Een bedrijfspand kopen is een belangrijke beslissing voor elke ondernemer. Het betekent niet alleen het bezitten van een fysieke ruimte voor uw bedrijf, maar ook het doen van een investering die uw vermogen kan laten groeien. Deze gids is bedoeld voor ondernemers die overwegen om te investeren in een eigen pand, en biedt waardevolle inzichten over de voor- en nadelen, financieringsopties en het aankoopproces.

Inhoud

Wat betekent het om een bedrijfspand te kopen?

Het kopen van een bedrijfspand houdt in dat u eigenaar wordt van de fysieke ruimte waarin uw onderneming is gevestigd. Dit is meer dan alleen een vastgoedtransactie, het is een strategische beslissing die invloed heeft op de operationele en financiële toekomst van uw bedrijf. 

Als eigenaar heeft u de volledige controle over hoe het pand wordt gebruikt, onderhouden en aangepast aan de groeiende behoeften van uw onderneming. Dit eigendom biedt u niet alleen stabiliteit, maar ook de mogelijkheid om uw bedrijfsvermogen op de lange termijn te laten groeien. 

Voordelen van het kopen van een bedrijfspand

Het kopen van een nieuw bedrijfspand biedt tal van voordelen: 

  • Ten eerste draagt het bij aan de vermogensopbouw op lange termijn. Wanneer u een pand koopt, bouwt u waarde op die in de toekomst kan worden benut, bijvoorbeeld om uw bedrijf verder te laten groeien. 
  • Daarnaast heeft u de mogelijkheid om delen van het pand te verhuren, wat extra inkomsten kan genereren en kan helpen om de kosten, zoals een zakelijke hypotheek, te dekken.
  • Fiscale voordelen zijn ook een belangrijke overweging. Investeringsaftrek en andere belastingvoordelen kunnen uw netto kosten aanzienlijk verlagen. 
  • Bovendien behoudt u volledige controle over uw pand, wat betekent dat u zonder beperkingen kunt renoveren of verbouwen volgens de behoeften van uw bedrijf. Dit is vooral handig als u plannen heeft om uw bedrijf in de toekomst uit te breiden of te veranderen. 

Als eigenaar bent u niet afhankelijk van de wensen van een verhuurder, wat u de vrijheid geeft om te investeren in uw nieuwe bedrijfspand en de waarde ervan te verhogen door verbeteringen aan te brengen.

Bedrijfspand kopen: nadelen en risico's

Ondanks de voordelen zijn er ook nadelen verbonden aan het kopen van een bedrijfspand:

  • Een van de grootste uitdagingen is de hoge initiële investering die nodig is, inclusief bijkomende kosten zoals overdrachtsbelasting en notariskosten. Dit betekent dat u vaak een aanzienlijke eigen inbreng moet leveren, wat een flinke aanslag op uw liquiditeit kan zijn.
  • Bovendien loopt u het risico dat de waarde van het pand daalt, wat uw investering negatief kan beïnvloeden, vooral als u het pand voor eigen gebruik gekocht heeft.
  • Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het onderhoud en eventuele reparaties, wat extra kosten en tijd kan vergen. Deze verantwoordelijkheid kan zwaar wegen, vooral bij een ouder pand. 
  • Het bezit van een pand kan ook uw flexibiliteit beperken als u uw bedrijf wilt verplaatsen. Een nieuw pand aanschaffen en het oude pand verkopen kan tijd en moeite kosten, wat uw bedrijfsplannen kan vertragen. 

Het is goed om te weten dat het belangrijk is om deze risico’s zorgvuldig af te wegen voordat u een bedrijfspand koopt.

Een bedrijfspand financieren

De financiering van een bedrijfspand is een cruciale stap in het proces:

  • Traditionele bankfinanciering, zoals een zakelijke hypotheek, is een van de meest gebruikte methoden. Banken stellen doorgaans strikte eisen, waaronder een gedetailleerde liquiditeitsbegroting en een solide ondernemingsplan. De looptijd van een hypotheek kan oplopen tot 20 jaar, afhankelijk van de waarde van het pand en uw financiële situatie.
  • Naast bankfinanciering zijn er alternatieve financieringsopties beschikbaar, zoals crowdfunding. Via crowdfunding kunt u kapitaal ophalen van een groep investeerders in ruil voor rente of een deel van de winst. 
  • Leasing en investeren via vastgoedfondsen zijn andere opties die kunnen worden overwogen, afhankelijk van uw specifieke behoeften en voorkeuren.

Het is ook belangrijk om een balans te vinden tussen eigen vermogen en vreemd vermogen. Investeren met eigen geld geeft u volledige controle zonder maandelijkse aflossingen, maar vereist een aanzienlijke inbreng. Vreemd vermogen, zoals een zakelijke lening, biedt de mogelijkheid om te investeren zonder uw eigen middelen volledig te gebruiken, maar brengt wel maandelijkse aflossingen en rentekosten met zich mee.

Stappenplan voor het kopen van een bedrijfspand

Laten we stap voor stap bekijken wat er komt kijken bij het kopen van een bedrijfspand.

1. Voorbereiding

Begin met een behoefteanalyse om te bepalen wat uw bedrijf precies nodig heeft. Denk hierbij aan de benodigde ruimte, de functies van het pand, en de ideale locatie.

Na de behoefteanalyse is het tijd om een realistisch budget op te stellen. Dit budget moet niet alleen de aankoopprijs van het pand omvatten, maar ook bijkomende kosten zoals overdrachtsbelasting, notariskosten, en eventuele renovaties. 

Ten slotte is marktverkenning essentieel. Onderzoek welke panden beschikbaar zijn in de gewenste regio en let daarbij op de huidige markttrends. De locatie van het pand is van cruciaal belang voor de zichtbaarheid en bereikbaarheid van uw bedrijf. 

2. De financiering regelen

Zodra u een duidelijk beeld heeft van uw behoeften en budget, is het tijd om de financiering te regelen. Vergelijk de verschillende financieringsopties, zoals een zakelijke hypotheek, leningen van familie of vrienden, of alternatieve financieringsvormen zoals crowdfunding. 

Het is ook aan te raden om een financieel adviseur te raadplegen. Een adviseur kan u helpen bij het maken van de juiste keuzes en bij het opstellen van een solide financieringsplan. Dit plan moet rekening houden met zowel de betalingsverplichtingen op de korte termijn als de financiële gezondheid van uw bedrijf op de lange termijn.

3. Zoeken naar geschikte panden

Nu u een financieringsplan heeft, kunt u beginnen met de zoektocht naar geschikte panden. Het inschakelen van een makelaar kan hierbij van grote waarde zijn. Een ervaren makelaar heeft vaak toegang tot een breder aanbod en kan u helpen bij het onderhandelen over de beste prijs.

Bij het beoordelen van panden is het belangrijk om de staat van het pand goed te inspecteren. Dit omvat niet alleen de bouwtechnische staat, maar ook zaken zoals energie-efficiëntie en mogelijke toekomstige onderhoudskosten. Daarnaast is het goed om te letten op toekomstige ontwikkelingen in de omgeving die de waarde van het pand kunnen beïnvloeden, zoals geplande infrastructuurprojecten of wijzigingen in het bestemmingsplan.

4. Onderhandelen en aankoop

Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn en te weten wat uw onderhandelingspositie is. Probeer niet alleen te focussen op de prijs, maar ook op de voorwaarden van de koop, zoals ontbindende voorwaarden en garanties.

Nadat een akkoord is bereikt, wordt een voorlopig koopcontract opgesteld. Dit contract bevat de belangrijkste afspraken en voorwaarden van de koop. Vervolgens moet er een juridische due diligence worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat er geen verborgen juridische problemen zijn die later voor problemen kunnen zorgen.

5. Afronden van de transactie

De laatste stap in het proces is het afronden van de transactie. Dit omvat de eigendomsoverdracht bij de notaris, waar de juridische overdracht van het pand plaatsvindt. Hier worden ook de kosten, zoals de overdrachtsbelasting, betaald. Daarnaast moet u rekening houden met eventuele andere kosten die in deze fase naar voren kunnen komen.

Zodra alles is afgerond, bent u officieel de trotse eigenaar van uw eigen bedrijfspand. Dit markeert het begin van een nieuw hoofdstuk voor uw bedrijf, waarin u kunt profiteren van de voordelen van eigendom en volledige controle over uw bedrijfsruimte.

Aandachtspunten bij het kopen van een bedrijfspand

Bij de aankoop van een bedrijfspand zijn er verschillende factoren om rekening mee te houden:

  • Locatie is een van de belangrijkste factoren bij de aankoop van een bedrijfspand, omdat dit een directe invloed heeft op de bereikbaarheid voor klanten en werknemers, evenals op de waardeontwikkeling van het pand op de lange termijn.
  • Het is ook belangrijk om de huidige en toekomstige waardeontwikkeling van het pand te overwegen. Een pand dat bijvoorbeeld "vanaf € 50.000" wordt aangeboden, kan op het eerste gezicht aantrekkelijk lijken, maar zorg ervoor dat u ook de lange termijn potentiële waarde in overweging neemt.
  • Milieu- en duurzaamheidsaspecten kunnen op de lange termijn kosten besparen en de aantrekkelijkheid van het pand verhogen, vooral als u het pand voor eigen gebruik koopt. 
  • Daarnaast moet u nadenken over de uitbreidingsmogelijkheden van het pand. Zorg ervoor dat het pand mogelijkheden biedt voor toekomstige uitbreiding om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen. 
  • Het kan ook nuttig zijn om te overwegen of u het pand eventueel deels wilt verhuren, om zo extra inkomsten te genereren.

