Crear una factura: gratis, rápido y online

Preguntas frecuentes

• ¿Qué es una factura?

  Una factura es un documento comercial esencial que detalla la transacción de bienes o servicios entre un vendedor y un comprador. En términos más específicos, una factura incluye información clave como la descripción de los productos o servicios prestados, el precio unitario, la cantidad, el total a pagar y los impuestos aplicables, como el IVA. Además, debe contener los datos fiscales tanto del emisor como del receptor, incluyendo nombres, direcciones y números de identificación fiscal (NIF). Las facturas son fundamentales para la contabilidad empresarial y el cumplimiento fiscal, ya que actúan como comprobante de la transacción y son necesarias para la declaración de impuestos. Las facturas deben cumplir con ciertos requisitos legales para ser válidas, como la numeración secuencial y la inclusión de la fecha de emisión.

• ¿Qué es la facturación?

  La facturación es el proceso mediante el cual se emiten y gestionan las facturas que documentan la venta de bienes o la prestación de servicios. Este proceso es crucial para el funcionamiento financiero y administrativo de cualquier empresa o autónomo, ya que asegura el registro formal de las transacciones comerciales y facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales. En España, la facturación incluye varios pasos clave: 1. Emisión de la factura: Creación del documento que detalla la transacción, incluyendo información esencial como:

  • Datos del emisor y receptor (nombre, dirección, NIF).
  • Descripción de los productos o servicios.
  • Precio unitario y total.
  • Impuestos aplicables, como el IVA.
  • Fecha de emisión y número de factura.
  • Envío al cliente: transmisión de la factura al comprador, que puede realizarse en formato físico o digital.

  2. Registro contable: integración de la factura en el sistema contable de la empresa, lo cual es fundamental para el seguimiento financiero y la preparación de informes fiscales. 3. Seguimiento de pagos: supervisión del estado de los pagos asociados a las facturas emitidas, asegurando que se reciban en el plazo acordado. 4. Cumplimiento fiscal: garantía de que todas las facturas cumplen con la normativa vigente, facilitando la declaración correcta de impuestos y evitando posibles sanciones.

• ¿Quién está obligado a hacer facturas en España?

  En España, la obligación de emitir facturas recae sobre diversas entidades y profesionales que participan en actividades comerciales. A continuación, se detalla quiénes están obligados a emitir facturas: Empresas y autónomos:

  • Comerciantes y proveedores de servicios: toda persona física o jurídica que realice una actividad económica debe emitir una factura por cada venta de bienes o prestación de servicios.
  • Profesionales y freelance: aquellos que ofrecen servicios de manera independiente están igualmente obligados a facturar a sus clientes.

  Personas y entidades que realicen entregas intracomunitarias:

  • Aquellos que vendan bienes a otros países de la Unión Europea deben emitir una factura que cumpla con las normativas específicas de la UE.

  Sujeto pasivo de IVA:

  • Todas las personas o entidades que sean responsables del pago del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) deben emitir facturas para justificar las operaciones sujetas a este impuesto.

  Operaciones con clientes particulares:

  • Aunque no siempre es obligatorio emitir una factura a consumidores finales, se debe hacer cuando el cliente lo solicite, cuando se venda a distancia, o en casos específicos como ventas de bienes inmuebles.

  Actividades específicas:

  • Algunos sectores tienen requisitos adicionales, como el sector de la construcción, donde se debe emitir una factura detallada para cada obra o servicio prestado.

  La emisión de facturas debe cumplir con ciertos requisitos legales para ser válida, como la numeración correlativa, la inclusión de datos fiscales completos y la desagregación de impuestos aplicables. Finom facilita este proceso, proporcionando herramientas digitales que permiten crear, enviar y gestionar facturas de manera eficiente y cumpliendo con todas las normativas vigentes, asegurando así un control fiscal riguroso y optimizando la gestión administrativa.

• ¿Puedo hacer facturación online gratuitamente con Finom?

  Sí, con Finom puedes hacer facturación online de forma gratuita. Finom ofrece una plataforma intuitiva que permite a los usuarios crear, enviar y gestionar facturas electrónicas sin coste alguno. Esta herramienta está diseñada para facilitar el proceso de facturación, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo, todo sin incurrir en gastos adicionales.

• ¿Cómo hacer una factura en Finom?

  Crear una factura en Finom es un proceso sencillo. A continuación, te explicamos los pasos detallados para hacerlo:

  1. Acceso al dashboard:
     • Comienza haciendo clic en el botón “crear factura” en el panel principal, ubicado debajo del bloque con el saldo total de tu cuenta.
  2. Plantilla de factura:
     • Se abrirá una plantilla de factura donde la información de tu empresa ya estará automáticamente completada en la esquina superior izquierda. Puedes modificar estos datos haciendo clic en ‘Editar’.
  3. Datos del cliente:
     • Introduce los datos del cliente haciendo clic en “Nuevo cliente” y completando la información requerida. Finom facilita este proceso ayudando a completar automáticamente los nombres de empresas o números de IVA a medida que comienzas a escribir.
  4. Fechas relevantes:
     • Tras introducir y guardar los datos del cliente, ajusta la fecha de emisión y la fecha de vencimiento según sea necesario.
  5. Añadir productos o servicios:
     • Agrega los productos o servicios que deseas facturar ingresando la descripción, cantidad, unidad de medida y precio por unidad.
     • Especifica el porcentaje de IVA para cada producto.
  6. Aplicar descuentos:
     • Si es necesario, puedes añadir descuentos haciendo clic en los tres puntos junto al importe neto.
  7. Finalizar y enviar:
     • Una vez que la factura esté completa, haz clic en ‘Continuar’ en la esquina superior derecha para guardar la factura y prepararla para su envío al cliente o contable.

  Finom se asegura de que el proceso de facturación sea rápido y eficiente, permitiéndote concentrarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. Si quieres saber cómo personalizar tu factura, lee nuestras instrucciones.

• ¿Puedo crear una factura en Finom desde mi teléfono o tablet?

  Sí, con Finom puedes crear facturas no solo desde tu navegador, sino también desde tu teléfono o tablet. Finom ofrece una práctica aplicación móvil que está disponible para descargar en Google Play, App Store, AppGallery y Galaxy Store. Con esta aplicación, puedes gestionar no solo tus operaciones bancarias, sino también crear, enviar y administrar facturas, estés donde estés. Esto proporciona una gran flexibilidad y comodidad, especialmente para los empresarios que están frecuentemente en movimiento. La aplicación de Finom te permite:

  • Crear facturas rápidamente: completa y envía facturas en pocos pasos directamente desde tu dispositivo móvil.
  • Gestionar tu facturación: accede a todas tus facturas emitidas y recibidas, verifica el estado de los pagos y realiza seguimientos eficientes.
  • Sincronización en tiempo real: mantén tus datos actualizados en todos tus dispositivos, asegurando que siempre tengas acceso a la información más reciente.

  Esta funcionalidad es ideal para autónomos y empresas que necesitan una solución de facturación accesible y fácil de usar en cualquier momento y lugar.

• ¿Qué es una factura electrónica y cuáles son sus tipos?

  En el panorama comercial español, la factura electrónica se define como un documento digital que refleja una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, emitido y recibido en formato electrónico. Al igual que la factura tradicional en papel, la factura electrónica posee validez legal y fiscal, y cumple con los mismos requisitos en cuanto a información y contenido. La facturación electrónica está reconocida y regulada por la normativa fiscal española a través de la Ley 58/2003 y el Real Decreto 1614/2012. A partir del 1 de enero de 2023, la emisión y recepción de facturas electrónicas será obligatoria para todas las empresas y empresarios individuales que realicen operaciones con las Administraciones Públicas españolas. Se pueden identificar tres tipos de factura electrónica según su estructura interna:

  • Formato estructurado: estos documentos contienen datos organizados de acuerdo con los estándares del EDI (Intercambio Electrónico de Datos). Las facturas se generan automáticamente a través del sistema de facturación del emisor, lo que permite que el software contable del receptor las automatice fácilmente. Sin embargo, la existencia de múltiples estándares EDI (como UBL, EDIFACT, etc.) puede complicar su implementación.
  • Formato no estructurado: este tipo se refiere a la digitalización de facturas en papel, convirtiéndolas en una versión electrónica, generalmente en formato PDF, para cumplir con los requisitos fiscales. Básicamente, es una imagen sin codificación específica en un lenguaje estructurado.
  • Facturas híbridas: estos documentos combinan dos elementos: una parte en formato PDF/A3, que es legible tanto para clientes como para proveedores y contiene toda la información necesaria de una factura en papel; y otra parte que incluye datos encriptados, permitiendo que un sistema de facturación y contabilidad pueda procesarlos automáticamente.

