Une facturation gratuite qui encourage des paiements plus rapides

FAQ

• Qu'est-ce qu'une facture ?

  Une facture est un document commercial essentiel qui atteste de la vente d'un produit ou de la prestation d'un service entre deux parties, généralement entre un vendeur et un acheteur. En France, la facture est non seulement une preuve de transaction, mais également un document comptable obligatoire pour les entreprises. La facture permet de suivre les ventes, de gérer les stocks et de justifier les entrées et sorties d'argent lors des déclarations fiscales.

• Quand faut-il faire une facture ?

  En France, il est obligatoire d'émettre une facture dans plusieurs situations spécifiques, principalement lorsqu'il s'agit de transactions commerciales entre entreprises ou entre professionnels et consommateurs. Voici les principaux cas où la facturation est requise :

  1. Ventes de biens ou de services entre entreprises : chaque fois qu'une entreprise vend des produits ou fournit des services à une autre entreprise, elle doit émettre une facture.
  2. Transactions avec des professionnels libéraux : similaire aux transactions entre entreprises, la facturation est également nécessaire lors des échanges de services ou de produits avec des professionnels libéraux.
  3. Ventes à distance, y compris e-commerce : pour toutes les ventes réalisées en ligne, que ce soit à des consommateurs ou à des entreprises, l'émission d'une facture est obligatoire.
  4. Prestations de services aux particuliers : lorsque le montant de la transaction dépasse 25 euros TTC, une facture doit être fournie si le client la demande.
  5. Travaux immobiliers : des factures doivent être émises pour tous les travaux de construction, rénovation ou réparation immobilière.

  La facture est non seulement un justificatif fiscal, mais elle sert également de preuve en cas de litige et permet une meilleure gestion de la comptabilité d'entreprise. Elle est donc un outil essentiel pour la transparence et le suivi financier.

• Quelles sont les mentions obligatoires pour faire une facture ?

  Pour être conforme à la législation française, une facture doit comporter un ensemble de mentions obligatoires. Ces informations garantissent la transparence et permettent aux autorités de vérifier la légalité des transactions commerciales. Voici les mentions essentielles qu'une facture doit inclure :

  1. Nom et adresse de l'émetteur : nom complet et adresse du siège social de l'entreprise qui émet la facture.
  2. Numéro SIREN ou SIRET : identifiant de l'entreprise, ce numéro permet de vérifier l'existence légale de l'entité.
  3. Nom et adresse du client : informations complètes sur l'acheteur ou le destinataire de la facture.
  4. Date de la facture : la date à laquelle la facture est émise.
  5. Numéro de facture : un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue et sans rupture.
  6. Description détaillée des produits ou des services : nature, quantité et qualité des produits vendus ou des services rendus.
  7. Prix unitaire HT (hors taxes) et prix total HT : le coût par unité et le total avant taxes.
  8. Taux de TVA applicable et montant de la TVA : le pourcentage de TVA et le total de la TVA imposé sur la transaction.
  9. Prix total TTC (toutes taxes comprises) : le montant total à payer incluant toutes les taxes.
  10. Date de règlement : la date limite à laquelle le paiement doit être effectué.
  11. Modalités de paiement : détails sur les moyens de paiement acceptés et les conditions (par exemple, paiement à 30 jours).
  12. Pénalités de retard : informations sur les taux de pénalités en cas de paiement tardif.
  13. Réduction commerciale : si applicable, les réductions doivent être spécifiées avant la taxation.
  14. Numéro de bon de commande : si un bon de commande a précédé la facture, son numéro doit être mentionné.

  Ces mentions sont nécessaires pour assurer la validité de la facture aux yeux de la loi et pour permettre une traçabilité efficace des transactions pour les deux parties impliquées ainsi que pour l'administration fiscale.

• Une facture peut-elle être écrite à la main ?

  Historiquement, il était courant de rédiger les factures à la main, surtout pour les petites entreprises ou lors de transactions simples. Cependant, avec l'évolution des normes comptables et la nécessité de conformité fiscale, l'usage de factures manuscrites devient de plus en plus rare, surtout dans un environnement professionnel. Dans le contexte actuel, l'utilisation de solutions numériques pour la facturation est fortement recommandée. Par exemple, Finom offre un service de facturation gratuit qui non seulement simplifie le processus de création des factures, mais assure également que toutes les mentions obligatoires sont correctement intégrées. Ce service permet aux entreprises de générer des factures professionnelles rapidement, d'automatiser le suivi des paiements et de maintenir une comptabilité précise, le tout sans coût initial. L'utilisation d'un service tel que celui de Finom garantit également que les factures sont stockées de manière sécurisée et accessibles à distance, facilitant ainsi la gestion administrative et la conformité aux réglementations françaises en vigueur. En optant pour un outil numérique, les entreprises minimisent les erreurs humaines et optimisent leur gestion financière.

