Gratis facturering die snellere betalingen bevordert

FAQ

• Wat is Finom?

  Finom is een innovatief Europees fintechbedrijf dat zich richt op ondernemers en kleine tot middelgrote bedrijven. We erkennen het belang van kleine bedrijven als ruggengraat van de Europese economie en streven ernaar hun dagelijkse bedrijfsvoering te vereenvoudigen. Met onze technologieën kunnen ondernemers zich concentreren op wat werkelijk belangrijk is: hun bedrijf en hun persoonlijke welzijn. Onze diensten integreren essentiële financiële functies zoals boekhouding, financieel beheer en zakelijke bankrekeningen in één naadloze oplossing. Dit maakt Finom uitermate geschikt voor startende ondernemingen die een snelle en efficiënte start willen maken. Aanmelden is eenvoudig en kan binnen enkele minuten online. Zodra ze zijn aangemeld, kunnen gebruikers direct genieten van de voordelen via onze gebruiksvriendelijke mobiele en webapplicaties. Door deze aanpak biedt Finom niet alleen een platform voor financieel beheer, maar is het ook een partner bij de groei en ontwikkeling van kleine en middelgrote ondernemingen in Europa.

• Wat is een factuur?

  Een factuur is een document dat een transactie tussen twee partijen bevestigt, waarin de verkoper de geleverde producten of diensten specificeert en de bijbehorende kosten aan de koper in rekening brengt. Een factuur bevat typisch belangrijke details zoals de namen en adressen van de verkoper en koper, een beschrijving van de verkochte goederen of diensten, de prijs per eenheid, het totale te betalen bedrag, de btw (indien van toepassing), en de betalingsvoorwaarden. Facturen dienen als een formeel verzoek om betaling en zijn essentieel voor zowel de boekhouding als de wettelijke administratie van bedrijven.

• Wie moet facturen uitschrijven in Nederland?

  In Nederland moeten alle ondernemers die btw-plichtig zijn facturen uitschrijven voor de verkoop van goederen of diensten. Dit geldt voor zowel bedrijven als zelfstandige professionals (zzp'ers). De factuur moet voldoen aan bepaalde wettelijke eisen, zoals het vermelden van de btw, de datum van de transactie, een uniek factuurnummer, en de gegevens van zowel de leverancier als de afnemer. Deze verplichting helpt bij het waarborgen van transparantie en stelt bedrijven in staat om hun belastingaangifte correct en volledig te doen.

• Waarom een factuur maken en versturen?

  Het maken en versturen van facturen is een essentieel onderdeel van het zakendoen, vooral voor ondernemers en bedrijven. Hier zijn enkele redenen waarom het belangrijk is:

  1. Wettelijke vereisten: in veel landen, waaronder Nederland, is het wettelijk verplicht om facturen te versturen voor geleverde goederen of diensten. Facturen dienen als officiële documenten die de verkoop bevestigen en zijn belangrijk voor zowel belastingaangifte als boekhoudkundige doeleinden.
  2. Professionele uitstraling: het versturen van goed ontworpen en gedetailleerde facturen draagt bij aan de professionele uitstraling van uw bedrijf. Het laat zien dat u een legitiem en georganiseerd bedrijf runt, wat het vertrouwen van klanten kan vergroten.
  3. Cashflow: facturen zijn cruciaal voor het beheren van de cashflow van een bedrijf. Door facturen tijdig te versturen, zorgt u ervoor dat betalingen ook op tijd binnenkomen, wat essentieel is voor de financiële gezondheid van een bedrijf.
  4. Duidelijkheid en transparantie: een factuur verschaft duidelijkheid over wat de klant moet betalen en waarvoor. Het documenteert de details van de transactie, zoals prijzen, aantallen, en de afgesproken betalingstermijnen, wat eventuele misverstanden kan voorkomen.
  5. Juridische bescherming: in het geval van een geschil biedt een factuur een duidelijk bewijs van de transactie en de voorwaarden waaronder deze plaatsvond. Dit kan als bewijs dienen in juridische kwesties over betalingen.
  6. Efficiëntie in de bedrijfsvoering: met moderne facturatiesoftware zoals Finom kan het facturatieproces geautomatiseerd worden, wat tijdbesparing oplevert en fouten vermindert. Dit verbetert de efficiëntie van de bedrijfsvoering aanzienlijk.