• ¿Es posible hacer una factura electrónica en Finom?

  ¡En Finom estamos comprometidos con ofrecer a nuestros clientes las soluciones de facturación más completas y actualizadas! En este momento, Finom te permite emitir facturas electrónicas en formato PDF y enviarlas por correo electrónico o a través de aplicaciones de mensajería instantánea. Esta opción es ideal para aquellas empresas que necesitan emitir facturas de forma rápida y sencilla, sin necesidad de integrar su sistema contable con una plataforma de facturación electrónica más compleja. Sin embargo, somos conscientes de la importancia de la facturación electrónica estructurada para las empresas que realizan un alto volumen de transacciones. Por ello, nuestro equipo está trabajando arduamente en la implementación de la funcionalidad de emisión de facturas electrónicas en formato XML, que permitirá a nuestros clientes:

  • Automatizar el proceso de facturación: integrar las facturas electrónicas con su sistema de contabilidad y gestión empresarial (ERP) para una mayor eficiencia y ahorro de tiempo.
  • Cumplir con las normativas fiscales: adaptarse a las últimas regulaciones sobre facturación electrónica en España, como la obligatoriedad de su uso en las relaciones comerciales con la Administración Pública.
  • Acceder a mayores beneficios: disfrutar de las ventajas de la facturación electrónica, como mayor seguridad, trazabilidad y reducción del impacto ambiental.

  Mientras tanto, si necesitas emitir facturas electrónicas estructuradas en formato XML, te ofrecemos la opción de hacerlo a través de nuestra integración con Odoo. Esta integración te permite:

  • Generar facturas electrónicas en formato XML desde Odoo.
  • Enviar las facturas electrónicas a tus clientes por correo electrónico o a través de otras vías.
  • Almacenar las facturas electrónicas de forma segura en Odoo.

• ¿Cuáles son las ventajas del software en línea para la creación y facturación de facturas en comparación con Word o Excel?

  El uso de software en línea para la creación y gestión de facturas ofrece numerosas ventajas frente a métodos tradicionales como Word o Excel:

  • Automatización: el software de facturación en línea puede rellenar datos automáticamente, realizar cálculos y enviar facturas. Esto reduce significativamente el riesgo de errores y ahorra tiempo en comparación con la introducción manual de información en Word o Excel.
  • Accesibilidad: con el software en línea, puedes acceder a tus facturas en cualquier momento y lugar, siempre que tengas conexión a internet. Esto es especialmente beneficioso para empresarios que están frecuentemente en movimiento o trabajan desde diversas ubicaciones.
  • Integración: muchos sistemas de facturación en línea ofrecen posibilidades de integración con otros sistemas empresariales como software contable, sistemas CRM. Esto facilita un flujo de trabajo más eficiente y una mejor visión general de las finanzas.
  • Seguridad: las plataformas en línea suelen ofrecer medidas de seguridad avanzadas como cifrado de datos y copias de seguridad regulares para asegurar que la información esté protegida y no se pierda.
  • Actualización continua: el software en línea se actualiza regularmente para cumplir con la legislación y normativas fiscales más recientes. Esto minimiza el riesgo de problemas legales por el uso de formatos o tarifas desactualizadas.
  • Ahorro de costos: con Finom, no hay costos asociados al proceso básico de creación y envío de facturas. Esto representa un ahorro significativo, especialmente en comparación con otros sistemas de facturación en línea que pueden cobrar por servicios similares.
  • Gestión de clientes: el software de facturación en línea te permite gestionar eficientemente los datos de los clientes y el historial de pagos, lo que mejora el servicio al cliente y permite responder más rápidamente a preguntas o problemas.