• Comment créer une facture dans Finom ?

  Créer votre première facture avec Finom est un processus à la fois simple et rapide, parfaitement adapté aux exigences des professionnels modernes. Voici les étapes pour générer une facture avec Finom :

  1. Commencer une nouvelle facture : dans votre tableau de bord principal, cliquez sur le bouton rouge "Nouveau document". Sélectionnez ensuite l'option "Facture".
  2. Renseigner les informations de votre entreprise : sur la page de création de facture, les informations de votre entreprise seront pré-remplies. Vous pouvez les modifier à tout moment en cliquant sur "Modifier".
  3. Ajouter un client : sous les informations de votre entreprise, vous trouverez un espace pour ajouter les détails de votre client. Cliquez sur "Nouveau contact" et remplissez les informations nécessaires. En saisissant le nom ou le numéro de TVA de l'entreprise cliente, une liste d'entreprises s'affichera pour une sélection facile, et les détails seront automatiquement remplis.
  4. Personnaliser la facture : vous pouvez ajouter votre logo et ajuster le numéro de la facture à droite de l'écran. Modifiez également les dates d'émission et d'échéance selon vos besoins.
  5. Ajouter des produits ou des services : entrez la description des articles vendus ou des services rendus dans le champ "Articles". Indiquez la quantité, choisissez l'unité de mesure et fixez le prix unitaire. Définissez ensuite le taux de TVA applicable pour chaque article.
  6. Gestion des articles supplémentaires : si vous avez besoin d'ajouter plus d'articles, utilisez l'option "Ajouter un article". Le montant total de la facture sera calculé automatiquement par Finom.
  7. Enregistrement et envoi de la facture : une fois que tout est en place, cliquez sur "Sauvegarder" en haut à droite de votre écran. Votre facture est maintenant prête à être envoyée à votre client ou à votre comptable.

  Vous pouvez trouver des instructions détaillées sur la création d'une facture dans le service de facturation Finom ici. Finom facilite ainsi toute la gestion de vos factures, vous permettant de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.

• Comment créer une facture sans TVA dans Finom ?

  Créer une facture sans TVA avec Finom est un processus intuitif, adapté aux entreprises non assujetties à la TVA, comme celles bénéficiant d'une franchise de base, d'une auto-liquidation ou d'une exonération spécifique selon l'article 262 ter-I du code général des Impôts. Voici comment procéder étape par étape :

  1. Démarrage de la création de la facture : connectez-vous à votre compte Finom et cliquez sur le bouton "Nouveau document" situé sur le tableau de bord. Sélectionnez "Facture" pour commencer la création de votre facture.
  2. Informations de l'émetteur : les détails de votre entreprise seront automatiquement pré-remplis sur la gauche de la page de création. Vous pouvez les modifier si nécessaire en cliquant sur "Modifier".
  3. Ajout d'un client : juste en dessous des informations de votre entreprise, vous trouverez une section pour ajouter ou sélectionner un client. Si c'est un nouveau client, cliquez sur "Nouveau contact" et entrez les informations demandées.
  4. Configuration de la facture sans TVA : puisque vous n'êtes pas assujetti à la TVA, vous devez configurer la facture pour qu'elle n'inclue pas la TVA. Pour ce faire, assurez-vous que l'option de TVA n'est pas activée dans les paramètres de la facture. Si l'option est activée, désactivez-la.
  5. Ajout des produits ou services : dans la section "Articles", entrez les produits ou les services que vous fournissez. Indiquez la description, la quantité et le prix unitaire. Comme vous facturez hors taxes, assurez-vous que le taux de TVA est réglé sur 0 % ou est simplement inactif pour chaque article.
  6. Finalisation de la facture : après avoir ajouté tous les articles nécessaires, vérifiez le montant total qui doit être affiché hors taxes (HT). Vous pouvez ensuite ajouter des conditions de paiement ou d'autres informations importantes avant de finaliser la facture.
  7. Enregistrement et envoi de la facture : une fois que votre facture est complète, cliquez sur "Sauvegarder" pour enregistrer votre document. Vous pouvez maintenant l'envoyer à votre client par email directement depuis la plateforme Finom.

  Avec Finom, la création de factures sans TVA est facilité, vous permettant de vous conformer aux réglementations fiscales tout en gérant efficacement votre facturation.

• Est-il possible de créer une facture en ligne et gratuitement dans Finom ?

