kortom, hoewel het mogelijk is om een privé-account te gebruiken voor zakelijke doeleinden, wordt het sterk aanbevolen om een aparte zakelijke rekening te openen om te voldoen aan wettelijke vereisten, een betere boekhouding te voeren en een professionelere uitstraling te creëren voor uw bedrijf.

• Kan ik een zakelijke rekening openen bij Finom zonder bezoek, online?

  Ja, u kunt online een zakelijke rekening openen bij Finom zonder persoonlijk bezoek.

• Is het snel en gemakkelijk om een zakelijke rekening te openen bij Finom online?

  Ja, het is snel en gemakkelijk om een zakelijke rekening te openen bij Finom online. Het hele proces kan in minder dan 15 minuten worden afgerond. U hoeft alleen maar uw e-mailadres te registreren, uw bedrijfsgegevens in te voeren, een snelle verificatie te doorlopen, de aanmelding te voltooien en de app te installeren. Na verificatie van uw account, meestal binnen 1-2 werkdagen, krijgt u direct toegang tot een Nederlandse IBAN, samen met tot 3% cashback en andere functies.

• Welke documenten moet ik indienen om een zakelijke rekening te openen bij Finom?

  Om een zakelijke rekening te openen bij Finom, moet u de volgende documenten indienen:

  • KVK-nummer: dit is het nummer dat u ontvangt bij inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
  • KVK-uittreksel: dit is het registratiecertificaat dat meestal uit het KVK-register wordt gehaald. In sommige gevallen kan het voorkomen dat het online register niet werkt, en dan vragen wij de gebruiker om dit document zelf aan te leveren.
  • Identiteitsbewijs en videoverificatie: dit kan een EU-paspoort, bijna alle EU-identiteitskaarten, veel niet-EU-paspoorten, sommige niet-EU-identiteitskaarten en sommige EU-verblijfsvergunningen zijn. Als uw paspoort afkomstig is uit een land dat onder sancties valt, vragen we daarnaast ook om een EU-verblijfsvergunning.

  Bij vertegenwoordigingstype LR - Joint, vragen we de eerste LR (Legal Representative) om de verificatielink te delen met de tweede Joint LR. Voor identiteitsverificatie kunt u gebruik maken van:

  • Uw EU-paspoort, identiteitskaart of verblijfsvergunning.
  • Sommige non-EU-paspoorten en identiteitskaarten.

• Ondernemers uit welke landen kunnen een rekening openen bij Finom?

  Ondernemers uit Duitsland, Frankrijk, Italië, Nederland, België, en Spanje kunnen een rekening openen bij Finom. Daarnaast is ons factureringsplan beschikbaar in Polen. Voor ondernemers uit alle EER-landen zijn er freelancer- en speciale zakelijke tarieven. De wettelijke vertegenwoordiger en de uiteindelijke begunstigden moeten een geldige verblijfsvergunning hebben in een van de genoemde landen, ongeacht het land waar hun paspoort of ID-bewijs is uitgegeven. Finom verwelkomt ook aanvragen van inwoners van de VS en burgers die een bedrijf oprichten in de EU.

• Hoeveel kost het om een zakelijke rekening te openen bij Finom?

  Het openen van een zakelijke rekening bij Finom is gratis.

• Hoeveel kost een zakelijke rekening bij Finom?

  Het onderhoud van een zakelijke rekening bij Finom heeft verschillende kostencomponenten, waaronder de maandelijkse kosten en transactiekosten.

  • Maandelijkse kosten: dit zijn de kosten voor het elke maand gebruiken van de rekening.
  • Transactiekosten: dit zijn extra kosten voor specifieke transacties, zoals debetcard-transacties, overboekingen en andere debetcard-gerelateerde activiteiten.

  Voor zelfstandigen en freelancers kan het onderhoud van een zakelijke rekening kosteloos zijn. Voor bedrijven zijn verschillende tariefplannen beschikbaar, zoals het Start-tarief, dat € 14 per maand kost bij jaarlijkse betalingen. De eerste maand van het abonnement is gratis. De kosten voor onderhoud en commissies zijn te vinden op de pagina https://finom.co/nl-nl/pricing/.

• Kan ik SEPA- en SWIFT-transacties doen met mijn Finom zakelijke rekening?

  Ja, met een zakelijke Finom-rekening kunt u zowel SEPA- als SWIFT-betalingen uitvoeren. Hierdoor kunt u betalingen doen binnen de SEPA-zone en wereldwijd. Een gedetailleerde instructie over hoe u een SEPA-overboeking kunt doen, kunt u lezen in onze handleiding.

• Hoe kan ik geld storten en opnemen van mijn zakelijke rekening bij Finom?

  Om geld te storten op uw zakelijke Finom-rekening, kunt u gebruikmaken van een SEPA-overboeking vanaf uw andere bankrekening. Dit proces is vergelijkbaar met het overmaken van geld tussen traditionele bankrekeningen. Om geld op te nemen van uw zakelijke Finom-rekening, kunt u gebruikmaken van uw fysieke Finom-betaalkaart bij elke Europese geldautomaat. Het bedrag dat u per maand gratis kunt opnemen is afhankelijk van het plan dat u heeft gekozen bij Finom.

• Hoe verzekert Finom de veiligheid van zakelijke rekeningen?