  In het algemeen is het maken en versturen van facturen een fundamenteel aspect van zakelijke transacties dat helpt om de financiële, operationele en juridische aspecten van een bedrijf effectief te beheren.

• Kan ik gratis een factuur maken bij Finom?

  Ja, u kunt bij Finom gratis een factuur maken. Finom biedt een eenvoudige en efficiënte manier om facturen te creëren zonder kosten. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor kleine en middelgrote bedrijven die hun financiën efficiënt willen beheren zonder extra uitgaven.

• Hoe maakt u een factuur in Finom?

  Een factuur maken in Finom is een eenvoudig proces. Begin door op de knop 'Factuur maken' te klikken in het hoofddashboard, te vinden onder het blok met het totaalsaldo. U opent dan een factuursjabloon waar uw bedrijfsinformatie al automatisch is ingevuld in de linkerbovenhoek, die u kunt aanpassen door op 'Bewerken' te klikken. Voer vervolgens de klantgegevens in door op 'Nieuwe klant' te klikken en de benodigde informatie in te vullen. Finom helpt bij het automatisch aanvullen van bedrijfsnamen of btw-nummers zodra u begint te typen. Na het invullen en opslaan van de klantgegevens, past u indien nodig de uitgifte- en vervaldatum aan. Voeg de producten of diensten toe die u wilt factureren door de beschrijving, hoeveelheid, meeteenheid, en prijs per eenheid in te voeren. Specificeer het btw-percentage voor elk product. Kortingen kunnen toegevoegd worden door op de drie puntjes naast het netto bedrag te klikken. Als de factuur compleet is, klikt u op 'Doorgaan' in de rechterbovenhoek om de factuur op te slaan en klaar te maken voor verzending naar uw klant of accountant. Voor meer gedetailleerde informatie en stap-voor-stap instructies over het maken van een factuur met Finom, kunt u de volgende pagina bezoeken: Hoe maak je een factuur in Finom.

• Kan ik in Finom een factuur maken op mijn telefoon of tablet?

  Ja, u kunt met Finom niet alleen in uw browser een factuur maken, maar ook op uw telefoon of tablet. Finom biedt een handige mobiele app die beschikbaar is in Google Play, App Store, AppGallery en Galaxy store. Met deze app kunt u niet alleen uw bankzaken beheren, maar ook facturen creëren, versturen en beheren, waar u ook bent. Dit zorgt voor flexibiliteit en gemak, vooral voor ondernemers die veel onderweg zijn.

• Wat zijn de voordelen van online software voor de facturatie in vergelijking met Word of Excel?

  Het gebruik van online software voor het maken en factureren van facturen biedt diverse voordelen ten opzichte van traditionele methoden zoals Word of Excel:

  1. Automatisering: online facturatiesoftware kan automatisch gegevens invullen, berekeningen uitvoeren en facturen versturen. Dit minimaliseert de kans op fouten en bespaart tijd vergeleken met het handmatig invoeren van informatie in Word of Excel.
  2. Toegankelijkheid: met online software kunt u uw facturen overal en altijd openen, zolang u een internetverbinding hebt. Dit is een aanzienlijk voordeel voor ondernemers die vaak onderweg zijn of vanuit verschillende locaties werken.
  3. Integratie: veel online facturatiesystemen bieden integratiemogelijkheden met andere bedrijfssystemen zoals boekhoudsoftware, CRM-systemen en bankrekeningen. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow en een beter overzicht van de financiën.
  4. Veiligheid: online platforms bieden vaak geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals data-encryptie en regelmatige back-ups om ervoor te zorgen dat gegevens veilig zijn en niet verloren gaan.
  5. Up-to-date: online software wordt regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan de nieuwste fiscale wetgeving en regelgeving. Dit betekent dat u minder risico loopt op juridische problemen door het gebruik van verouderde formaten of tarieven.
  6. Kostenbesparing: bij het gebruik van Finom voor het uitsturen van facturen zijn er geen kosten verbonden aan het basisproces van het maken en versturen van facturen. Dit biedt een significante kostenbesparing, vooral vergeleken met sommige andere online facturatiesystemen die wellicht kosten in rekening brengen voor soortgelijke diensten.
  7. Klantbeheer: online facturatiesoftware stelt u in staat om klantgegevens en betalingshistorie efficiënt bij te houden, waardoor u een betere service kunt bieden en sneller kunt reageren op vragen of problemen van klanten.