  Oui, il est tout à fait possible de créer une facture en ligne et gratuitement avec Finom. Notre plateforme offre une solution intuitive et accessible pour les entreprises de toutes tailles, vous permettant de générer des factures professionnelles sans frais. Avec Finom, vous pouvez facilement créer des factures directement depuis votre navigateur web ou depuis votre téléphone portable. Le processus est simplifié grâce à des modèles personnalisables qui vous permettent d'ajouter rapidement toutes les informations nécessaires telles que les coordonnées de votre entreprise, les détails du client, la description des produits ou des services, les prix, et bien plus encore.

• Combien de temps doit-on garder les factures?

  En France, la durée de conservation des factures est réglementée par la loi, et il est important pour toutes les entreprises de s'y conformer pour des raisons fiscales, comptables et juridiques. Les règles générales sont les suivantes :

  1. Pour les entreprises : les factures émises par les entreprises doivent être conservées pendant une période de dix ans à compter de la clôture de l'exercice comptable auquel elles se rapportent. Cette obligation couvre aussi bien les factures clients que les factures fournisseurs.
  2. Pour les particuliers dans le cadre professionnel : si vous êtes un particulier et que vous avez des factures liées à une activité professionnelle (auto-entrepreneur, par exemple), vous devez également conserver vos factures pour la même durée de dix ans.

  Cette période de conservation permet à l'administration fiscale de réaliser des contrôles et de s'assurer de la conformité des déclarations fiscales passées. Elle permet également aux entreprises de défendre leurs droits en cas de litiges commerciaux ou de vérifications comptables.

• Quelles sont les sanctions en cas de facturation ou de conservation incorrectes ?

  La facturation et la conservation adéquate des factures sont des obligations légales pour toutes les entreprises en France. Ne pas respecter ces obligations peut entraîner des conséquences sévères, tant sur le plan financier que pénal. Sanctions financières : Les entreprises peuvent être sujettes à des amendes significatives en cas de non-conformité. Par exemple, une amende peut atteindre 50 % de la somme qui aurait dû être facturée en cas de facturation incorrecte. Pour les infractions spécifiques, les amendes peuvent être encore plus lourdes :

  • 10 000 euros si vous refusez de présenter les documents de votre entreprise lors d’un contrôle fiscal.
  • 50 000 euros en cas d’opposition à la prise de copie des documents comptables lors d’un audit.

  Sanctions pénales : la gravité de certaines infractions peut également conduire à des sanctions pénales, notamment :

  • 45 000 euros d'amende et une peine d'emprisonnement de trois ans pour la destruction ou la dissimulation volontaire de pièces comptables.

  Sanctions administratives : l'administration fiscale peut imposer des sanctions telles que le rejet des déductions des charges ou la réévaluation des bénéfices imposables, menant à une augmentation significative des taxes dues, ainsi que des pénalités pour retard. Conséquences sur la gestion de la TVA : des erreurs dans la facturation de la TVA peuvent entraîner des pénalités pour déclaration inexacte et le paiement de la TVA omise, ainsi que l'exclusion de certains régimes de TVA avantageux. Pour éviter ces risques, il est essentiel de maintenir une gestion rigoureuse des documents comptables. Utiliser une plateforme comme Finom peut simplifier cette tâche en offrant des solutions automatisées pour la création, la gestion, et la conservation sécurisée des factures. Avec Finom, les entreprises peuvent assurer la conformité aux normes comptables et fiscales françaises, réduisant ainsi le risque de sanctions et facilitant les audits fiscaux.

• Quelle solution pour conserver ses factures ?

  Pour les entreprises opérant en France, la conservation des factures est un impératif légal crucial, assorti de lourdes conséquences en cas de manquement. Les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs, doivent être conservées pendant une période légale de dix ans, afin de respecter les obligations comptables et fiscales. Avec l'évolution vers le numérique, deux options s'offrent aux entreprises pour la conservation de leurs factures :

  1. Conservation sur support papier : bien que toujours valide, cette méthode est de plus en plus remplacée par des solutions numériques en raison de sa lourdeur logistique et de son impact environnemental.
  2. Conservation sur support numérique : cette méthode est devenue la norme grâce à ses nombreux avantages, tels que la réduction de l'espace de stockage nécessaire, la sécurisation contre la perte ou la destruction des documents et l'accès facilité aux factures.

  Finom offre une solution numérique avancée pour la conservation des factures. Notre plateforme facilite non seulement la création et la gestion des factures, mais aussi leur stockage en toute sécurité. En optant pour Finom, vous bénéficiez d'une gestion des factures simplifiée et efficace, assurant la conformité légale et offrant la tranquillité d'esprit. Notre système garantit que vos documents sont à l'abri et facilement accessibles pour toute vérification ou besoin fiscal, facilitant ainsi le quotidien des entreprises soucieuses de leur conformité réglementaire.

• Quels sont les avantages du service de facturation de Finom ?

  Finom offre une solution de facturation innovante adaptée aux besoins des petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux indépendants en France. Voici quelques avantages clés de leur service :

  1. Simplicité d'utilisation : l'interface utilisateur de Finom est conçue pour être intuitive, permettant une création rapide et sans effort de factures professionnelles. Cela inclut des modèles personnalisables qui peuvent être adaptés à l'image de votre entreprise.
  2. Automatisation : Finom permet d'automatiser plusieurs aspects de la facturation, y compris l'envoi de rappels pour les paiements en retard, ce qui aide à maintenir un flux de trésorerie sain sans avoir à suivre manuellement chaque client.
  3. Conformité fiscale : le service assure que toutes les factures sont conformes aux réglementations fiscales françaises, incluant la TVA et d'autres exigences légales, réduisant ainsi le risque d'erreurs et de sanctions potentielles.
  4. Multi-devises : pour les entreprises qui traitent avec des clients internationaux, Finom offre la possibilité de facturer en différentes devises, facilitant ainsi les transactions sans nécessiter de conversion manuelle.
  5. Intégrations : Finom se synchronise facilement avec d'autres outils financiers et comptables, tels que les logiciels de comptabilité et les banques, permettant une gestion financière centralisée et efficace.
  6. Accès mobile : avec une application mobile dédiée, vous pouvez gérer vos facturations en déplacement, ce qui est idéal pour les professionnels souvent en dehors du bureau ou pour ceux qui travaillent sur site.
  7. Support client : Finom propose un support client en français, accessible pour aider à résoudre rapidement toute question ou tout problème concernant la facturation.

  Ces avantages font de Finom une option robuste et fiable pour la gestion de la facturation, contribuant à l'efficacité opérationnelle et à la satisfaction client.

• Quels sont les services avec lesquels Finom est intégré et comment peuvent-ils aider mon entreprise ?

  Finom est intégré avec une variété de services et de logiciels de gestion d'entreprise et de comptabilité, offrant ainsi des solutions complètes pour optimiser vos opérations financières. Voici une liste des principales intégrations et comment elles peuvent bénéficier à votre entreprise :

  1. Odoo : une suite d'applications de gestion d'entreprise qui permet de centraliser toutes vos opérations commerciales, de la comptabilité à la gestion des ventes et des stocks.
  2. Cegid : un logiciel de gestion financière et comptable, idéal pour les PME et les grandes entreprises, offrant des outils puissants pour la comptabilité, la paie et la gestion financière.
  3. Sage : un des leaders en solutions de comptabilité et de gestion pour les petites et moyennes entreprises, permettant une gestion facile et efficace de la comptabilité, de la paie et des finances.
  4. Pennylane : une plateforme qui combine comptabilité et gestion financière, facilitant la collaboration avec votre expert-comptable et automatisant les tâches comptables.
  5. Dougs : un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les entrepreneurs et les petites entreprises, offrant des services de comptabilité simplifiés et un accompagnement personnalisé.
  6. Agicap : un outil de gestion de trésorerie qui permet de suivre et de prévoir vos flux de trésorerie en temps réel, aidant à anticiper les besoins financiers et à optimiser la gestion de la trésorerie.
  7. MEG : un logiciel de gestion pour les entreprises du secteur médical, facilitant la gestion des rendez-vous, des dossiers patients et de la facturation.
  8. Ebp : un ensemble de logiciels de gestion comptable et commerciale, adaptés aux PME, offrant des solutions pour la comptabilité, la paie, la gestion commerciale et la facturation.
  9. IpaidThat : une application qui simplifie la gestion des factures en automatisant la collecte et la saisie des documents comptables, réduisant ainsi le temps passé sur les tâches administratives.
  10. Agiris : une solution de gestion comptable et financière pour les cabinets d'expertise comptable et les entreprises, facilitant la comptabilité et la gestion des finances.
  11. My Unisoft : une plateforme de gestion comptable collaborative, conçue pour les experts-comptables et leurs clients, permettant une collaboration efficace et une gestion simplifiée des finances.
  12. Fulll : un logiciel de gestion comptable en ligne qui offre des outils pour automatiser la comptabilité et simplifier la gestion financière des entreprises.
  13. Inqom : une solution d'automatisation comptable qui utilise l'intelligence artificielle pour réduire le temps passé sur les tâches comptables et améliorer la précision des données financières.
  14. Indy : un logiciel de comptabilité en ligne spécialement conçu pour les indépendants, permettant une gestion simplifiée des finances et des déclarations fiscales.

  Ces intégrations permettent à Finom de fournir des solutions complètes pour automatiser et optimiser vos processus financiers, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour gérer vos opérations comptables et financières. En utilisant ces outils, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre entreprise, réduire les erreurs et gagner en visibilité sur vos performances financières.