Bedrijfspand kopen: juridische en fiscale aspecten

U moet rekening houden met een aantal kenmerken bij het kopen van commercieel vastgoed. Tot de juridische aspecten behoren:

  • Controleer de eigendomsdocumenten: zorg ervoor dat de verkoper de rechten op het onroerend goed bezit voordat u de aankoop doet. Controleer daarnaast of er geen beperkingen of rechten van derden op het pand rusten.
  • Opstellen van de koopovereenkomst: zorg voor de opstelling van een notariële overeenkomst. Hierin moeten de voorwaarden van de transactie en betaling, de prijs en andere relevante details worden vastgelegd.
  • Registratie in het kadaster: na ondertekening van de overeenkomst registreert de notaris de transactie in het kadaster. Dit bevestigt de overdracht van eigendomsrechten op het onroerend goed.

Let op, commercieel vastgoed dat langer dan twee jaar in gebruik is, is vrijgesteld van btw. Desondanks moet de koper bij de verkoop van onroerend goed vaak overdrachtsbelasting betalen. Nieuwe gebouwen en bouwterreinen zijn echter wel aan btw onderworpen. Bij de aankoop van een nieuw gebouw moet dit worden vastgelegd in de btw-aangifte. 

Fiscale aftrekposten en investeringsregelingen kunnen uw netto-investering verlagen, waardoor het kopen van een bedrijfspand aantrekkelijker wordt. Bijvoorbeeld, door gebruik te maken van energie-efficiënte technologieën kunt u in aanmerking komen voor extra belastingvoordelen zoals MIA/VAMIL. Bovendien kunt u, afhankelijk van de omvang van uw investeringen, aanspraak maken op aftrekposten zoals de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA).

Kies ook zorgvuldig de eigendomsstructuur. Als u kiest voor een commanditaire vennootschap, is de aansprakelijkheid van stille vennoten beperkt. Bij de aankoop van commercieel vastgoed als rechtspersoon krijgt u bepaalde fiscale voordelen, maar dit verplicht u om bepaalde formaliteiten na te leven. Het kopen van onroerend goed als particulier kan uw persoonlijke aansprakelijkheid beperken, maar verhoogt uw fiscale verplichtingen.

Onderhoud en beheer van het bedrijfspand

Het onderhoud en beheer van een bedrijfspand zijn cruciale aspecten die niet over het hoofd mogen worden gezien. Regelmatig onderhoud is essentieel om de waarde van het pand te behouden en grote reparaties in de toekomst te voorkomen. Dit kan variëren van routinematige inspecties tot het vervangen van verouderde systemen, wat zowel de veiligheid als de efficiëntie van het pand ten goede komt. 

Verder is het belangrijk om uw bedrijfspand goed te verzekeren tegen risico's zoals brand, inbraak en waterschade. Naast deze basisverzekeringen, kunt u overwegen om extra dekking af te sluiten voor specifieke risico’s die relevant zijn voor uw bedrijf, zoals een bedrijfsschadeverzekering die de kosten dekt bij tijdelijke sluiting na een calamiteit. Dit biedt niet alleen gemoedsrust, maar beschermt ook uw investering tegen onvoorziene gebeurtenissen die uw bedrijfsvoering ernstig kunnen verstoren. 

Conclusie

Het kopen van een bedrijfspand kan een slimme en lonende investering zijn voor ondernemers die op zoek zijn naar langetermijnwaarde en controle over hun bedrijfsruimte. Door de juiste financieringsopties te verkennen, zorgvuldig te plannen en rekening te houden met alle juridische en fiscale aspecten, kunt u ervoor zorgen dat uw investering succesvol is en bijdraagt aan de groei van uw bedrijf. Bovendien biedt het eigendom van een pand stabiliteit en zekerheid, wat cruciaal kan zijn in een competitieve markt. Met de juiste aanpak kan deze investering niet alleen uw bedrijf versterken, maar ook uw financiële toekomst veiligstellen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost een gemiddeld bedrijfspand?

De kosten van een gemiddeld bedrijfspand variëren sterk, afhankelijk van de locatie, grootte, en staat van het pand. In stedelijke gebieden kunnen prijzen hoger zijn, vaak variërend van enkele honderdduizenden tot miljoenen euro's. Het is belangrijk om de markt te verkennen en een budget vast te stellen dat past bij uw financiële mogelijkheden.

Kan ik als particulier een bedrijfspand kopen?

Ja, particulieren kunnen een bedrijfspand kopen, hoewel het gebruikelijker is dat bedrijven dit doen. Als particulier moet u rekening houden met financieringsopties, zoals een zakelijke hypotheek, en de belastingtechnische en juridische implicaties van het bezit en gebruik van commercieel vastgoed.

Waar moet ik op letten bij de aankoop van een bedrijfspand?

Bij de aankoop van een bedrijfspand moet u letten op de locatie, bereikbaarheid, staat van het pand, en toekomstige waardeontwikkeling. Daarnaast zijn juridische en fiscale aspecten, zoals overdrachtsbelasting en vergunningen, belangrijk. Het is aan te raden om professioneel advies in te winnen om een weloverwogen beslissing te nemen.

Lees onze andere artikelen: 

Laatste artikelen

Bericht delen