  Finom verzekert de veiligheid van zakelijke rekeningen op meerdere niveaus, door zowel eigen technologieën te gebruiken als samen te werken met betrouwbare partners en te voldoen aan wettelijke normen. Eigen veiligheidstechnologieën van Finom:

  • Authenticatie: geavanceerde maatregelen zoals passkeys en 3D Secure worden gebruikt om elke transactie te beschermen.
  • Mobiele beveiliging: koppel uw account aan uw smartphone en ontvang realtime pushmeldingen over alle accountactiviteit.
  • Gebruikerscontrole: via de app kunt u kaarten direct blokkeren of deblokkeren, uw pincode wijzigen, uitgavenlimieten instellen en toegangscontroles configureren.

  Wettelijke normen en partnerschappen:

  • DNB-naleving: Finom staat onder toezicht van De Nederlandsche Bank (DNB), wat naleving van alle vereiste regelgeving garandeert.
  • Depositoverzekering: Finom is geen depositobank, maar werkt samen met betrouwbare Europese banken zoals BNP Paribas om klantgelden veilig te bewaren.
  • Onafhankelijk beschermingsfonds: er is een apart fonds opgericht onder toezicht van DNB om de veiligheid van klantgelden te waarborgen.
  • Garantie veiligheid van middelen: Zelfs in geval van faillissement van Finom of BNP Paribas blijven klantgelden veilig en worden ze onder toezicht van DNB aan hen terugbetaald.

  Let op: PNL Fintech B.V. (Finom) biedt of garandeert deze depositobeschermingsmethoden niet. Raadpleeg de Finom Payments-voorwaarden voor meer informatie.

• Hoe kies ik het beste zakelijke account voor mijn bedrijf?

  Het kiezen van de beste zakelijke rekening voor uw bedrijf kan een belangrijke beslissing zijn. Hier zijn enkele overwegingen:

  • Kosten: bekijk de tariefplannen en vergelijk de kosten voor het openen en onderhouden van de rekening, evenals eventuele transactiekosten. Kies een optie die past bij uw budget en zakelijke behoeften.
  • Functies: onderzoek welke functies en diensten worden aangeboden bij de zakelijke rekening. Denk aan zaken als online bankieren, mobiele apps, betaalmethoden en integraties met boekhoudsoftware.
  • Gemak: overweeg hoe gemakkelijk het is om de rekening te openen en te beheren. Zoek naar een aanbieder die een eenvoudig aanmeldingsproces biedt en gebruiksvriendelijke tools voor het beheren van uw financiën.
  • Klantenservice: check de beschikbaarheid en kwaliteit van de klantenservice. Het is belangrijk om te weten dat u ondersteuning kunt krijgen wanneer dat nodig is, vooral bij technische problemen of vragen over uw account.
  • Reputatie: doe onderzoek naar de reputatie en betrouwbaarheid van de bank of financiële instelling. Kijk naar beoordelingen en feedback van andere klanten om een idee te krijgen van hun ervaringen.

  Door deze factoren te overwegen en uw specifieke zakelijke behoeften in gedachten te houden, kunt u de beste zakelijke rekening kiezen voor uw bedrijf.

• Welke functies biedt een zakelijk account bij Finom?

  Een zakelijke account bij Finom biedt een scala aan functies die zijn ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij hun financiële behoeften:

  • IBAN binnen 24 uur: snelle toegang tot een IBAN binnen 24 uur na aanmelding.
  • Gratis fysieke en virtuele kaarten: mogelijkheid om zowel fysieke als virtuele betaalkaarten gratis te ontvangen.
  • Tot 3% cashback: klanten kunnen profiteren van cashback-beloningen tot 3% bij bepaalde transacties.
  • Apple Pay en Google Pay: integratie met populaire mobiele betaalplatforms zoals Apple Pay en Google Pay voor gemakkelijke en veilige betalingen.
  • Integratie boekhoudsoftware: mogelijkheid om de zakelijke rekening te integreren met verschillende boekhoudsoftware voor een efficiënte financiële administratie.
  • Eenvoudige maar krachtige facturatie: tools voor eenvoudige maar krachtige facturatie om het factureringsproces te stroomlijnen.
  • Oplossing voor onkostenbeheer: functionaliteit voor het beheren van zakelijke uitgaven, inclusief tracking en rapportage van onkosten.
  • In-cloud-opslag van documenten: mogelijkheid om belangrijke zakelijke documenten veilig op te slaan in de cloud voor gemakkelijke toegang en beheer.

  Deze functies kunnen bedrijven helpen bij het beheren van hun financiën, het stroomlijnen van hun betalingsprocessen en het verbeteren van hun algehele financiële efficiëntie.

• Wat moet ik doen als ik een probleem heb met mijn zakelijke rekening?

  Als u een probleem heeft met uw zakelijke rekening, kunt u gebruikmaken van de uitgebreide klantenondersteuning van Finom:

  • Klantenondersteuning met realtime-zorg, wat betekent dat u direct hulp kunt krijgen wanneer dat nodig is.
  • Speciale telefoon- of video-ondersteuning voor meer persoonlijke assistentie.
  • Een reactietijd van minder dan 1 minuut, zodat u snel antwoord krijgt op uw vragen.
  • Een interactief helpcenter dat 24 uur per dag beschikbaar is voor zelfhulp en antwoorden op veelgestelde vragen.
  • Als alternatief kunt u ook 24/7 contact opnemen via e-mail op [email protected].

• Heeft Finom een licentie?

  Ja, Finom heeft een licentie. Finom Payments B.V. is een gelicentieerde instelling voor elektronisch geld die is geautoriseerd door De Nederlandsche Bank (DNB), waardoor het actief kan zijn in de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER).