Van eenmanszaak naar vof: zo pakt u de overstap aan

Een eenmanszaak naar een vof omzetten is een logische stap voor ondernemers die willen samenwerken of verder willen groeien. In dit artikel leest u hoe u dat zorgvuldig en fiscaal slim aanpakt.

Wat betekent een eenmanszaak naar een vof omzetten?

Een vof (vennootschap onder firma) is een onderneming van twee of meer personen die samen onder één naam werken. Anders dan bij een eenmanszaak deelt u in een vof de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en risico’s met uw partners.

Bij de overstap verandert er juridisch en financieel het nodige.U blijft privé aansprakelijk en bent nu ook aansprakelijk voor de keuzes van uw medevennoten. Winst wordt meestal verdeeld volgens het vennootschapscontract, en u blijft zelfstandig belastingplichtig. Een eenmanszaak omzetten in vof betekent dus samenwerken op basis van vertrouwen, met gedeelde zeggenschap en behoud van fiscale voordelen.

Waarom kiezen voor een eenmanszaak omzetten in een vof?

Wilt u niet langer alleen ondernemen, maar samenwerken met een partner of compagnon? Dan is een vof een logische stap. U voert samen een onderneming, deelt verantwoordelijkheden en brengt ieder iets in zoals kennis, netwerk of kapitaal. Dat geeft meer slagkracht, vergroot de flexibiliteit en maakt het mogelijk om grotere opdrachten aan te nemen of sneller te groeien.

Een eenmanszaak omzetten in een vof is vooral interessant bij uitbreiding, zonder direct te kiezen voor een besloten vennootschap. U behoudt fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek, en er is geen startkapitaal vereist. Wel is het cruciaal om heldere afspraken te maken over de samenwerking. Die legt u vast in een vennootschapscontract, zodat beide partijen precies weten waar ze aan toe zijn.

Van eenmanszaak naar vof: de voordelen en nadelen

Overweegt u uw onderneming uit te breiden of met een partner te gaan samenwerken? Dan kan het aantrekkelijk zijn om van een eenmanszaak naar een vof over te stappen. Net als bij andere rechtsvormen heeft een vof voordelen en nadelen. Een goed overzicht helpt u bij een weloverwogen keuze.

Een vof is vooral geschikt als u nauw wilt samenwerken met iemand die u vertrouwt, zoals een collega, familielid of partner. Denk aan situaties waarin u samen een winkel runt of een bedrijf uitbreidt. Zijn er grotere financiële risico’s of wilt u investeerders aantrekken? Dan is een BV vaak een beter alternatief dan direct een eenmanszaak om te zetten in vof.

Omzetten eenmanszaak naar vof: stappenplan

Een goede voorbereiding voorkomt problemen. Volg dit stappenplan wanneer u uw eenmanszaak wilt omzetten naar een vof.

1. Overleg met uw toekomstige vennoot of vennoten: bespreek wie wat inbrengt, hoe u gaat samenwerken en wat ieders rol wordt. Stem verwachtingen goed op elkaar af om later misverstanden te voorkomen.
2. Leg afspraken vast in een vennootschapscontract: noteer afspraken over onder andere winstverdeling, aansprakelijkheid, inbreng, taken en wat er gebeurt bij vertrek van een vennoot. Dit is niet verplicht maar het geeft duidelijkheid voor iedereen.
3. Schrijf de vof in bij de Kamer van Koophandel: meld de nieuwe onderneming aan bij de KvK. U ontvangt een nieuw KvK-nummer. Een bezoek aan de notaris is niet nodig.
4. Meld de eenmanszaak af en de vof aan: bij de omzetting stopt uw eenmanszaak officieel. De vof wordt geregistreerd als een nieuwe onderneming, met eigen administratie en gegevens.
5. Informeer de Belastingdienst en uw relaties: geef de wijziging door aan de Belastingdienst en breng klanten, leveranciers en andere relaties op de hoogte van de nieuwe situatie.

Met deze stappen zorgt u voor een vlotte overgang van eenmanszaak naar vof en voorkomt u dat belangrijke zaken blijven liggen.

Eenmanszaak naar vof omzetten bij de KvK: wat moet u regelen?

Bij het omzetten van een eenmanszaak naar een vof hoort een nieuwe inschrijving bij de Kamer van Koophandel. U schrijft de vof in als nieuwe rechtsvorm en beëindigt de bestaande eenmanszaak. Hiervoor heeft u het volgende nodig:

• een geldig identiteitsbewijs van alle vennoten
• een inschrijfformulier voor de vof 
• bedrijfsgegevens zoals handelsnaam, vestigingsadres en activiteiten
• namen, geboortedata en woonadressen van de vennoten
• eventueel: gegevens voor het UBO-register

Na het invullen van de formulieren maakt u een afspraak bij de KvK. De inschrijving verloopt snel en een notaris is niet nodig. Na registratie ontvangt u een nieuw KvK-nummer. De Belastingdienst wordt meestal automatisch op de hoogte gebracht.

De kosten voor inschrijving bedragen eenmalig € 82,25. In de meeste gevallen is de registratie direct definitief en kunt u meteen zakelijk verder als vof.

Fiscale gevolgen bij een eenmanszaak omzetten in vof

Bij het omzetten verandert uw belastingpositie. Voor de btw blijft de nieuwe onderneming, de vof, belastingplichtig als geheel. Voor de inkomstenbelasting blijft iedere vennoot afzonderlijk belastingplichtig over zijn of haar winstdeel.

Wel moet u rekening houden met mogelijke stakingswinst: zodra de eenmanszaak stopt en de activiteiten worden ingebracht in de vof, kan de waarde van bedrijfsmiddelen of stille reserves belast worden. In bepaalde gevallen kunt u die stakingswinst doorschuiven, zodat directe belastingheffing wordt uitgesteld en u zonder fiscale afrekening verder onder de vof kunt ondernemen.

Het vennootschapscontract bij een vof

Een vennootschapscontract is niet verplicht, maar voorkomt misverstanden en conflicten. Leg afspraken vast over inbreng, bevoegdheden, winst- en verliesverdeling, werktijden en besluitvorming. Zo beperkt u risico’s en weet iedere vennoot waar hij of zij aan toe is.

Denk ook aan regelingen voor in- en uittreding, ziekte of overlijden van een vennoot, en hoe geschillen worden opgelost. Gaat u een eenmanszaak omzetten in een vof, dan is het verstandig om vooraf alle verantwoordelijkheden en bevoegdheden juridisch goed vast te leggen in een contract dat bij uw situatie past.

Van eenmanszaak naar vof: bezittingen, contracten en personeel overzetten

Bij het omzetten van een eenmanszaak naar een vof moet u inventaris, voorraad en bedrijfsmiddelen overdragen aan de nieuwe onderneming. Leg duidelijk vast wie wat inbrengt om misverstanden te voorkomen.

Controleer ook of lopende contracten en abonnementen aangepast moeten worden. Veel overeenkomsten staan op naam van de eenmanszaak en zijn daardoor niet automatisch geldig voor de vof. Heeft u personeel? Dan gaan arbeidscontracten mee over. De vof wordt werkgever en moet dit melden bij de Belastingdienst. Informeer uw medewerkers op tijd over de wijziging.

Veelgemaakte fouten bij het omzetten van een eenmanszaak naar vof

Een van de meest gemaakte fouten bij het omzetten van een eenmanszaak naar vof is het ontbreken van een goed vennootschapscontract. Ondernemers gaan van start zonder duidelijke afspraken over winstverdeling, bevoegdheden of uittreding, wat later tot onenigheid kan leiden. Ook worden fiscale gevolgen zoals stakingswinst of btw-verplichtingen regelmatig onderschat, wat vervelende verrassingen kan opleveren.

Daarnaast vergeten sommigen klanten, leveranciers en instanties op tijd te informeren. Contracten staan vaak op naam van de eenmanszaak en zijn niet automatisch geldig voor de vof. Door dit tijdig en correct te regelen voorkomt u onnodige onderbrekingen in uw bedrijfsvoering.

Graag op de hoogte blijven over Finom? Abonneer dan op onze maandelijkse nieuwsbrief voor de laatste updates!

Door te klikken op “→” gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.

Eenmanszaak omzetten in vof: alternatieven

Een vof is niet altijd de beste optie. Bij hoge winst of de wens om privévermogen te beschermen, biedt een BV vaak meer voordelen dankzij beperkte aansprakelijkheid en fiscale mogelijkheden.

Samenwerken zonder formele vof-structuur kan ook via een maatschap of samenwerkingsovereenkomst, bijvoorbeeld voor freelancers of professionals. In sommige gevallen is het juist verstandig om als eenmanszaak door te gaan, zeker wanneer de onderneming overzichtelijk blijft en de risico’s beperkt zijn.

Lees onze andere artikelen:

• De maatschap: wat is een maatschap?
• Bijzonder tarief: belangrijke Informatie voor werkgevers en werknemers
• 7 beste gratis zakelijke rekeningen
• Guerrilla marketing: strategieën, risico's en topvoorbeelden
• CVV- en CVC-code: wat betekent dit nummer op uw bankkaart?