  Estas ventajas destacan por qué cada vez más empresas optan por el software de facturación en línea como una solución eficiente, segura y rentable para gestionar sus procesos de facturación. Con Finom, no solo optimizas tu flujo de trabajo, sino que también aseguras el cumplimiento normativo y mejoras la satisfacción del cliente.

• ¿Las facturas hechas en Finom cumplen la legislación española?

  Sí, las facturas generadas en Finom cumplen plenamente con la legislación española. Finom se asegura de que todas las facturas emitidas a través de su plataforma estén conformes con los requisitos legales y fiscales vigentes en España, garantizando así el cumplimiento normativo y la validez de las mismas. A continuación, se detallan los aspectos clave que aseguran esta conformidad: Requisitos de información:

  • Datos del emisor y receptor: las facturas incluyen toda la información necesaria, como nombres, direcciones y números de identificación fiscal (NIF) de ambas partes.
  • Descripción detallada: se proporciona una descripción clara y detallada de los productos o servicios prestados.
  • Desglose de impuestos: las facturas muestran el IVA aplicable y otros impuestos relevantes, conforme a las tasas actuales establecidas por la legislación española.

  Numeración y fechas:

  • Numeración correlativa: cada factura cuenta con una numeración única y secuencial, cumpliendo con los requisitos de orden y control exigidos por la normativa.
  • Fecha de emisión: todas las facturas incluyen la fecha de emisión, que es fundamental para el registro contable y fiscal.
  • Firmas digitales: las facturas electrónicas pueden incluir firmas digitales para asegurar la autenticidad y la integridad del documento.

  Conservación y accesibilidad:

  • Almacenamiento seguro: Finom proporciona opciones de almacenamiento seguro, cumpliendo con las normativas de conservación de documentos fiscales.
  • Acceso y descarga: las facturas están disponibles para acceso y descarga en cualquier momento, facilitando la gestión y el cumplimiento de auditorías fiscales.

  Actualizaciones regulares:

  • Adaptación a cambios legislativos: Finom se actualiza regularmente para adaptarse a cualquier cambio en la legislación fiscal y contable, asegurando que siempre utilices las versiones más recientes y conformes a la ley.

  Gracias a estas características, Finom ofrece una solución completa y confiable para la gestión de facturas, asegurando que todas tus operaciones de facturación se realicen de manera legal y eficiente en España.

• ¿Cuáles son las ventajas de facturar con Finom?

  En Finom, entendemos que la facturación es una parte esencial de cualquier negocio, y por eso ofrecemos una solución integral que te ayuda a optimizar este proceso y disfrutar de numerosos beneficios. Las ventajas de facturar con Finom en España son las siguientes:

  1. Rapidez y eficiencia: emite y envía facturas en tan solo 60 segundos. Agiliza tu trabajo y libera tiempo para dedicarlo a otras tareas importantes.
  2. Automatización inteligente: aprovecha la función de autocompletado de campos para ahorrar tiempo, especialmente al facturar a clientes habituales.
  3. Envío simplificado: envía facturas con un solo clic por correo electrónico o mensajería instantánea.
  4. Cobros más rápidos: integra un enlace de pago que permita hacer clic en cada factura y recibe tus pagos un 20 % más rápido de media.
  5. Contabilidad integrada: mantén tu contabilidad ordenada y organizada gracias a los adjuntos automáticos de facturas en tus transacciones bancarias. Elimina la necesidad de conciliaciones tediosas y acelera el proceso contable.
  6. Soporte internacional y multilingüe: emite facturas en varios idiomas (ES, EN, IT, DE, FR, NL, PL) y con soporte para múltiples monedas. Ideal para empresas que operan a nivel internacional.
  7. Opciones de pago flexibles: Tus clientes pueden pagar las facturas rápidamente a través de PayPal, incluso mediante enlaces o códigos QR.

  En resumen, Finom te ofrece una solución de facturación electrónica completa y fácil de usar que te permite:

  • Ahorrar tiempo y dinero.
  • Mejorar la eficiencia de tu negocio.
  • Agilizar la gestión de cobros.
  • Simplificar la contabilidad.
  • Cumplir con las obligaciones legales.

  ¡Prueba Finom hoy mismo y descubre cómo puede transformar tu proceso de facturación!