  Deze voordelen maken duidelijk waarom steeds meer bedrijven kiezen voor online facturatiesoftware als een efficiënte, veilige en kosteneffectieve oplossing voor het beheren van hun facturatieprocessen.

• Voldoen de facturen die in Finom worden opgesteld en uitgegeven aan de Nederlandse wetgeving?

  Ja, de facturen die met Finom worden opgesteld en verstuurd voldoen aan de Nederlandse wetgeving. Finom is ontworpen om ervoor te zorgen dat alle facturen de benodigde wettelijke vereisten bevatten, zoals het correct vermelden van BTW-gegevens, bedrijfsidentificatie, en andere essentiële elementen die vereist zijn onder de Nederlandse belastingwetgeving. Dit zorgt ervoor dat ondernemers die Finom gebruiken compliant zijn met lokale regels en voorschriften, wat van cruciaal belang is voor de juiste boekhouding en het vermijden van juridische complicaties. Finom houdt zich continu op de hoogte van de laatste fiscale wijzigingen om ervoor te zorgen dat de software altijd up-to-date is met de huidige wet- en regelgeving.

• Wat zijn de voordelen van factureren via Finom?

  Het factureren via Finom biedt verschillende voordelen die specifiek ontworpen zijn om de efficiëntie en effectiviteit van het facturatieproces te verbeteren voor ondernemers en bedrijven:

  1. Snelheid: facturen kunnen binnen 60 seconden worden opgesteld en verstuurd. Dit stelt gebruikers in staat om snel en efficiënt te werken, zodat zij meer tijd kunnen besteden aan andere belangrijke aspecten van hun bedrijf.
  2. Automatisering: met de functie voor automatisch aanvullen van velden kunnen gebruikers tijd besparen, vooral bij het factureren van vaste klanten. Dit vermindert de hoeveelheid handmatig invoerwerk aanzienlijk.
  3. Eenvoudig versturen: facturen kunnen met één klik worden verstuurd via e-mail of messenger, wat het proces vereenvoudigt en versnelt.
  4. Snellere betalingen: door een klikbare betaallink in elke factuur te integreren, worden betalingen gemiddeld 20% sneller ontvangen. Dit verbetert de cashflow en vermindert de tijd die nodig is om achterstallige betalingen na te jagen.
  5. Geïntegreerde boekhouding: Finom helpt de boekhouding netjes en georganiseerd te houden door automatische factuurbijlagen bij uw banktransacties. Dit elimineert de noodzaak voor tijdrovende reconciliatie en versnelt het boekhoudproces.
  6. Internationale en meertalige ondersteuning: facturen kunnen worden vertaald in meerdere talen (EN, IT, DE, FR, NL, PL, ES) en meerdere valuta's worden ondersteund, wat Finom ideaal maakt voor bedrijven die internationaal opereren.
  7. Flexibele betalingsopties: facturen kunnen snel betaald worden via PayPal, inclusief betalingen via een link of QR-code, wat het voor klanten gemakkelijker maakt om direct te betalen.
  Deze functies maken van Finom een krachtige tool voor het stroomlijnen van het facturatieproces, waardoor bedrijven tijd en geld kunnen besparen en hun financiële administratie efficiënter kunnen beheren.

• Hoe kan ik mijn incassoproces verbeteren?

  Om uw incassoproces te verbeteren en sneller betalingen te ontvangen, kunt u gebruik maken van de volgende functies in Finom:

  1. Klikbare betaallink: voeg een directe betaallink toe aan elke factuur. Dit maakt het voor uw klanten gemakkelijker om direct te betalen, wat de snelheid van betalingen kan verhogen.
  2. Bewaking van achterstallige betalingen: Finom helpt bij het monitoren van achterstallige betalingen. Door op de hoogte te blijven van welke klanten laat zijn met betalen, kunt u tijdig actie ondernemen om deze betalingen te innen.
  3. 'Nu betalen' functie: met deze gratis functie kunnen uw klanten onmiddellijk betalen vanaf de factuurpagina. Het verlagen van de drempel voor betalingen leidt vaak tot snellere transacties.
  Deze tools helpen niet alleen om het incassoproces te versnellen, maar zorgen ook voor een efficiënter en gebruiksvriendelijker betalingsproces voor zowel u als uw klanten.

• Met welke diensten heeft Finom integraties en hoe helpen ze mijn bedrijf?

  In Nederland biedt Finom momenteel integraties met de volgende diensten:

  • Odoo: deze integratie stelt gebruikers in staat hun bedrijfsprocessen efficiënt te beheren door Finom's financiële beheertools rechtstreeks te koppelen met Odoo's uitgebreide ERP- en CRM-functionaliteiten. Dit helpt bij het stroomlijnen van boekhoudkundige processen, voorraadbeheer, en klantrelatiebeheer door een naadloze overdracht van gegevens tussen de systemen, wat leidt tot verbeterde nauwkeurigheid en efficiëntie.
  • NetSuite (Oracle): door de integratie met NetSuite kunnen bedrijven profiteren van een volledig cloud-gebaseerd ERP-systeem dat financiële processen, voorraadbeheer en klantrelaties naadloos verbindt met Finom's financiële beheertools. Dit leidt tot betere data-accuraatheid en een efficiënter bedrijfsbeheer.
  • Simplifi: met Simplifi's persoonlijke financiënbeheer kunnen gebruikers hun bankrekeningen en budgetten integreren met Finom, wat resulteert in een overzichtelijke en gestructureerde financiële administratie.
  • Billingo: deze integratie automatiseert het facturatieproces door Billingo's facturatiediensten te koppelen met Finom, waardoor gebruikers facturen kunnen genereren, verzenden en bijhouden binnen één platform.
  • Studio Boost: voor bedrijven in de creatieve sector biedt de integratie met Studio Boost een gestroomlijnd projectbeheer. Dit helpt bij het bijhouden van projectkosten, facturen en klantgegevens, allemaal binnen het Finom-ecosysteem.
  • GoFact: de integratie met GoFact maakt realtime voorraadbeheer mogelijk, wat essentieel is voor detailhandelaren en e-commerce bedrijven. Dit zorgt voor nauwkeurige voorraadniveaus en een efficiëntere orderverwerking.
  • A352: deze integratie biedt geavanceerde boekhoud- en belastingbeheeroplossingen, waardoor bedrijven eenvoudiger kunnen voldoen aan fiscale verplichtingen en hun financiële rapportage kunnen verbeteren.
  • Freshbooks: door Freshbooks te koppelen met Finom kunnen freelancers en kleine bedrijven hun boekhouding, facturatie en uitgavenbeheer centraliseren. Dit vergemakkelijkt een nauwkeurige financiële administratie en vereenvoudigt het belastingproces.

  Al deze integraties helpen bedrijven hun bedrijfsprocessen te stroomlijnen, gegevensoverdrachten te automatiseren en de algehele efficiëntie en nauwkeurigheid van hun financiële beheer te verbeteren. Of het nu gaat om voorraadbeheer, boekhouding, facturatie of projectbeheer, Finom zorgt ervoor dat al uw systemen naadloos samenwerken.